多媒體迅猛發(fā)展下的高校藝術(shù)資料室轉(zhuǎn)型

王婉

摘 要：校園資料室是老師和學(xué)生查閱資料、獲取信息的重要場(chǎng)所，并且這些資料也提供學(xué)生自學(xué)資源，校園資料室也是圖書(shū)館最重要的組成部分，它具有系統(tǒng)、精深和專(zhuān)業(yè)針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)，現(xiàn)在在多媒體發(fā)展迅猛的環(huán)境下，高校藝術(shù)資料室正在進(jìn)行轉(zhuǎn)型，本文簡(jiǎn)要敘述在多媒體環(huán)境中藝術(shù)資料室的影響，并分析高校藝術(shù)資料室轉(zhuǎn)型的具體表現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：多媒體；高校；藝術(shù)資料室

現(xiàn)在高校藝術(shù)專(zhuān)業(yè)受到許多學(xué)生的喜歡，藝術(shù)學(xué)院的辦學(xué)目的和任務(wù)體現(xiàn)出其本身的獨(dú)特性，在多媒體環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算技術(shù)和通信技術(shù)等引進(jìn)資料室管理中，為提高圖書(shū)館工作和服務(wù)提供幫助。藝術(shù)資料室是圖書(shū)館重要的附屬機(jī)構(gòu)，其中的資料是圖書(shū)館資料的精華，以前其中的資料都是以印刷紙質(zhì)版本存在，這樣的資料容易受到環(huán)境的影響，造成資料損失，因此需要轉(zhuǎn)型，因此計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將資料轉(zhuǎn)變成數(shù)字形式存儲(chǔ)在虛擬空間中，這樣損失將大大減少，本文對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)要的敘述，為許多高校藝術(shù)資料轉(zhuǎn)型提供幫助。

一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代藝術(shù)學(xué)院資料室的影響

在多媒體環(huán)境中，藝術(shù)學(xué)院資料室是學(xué)校專(zhuān)業(yè)和非藝術(shù)專(zhuān)業(yè)的人通過(guò)各個(gè)途徑尋找資料的最終場(chǎng)所，也是學(xué)院、學(xué)校和社會(huì)各個(gè)局域網(wǎng)和廣泛網(wǎng)的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)。藝術(shù)資料室分為三個(gè)部分，其分別是美術(shù)、設(shè)計(jì)和音樂(lè)三部分，在多媒體環(huán)境中，學(xué)生和老師可以通過(guò)手機(jī)終端進(jìn)行查找資料，在手機(jī)終端對(duì)此三部分能有很好的體現(xiàn)。多媒體環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了圖書(shū)館管理模式，虛擬圖書(shū)館管理是圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展方向，藝術(shù)資料室在多媒體的影響下，其中的文獻(xiàn)由傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變成數(shù)字化文獻(xiàn)，并且其比例也在逐漸增大。但是將資料進(jìn)行數(shù)字化所需的成本較大，并且現(xiàn)在人們檢索資料的能力不高，一些具有歷史性的資料依舊需要以紙質(zhì)性材料形式存在，藝術(shù)資料室里面的美術(shù)專(zhuān)業(yè)材料都是以畫(huà)冊(cè)等藝術(shù)性材料存在，其轉(zhuǎn)型亟待解決，充分利用和開(kāi)發(fā)網(wǎng)上資源，與圖書(shū)館共建共享一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，為教師、學(xué)生提供完善各種專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)體系的臺(tái)階。

二、高校藝術(shù)資料室轉(zhuǎn)型的具體表現(xiàn)

（一）統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)管理以實(shí)現(xiàn)資源共享

在多媒體發(fā)展迅速的大環(huán)境下，資料室管理策略需要進(jìn)行改革，調(diào)整未來(lái)發(fā)展方向，跟上時(shí)代發(fā)展需要是必須的。數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展是以圖書(shū)館已有的資源為基礎(chǔ)，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立藝術(shù)資料管理系統(tǒng)，首先建立藝術(shù)資料數(shù)字資源庫(kù)，并將資料模塊化，為藝術(shù)專(zhuān)業(yè)的師生提供數(shù)據(jù)查詢、網(wǎng)上學(xué)習(xí)等機(jī)會(huì)。資料室進(jìn)行數(shù)字化管理不是一蹴而就的，是階段性發(fā)展的，首先建立一個(gè)科學(xué)合理的目標(biāo)，結(jié)合圖書(shū)館數(shù)字資源建立一個(gè)小系統(tǒng)，形成一個(gè)具有獨(dú)特特色的藝術(shù)資料檢索系統(tǒng)。據(jù)了解，現(xiàn)在高校圖書(shū)館管理是半封閉式管理，藝術(shù)資料室只對(duì)藝術(shù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生和老師開(kāi)放，不允許其他人進(jìn)入，外部資源被拒絕，在一定程度上能束縛學(xué)生的靈感，如果跨院系、跨學(xué)校、跨地區(qū)等各圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái)分享資源，學(xué)生能獲得更多的資源，形成虛擬與本地化資源相結(jié)合的信息資源綜合保障體系。

