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      圖書館管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

      2016-11-25 14:26:25烏蘭察布市圖書館宋丹
      辦公室業(yè)務(wù) 2016年23期
      關(guān)鍵詞:檢索管理人員圖書

      文/烏蘭察布市圖書館 宋丹

      圖書館管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

      文/烏蘭察布市圖書館 宋丹

      隨著人們物質(zhì)生活水平的提高,圖書館在人們?nèi)粘I钪邪缪葜匾慕巧?。隨著管理理念的提升,提升圖書館管理工作有助于加強(qiáng)精神文明建設(shè),有利于圖書文化資源的高效使用。創(chuàng)新圖書館管理策略有利于實(shí)現(xiàn)圖書館的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和文化價(jià)值,為城市建設(shè)和產(chǎn)業(yè)升級(jí)提供有效資源,為提升全民文化水平有著不可忽視的意義,因此,必須改進(jìn)圖書館管理模式,創(chuàng)新管理策略。本文指出了當(dāng)前圖書館管理存在的問(wèn)題,針對(duì)提高圖書館管理水平、提升圖書資源借閱服務(wù)質(zhì)量提出了幾點(diǎn)建議和措施。

      現(xiàn)代管理理念;圖書館管理;創(chuàng)新策略

      圖書館管理工作是很多高校管理的重點(diǎn)工作之一,圖書是人類知識(shí)的來(lái)源,是傳承傳統(tǒng)文化的有效載體,是人民群眾的精神食糧,做好圖書館管理工作,提高圖書參閱服務(wù)質(zhì)量有利于提高圖書資源的利用率,豐富社會(huì)群體的精神生活,是提升全民素質(zhì)的有效手段。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的提升,運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)新圖書館管理策略是提高圖書館管理質(zhì)量的關(guān)鍵,采用多元化、集約化的管理措施,統(tǒng)籌圖書資源,創(chuàng)新圖書館管理機(jī)制,是提升國(guó)家軟實(shí)力的重要途徑。

      一、現(xiàn)階段圖書館管理存在的問(wèn)題

      隨著管理理念的發(fā)展,圖書館管理已經(jīng)有了很大的改善,但在具體管理過(guò)程中還存在一些有待改進(jìn)的地方。

      (一)圖書館管理人員素質(zhì)有待提高。任何一項(xiàng)管理工作,都離不開人的因素,人是管理工作的實(shí)施者,是管理的主體。傳統(tǒng)的圖書及報(bào)刊服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和人們的需求,圖書館管理人員的專業(yè)技能和綜合能力有待提升。圖書館是一個(gè)綜合性的管理機(jī)構(gòu),主要為大眾和學(xué)生的提供圖書及報(bào)刊資料,旨在提高圖書的利用率,拓寬人們的信息采集渠道。圖書館管理人員是圖書館事業(yè)的依靠力量,是重要的人力資源,要從“以人為本”的角度出發(fā)為廣大讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。圖書館管理員要具備較好的心理素質(zhì),要熟練掌握一些圖書管理設(shè)備的使用和操作,要具備一定的科研能力,制定科學(xué)的圖書管理計(jì)劃,提高圖書館的檢索效率和管理效能。

      (二)圖書館的圖書及文獻(xiàn)服務(wù)效率不高。圖書和文獻(xiàn)的借閱量和流通量是衡量圖書館管理工作的標(biāo)準(zhǔn),圖書館管理的目的在于為讀者提供有效的借閱和參閱的服務(wù),縮小文獻(xiàn)檢索的難度,提高圖書的利用率。首先,圖書館要在采購(gòu)文獻(xiàn)上下功夫,采購(gòu)經(jīng)典文學(xué)作品和科研文獻(xiàn),還有一些弘揚(yáng)社會(huì)正能量的雜志及報(bào)刊,做好圖書的搜集和整理工作。目前高校的圖書館管理水平不高的一個(gè)重要因素就是管理手段落后,有待創(chuàng)新。

