陳小蘭 譚滿益 楊玲 陳為龍 李元東
摘 要:針對(duì)高校物流現(xiàn)有終端配送模式存在的諸多問(wèn)題,結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景,創(chuàng)造性地提出了將“滴滴打車(chē)”模式運(yùn)用到高校物流的終端配送中,并具體分析了該模式的概念、運(yùn)作過(guò)程、可行性,并對(duì)實(shí)現(xiàn)該模式提出了對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校物流;配送模式;創(chuàng)新
一、引言
電子商務(wù)的快速發(fā)展推動(dòng)了快遞業(yè)務(wù)的高速發(fā)展,也推動(dòng)了高校物流的蓬勃發(fā)展。2015年,國(guó)務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于大力發(fā)展電子商務(wù)加快培育經(jīng)濟(jì)新動(dòng)力的意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)[2015]24號(hào))中明確提出要“促進(jìn)快遞進(jìn)校園”。據(jù)2015年中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示,學(xué)生群體已成為網(wǎng)購(gòu)的主力人群,占比接近總數(shù)的四分之一。但目前,大部分學(xué)生對(duì)現(xiàn)有的高校物流都不滿意[1],主要體現(xiàn)在:取件地點(diǎn)較遠(yuǎn)、取件時(shí)間易沖突、自提為主、快遞服務(wù)質(zhì)量差等,其中,不能送貨上門(mén)是大部分學(xué)生不滿意的首要因素。由此可見(jiàn),高校物流目前不能實(shí)現(xiàn)“門(mén)到門(mén)”的配送模式存在著嚴(yán)重問(wèn)題,因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,創(chuàng)新高校物流的終端配送模式就顯得尤為重要。
目前,國(guó)內(nèi)外對(duì)高校物流配送模式方面的研究較為成熟,唐伶[2]對(duì)高校物流末端配送的主要模式、存在問(wèn)題及發(fā)展策略進(jìn)行了研究;戴金輝[3]提出了一種高校校園快遞的新模式——校園物流社,并分析發(fā)展其的必要性及實(shí)施措施;席波[4]以小麥公社為例,提出了一種校企一體化合作的模式來(lái)解決物流“最后一公里”問(wèn)題,并分析了這種模式的運(yùn)營(yíng)內(nèi)容以及對(duì)學(xué)生、學(xué)校和企業(yè)的好處。從以上學(xué)者的研究可看出,大部分都集中于高校物流現(xiàn)有配送模式存在的問(wèn)題并籠統(tǒng)地給出了解決措施,但未對(duì)具體的配送模式應(yīng)如何實(shí)施進(jìn)行研究。基于此,本文在結(jié)合眾包物流[5-6]與“滴滴打車(chē)”這兩個(gè)成功模式的前提下,創(chuàng)造性地提出了一種“門(mén)到門(mén)”的高校物流配送模式——“滴滴打車(chē)”配送模式,即將“滴滴打車(chē)”這種“搶單+派單”相結(jié)合的新模式運(yùn)用到高校物流的終端配送中,并對(duì)該配送模式應(yīng)如何實(shí)施進(jìn)行了具體分析,力求為后續(xù)研究作出貢獻(xiàn)。文章的大致思路為:首先,對(duì)“滴滴打車(chē)”配送模式的概念與運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行了全面闡述;其次,對(duì)這種模式的可行性進(jìn)行了深入分析;再次,由于信息平臺(tái)的構(gòu)建是實(shí)現(xiàn)“滴滴打車(chē)”配送模式必不可少的內(nèi)容,也是解決高校物流終端配送的重中之重,因此,文章構(gòu)建了“滴滴打車(chē)”配送信息平臺(tái);最后,給出了該模式在實(shí)施過(guò)程中的對(duì)策建議。
二、“滴滴打車(chē)”配送模式的概述
(一)概念
“滴滴打車(chē)”配送模式就是將“滴滴打車(chē)”這種“搶單+派單”相結(jié)合的新模式運(yùn)用到高校物流的終端配送中,具體來(lái)說(shuō),就是多個(gè)物流公司共同開(kāi)發(fā)和維護(hù)“滴滴打車(chē)”配送信息平臺(tái),貨品到達(dá)校園代理點(diǎn)后,校園代理將訂單信息上傳到該平臺(tái)并通過(guò)短信方式將收貨通知發(fā)送給客戶,需要配送的高校師生(需求者)接收到短信后,在平臺(tái)選擇需要代取的訂單,并填入收貨地址與收貨時(shí)間,平臺(tái)配送員根據(jù)自己的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行搶單。如果一個(gè)訂單在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)被多個(gè)配送員點(diǎn)搶?zhuān)脚_(tái)會(huì)權(quán)衡距離、信譽(yù)度、配送路線等多方面因素將訂單自動(dòng)分配給各方面都比較合適的配送員,保證既滿足配送員自愿配送的要求,又使訂單被分配到離需求者最近、服務(wù)最好的配送員手中,從而達(dá)到工作效率最高、成本最低、資源最大化利用的目的。在此過(guò)程中,為及時(shí)跟蹤物品和保證其安全,配送員在接單后,其運(yùn)行軌跡在平臺(tái)完全可視,需求者與代理點(diǎn)均可在平臺(tái)查看。此外,需求者需對(duì)每件商品支付一定的配送費(fèi)用,平臺(tái)與配送員按比例分?jǐn)傔@部分費(fèi)用。
(二)“滴滴打車(chē)”配送模式的運(yùn)作過(guò)程
