林紹妹

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對城市園林綠化檔案工作有效管理的思考

林紹妹

【摘 要】隨著社會大眾生活品質(zhì)的提高，人們越來越重視生態(tài)環(huán)境的保護(hù)。而做好城市園林綠化工作，不僅能夠優(yōu)化城市環(huán)境，并還可以為社會大眾提供一個(gè)好的生活區(qū)域，通過加強(qiáng)城市綠化檔案管理工作，是實(shí)現(xiàn)綠色園林城市的關(guān)鍵。本文對園林綠化檔案管理的重要性進(jìn)行探析，對園林綠化檔案管理中存在的問題進(jìn)行闡述，并提出了有效解決措施，以便提高城市園林綠化檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】城市 園林綠化檔案 管理

一、城市園林綠化檔案的重要性

城市園林綠化檔案主要詳細(xì)地記錄了城市綠化規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、管理等工作的進(jìn)行，使其為城市建設(shè)、改造、發(fā)展提供重要依據(jù)。比如在舊城改造的過程中，園林綠化檔案有利于在機(jī)械挖損管道的過程中，為施工人員提供參考，進(jìn)而預(yù)防不必要的安全事故發(fā)生。其次，城市園林檔案還有利于在樹木與花卉防護(hù)的過程中，提供有用的防治措施與方法，這樣不僅能夠預(yù)防城市中的樹木與花卉不受害蟲的侵襲，并還可保障樹木花卉在正常的環(huán)境中茁壯成長。再其次，在園林城市建設(shè)與規(guī)劃中，參考園林綠化檔案，可有效地提高綠地覆蓋率。另外，城市園林綠化檔案還能夠?yàn)樾碌膱@林建設(shè)提供重要參考資料，進(jìn)而推進(jìn)城市園林建設(shè)速度。同時(shí)，還能為旅游開發(fā)提供參考。因此，重視城市園林綠化檔案管理工作，才能為園林城市建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、目前城市綠化檔案管理工作存在的問題

（一）建設(shè)單位缺乏園林綠化檔案工作的重視

根據(jù)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于建設(shè)單位太過于重視經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致在城市園林流程檔案管理的工作中，沒有安全專門的部門進(jìn)行管理，使其也就無法明確管理人員的職責(zé)范圍，導(dǎo)致綠化檔案管理工作形同虛設(shè)。同時(shí)，在收集城市園林綠化檔案資料的過程中，也無法得到全面的了解與掌握。另外，建設(shè)單位欠缺對園林流程檔案的重視，還會導(dǎo)致城市園林綠化檔案收集人員欠缺檔案管理力度，使其造成園林綠化檔案管理不規(guī)范的行為發(fā)生。

（二）城市園林綠化檔案管理不符合標(biāo)準(zhǔn)與要求

在城市園林建設(shè)的過程中，由于有些材料沒有審批與確認(rèn)，促使在記錄相關(guān)材料的資料過程中不是原始記錄，使其造成在檔案立卷填寫時(shí)出現(xiàn)不規(guī)范行為。其次，由于建設(shè)單位對檔案資料欠缺保護(hù)，長久以往就容易造成園林綠化檔案資料的破損，這樣就無法為后期的城市園林建設(shè)與維護(hù)提供有力依據(jù)。另外，因城市園林綠化項(xiàng)目施工前的建造舊貌、開工儀式、設(shè)計(jì)文件、施工過程等工作記錄不符合標(biāo)準(zhǔn)與要求，使其導(dǎo)致城市園林綠化檔案管理工作無法正常開展。

（三）建設(shè)單位不清楚園林檔案管理要求

由于城市園林建設(shè)單位不清楚項(xiàng)目檔案管理的要求，導(dǎo)致在編制檔案資料的過程中，無法進(jìn)行完善的記錄，這樣也就造成園林檔案的可操作性不強(qiáng)，并造成管理工作存在松懈的狀態(tài)。另外，還有部分建設(shè)單位存在園林綠化檔案管理工作的滯后現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案工作要求未列入到控制管理內(nèi)容中，繼而也就無法對施工全過程進(jìn)行合理的控制與管理，使其影響城市園林建設(shè)進(jìn)程。

三、加強(qiáng)城市綠化檔案管理的有效措施

（一）提高工程實(shí)施前資料收集的及時(shí)性

在城市園林工程項(xiàng)目建設(shè)之前，建設(shè)單位就應(yīng)該確定分管檔案工作的負(fù)責(zé)人，并協(xié)調(diào)專門或兼職檔案人員與相關(guān)部門的關(guān)系，這樣才能提高園林綠化檔案收集的及時(shí)性。其次，在收集園林檔案資料的過程中，收集人員應(yīng)嚴(yán)格依照“一書兩證一表”制度，按相關(guān)程序的進(jìn)行。另外，在工程項(xiàng)目開工前，工程負(fù)責(zé)人應(yīng)對施工流程。檔案編制要求進(jìn)行講解，并要求施工單位及時(shí)收集前期文件，比如設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、開工審批文件等，這樣才能在出現(xiàn)問題與緊急情況時(shí)，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行解決。

（二）保證城市園林工程資料的真實(shí)性

保證城市園林工程資料的真實(shí)性，才能為后期工作提供有效的參考價(jià)值。首先通過重視工程材料質(zhì)量保證資料，如所需苗木、管材、電纜、燈桿、碰頭等成品或半成品，都必須具備清單、檢疫證明、資質(zhì)證明書、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量合格證等相關(guān)資料，這樣才能實(shí)現(xiàn)資料的真實(shí)性與可靠性，繼而保障工程施工的安全性。其次，及時(shí)完整的收集城市園林綠化工程的施工管理資料，比如設(shè)計(jì)方案、隱蔽工程記錄、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄等相關(guān)資料都需進(jìn)行及時(shí)的收集，這樣才能保障檔案的完整性與真實(shí)性。另外，加強(qiáng)對隱蔽工程資料的收集與記錄，以便對配套綠化工程進(jìn)行統(tǒng)一的管理，進(jìn)而加強(qiáng)城市綠化檔案管理水平。

（三）嚴(yán)格監(jiān)督城市園林綠化工程驗(yàn)收關(guān)

在城市園林綠化工程竣工驗(yàn)收的過程中，管理人員結(jié)合檢查制度、竣工驗(yàn)收制度對園林綠化檔案進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，這樣不僅有助于施工單位完成建檔，并還可保證檔案資料的完整性與真實(shí)性。且在監(jiān)督的過程中，檔案管理人員應(yīng)深入現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)檢查，并進(jìn)行調(diào)研與考察論證，這樣才能為檔案工作提供所需服務(wù)。

四、結(jié)語

綜上所述，城市園林綠化檔案管理工作，與整個(gè)工程的施工全過程密不可分。因此，加強(qiáng)園林綠化檔案管理工作水平，不僅能為后期新的城市園林建設(shè)提供有利的參考資料與技術(shù)，并還可為城市園林發(fā)展建設(shè)保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

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[2]盧增和.城市園林綠化修剪及養(yǎng)護(hù)管理工作的思考[J].現(xiàn)代園藝,2013,08:181.

（作者單位：廣州市海珠區(qū)住房和建設(shè)水務(wù)局）