明哲
摘 要:在當(dāng)前信息化迅速發(fā)展的前提下,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了極大的便利,提升財(cái)務(wù)管理的效率,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,但從另一方面講,企業(yè)需要結(jié)合自身情況,分析潛在的影響因素,在會計(jì)信息化的浪潮中應(yīng)該抓住機(jī)遇,促進(jìn)自身發(fā),發(fā)揮會計(jì)信息化的重要作用。本文就針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理受會計(jì)信息化的影響和對策展開論述。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;會計(jì)信息化;信息化技術(shù)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展面臨著新的形勢,會計(jì)信息化趨勢不可逆轉(zhuǎn),逐漸成為企業(yè)發(fā)展不可缺少的內(nèi)容。會計(jì)信息化指的是通過互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來進(jìn)行財(cái)務(wù)操作,如制作財(cái)務(wù)報(bào)表、記賬等等。其優(yōu)點(diǎn)在于通過計(jì)算機(jī)來代替人工操作,切實(shí)提高會計(jì)部門的效率,減少人為錯(cuò)誤,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加便利和明晰。由計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、分析、核算,能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理更加規(guī)范。因此,為了促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,要加強(qiáng)會計(jì)信息化的步伐,滿足當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的需要。因此,在企業(yè)發(fā)展過程中,要結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,不斷采用先進(jìn)的信息化技術(shù),做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
一、當(dāng)前企業(yè)發(fā)展面臨的形勢
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展面臨新的形勢和特點(diǎn),下面就針對企業(yè)面臨的新形勢展開論述。
第一,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,導(dǎo)致周圍環(huán)境承載能力不斷下降,僅僅依靠傳統(tǒng)的發(fā)展方式已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要,需要國家對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行全面的技術(shù)改造。就目前而言,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國企業(yè)不斷增加創(chuàng)新投入,發(fā)揮知識資產(chǎn)的重要作用,為企業(yè)發(fā)展提供更多的動力。在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級過程中,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),需要企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢。
第二,創(chuàng)新是一個(gè)國家和民族進(jìn)步的靈魂。在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和過程中,離不開創(chuàng)新技術(shù)。技術(shù)創(chuàng)新對提高企業(yè)的核心競爭力,發(fā)揮著重要作用,萬眾創(chuàng)新成為新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下的重要表現(xiàn)。其中人力資本在技術(shù)創(chuàng)新過程中發(fā)揮著重要作用,成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要驅(qū)動力。因此,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)要優(yōu)化人力資源配置,激發(fā)人力資源的創(chuàng)新意識,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。為此,對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)而言,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,不斷分析潛在的影響因素,不斷引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),提升財(cái)務(wù)管理會計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。
第三,市場競爭品牌化。隨著科技進(jìn)步,社會發(fā)展,企業(yè)競爭日益激烈,已經(jīng)由傳統(tǒng)的規(guī)模和價(jià)格競爭,已經(jīng)逐步發(fā)展為品牌競爭。品牌代表著企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)只有不斷建立自己的品牌,才能不斷占領(lǐng)更多市場份額,獲得高額的經(jīng)濟(jì)利潤。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢下,當(dāng)前企業(yè)競爭的實(shí)質(zhì)就是品牌化之間的競爭。
二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
對會計(jì)信息化而言,要堅(jiān)持一分為二的觀點(diǎn),既要看到有利影響,又要看到不利影響。因此,在企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程中,要正確對使用會計(jì)信息化,發(fā)揮其重要的促進(jìn)作用。下面就針對會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響展開論述。
1.從有利方面講,第一,在傳統(tǒng)會計(jì)服務(wù)系統(tǒng)中,主要服務(wù)于實(shí)體單位,能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金和經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行單獨(dú)的核算。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)管理范圍不斷擴(kuò)大,不僅為實(shí)體單位提供服務(wù),而且為網(wǎng)絡(luò)虛擬單位提供服務(wù)。第二,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,很多會計(jì)需求者會通過互聯(lián)網(wǎng),獲得企業(yè)的相關(guān)信息,從而利用個(gè)人電腦進(jìn)行辦公,從根本上改變了傳統(tǒng)的工作方式,既節(jié)省了成本,又節(jié)約了時(shí)間,提高了工作效率,降低了錯(cuò)誤率,促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三,隨著會計(jì)信息化的迅速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)人員運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,及時(shí)有效的幫助企業(yè)管理人員了解財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀制定企業(yè)戰(zhàn)略,并有效地協(xié)調(diào)企業(yè)各部門,提高企業(yè)會計(jì)部門的工作效率,促使其高效運(yùn)轉(zhuǎn),提升企業(yè)的業(yè)績。第四,經(jīng)過對財(cái)務(wù)分析,能夠?qū)ζ渌麡I(yè)務(wù)進(jìn)行有針對性的調(diào)整,協(xié)調(diào)各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系。銷售部門與財(cái)務(wù)部門的結(jié)合便體現(xiàn)了這一點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)利益的最大化,銷售部門通過財(cái)務(wù)部門發(fā)送的銷售報(bào)表進(jìn)行分析并做出調(diào)整,提升工作效率,從而使銷售部門和財(cái)務(wù)部門這兩個(gè)企業(yè)的重要部門能夠達(dá)到業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。
