陳猛
流動(dòng)展覽會(huì)在不同的城市間巡回舉辦,帶來了不同城市會(huì)展體量的變化和品質(zhì)的改善,也成為許多城市競爭的重要資源之一。那么,流動(dòng)展在選擇舉辦城市時(shí)有哪些考慮成為很多同行比較關(guān)注的話題。記者梳理了一些流動(dòng)性的展覽會(huì),發(fā)現(xiàn)流動(dòng)展普遍具有以下共同點(diǎn):
一、主辦單位多為全國性的行業(yè)協(xié)會(huì)或大型集團(tuán)企業(yè)。比如中國制藥裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦的全國制藥機(jī)械博覽會(huì),中國畜牧業(yè)協(xié)會(huì)主辦的中國畜牧業(yè)博覽會(huì),中國糖業(yè)酒類集團(tuán)公司主辦的全國糖酒商品交易會(huì)(秋季展),中國教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦的中國教育裝備展示會(huì)以及國藥勵(lì)展主辦的全國藥品交易會(huì)等等,都是在全國巡回舉辦。
二、舉辦歷史悠久。如全國糖酒會(huì)截至今年10月,已經(jīng)舉辦了95屆;全國制藥機(jī)械博覽會(huì)截至今年11月已舉辦到第52屆;中國教育裝備展示會(huì)截至到11月也已經(jīng)舉辦到71屆;全國藥品交易會(huì)到今年12月也舉辦了76屆。中國畜牧業(yè)博覽會(huì)比較“年輕”,也有14屆了,不過畜牧博覽會(huì)是每年一屆,而糖酒會(huì)等則是一年兩屆,抵消之下,兩者歷史差距就減少了。
三、展會(huì)面積較大。以上展會(huì)展覽面積一般都在5萬平米以上,屬于大型展覽會(huì),這也側(cè)面說明了流動(dòng)展的行業(yè)影響力,這類展會(huì)一般都是所在行業(yè)的知名品牌展會(huì),具有風(fēng)向標(biāo)的地位。因此,不僅展商、采購商青睞這些展會(huì),會(huì)展城市也視其為香餑餑。
如何才能引進(jìn)流動(dòng)展到自己的城市舉辦是很多城市管理者關(guān)注的,記者綜合在對(duì)流動(dòng)展主辦方的采訪中獲得的信息,流動(dòng)展在選擇舉辦城市的時(shí)候,通常要考慮以下幾點(diǎn):
一、城市地理位置及交通狀況。流動(dòng)展面對(duì)的展商和觀眾(采購商)都是來自全國各地(甚至還有部分來自國外),因此主辦方在選擇舉辦城市時(shí),不會(huì)選擇太過偏遠(yuǎn)的城市,一般選擇地理位置優(yōu)越或者交通便利的大中城市,方便各地的商家參展。
二、展館設(shè)施能否滿足需求。展館考察是流動(dòng)展在選擇城市時(shí)必不可少的一項(xiàng)工作,主要考察的內(nèi)容包括:展館面積、地面承重、物流通道、展館機(jī)構(gòu)、停車設(shè)施等很多內(nèi)容。正如前面提到的,很多流動(dòng)展面積都超過10萬平米,有的甚至接近20萬平米,這種規(guī)格的展館在國內(nèi)數(shù)量有限,這也限定了流動(dòng)展在城市方面的選擇空間。同時(shí),很多流動(dòng)展展品以大型機(jī)械產(chǎn)品為主,這就要求展館運(yùn)輸通道寬闊,門的高度要足夠,同時(shí)還要求地面承重達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)。如中國制藥裝備行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長趙琳告訴記者,藥機(jī)展要求展館地面承重達(dá)到每平米3噸,很多機(jī)械類展會(huì)都會(huì)有類似的需求??梢哉f,展館是一個(gè)城市能否承接流動(dòng)展最基本也最關(guān)鍵的條件。這也是近年來,許多二線城市新建、擴(kuò)建大型展館的原因之一:在引進(jìn)展會(huì)上取得先機(jī),最起碼不要輸在起跑線上。
