文/山東省血液中心 蓋廈 劉曉衛(wèi) 樊冰

云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案信息化的影響和啟示

文/山東省血液中心 蓋廈 劉曉衛(wèi) 樊冰

隨著科技的不斷發(fā)展，云計(jì)算技術(shù)日漸成熟，也為社會(huì)的各行各業(yè)的發(fā)展做出了積極作用。近年來(lái)，云計(jì)算技術(shù)也極大地影響了檔案信息化的發(fā)展，云計(jì)算技術(shù)以自身的便捷性、通用性、可靠性等特點(diǎn)，不僅提高了檔案的安全性，還降低了紙質(zhì)檔案所需的成本。通過(guò)本文的討論，筆者主要講述了云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案信息化的影響和啟示。

云計(jì)算技術(shù)；檔案信息化；影響啟示

21世紀(jì)是一個(gè)科技高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，人類(lèi)的生活也因此發(fā)生了巨大的改變。云計(jì)算技術(shù)指的是一項(xiàng)按使用來(lái)計(jì)費(fèi)的便捷的可用的網(wǎng)絡(luò)信息模式，在這種模式中，可以使網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)者進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享平臺(tái)，云計(jì)算技術(shù)不僅具有快速享受資源的優(yōu)點(diǎn)，還可以減少對(duì)其的管理成本，是當(dāng)今社會(huì)的重要信息技術(shù)。近年來(lái)，檔案信息化在迅速發(fā)展，檔案信息化指的是國(guó)家檔案行政管理部門(mén)通過(guò)統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，與現(xiàn)實(shí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，對(duì)檔案資源進(jìn)行收集管理，最后實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)的最終目標(biāo)。云計(jì)算技術(shù)不僅給檔案發(fā)展帶來(lái)了科學(xué)有效的服務(wù)管理模式，還在一定程度上提高了電子檔案服務(wù)社會(huì)的能力，因此，采用云計(jì)算技術(shù)來(lái)進(jìn)一步發(fā)展檔案信息化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、云計(jì)算技術(shù)

云計(jì)算技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)科技發(fā)展的產(chǎn)物，是一項(xiàng)全新的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式。首先通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)按照所需來(lái)獲得硬件、軟件、信息資源或是平臺(tái)服務(wù)，云計(jì)算技術(shù)具有強(qiáng)大的搜索功能，使用者只需發(fā)送一條請(qǐng)求，就會(huì)得到成百上千的有關(guān)信息。云計(jì)算有許多優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，如：

大規(guī)模：在云計(jì)算技術(shù)中，“云”就代表了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，超大的規(guī)模能滿(mǎn)足更多的信息資源請(qǐng)求。例如Google云計(jì)算，就具備了100多萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器，使用戶(hù)能極大的提高計(jì)算能力。

可靠性：在云計(jì)算技術(shù)中，數(shù)據(jù)多副本容錯(cuò)或是互換計(jì)算接點(diǎn)同構(gòu)都是其基礎(chǔ)功能。因此在進(jìn)行存儲(chǔ)信息資源時(shí)，云計(jì)算技術(shù)存儲(chǔ)較計(jì)算機(jī)本地存儲(chǔ)更可靠更安全。

通用性：云計(jì)算技術(shù)可以支持不同的應(yīng)用運(yùn)行，方便用戶(hù)的使用。

廉價(jià)計(jì)費(fèi)性：云計(jì)算技術(shù)是一項(xiàng)計(jì)費(fèi)使用的資源池，但是由于“云”是由廉價(jià)的節(jié)點(diǎn)構(gòu)成，因此可以避免企業(yè)承擔(dān)高昂的數(shù)據(jù)管理費(fèi)用。

危險(xiǎn)性：云計(jì)算是一項(xiàng)私人壟斷技術(shù)，并不能百分百的排除其危險(xiǎn)性。因此在國(guó)家政府部門(mén)或是銀行等具有敏感數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)中，應(yīng)該時(shí)刻保持警惕狀態(tài)，從而保障其數(shù)據(jù)的安全性。

二、云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案信息化的影響

（一）實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。隨著檔案信息的發(fā)展，檔案信息便可打破方案信息傳遞之間的壁壘，建立起一個(gè)高效系統(tǒng)的檔案資源分享平臺(tái)。在真正意義上實(shí)現(xiàn)了共享，從而方便了檔案之間的傳播，還有利于建立檔案資源的共享平臺(tái)。這種做法提高了檔案信息的使用率，讓每一個(gè)資源都發(fā)揮出最大的價(jià)值，還可以滿(mǎn)足更多用戶(hù)對(duì)資源的要求，方便了用戶(hù)的工作和信息資源管理。最終提高檔案信息化服務(wù)社會(huì)的價(jià)值。

