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摘 要:建立政府門戶網(wǎng)站,是一個(gè)極其復(fù)雜的工程。在此過程中,我們需要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)或者部門,從所服務(wù)的對象出發(fā),依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對政府門戶網(wǎng)站進(jìn)行具體的規(guī)劃,注重各方面信息的整合、分層處理,并融入一些信息管理、構(gòu)建的想法,盡可能大地發(fā)揮門戶網(wǎng)站的服務(wù)效能。
關(guān)鍵詞:門戶網(wǎng)站;現(xiàn)狀;問題;建議
一、我國政府門戶網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀
2005年10月,我國中央政府門戶網(wǎng)站進(jìn)行試開通,在此之后,它在其提供服務(wù)的豐富性、展示內(nèi)容的多樣性方面顯現(xiàn)了特別大的改善。比如說,國情、問政、政策、國務(wù)院等等都是該網(wǎng)站的一級類目。同時(shí),它還設(shè)立了因人群而異的個(gè)性化服務(wù),以適應(yīng)不同群體的不同需要。
相應(yīng)地,我國的地方政府同樣有一些值得借鑒學(xué)習(xí)的優(yōu)秀門戶網(wǎng)站,例如,首都之窗。在該政府門戶網(wǎng)站中,為了適應(yīng)不同的訪問群體,其專門建立了面向不同人群的個(gè)性服務(wù),同時(shí),政府的民主監(jiān)督職能也逐漸得到具體的展現(xiàn)。
二、我國政府門戶網(wǎng)站建設(shè)的問題所在
隨著近幾年信息技術(shù)的發(fā)展,電子政府門戶網(wǎng)站有了明顯的改善,在網(wǎng)站設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)理念等方面都有所進(jìn)步,涌現(xiàn)出一批批值得學(xué)習(xí)、借鑒的優(yōu)秀網(wǎng)站。然而,進(jìn)步是明顯的,問題也是存在的,如下進(jìn)行闡述:
(一)服務(wù)內(nèi)容的全面性、服務(wù)意識(shí)亟待加強(qiáng)
在國外,發(fā)展相對成熟的政府門戶網(wǎng)站,它的服務(wù)范圍特別廣泛。例如,美國加利福尼亞州的政府門戶網(wǎng)站,公民只要登錄該網(wǎng)站,即可線上獲得交通提示、管制新聞等廣泛的實(shí)時(shí)信息服務(wù)內(nèi)容。另外,政府開通的網(wǎng)上電子業(yè)務(wù)辦理,很大程度上簡化了在加州創(chuàng)辦公司的處理程序,企業(yè)也可在網(wǎng)上辦理員工招募、執(zhí)照更新事務(wù),非常方便。同時(shí),在門戶網(wǎng)站極具創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)方案下,用戶可以非常方便地連接并訪問該州政府的其他相關(guān)網(wǎng)站。具體來說,如果用戶是一個(gè)需要社區(qū)居民醫(yī)療服務(wù)的人,那么,它可以通過在網(wǎng)站鏈接的指導(dǎo)下進(jìn)入“心理健康護(hù)理機(jī)構(gòu)”,當(dāng)他選擇自己所需要的服務(wù)種類時(shí),便能夠以輸入郵編的方式,尋找到離自己位置很近的相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu);或者說,用戶可以自行進(jìn)入病人信息的專欄,因自己的需求來選擇適合自己的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
現(xiàn)階段,我國的政府門戶網(wǎng)站的建設(shè)水平亟待提高,因?yàn)?,我國各政府的門戶網(wǎng)站能夠提供的服務(wù)十分有限,內(nèi)容的全面性也有待重視。以“首都之窗”為例,通過訪問網(wǎng)站,我們看到,其所具有的信息內(nèi)容已經(jīng)相對豐富,但是,線上服務(wù)還是有所欠缺,有待整合完善。
與此同時(shí),我國各級政府中有九成的政府已經(jīng)建立了自己的門戶網(wǎng)站,但是,具體來看,大多數(shù)還處在政府政府信息發(fā)布宣傳的階段,還是不足以滿足公眾和政府之間的互動(dòng)需要,由此可見,我國電子政府門戶網(wǎng)站的服務(wù)意識(shí)與能力仍然需要不斷的完善。
(二)用戶需求把握不準(zhǔn),針對性不強(qiáng),服務(wù)內(nèi)容不甚實(shí)用
在探訪過程中,筆者發(fā)現(xiàn),我國部分政府門戶網(wǎng)站的內(nèi)容排列的相對混亂,有一些主要的服務(wù)內(nèi)容并沒有明確的指向人群。即使是設(shè)計(jì)水平相對較高的電子政府門戶網(wǎng)站,使用率也沒有太理想,發(fā)展的滯后性還是很明顯的。
