文/連云港市中醫(yī)院 李洪琴 駱敏

新環(huán)境下醫(yī)院干部人事檔案管理的強(qiáng)化措施分析

文/連云港市中醫(yī)院 李洪琴 駱敏

隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷進(jìn)步，醫(yī)學(xué)機(jī)構(gòu)在社會(huì)服務(wù)體系中占據(jù)了愈加重要的位置。醫(yī)院在人們心中是一個(gè)極其神圣的場(chǎng)所，醫(yī)學(xué)人員服務(wù)質(zhì)量的好壞也在一定程度上決定的社會(huì)的發(fā)展程度。為了使各醫(yī)院在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到良好的發(fā)展，人才的留用是必不可少的。而醫(yī)學(xué)干部人事檔案的管理能夠使人才得到有效的利用，增強(qiáng)信息的管理水平。因此，本文針對(duì)當(dāng)前醫(yī)學(xué)干部人事檔案管理的現(xiàn)狀，提出幾點(diǎn)強(qiáng)化措施。

新環(huán)境下；醫(yī)學(xué)干部；人事檔案；管理；措施

醫(yī)學(xué)干部人事檔案是記錄每位醫(yī)學(xué)工作者的主要信息平臺(tái)，其中包括了他們的成長(zhǎng)背景、醫(yī)學(xué)經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)關(guān)系等等。它既是醫(yī)學(xué)干部人才身份的證明，也是醫(yī)院選拔人才過(guò)程中不可或缺的部分。只有使醫(yī)院干部人事檔案的管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，做出適合新環(huán)境下的調(diào)整措施，才能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

一、醫(yī)學(xué)干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)人事檔案管理沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)性不足是當(dāng)前醫(yī)學(xué)干部人事檔案管理的主要問(wèn)題。在許多檔案管理者的意識(shí)中，他們認(rèn)為檔案管理只是單純的對(duì)信息進(jìn)行收集和保存，只要不出錯(cuò)、不丟失就可以。這樣的觀念不僅出現(xiàn)在個(gè)別人的身上，甚至一些領(lǐng)導(dǎo)也存在著此種想法。領(lǐng)導(dǎo)的不重視使得檔案管理工作處于被動(dòng)的階段，他們無(wú)法在工作中找到一個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法做到全方面、綜合性的管理。甚至有一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，人事檔案知識(shí)非常片面的記錄過(guò)程，想要充分挖掘一個(gè)人才，還要看他們平時(shí)的表現(xiàn)和作為。

（二）檔案收集與整合的不及時(shí)。一些醫(yī)院干部人事檔案管理者并不具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，只是醫(yī)院從其他部門(mén)調(diào)用過(guò)來(lái)的人員。這些管理者對(duì)自己的工作沒(méi)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，不知道該在何時(shí)進(jìn)行檔案整理，也沒(méi)有根據(jù)醫(yī)學(xué)干部的實(shí)際情況進(jìn)行精準(zhǔn)的記錄。例如：一些醫(yī)學(xué)干部在某段時(shí)期可能受到一些懲罰或者是得到了一些獎(jiǎng)勵(lì)。檔案管理人員應(yīng)該第一時(shí)間得到消息，并且記錄在案。但有些管理者并沒(méi)有做好此項(xiàng)工作，甚至使得醫(yī)學(xué)干部的檔案出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象。