（二）提高檔案信息科學(xué)性。在往前的檔案管理模式中，常常會(huì)出現(xiàn)由于服務(wù)器發(fā)生錯(cuò)誤從而影響檔案信息科學(xué)性或是丟失檔案信息資源的事例，往往給用戶(hù)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。而云計(jì)算技術(shù)就能很好地解決這個(gè)問(wèn)題。云計(jì)算技術(shù)依靠對(duì)訪問(wèn)、傳輸、運(yùn)行等環(huán)節(jié)的嚴(yán)格控制和監(jiān)督，極大地提高了數(shù)據(jù)的安全性。并且云計(jì)算技術(shù)還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)多副本容錯(cuò)或是互換計(jì)算接點(diǎn)同構(gòu)，進(jìn)一步保證了檔案信息的安全性。云計(jì)算在檔案信息化中的發(fā)咋還能，提供人力物力排除了在檔案資源中會(huì)出現(xiàn)的安全不利因素，為用戶(hù)提供了良好的服務(wù)，也為檔案發(fā)展做出了積極作用。

（三）減少人工管理成本。在檔案信息化管理中，要求員工需要專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，才能滿(mǎn)足檔案信息化的發(fā)展。但是計(jì)算機(jī)人才較少，且人工管理成本較高，很大程度上阻礙了信息化的發(fā)展。然而在云計(jì)算技術(shù)中，員工可以不用擔(dān)心計(jì)算機(jī)設(shè)備的建設(shè)以及計(jì)算機(jī)管理工具升級(jí)的問(wèn)題，這也就降低了對(duì)工作人員的要求，同時(shí)也降低了人工管理成本。

三、云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案信息化發(fā)展的啟示

隨著云計(jì)算在我國(guó)檔案管理中的不斷發(fā)展，管理中存在的問(wèn)題也應(yīng)運(yùn)而生。比如：檔案信息化水平不高出現(xiàn)盲目投資現(xiàn)象，發(fā)展規(guī)劃和布局不夠完整，發(fā)展的項(xiàng)目缺乏科學(xué)的指標(biāo)，檔案管理水平不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展等。因此，管理工作人員應(yīng)該理性地看待我國(guó)檔案信息化的發(fā)展，及時(shí)地調(diào)整發(fā)展方向，避免發(fā)生惡性循環(huán)

首先應(yīng)該借助云計(jì)算技術(shù)，進(jìn)一步的完善我國(guó)的檔案信息管理系統(tǒng)，提高檔案信息服務(wù)平臺(tái)的質(zhì)量。促進(jìn)建立統(tǒng)一完善的地區(qū)檔案資源管理機(jī)構(gòu)，以保證資源的可靠性，從而實(shí)現(xiàn)高效、完善、統(tǒng)一的信息管理服務(wù)平臺(tái)。隨著時(shí)代的發(fā)展和改變，許多資源都出現(xiàn)了豐富的呈現(xiàn)方式，比如：語(yǔ)音記錄、視頻、圖文等。這就要求了檔案管理人員應(yīng)該結(jié)合我國(guó)社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀，提高標(biāo)準(zhǔn)，高效地完成檔案信息資源共享，以及不斷擴(kuò)大資源量，為社會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展給人類(lèi)的生產(chǎn)生活帶來(lái)了極大的改變，它不僅具有強(qiáng)大的商業(yè)功能，還促進(jìn)了人類(lèi)思維方式的發(fā)展。檔案信息化發(fā)展不僅可以提高信息資源的利用率，還可以更好的保護(hù)檔案信息資源的安全，是社會(huì)發(fā)展必然趨勢(shì)。檔案信息化發(fā)展中只有不斷地思考和發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)，才能為用戶(hù)和社會(huì)做出更多的進(jìn)步。

[1]方昀,郭偉.云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案信息化的影響和啟示[J].檔案學(xué)研究,2010,19(04):70-73.

[2]張江華.探討云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案信息化的影響和啟示[J].中國(guó)管理信息化,2014,03(14):121-122.

[3]郝勇.云服務(wù)環(huán)境下小型檔案館信息化建設(shè)發(fā)展機(jī)遇[J].蘭臺(tái)世界,2012,03(05):23-24.

[4]張莉.云計(jì)算在高校檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2013,18(20):4746-4747.