三、酒店設(shè)施能否滿足展會(huì)需要。每逢大型展會(huì)舉辦期間,城市各類酒店就會(huì)爆滿,尤其是展館周邊數(shù)公里內(nèi),一房難求,房價(jià)暴漲的情況屢見不鮮。為保障展會(huì)順利舉行和客商較好的入住體驗(yàn),主辦方也會(huì)考察城市各檔次酒店的數(shù)量和接待能力,考慮其接待能力是否與展會(huì)參展人數(shù)規(guī)模相適應(yīng)。
四、舉辦地政府的重視和支持力度。流動(dòng)展的成功舉辦離不開當(dāng)?shù)卣闹С?,如在交通、停車、安檢等方面的政務(wù)協(xié)調(diào),離開政府的大力支持,展會(huì)將舉步維艱。除此之外,其他服務(wù)也會(huì)需要政府出面協(xié)調(diào),如展館檔期、酒店價(jià)格等等。趙琳對(duì)記者說,展會(huì)期間酒店價(jià)格上漲比較普遍,如果政府能夠出面對(duì)價(jià)格進(jìn)行平抑,將大大減少客商的參展成本。中國教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長王富也曾告訴記者,對(duì)于申辦全國教育裝備展示會(huì)的城市,組委會(huì)很看重當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T的態(tài)度,對(duì)展會(huì)的舉辦是否熱心,能夠配合做的工作有哪些。此外,政府的重視還體現(xiàn)在對(duì)展會(huì)的補(bǔ)貼上。很多城市都設(shè)置了針對(duì)會(huì)展業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)資金,對(duì)于引進(jìn)的大型展會(huì)都會(huì)以不同形式給予優(yōu)惠,如租金的減免,或者按照面積發(fā)放獎(jiǎng)金。這些都是影響流動(dòng)展的因素之一。
五、旅游資源。不管哪個(gè)行業(yè)的展會(huì),參展客商都存在會(huì)后(展后)旅游的需要,為滿足客商對(duì)多元旅游資源的需求,流動(dòng)展在選擇舉辦地時(shí)會(huì)考慮當(dāng)?shù)芈糜钨Y源是否有足夠的吸引力,這也是流動(dòng)展不會(huì)多次或長期留在一個(gè)城市的原因。如全國藥機(jī)展,一般在一個(gè)城市連續(xù)舉辦不會(huì)超過三年,就是出于客商對(duì)新鮮旅游資源的需求。
記者統(tǒng)計(jì)了近五年來,三大流動(dòng)展會(huì)舉辦城市的情況,從這些統(tǒng)計(jì)中我們可以發(fā)現(xiàn)流動(dòng)展在城市布局方面的一些規(guī)律。
通過以上三個(gè)展會(huì)的流動(dòng)軌跡不難發(fā)現(xiàn),藥交會(huì)在一線城市上海、廣州舉辦的概率要高于其他兩者;而藥機(jī)展在同一城市重復(fù)舉辦的概率則高于其余兩者,這與藥機(jī)展規(guī)模有關(guān):藥機(jī)展每屆面積超過10萬平米,可供選擇的城市(主要是展館)有限,而教育裝備展和藥交會(huì)都在10萬平米以下,可以選擇的展館和城市較多,教育裝備展示會(huì)甚至可以在三線城市舉辦,這也反映了該展會(huì)支持不同地區(qū)教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展的意圖。
流動(dòng)展是會(huì)展業(yè)中一支不可忽視的力量,如同鯰魚效應(yīng)中的鯰魚,刺激了地方政府發(fā)展會(huì)展業(yè)的熱情。隨著一批新建大型展館投入使用,城市對(duì)流動(dòng)展的競爭更加激烈,流動(dòng)展的布局也會(huì)更加復(fù)雜,要想了解透徹,還有很長的路。