2.不利影響。另外,在實(shí)際過程中,受到各方面因素的影響,會計(jì)信息化也會生產(chǎn)不利影響。下面就一一展開論述。第一,在信息化時(shí)代背景下,不法分子會利用黑客,侵入企業(yè)電腦,盜取其中的數(shù)據(jù),很容易導(dǎo)致企業(yè)重要數(shù)據(jù)的泄漏,從而給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,泄漏企業(yè)機(jī)密。第二,在企業(yè)發(fā)展過程中,為了長期發(fā)展,企業(yè)會結(jié)合自身實(shí)際情況,尋求項(xiàng)目合作,就會產(chǎn)生一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),但是由于會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)人員對信息化運(yùn)作模式比較陌生,對計(jì)算機(jī)編程不甚了解,從而無法從根本上表達(dá)自己的設(shè)計(jì)理念,從而產(chǎn)生一系列的問題。第三,雖然利用計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠提高工作效率,降低財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度,但是有的技術(shù)人員可能會通過互聯(lián)網(wǎng)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行非法的篡改和操作,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
三、企業(yè)應(yīng)對會計(jì)信息化采取的措施
為了促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,在實(shí)際發(fā)展過程中,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況,不斷引進(jìn)會計(jì)信息化,加強(qiáng)內(nèi)部管理,明確管理的目標(biāo),控制好管理的每一個(gè)細(xì)節(jié),保證企業(yè)健康平穩(wěn)的運(yùn)行。下面就針對企業(yè)對會計(jì)信息化采取的措施展開論述。
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度。在實(shí)際發(fā)展過程中,有的企業(yè)為了節(jié)約成本,都會采用合作開發(fā)的軟件,在應(yīng)用以后,就會面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)要不斷加大科技投入力度,應(yīng)該盡量獨(dú)立開發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件,建立完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì),結(jié)實(shí)際情況,滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。,另外,為了發(fā)揮軟件的重要作用,還要對軟件的運(yùn)行進(jìn)行日常維護(hù),保障軟件的安全性能,為企業(yè)提供安全性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的,加快會計(jì)信息化的進(jìn)程,做好企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員管理。在企業(yè)發(fā)展過程中,員工素質(zhì)與能力影響著企業(yè)生產(chǎn)效益,在實(shí)際過程中,企業(yè)要結(jié)合員工的實(shí)際情況,堅(jiān)持以人為本的原則,加強(qiáng)對內(nèi)部人員的培訓(xùn)和管理,提升他們的綜合素質(zhì),從而滿足時(shí)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。另外,為了保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要結(jié)合實(shí)際情況,不斷引進(jìn)先進(jìn)的會計(jì)信息化技術(shù),提高自身對經(jīng)濟(jì)信息的掌握能力,培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識,以便有效地應(yīng)對未來發(fā)生的不利情況,從根本上降低企業(yè)遇到的損失。
3.完善企業(yè)管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)信息化使企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變,這便需要企業(yè)進(jìn)一步完善內(nèi)部的管理制度,對企業(yè)的無形資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理與利用。此外,企業(yè)應(yīng)做好企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)信息管理制度,加強(qiáng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù),并對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而避免數(shù)據(jù)泄露與流失,進(jìn)一步降低企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。針對會計(jì)信息化帶來的一些舞弊操作漏洞,企業(yè)要通過嚴(yán)格的管理措施將漏洞堵死。嚴(yán)厲禁止工作人員不經(jīng)請示,隨意將數(shù)據(jù)帶出公司。為了避免監(jiān)守自盜,要求所有工作人員必須做到按流程操作,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
4.明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。就目前而言,隨著企業(yè)的迅速發(fā)展,企業(yè)無形資產(chǎn)對企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生重要的印象。為了保證企業(yè)良性運(yùn)行,企業(yè)要重視無形資產(chǎn)的保護(hù),不斷引進(jìn)無形資產(chǎn)管理人員,建立長期的人才儲備庫,從而適應(yīng)激烈的市場競爭。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要重視社會的公共利益,從而為企業(yè)發(fā)展積累更多的無形資本,又要重視和發(fā)展知識資本,結(jié)合企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,做出正確的判斷與選擇,有效的規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,為了促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,在實(shí)際過程中,企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,分析潛在的影響因素,重視會計(jì)信息化進(jìn)程,不斷融入會計(jì)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)含量,提升財(cái)務(wù)管理的針對性和有效性,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)利潤,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。
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