深究我國電子政府門戶網(wǎng)站所提供的服務(wù)項(xiàng)目,有兩個(gè)問題:第一,提供服務(wù)的內(nèi)容的分類不科學(xué),各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容的用戶針對性有所欠缺,因此,不同的用戶獲取自身所需要的服務(wù)相對不易。第二,電子政府門戶網(wǎng)站的設(shè)計(jì),應(yīng)該遵循用戶需求為主的原則。雖然,我國的很多門戶網(wǎng)站所提供的服務(wù)相對全面,但是部分公共服務(wù)項(xiàng)目對公眾來說,卻非常不實(shí)用,因而無人問津。
現(xiàn)階段,我國政府門戶網(wǎng)站建設(shè)中一般存在內(nèi)容混亂、無特殊性、用戶需求把握不準(zhǔn)等問題。政策法規(guī)、人事任免、領(lǐng)導(dǎo)分工、機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面的信息構(gòu)成了電子政府門戶網(wǎng)站的主要內(nèi)容,然而,這些信息,對普通群眾、法人甚至企業(yè)來說,并沒有社會(huì)保障、教育、投資等公益類信息的意義大。
(三)門戶網(wǎng)站定位不夠科學(xué)
門戶網(wǎng)站的定位,是對其服務(wù)的對象和內(nèi)容的定義。然而,在我國各政府中,有一些地方政府,在其門戶網(wǎng)站上發(fā)布大量新聞,將其發(fā)展成一張“報(bào)紙”;有的門戶網(wǎng)站以當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)、社會(huì)為導(dǎo)向進(jìn)行宣傳,儼然成了宣傳欄;還有的門戶網(wǎng)站,其網(wǎng)站的主要服務(wù)對象是當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)、公務(wù)員等,這些都是不合理的。所以,我國的政府門戶網(wǎng)站的定位是非常模糊的,不符合其應(yīng)有的服務(wù)理念。政府門戶網(wǎng)站的不科學(xué)定位,影響很大,它不僅關(guān)系到政府及公眾對信息資源的利用能力,也關(guān)系到電子政府門戶網(wǎng)站的自身可持續(xù)發(fā)展,甚至也關(guān)系著政府在普通百姓心中的印象。
總結(jié)起來,問題是,工作人員作為我國電子政府門戶網(wǎng)站的建設(shè)者,并沒有仔細(xì)思考我國政府門戶網(wǎng)站的發(fā)展目標(biāo),以及“門戶”的含義,使得工作抓不住重點(diǎn)。
(四)管理機(jī)制需要進(jìn)一步健全
電子政府門戶網(wǎng)站建設(shè)成功的保證在于管理體制。目前,我國各地方政府門戶網(wǎng)站并沒有專門的技術(shù)和維護(hù)人員。在擁有了電子政府門戶網(wǎng)站后,工作人員更為重要的任務(wù)體現(xiàn)在,以不同用戶群體的不同需求和現(xiàn)代技術(shù)的不斷改進(jìn)為導(dǎo)向,不間斷地維護(hù)與更新其服務(wù)內(nèi)容。試想一下,如果電子政府門戶網(wǎng)站的信息更新速度過慢,久而久之,便會(huì)失去很多的瀏覽者,那么,電子政府門戶網(wǎng)站的功能又該如何實(shí)現(xiàn)。由此可見,我國電子政府門戶網(wǎng)站的管理體制方面還是有一些不足的,需要改善。
政府門戶網(wǎng)站的服務(wù)的實(shí)現(xiàn)程度和其應(yīng)用水平,是對門戶網(wǎng)站進(jìn)行績效評估的主要根據(jù),因此,我國門戶網(wǎng)站建設(shè)的評估方法還需要改善,以評估促發(fā)展。
三、完善我國政府門戶網(wǎng)站建設(shè)的措施建議
(一)精確用戶需求,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
相關(guān)調(diào)查顯示,我國的政府門戶網(wǎng)站的使用率相對偏低,它的主要原因是,我國的政府門戶網(wǎng)站所提供的服務(wù)相對較少,網(wǎng)站的設(shè)計(jì)風(fēng)格也有些雜亂,不易查找需要的東西,實(shí)用性的確不足。所以,我國政府門戶網(wǎng)站建設(shè)并升級的關(guān)鍵在于,努力提高網(wǎng)站的實(shí)用意義,而只有切實(shí)把握不同群體的不同需要,才能真正意義上提高其所提供服務(wù)的實(shí)用性。
