文/廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院 魏燕

高職院校教師檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

文/廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院 魏燕

對(duì)于高職院校而言，教師檔案管理是其管理工作中的重要內(nèi)容之一。由于高職院校中的教師數(shù)量較多，應(yīng)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)化人工管理模式很容易產(chǎn)生一些問題。本文從應(yīng)用教師檔案管理系統(tǒng)的必要性入手，對(duì)高職院校教師檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析。

高職院校；教師檔案管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

高職院校的作用通過高級(jí)技能的教育向社會(huì)各界輸送高質(zhì)量的應(yīng)用性人才。從本質(zhì)角度來講，高職院校的這種作用是通過教師實(shí)現(xiàn)的。對(duì)于教師而言，其教學(xué)工作得以開展的基礎(chǔ)為教師檔案管理。因此，高職院校培養(yǎng)人才目的的實(shí)現(xiàn)對(duì)教師檔案管理質(zhì)量提出了較高的要求。

一、應(yīng)用教師檔案管理系統(tǒng)的必要性

從高職院校以往的教師檔案管理工作來看，紙質(zhì)化人工管理模式的應(yīng)用引發(fā)了較多的檔案資料混亂問題。當(dāng)高職院校產(chǎn)生教師檔案調(diào)動(dòng)需求時(shí)，檔案管理人員找到對(duì)應(yīng)檔案資料所需的時(shí)間相對(duì)較長。這種較低的管理質(zhì)量加速誘發(fā)了設(shè)計(jì)及應(yīng)用教師檔案管理系統(tǒng)的需求。

二、高職院校教師檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

這里主要從以下幾方面入手，對(duì)高職院校教師檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析：

（一）高職院校教師檔案管理系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)。為了保證教師檔案管理系統(tǒng)在高職院校中的有效應(yīng)用，在分析該系統(tǒng)使用需求的基礎(chǔ)上，將該系統(tǒng)拆分為教師信息管理、登錄功能、用戶管理功能等多個(gè)模塊。通過對(duì)每個(gè)模塊表現(xiàn)層、數(shù)據(jù)層以及業(yè)務(wù)層的合理設(shè)計(jì)，保證教師檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)質(zhì)量。

（二）高職院校教師檔案管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。從高職院校教師檔案管理工作的實(shí)際需求來看，該系統(tǒng)應(yīng)該包含以下幾種功能：1.科研管理功能。該功能主要是針對(duì)高職院校的各項(xiàng)科研項(xiàng)目設(shè)計(jì)的?？梢詫⑵湓O(shè)計(jì)為利用html編輯器滿足科研管理功能的信息編輯需求，當(dāng)科研信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，高職院校相關(guān)人員可以直接利用既有txt或.doc格式中的信息復(fù)制到該模塊中，實(shí)現(xiàn)科研信息的快速更新。2.用戶管理功能。高職院校中使用教師檔案管理系統(tǒng)的人員身份不同，為了保證教師檔案管理工作的規(guī)范性和有效性，應(yīng)該針對(duì)不同身份的人員設(shè)置不同的權(quán)限。對(duì)此，可以將高職院校教師檔案管理系統(tǒng)的用戶管理功能設(shè)計(jì)為：按照教師、管理員以及學(xué)生三種身份進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。管理員擁有修改教師信息的權(quán)限；教師有查詢自身信息的權(quán)限；學(xué)生則只有獲取與高職院校課程有關(guān)信息的權(quán)限。3.登錄功能。登錄功能是高職院校相關(guān)用戶使用教師檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能。該功能的設(shè)計(jì)思想為：當(dāng)用戶在系統(tǒng)前端界面中輸入相關(guān)信息之后，登錄功能可以將信息自動(dòng)傳輸至數(shù)據(jù)庫，由數(shù)據(jù)庫對(duì)用戶所輸入信息是否正確（即判斷數(shù)據(jù)庫中是否包含相同信息記錄），若判斷結(jié)果為正確，則應(yīng)該允許該用戶通過驗(yàn)證。除此之外，教師檔案管理系統(tǒng)在登錄功能方面的另一設(shè)計(jì)要點(diǎn)為安全性能。對(duì)此，可以利用MD5來對(duì)數(shù)據(jù)庫中的密碼信息進(jìn)行加密儲(chǔ)存，防止由數(shù)據(jù)庫安全性能不足引發(fā)的用戶賬號(hào)與密碼泄露。4.統(tǒng)計(jì)功能。該功能主要是為教師信息的集合化應(yīng)用提供基礎(chǔ)支持。如教師需要報(bào)考相關(guān)考試時(shí)，可以利用教師檔案管理系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)功能將自身學(xué)歷、職稱、就職院校等統(tǒng)計(jì)起來，并通過對(duì)本地打印程序的調(diào)用或者其他打印機(jī)的指定實(shí)現(xiàn)對(duì)上述信息的打印處理。該功能的實(shí)現(xiàn)流程為：第一，登錄成功后進(jìn)入操作界面；第二，用戶選擇打印所需的相關(guān)信息之后，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)信息，具體的統(tǒng)計(jì)信息被顯示出來。第三，為了保證信息的完整性和準(zhǔn)確性，用戶可以點(diǎn)擊詳細(xì)按鈕對(duì)其中包含的所有信息內(nèi)容進(jìn)行檢查確定。當(dāng)檢查工作結(jié)束之后，最后選擇打印。5.學(xué)科管理功能。該部分功能的應(yīng)用對(duì)象包含三種：第一，學(xué)生。學(xué)生將自己的賬號(hào)和密碼輸入到登錄界面的提示框中之后，可以在個(gè)人操作界面查詢到整個(gè)學(xué)期的學(xué)科及上課時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容信息。第二，教師。該功能為學(xué)生和教師提供的服務(wù)內(nèi)容相同。第三，管理員。在新學(xué)期開始之前，管理員需要按照高職院校教務(wù)處下發(fā)的課程信息通知，登錄自身賬號(hào)將相關(guān)信息全部更新至學(xué)科管理模塊中。管理員的操作是學(xué)生及教師能夠從教師檔案管理系統(tǒng)中查詢到課程信息的基礎(chǔ)。6.教師信息管理功能。在教師檔案管理系統(tǒng)中，可以將教師信息管理功能的實(shí)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)為：第一，用戶將賬號(hào)和密碼輸入登錄界面，并成功登錄；第二，登錄成功之后教師檔案管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至顯示操作界面。在該界面中，用戶可以點(diǎn)擊相關(guān)教師的信息，滿足自身的教師信息查詢需求。第三，當(dāng)教師信息發(fā)生變更時(shí)，用戶可以選擇該教師的基本信息，點(diǎn)擊添加或者編輯選項(xiàng)對(duì)教師基本信息進(jìn)行修改或者增加。

三、結(jié)論

就高職院校而言，其教師檔案管理系統(tǒng)可以設(shè)計(jì)為由教師信息管理功能、登錄功能、學(xué)科管理功能等多種功能形成的模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。高職院校的不同人員可以利用自身的賬號(hào)和密碼登錄該系統(tǒng)，在權(quán)限范圍內(nèi)滿足自身的信息修改、查詢等需求。

[1]李蓓婷.鞍師高職院教師檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].大連理工大學(xué),2014.

[2]劉洋.高職院校教師檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué),2015.

[3]韓靜.基于Web的高職院校教師綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].山東大學(xué),2012.

[4]唐明燈.職業(yè)院校教師檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2011.