      (三)圖書管理不夠現(xiàn)代化。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用十分廣泛,在圖書館管理領(lǐng)域也不例外。但在個(gè)別地區(qū)或高校的圖書館管理過(guò)程中對(duì)于信息化管理的應(yīng)用不夠,沒(méi)有形成規(guī)范化的信息化管理體系。受傳統(tǒng)管理模式的影響,圖書質(zhì)量和檢索效率較低,圖書管理不夠科學(xué),各部門之間關(guān)系協(xié)調(diào)不暢,分工不合理。管理的落后導(dǎo)致文獻(xiàn)利用率較低,讀者享受的服務(wù)質(zhì)量也受到局限,因此,必須借助信息化的管理模式創(chuàng)新圖書館管理手段,實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享。

      二、關(guān)于創(chuàng)新圖書館管理策略的幾點(diǎn)思考

      (一)以“以人為本”的理念指導(dǎo)管理工作。圖書館的服務(wù)對(duì)象是人,因此,圖書館管理工作要本著“以人為本”的服務(wù)理念,尊重人權(quán),提高圖書及文獻(xiàn)借閱或參閱的服務(wù)質(zhì)量。圖書館管理人員要信任讀者,理解讀者的需求,定期征求廣大讀者的意見(jiàn)和建議,在細(xì)節(jié)上強(qiáng)化服務(wù),滿足讀者的合理要求。其次,圖書館的環(huán)境、開放時(shí)間、服務(wù)方式都要改進(jìn),滿足讀者的期望。加強(qiáng)圖書管理主要要使讀者在自由的空間里搜集想要的資源和信息,圖書館還要加大投入,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),例如在固定地點(diǎn)放置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等,一些讀者所需的、不需保密的資料可以方便其使用,真正實(shí)現(xiàn)圖書館資源的共享。

      (二)建立完善的圖書館管理機(jī)制。首先,要建立科學(xué)的圖書館管理制度,制度是一切工作開展的前提和保障,圖書館要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹落實(shí)國(guó)家的有關(guān)要求,創(chuàng)新圖書館管理機(jī)制。傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)和社會(huì)發(fā)展脫節(jié),因此,必須創(chuàng)新管理機(jī)制,建立一套適合本地區(qū)、本校園的圖書館管理方案,進(jìn)而提高圖書館管理水平。其次,圖書館的各部門要做好分工協(xié)作,例如采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等對(duì)于圖書資源采集和投資的安排工作要做好分工,共同致力于圖書館管理工作的順利開展。

      (三)提升圖書館管理員的綜合素質(zhì)。圖書館管理人員是圖書館的生力軍,提高其專業(yè)知識(shí)和技能有利于提高圖書及文獻(xiàn)的管理水平。首先高校要定期對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其服務(wù)能力和圖書檢索設(shè)備的操作,轉(zhuǎn)變其管理觀念。管理人員要擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù),管理人員要提高自身的信息化服務(wù)能力,運(yùn)用先進(jìn)理念指導(dǎo)管理工作,由單一化的服務(wù)擴(kuò)展到多元化的服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)圖書館管理機(jī)制的改革。

      (四)運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段。圖書館要借助電子平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效管理,例如,運(yùn)用電子期刊和網(wǎng)絡(luò)檢索模式進(jìn)行資料查詢,讀者通過(guò)電子終端就可以檢索到自己所需的資料和圖書,確定文獻(xiàn)儲(chǔ)藏的準(zhǔn)確位置,提高搜索效率。大學(xué)圖書館可以為學(xué)生開設(shè)一門簡(jiǎn)單的課程,講解“文獻(xiàn)檢索”的相關(guān)知識(shí),使讀者了解電子期刊和信息化圖書管理模式,也進(jìn)而提升圖書館的服務(wù)形象。圖書館要做好科研類圖書和文獻(xiàn)的跟蹤管理,為讀者提供信息采集、檢索、發(fā)送、反饋等服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展。

      三、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,圖書館管理必須呈現(xiàn)出時(shí)代性的特征,圖書館要加大投入,保證其優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,圖書管理人員要提高自身素質(zhì),進(jìn)而提高服務(wù)的質(zhì)量。圖書館管理要以以人為本的理念為指導(dǎo),為廣大讀者提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      [1]季白劍.論新時(shí)期圖書館管理工作的創(chuàng)新策略[J].科技風(fēng),2011(10).

      [2]彭丹.以人為本理念下高校圖書館管理創(chuàng)新研究[D].西南大學(xué),2014.

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