把握不同群體的需要,首先要對各個(gè)群體做詳盡的分析,并準(zhǔn)確了解主要用戶群體,在市場調(diào)研的作用下,掌握其需求的特殊性。與此同時(shí),以政府自身為中心的內(nèi)視角服務(wù)理念已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的需求,各級政府應(yīng)該轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,向著以用戶為主的外視角理念努力,逐漸強(qiáng)化自身的服務(wù)意識(shí)。只有在結(jié)合當(dāng)?shù)厝宋摹⒌孛驳鹊膶?shí)際情況的基礎(chǔ)上,選擇最易進(jìn)行、需求最緊、效果最直接的關(guān)鍵問題作為升級的突破口,民眾才能真真切切地感受到電子政府門戶網(wǎng)站的發(fā)展變化。
(二)提供全面、實(shí)用的信息服務(wù)
從現(xiàn)階段的全球人口結(jié)構(gòu)來看,按照個(gè)體生命的周期來規(guī)劃服務(wù)項(xiàng)目,這一方向是值得認(rèn)可的,然而,我國的實(shí)際情況則更為特殊,我們的政府門戶網(wǎng)站需要首先保證大多數(shù)人群的大多數(shù)需要。所以,如今,我們在規(guī)劃政府門戶網(wǎng)站的服務(wù)時(shí),應(yīng)該要圍繞大多數(shù)人群,有重點(diǎn)地建設(shè)有很強(qiáng)實(shí)用性的門戶網(wǎng)站服務(wù)內(nèi)容。
其次,在我國公眾的互聯(lián)網(wǎng)使用水平整體不高的現(xiàn)實(shí)面前,電子政府門戶網(wǎng)站更多的要求是,好用,夠用。門戶網(wǎng)站設(shè)計(jì)的操作、內(nèi)容、版面、欄目等方面是“好用”的主要表現(xiàn)。“夠用”,主要展現(xiàn)在技術(shù)層面的選擇上,以安全和適用為主要標(biāo)準(zhǔn)。
以網(wǎng)站的用戶為導(dǎo)向,不斷地滿足不同用戶群在不同階段的需要,從而提供實(shí)用、豐富的服務(wù)和信息,這是電子政府門戶網(wǎng)站的基本特點(diǎn)。具體來說,各級政府的電子政府門戶網(wǎng)站,要切實(shí)做到這些:為市民提供與生活、工作休戚相關(guān)的實(shí)用性信息,例如健康、招生、出行、天氣等;為不同類型的企事業(yè)單位提供市場供求、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、投資政策等信息服務(wù);為各級政府的工作人員提供信息交流、在線學(xué)習(xí)、家庭健康等信息服務(wù)。
(三)科學(xué)定位,充分認(rèn)識(shí)電子政府門戶網(wǎng)站的“龍頭”作用
依照我國政府職能轉(zhuǎn)變、創(chuàng)建服務(wù)型政府的現(xiàn)狀,我們必須深刻地理解,電子政府門戶網(wǎng)站在電子政務(wù)中的龍頭作用。為社會(huì)服務(wù),為納稅人服務(wù),這是電子政務(wù)的價(jià)值所在,由于電子政府門戶網(wǎng)站是電子政務(wù)直接面向公民的主要渠道,門戶上所展現(xiàn)的內(nèi)容便是其服務(wù)績效的直接體現(xiàn),所以,以提供優(yōu)質(zhì)的門戶服務(wù)為目標(biāo),行政管理的制度和政府服務(wù)的理念,也會(huì)隨著時(shí)間的推移不斷發(fā)展創(chuàng)新。
與此同時(shí),以電子政務(wù)的發(fā)展方向和行政體制改革的現(xiàn)實(shí)為依據(jù),相關(guān)工作人員應(yīng)該對電子政府門戶網(wǎng)站進(jìn)行最為科學(xué)的定位,以期促進(jìn)我國政府決策的公民參與度、政務(wù)服務(wù)的滿意度、政府工作透明度的提高。
(四)建立電子政府門戶網(wǎng)站建設(shè)與管理的持久機(jī)制
任何一個(gè)網(wǎng)站,它的生命力在于,其展現(xiàn)的內(nèi)容是否有價(jià)值,是否有足夠的新鮮感。從信息的更新速度來看,有兩類信息:一是像辦事指南、政策法規(guī)、機(jī)構(gòu)職能等相對穩(wěn)定的信息,二是比如領(lǐng)導(dǎo)講話、專題報(bào)道、政務(wù)動(dòng)態(tài)等動(dòng)態(tài)類信息。工作人員要對電子政府門戶網(wǎng)站的信息進(jìn)行及時(shí)更新,就必須具有敏感的信息感知能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并利用有價(jià)值的信息,不論是靜態(tài)信息或是動(dòng)態(tài)信息,都不可馬虎,特別是動(dòng)態(tài)信息,要安排專門的人員負(fù)責(zé)更新事宜。
建立網(wǎng)站管理、建設(shè)的持久制度,在各政府實(shí)際情況的指導(dǎo)下,從經(jīng)費(fèi)、人員和制度等方面保障電子政府門戶網(wǎng)站的管理,以促進(jìn)其長足發(fā)展。(作者單位:陜西師范大學(xué))
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