“滴滴打車(chē)”配送模式的運(yùn)作過(guò)程大致可描述為:各快遞公司將物品送至相應(yīng)校園代理點(diǎn),代理點(diǎn)對(duì)貨品進(jìn)行分揀,并將信息上傳到“滴滴打車(chē)”配送信息平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)向客戶發(fā)送取貨信息,需自提的客戶收到信息后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)憑有效證件到校園代理點(diǎn)自提快遞;需配送的客戶,先在平臺(tái)選擇代取訂單,并填寫(xiě)收貨地址與收貨時(shí)間,然后下單,配送員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可根據(jù)時(shí)間與地點(diǎn)進(jìn)行搶單,平臺(tái)綜合考慮多種因素后,為客戶選擇最合適的配送員進(jìn)行配送,并下發(fā)派單通知,配送員收到通知后,到代理點(diǎn)取件并進(jìn)行取件確認(rèn),平臺(tái)對(duì)配送進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、監(jiān)控,客戶收到完好無(wú)損的貨品后,點(diǎn)擊收貨確認(rèn),此時(shí),平臺(tái)根據(jù)事先約定的價(jià)格收取客戶配送費(fèi),并按約定比例將部分費(fèi)用支付給配送員。另外,針對(duì)需寄件的客戶,可自己送至校園代理點(diǎn),或在“滴滴打車(chē)”配送信息平臺(tái)下單,配送員進(jìn)行搶單,平臺(tái)派單,然后配送員上門(mén)取件,并將其送至代理點(diǎn)。
三、“滴滴打車(chē)”配送模式實(shí)施建議
(一)信息平臺(tái)方面
1、分角色管理。在“滴滴打車(chē)”配送模式的實(shí)施過(guò)程中,信息系統(tǒng)的作用非常大,信息安全、信息保密就顯得尤為重要。由于平臺(tái)有著不同的使用者,所以為更有效的保護(hù)信息,就必須分角色管理,對(duì)不同的相關(guān)者賦予不同的權(quán)限。
2、及時(shí)共享信息。由于信息孤立無(wú)法實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接,因此,管理員應(yīng)督促相關(guān)人員在操作過(guò)程中將所需共享的信息及時(shí)上傳到相應(yīng)信息管理系統(tǒng),以供其它部門(mén)查看并作出正確的決策。
3、注意數(shù)據(jù)質(zhì)量。錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)或不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)都會(huì)影響多個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),因此數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響到“滴滴打車(chē)”配送模式的運(yùn)行。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)需從系統(tǒng)內(nèi)部和人工錄入兩個(gè)方面進(jìn)行管控:對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的數(shù)據(jù),開(kāi)發(fā)員要嚴(yán)謹(jǐn)設(shè)計(jì)、反復(fù)調(diào)試、全面考慮,保證數(shù)據(jù)計(jì)算與實(shí)際業(yè)務(wù)一致;對(duì)于人工錄入的數(shù)據(jù),除對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)外,管理者還需嚴(yán)格把關(guān)。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)方面
1、加強(qiáng)信息化水平。信息時(shí)代,所有的高效管理都離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng),物流企業(yè)或校園代理可借助一些管理軟件,如普遍采用電子交換系統(tǒng)(EDI)、條形碼(BAR CODE)、射頻(RFID)、衛(wèi)星跟蹤系統(tǒng)(GPS)、系統(tǒng)仿真技術(shù)等,達(dá)到信息共享、整合資源、協(xié)調(diào)工作、降低成本的目的。
2、規(guī)范化管理。首先,要有規(guī)范化的規(guī)章制度,它是一切規(guī)范化行為的前提,因此,必須要有明確的文件,如:?jiǎn)T工手冊(cè)、公司章程;其次,要有規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程,倉(cāng)儲(chǔ)的各個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),所以應(yīng)將它們規(guī)范化,并讓所有相關(guān)人員牢記于心。
3、提高自動(dòng)化水平。目前,很多物流企業(yè)或校園代理點(diǎn)在分揀上過(guò)度依賴(lài)人工操作,未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,因此,應(yīng)該提高這方面的水平。
4、培育專(zhuān)業(yè)人才。物流企業(yè)或代理點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì),加強(qiáng)與科研院校的合作,使理論與實(shí)踐結(jié)合,培育出一批既懂技術(shù)又懂管理的多方面人才。
(三)終端配送方面
1、配送全程實(shí)時(shí)監(jiān)控。為實(shí)現(xiàn)配送全程可見(jiàn),需對(duì)車(chē)輛的位置、貨物信息等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并將這些信息及時(shí)共享出來(lái)。
2、建立完善的誠(chéng)信機(jī)制。主要針對(duì)配送員的誠(chéng)信問(wèn)題進(jìn)行管理。首先,應(yīng)對(duì)配送員的資料進(jìn)行完善統(tǒng)計(jì),尤其是姓名、電話等信息,其次,對(duì)配送員的資格進(jìn)行審核;最后,對(duì)不誠(chéng)信的行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰。
3、建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制。首先,要有規(guī)范化的獎(jiǎng)懲制度;其次,應(yīng)定期對(duì)配送員進(jìn)行全面評(píng)估;最后,根據(jù)貨物有誤率、損害率、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)率等方面的表現(xiàn)來(lái)獎(jiǎng)懲配送員。(作者單位:成都理工大學(xué)管理科學(xué)學(xué)院)
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