（二）進(jìn)行網(wǎng)上藝術(shù)信息資源建設(shè)

現(xiàn)在計(jì)算獲得普及，在網(wǎng)絡(luò)空間建立出許多虛擬的儲(chǔ)存空間，高校圖書(shū)館引進(jìn)計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)和系統(tǒng)，將館藏資料進(jìn)行數(shù)字化、自動(dòng)化和集成化管理，要達(dá)到這一點(diǎn)，首先需要在圖書(shū)館管理系統(tǒng)中創(chuàng)建一個(gè)虛擬的儲(chǔ)存空間，為資料提供存儲(chǔ)地方，圖書(shū)數(shù)據(jù)資料以標(biāo)準(zhǔn)的MARC格式存儲(chǔ)主要存儲(chǔ)在主服務(wù)器中，使所有的資料都可以檢索到，便于學(xué)生學(xué)習(xí)，并且節(jié)省物理存儲(chǔ)空間。此外，資料室中的資料還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行下載，紙質(zhì)資源也可以在網(wǎng)上進(jìn)行借閱、續(xù)借等數(shù)據(jù)提交工作，形成一整套快捷服務(wù)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率，真正實(shí)現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資料共享。

（三）建設(shè)藝術(shù)教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)

根據(jù)現(xiàn)在發(fā)展需求，藝術(shù)教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)主要包含中外名師優(yōu)秀作品集、現(xiàn)在優(yōu)秀作品素材、學(xué)生在校作業(yè)作品、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)等，還有老師上課所用的資料等，建設(shè)藝術(shù)教學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)的途徑有很多，以下將簡(jiǎn)要介紹幾種，一是在社會(huì)上購(gòu)買(mǎi)，從古至今有很多的優(yōu)秀作品被流傳下來(lái)，例如名人畫(huà)作、工藝設(shè)計(jì)、民間美術(shù)等，這些都是學(xué)生學(xué)習(xí)的珍品，其中包含的理論知識(shí)尤為豐富，學(xué)生可以花費(fèi)一定的金額就可以購(gòu)置到其數(shù)字資源；二是自己編撰，高校的學(xué)者們都積累了許多教學(xué)成果，其中包括著作、文獻(xiàn)、事物創(chuàng)新等，還有學(xué)生作品等，將這些資源進(jìn)行整理，編輯成冊(cè)，進(jìn)行電子記錄和掃描，保存在計(jì)算機(jī)形成的虛擬空間，能供很多人使用；三是與外校合編，藝術(shù)學(xué)校可以與外校的藝術(shù)專(zhuān)業(yè)學(xué)者們合作，將自身的長(zhǎng)處展示出來(lái)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打造網(wǎng)絡(luò)精品課程。

（四）強(qiáng)化信息服務(wù)意識(shí)

現(xiàn)在資料室的建設(shè)宗旨是以人為本、師生至上，傳統(tǒng)的以書(shū)為本，重視藏書(shū)等理念應(yīng)該被摒棄，資料室管理者充分了解社會(huì)上藝術(shù)發(fā)展方向和學(xué)生的需求，大力宣傳資料室的資源，引進(jìn)新的資源，外校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。資料室的員工應(yīng)該做得到“四勤”，與學(xué)生建立良好溝通，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技巧，能及時(shí)掌握社會(huì)藝術(shù)發(fā)展動(dòng)向，經(jīng)常翻閱一些文獻(xiàn)，保證自己知識(shí)面廣闊，能為師生提供指導(dǎo)。

（五）資料員的知識(shí)更新

藝術(shù)資料室中的資料員要具有深厚的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，檢修英語(yǔ)、圖書(shū)館學(xué)和情報(bào)學(xué)等知識(shí)，計(jì)算機(jī)操作能力較強(qiáng)，因此資料員應(yīng)該是專(zhuān)家型、參考官員型的。資料員具有英語(yǔ)能力能夠給學(xué)生很好的建議，體現(xiàn)資料室管理的人性化和信息化特點(diǎn)，同時(shí)也要提醒學(xué)生重視英語(yǔ)學(xué)習(xí)，為以后發(fā)展打下更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在多媒體環(huán)境下，已使學(xué)員資料室發(fā)展面臨挑戰(zhàn)，為了未來(lái)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，其轉(zhuǎn)型方向也要慎重考慮，其主要的方向還是根據(jù)學(xué)院專(zhuān)業(yè)的需求，調(diào)整紙質(zhì)資源與數(shù)字資源的比例，培養(yǎng)高素質(zhì)管理人員，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，建設(shè)出藝術(shù)資料室的特色，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)資料室職能的飛躍。

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