文/ 西山煤電股份有限公司馬蘭礦 易小林

新常態(tài)下的煤炭企業(yè)人事檔案管理工作探究

文/ 西山煤電股份有限公司馬蘭礦 易小林

本文在煤炭行業(yè)步入“新常態(tài)”的大背景下，分析了煤炭企業(yè)人事檔案管理問題，對新常態(tài)下煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問題進(jìn)行了分析，并在此基礎(chǔ)上提出對策。

新常態(tài)；煤炭企業(yè)；人事檔案；管理創(chuàng)新

在我國大力實(shí)施市場化改革的新形勢下，能源資源管理改革步入了新階段，特別是在“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”的大背景下，煤炭企業(yè)人事檔案管理工作必須適應(yīng)形勢發(fā)展需要，積極探索具有科學(xué)化和前瞻性的人事檔案管理模式。但從當(dāng)前我國一些煤炭企業(yè)人事檔案管理工作來看，還不適應(yīng)“新常態(tài)”的需要，還存在一些不容忽視的問題，對此要引起煤炭企業(yè)的高度重視，特別是要采取更加積極有效的措施，推動(dòng)“新常態(tài)下”煤炭企業(yè)人事檔案管理改革、創(chuàng)新與發(fā)展。

一、“新常態(tài)”下煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問題

盡管從總體上來看，煤炭企業(yè)普遍重視人事檔案管理工作，但仍然有一些煤炭企業(yè)特別是中小煤炭企業(yè)不適應(yīng)“新常態(tài)”的需要，在人事檔案管理方面仍然存在很多不盡如人意的方面，突出表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

一方面，個(gè)別煤炭企業(yè)在人事檔案管理方面存在理念缺乏創(chuàng)新的問題?！靶鲁B(tài)”下的煤炭企業(yè)人事檔案管理工作，要求人事檔案管理必須向“人力資源管理”的方向轉(zhuǎn)變，在開展人事檔案管理的過程中，不僅要做好基礎(chǔ)性工作，而且還要做好“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略的組織和實(shí)施，但一些煤炭企業(yè)在開展人事檔案管理工作過程中，認(rèn)為煤炭企業(yè)員工流動(dòng)性大，很多中小型煤炭企業(yè)對人事檔案管理缺乏足夠的重視，沒有積極探索“新常態(tài)”下人事檔案管理的有效策略，導(dǎo)致煤炭企業(yè)人事檔案管理無法取得更好的成效。

另一方面，個(gè)別煤炭企業(yè)在人事檔案管理方面存在模式缺乏創(chuàng)新問題。盡管從總體上來下，大型煤炭企業(yè)普遍重視人事檔案管理工作，而且也朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，但很多中小企業(yè)在這方面還比較薄弱，還沒有建立人事檔案管理的信息化體系，人事檔案只是“人員管理”；還有一些中小型煤炭企業(yè)在開展人事檔案管理的過程中，還沒有將人事檔案管理與人力資源管理緊密結(jié)合起來，人事檔案管理存在“內(nèi)部運(yùn)行”的問題，由于具有很強(qiáng)的“封閉性”，因而人事檔案管理的咨詢、決策、輔導(dǎo)等功能無法得到有效的發(fā)揮，制約了人事檔案管理的創(chuàng)造性，同時(shí)也不利于“新常態(tài)”下為企業(yè)人才建設(shè)創(chuàng)造條件，需要引起高度重視。

二、“新常態(tài)”下煤炭企業(yè)人事檔案管理的優(yōu)化路徑

在我國大力實(shí)施新一輪市場化改革的條件下，煤炭企業(yè)要適應(yīng)我國煤炭行業(yè)發(fā)展的“新常態(tài)”，積極探索人事檔案管理的新路徑，重點(diǎn)要在以下幾個(gè)方面下功夫。

