交通運(yùn)輸檔案管理中存在的問題與對策研究

方　月

（懷化市道路運(yùn)輸管理處鶴城所,湖南 懷化 418000）

交通運(yùn)輸檔案管理中存在的問題與對策研究

方月

（懷化市道路運(yùn)輸管理處鶴城所,湖南 懷化 418000）

現(xiàn)階段，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步發(fā)展與交通事業(yè)發(fā)展水平的日益提升，社會(huì)對于交通運(yùn)輸檔案管理工作的要求越來越嚴(yán)格，要求其必須具備足夠的有效性、真實(shí)性以及科學(xué)性，充分反映交通運(yùn)輸行業(yè)自身的發(fā)展水平與全體工作人員的綜合素質(zhì)水平，促進(jìn)我國交通運(yùn)輸檔案管理工作平穩(wěn)運(yùn)行。本文就交通運(yùn)輸檔案管理工作中存在的相關(guān)問題展開詳細(xì)論述，并提出合理化對策。

交通運(yùn)輸；檔案管理；問題；對策

0　引言

目前，隨著我國現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)的日益完善與發(fā)展，廣大人民群眾的生活水平也越來越高，不管是在城鎮(zhèn)還是在農(nóng)村，在車輛擁有量已經(jīng)達(dá)到了新高度。而逐漸增多的車輛保有量以及大量駕齡相對較小的人員不斷出現(xiàn)，在導(dǎo)致交通堵塞的過程中也產(chǎn)生了相對較多的交通檔案，所以，對交通運(yùn)輸檔案實(shí)施科學(xué)化管理是一件刻不容緩的管理工作。

1　交通運(yùn)輸檔案管理工作存在的問題

1.1 管理工作的專業(yè)程度不夠

近年來，因交通運(yùn)輸部門在檔案管理工作重視度上存在不足之處，進(jìn)而引發(fā)檔案管理工作人員自身專業(yè)素質(zhì)不高以及專業(yè)素養(yǎng)水平參差不齊，而且還存在業(yè)務(wù)知識(shí)不足以及工作經(jīng)驗(yàn)匱乏的問題。在實(shí)際管理工作過程中直接借鑒之前的經(jīng)驗(yàn)，并融入自身所具有的主觀想法，從而造成了運(yùn)輸檔案管理工作主觀因素相對較大，缺乏一定的安全性與完整性，檔案案卷的質(zhì)量水平較低，在通用性以及保存價(jià)值上嚴(yán)重不足[1]。此外，交通運(yùn)輸部門不能夠定時(shí)定期的開展相關(guān)專業(yè)化知識(shí)技能培訓(xùn)，使得檔案管理人員在業(yè)務(wù)水平與技能水平上得不到切實(shí)提升，很難很好地適應(yīng)目前的檔案管理工作。

1.2 管理工作的制度化程度不夠

交通運(yùn)輸檔案管理工作的制度化要求在日常檔案收集、檔案整理、檔案入檔、檔案保存方面的工作都可以在嚴(yán)格的制度標(biāo)準(zhǔn)之下進(jìn)行[2]。然而，在交通運(yùn)輸檔案管理的實(shí)際工作中，相關(guān)的管理制度化還有待提高，管理工作的操作步驟存在隨意性，沒有形成完整化的流程。而且一些交通運(yùn)輸單位有檔案管理混亂以及工作人員審核缺乏的現(xiàn)象，特別是一些年代相對久遠(yuǎn)的交通運(yùn)輸檔案，往往無人問津，不能夠?qū)ζ浼皶r(shí)更新。

1.3 管理工作的科學(xué)化程度不夠

現(xiàn)階段，一些交通運(yùn)輸單位的管理工作存在重視業(yè)務(wù)管理而輕視檔案管理問題。部分管理人員認(rèn)為檔案管理是無足輕重的，不如大力干好業(yè)務(wù)工作重要。而這種錯(cuò)誤的交通運(yùn)輸檔案管理意識(shí)會(huì)直接造成檔案管理的資金投入相對較小，且力量比較薄弱，嚴(yán)重影響到實(shí)際的檔案管理質(zhì)量水平[3]。

2　交通運(yùn)輸檔案管理所面臨問題的對策分析

2.1 培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)化能力

為了提升交通運(yùn)輸檔案管理工作的專業(yè)化水平，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理：其一，大力引進(jìn)專業(yè)人才。當(dāng)交通運(yùn)輸單位進(jìn)行公開招聘的時(shí)候，相關(guān)管理人員要高度重視有專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能以及專業(yè)技術(shù)人員的引進(jìn)，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。其二，將現(xiàn)有的管理人才“送出去”。強(qiáng)化現(xiàn)有人員的檔案管理繼續(xù)教育以及崗位培訓(xùn)，不斷拓寬工作人員的視野，清楚了解現(xiàn)階段交通運(yùn)輸檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展動(dòng)態(tài)等，促進(jìn)自身素質(zhì)的不斷提升[4]。