二、醫(yī)學(xué)干部人事檔案管理的強(qiáng)化措施

（一）健全醫(yī)學(xué)干部人事檔案管理制度。在醫(yī)學(xué)干部人事檔案管理的過(guò)程中，制度的健全是必不可少的。其主要方式體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，管理人員應(yīng)該明確自己職責(zé)與義務(wù)，按照檔案管理的相關(guān)原則進(jìn)行資料的收集與整合。在資料收集方面，要具有及時(shí)性與全面性兩個(gè)特點(diǎn)。管理人員要善于在多樣化的材料上進(jìn)行有效的整理，做出最精確的行為。另外，醫(yī)學(xué)干部人事檔案管理工作非常煩瑣，在此過(guò)程中很容易出現(xiàn)問(wèn)題。管理人員應(yīng)該抱著謹(jǐn)慎與細(xì)心的態(tài)度來(lái)實(shí)施。在資料的整合方面，醫(yī)學(xué)干部人事檔案管理人員要善于進(jìn)行分類，將不同性質(zhì)的檔案進(jìn)行區(qū)分，并做到檔案的及時(shí)更新與完善，使工作不留死角。第二，醫(yī)學(xué)干部的人事檔案主要包括工作者的學(xué)歷、入黨時(shí)間、醫(yī)學(xué)實(shí)踐考核成績(jī)以及政審等流程。檔案管理人員應(yīng)該按部就班，注意整理中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，以規(guī)范性的方式進(jìn)行檔案記錄。第三，在嚴(yán)格制定檔案整理流程的基礎(chǔ)上，管理人員也要在保管方面多加注意。保管行為主要包括相關(guān)醫(yī)學(xué)干部檔案的查閱、借閱、銷毀等等。從查閱和借閱的方式上來(lái)講，借閱人員應(yīng)該有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的蓋章才能夠進(jìn)行查看，同時(shí)要在檔案管理人員的批準(zhǔn)下實(shí)行。在檔案歸還時(shí)，管理人員應(yīng)該仔細(xì)查看檔案是否有破損或者是遺漏。如果出現(xiàn)了此類情況，應(yīng)該及時(shí)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行反映。另外，醫(yī)學(xué)干部的檔案轉(zhuǎn)出與進(jìn)入都應(yīng)該按照相關(guān)流程進(jìn)行，對(duì)于特殊檔案要進(jìn)行特殊管理，管理人員要在信息的反復(fù)審核下進(jìn)行記錄與歸檔工作，做到醫(yī)學(xué)干部人事檔案的整體性與有序性，真實(shí)反映干部信息。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案的保護(hù)。傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)干部人事檔案管理中，一般以紙質(zhì)的方式進(jìn)行信息記錄，很容易出現(xiàn)檔案破損或者是信息遺失的情況。在新形勢(shì)下，檔案管理人員應(yīng)該提高檔案管理的能力，做到與時(shí)俱進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)該在課余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的先進(jìn)化與自動(dòng)化。例如：檔案管理人員可以按照檔案的性質(zhì)進(jìn)行歸類，將醫(yī)學(xué)干部的相關(guān)信息整理到計(jì)算機(jī)之中。計(jì)算機(jī)能夠根據(jù)各檔案類型的不同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，制定檔案的詳細(xì)目錄，對(duì)檔案進(jìn)行全面的跟蹤與檢查，將一些不完善的檔案內(nèi)容進(jìn)行提醒，使管理人員能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并且補(bǔ)全。電子檔案記錄的方式最大的好處就是有利于檔案的保護(hù)，它可以使數(shù)十年的檔案不受損壞，并且使檔案記錄的內(nèi)容更加精確，避免重復(fù)記錄或者是漏記的情況。同時(shí)，它也節(jié)省了管理人員的時(shí)間，提高工作效率。管理人員在查找相關(guān)信息時(shí)只需要在電腦上進(jìn)行檢索即可。

三、結(jié)論

綜上所述，醫(yī)學(xué)干部人事檔案管理工作是必不可少的，它能夠完善醫(yī)院選用人才的方式，是醫(yī)學(xué)干部信息的有效證明?？茖W(xué)的檔案管理方法也能夠促進(jìn)醫(yī)院人力資源的優(yōu)化，為其可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

[1]王瓊.淺談網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(20):183-184.

[2]陳源.淺談干部人事檔案管理工作在改革開(kāi)放中存在的問(wèn)題[J].科教文匯(下旬刊),2012(11):193-194.

[3]袁春艷,謝大瓊.醫(yī)院干部人事檔案管理工作的問(wèn)題及對(duì)策[J].內(nèi)江科技,2004(05):61.