（一）創(chuàng)新煤炭企業(yè)人事檔案管理理念。理念是行動(dòng)的先導(dǎo)。在“新常態(tài)”的大背景下，煤炭企業(yè)開展人事檔案管理工作必須創(chuàng)新管理理念，重點(diǎn)要將人事檔案管理與人力資源管理結(jié)合起來，與煤炭企業(yè)實(shí)施“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略結(jié)合起來。煤炭企業(yè)經(jīng)營者和管理層要高度重視人事檔案管理的改革、創(chuàng)新和發(fā)展，加強(qiáng)煤炭企業(yè)人事檔案管理組織體系、制度體系、運(yùn)行體系以及保障體系建設(shè)，使煤炭企業(yè)人事檔案管理步入新的發(fā)展階段，為服務(wù)企業(yè)發(fā)展、服務(wù)人才建設(shè)方面發(fā)揮更大作用。要高度重視煤炭企業(yè)人事檔案管理的制度化建設(shè)，要進(jìn)一步健全和完善人事檔案管理制度，加強(qiáng)制度的執(zhí)行力，使人事檔案管理工作更具有規(guī)范性。

（二）優(yōu)化煤炭企業(yè)人事檔案管理模式。在“新常態(tài)”下，煤炭企業(yè)改革持續(xù)深化，對人才需要與日俱增，這就需要煤炭企業(yè)在開展人事檔案管理工作過程中，必須在優(yōu)化人事檔案管理模式方面下功夫，要使煤炭企業(yè)人事檔案管理在信息、決策、咨詢、服務(wù)等方面取得突破。高度重視煤炭企業(yè)人事檔案管理的“系統(tǒng)化”，將全面管理、全程管理、全員管理作為重中之重，提升煤炭企業(yè)人事檔案管理的全面性。要進(jìn)一步延伸煤炭企業(yè)人事檔案管理的觸角，比如在對員工的培訓(xùn)方面可以實(shí)行“計(jì)分卡”制度，這樣能夠隨時(shí)掌握員工的培訓(xùn)情況，進(jìn)而對員工的職業(yè)水平有更深入的了解。

（三）完善煤炭企業(yè)人事檔案管理方法。做好新常態(tài)下煤炭企業(yè)人事檔案管理工作，還必須在管理方法創(chuàng)新方面下功夫。這就需要煤炭企業(yè)大力加強(qiáng)人事檔案管理方法的改革，將傳統(tǒng)管理方法與現(xiàn)代管理方法緊密結(jié)合起來。這就需要煤炭企業(yè)在開展人事檔案管理的過程中，要將人事檔案管理納入到企業(yè)管理的重組內(nèi)容，大力推動(dòng)人事檔案管理模式變革，要把信息化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化等作為重點(diǎn)，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)，加強(qiáng)對企業(yè)人力資源的分析，為企業(yè)實(shí)施“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略提供真實(shí)數(shù)據(jù)。要著眼于提高煤炭企業(yè)人事檔案管理質(zhì)量，加強(qiáng)人事檔案的開發(fā)工作，使煤炭企業(yè)人事檔案管理由“管”向“理”的轉(zhuǎn)變，提升人事檔案的應(yīng)用價(jià)值。

三、結(jié)語

綜上所述，盡管絕大多數(shù)煤炭企業(yè)重視人事檔案管理工作，但在“新常態(tài)”下，一些煤炭企業(yè)特別是中小型煤炭企業(yè)人事檔案管理還存在諸多不足，與煤炭企業(yè)改革的大形勢不相適應(yīng)，特別是在管理理念管理模式方面更是制約煤炭企業(yè)人事檔案管理的深化。在“新常態(tài)”下，煤炭企業(yè)要積極探索的新人事檔案管理工作，重點(diǎn)要在管理理念、管理模式、管理方法創(chuàng)新方面下功夫，推動(dòng)煤炭企業(yè)人事檔案管理工作步入更加科學(xué)化、效能化、戰(zhàn)略性的軌道。

[1]馮小蓉.新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理重要性及策略研究[J].蘭臺(tái)世界,2016(S4).