2.2 增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

交通運(yùn)輸部門在管理工作中，應(yīng)該不斷提升全體工作人員對于交通運(yùn)輸檔案管理的重視度，正確認(rèn)識(shí)檔案管理的意義，進(jìn)一步樹立起良好的管理意識(shí)，并嚴(yán)格按照相應(yīng)的交通運(yùn)輸檔案管理規(guī)范來執(zhí)行，堅(jiān)持一把手主抓，而其他領(lǐng)導(dǎo)相互配合的原則，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化與規(guī)范化。此外，在檔案管理各環(huán)節(jié)中，保證專門負(fù)責(zé)，力求在實(shí)踐工作中不斷夯實(shí)交通運(yùn)輸檔案管理工作的建章立制以及歸檔等的工作基礎(chǔ)。

2.3 建立健全檔案管理制度

我國交通運(yùn)輸單位必須要不斷完善檔案管理制度。第一，建立健全交通運(yùn)輸檔案管理的日常工作制度、檔案保密制度、檔案匯總制度、整理制度、歸檔制度以及借閱制度等；第二，完善檔案考評制度，相關(guān)管理人員需要在每年年初制定工作目標(biāo)，然后在年終組織工作考核，管理人員對全體人員的檔案管理工作實(shí)施科學(xué)考核，做到獎(jiǎng)先罰后。

2.4 促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化

從某種程度上講，交通運(yùn)輸事業(yè)屬于繁雜而且艱巨的工作，所以相關(guān)人員必須要加快探索提升交通運(yùn)輸管理水平的有效路徑，進(jìn)一步規(guī)范我國交通運(yùn)輸?shù)臋n案管理工作，確保工作的高效運(yùn)行。具體來說，在檔案管理工作中，工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵循我國規(guī)定的檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等，并有效執(zhí)行檔案保管要求，針對各種類型的交通運(yùn)輸檔案做到精細(xì)化管理，交由運(yùn)輸管理部門進(jìn)行統(tǒng)一擬定相關(guān)的公文處理程序，從根本上做到公文處理的流程化與規(guī)范化[5]。此外，要對公文形成、公文評估、公文分類、公文歸整處理、公文保存以及公文價(jià)值評估等的檔案整理工作進(jìn)行規(guī)范，一旦發(fā)現(xiàn)沒有及時(shí)歸檔的檔案材料，必須及時(shí)督促工作人員歸檔，做好檔案跟蹤收回工作。根據(jù)我國交通運(yùn)輸管理制度開展組卷整理工作，采用電子文檔記錄的方式，實(shí)現(xiàn)管理工作的自動(dòng)化，而且要確保核對工作的準(zhǔn)確無誤，為交通運(yùn)輸工作的有效進(jìn)行提供豐富的信息資源，促進(jìn)我國交通運(yùn)輸事業(yè)快速發(fā)展，推動(dòng)社會(huì)和諧、進(jìn)步。

3　結(jié)語

總而言之，交通運(yùn)輸檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性以及復(fù)雜性都相對較強(qiáng)的工作，所涉及到的內(nèi)容也相對較廣，提高其管理水平，可以更加充分地發(fā)揮檔案服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的作用，進(jìn)一步推動(dòng)交通運(yùn)輸事業(yè)迅猛發(fā)展。因此，交通運(yùn)輸檔案管理工作的相關(guān)管理人員必須要正確認(rèn)識(shí)新形勢以及新趨勢，不斷更新自身關(guān)于檔案管理層面的專業(yè)化理論知識(shí)、專業(yè)化實(shí)踐操作技能，促進(jìn)科學(xué)文化素質(zhì)水平的提升，擺正檔案管理態(tài)度，做好自己的本職工作，為提高我國交通運(yùn)輸檔案管理水平以及促進(jìn)交通運(yùn)輸業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

[1]程坤.交通運(yùn)輸檔案管理存在問題及對策研究[J].商,2016(25):268.

[2]王新安.交通檔案管理存在的問題及對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2015,21:66.

[3]吳東霞.交通運(yùn)輸單位檔案管理存在的問題及對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2015,17:63.

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.21.180

方月（1968-），女，湖南懷化人，大專，館員，研究方向：文書檔案。