社會保險檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新研究

文/朱亞楠

社會保險檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新研究

文/朱亞楠

社會保險檔案管理系統(tǒng)作為我國社會保險信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，在維護社會保險檔案管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用。建設一個高效的社會保險檔案管理系統(tǒng)不僅可以幫助我國社會保險局減輕其日常的管理工作，而且有利于維護社會的安全，并且高效的社會保險檔案管理可以使得社保局的檔案管理工作可以更加的科學、規(guī)范，而且有利于其檔案管理的現(xiàn)代化建設。本文針對我國社會保險檔案信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)新作了深入的研究，希望可以為我國相關部門的工作提供一些幫助。

社會保險；檔案管理系統(tǒng)；創(chuàng)新

隨著我國的勞動與社會保障事業(yè)的發(fā)展，因此國家在社會保障與社會保險的覆蓋率方面不斷擴大，并且社會化管理的程度也正隨著社會保障體系的完善不斷得到發(fā)展。在我國過去的發(fā)展中，社會保險的著眼點主要是管理單位，但是隨著我國社會保險個人賬戶的建立以及養(yǎng)老保險的普及，從而使得社會保險的重心開始轉向于個人，并且對其實施了有效的管理模式。隨著我國社會保險與保障領域的不斷擴充，關于社會保險檔案管理信息的數(shù)據(jù)不斷變得復雜多樣，因此建立檔案管理系統(tǒng)變得刻不容緩。

一、對于我國社會保險檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

我國在80年代末90年代初就建立了社會保險管理信息系統(tǒng)，但是在那個時期各個地區(qū)的發(fā)展水平還是處于不平等的狀態(tài)。盡管在一部分地區(qū)建立了社會保險管理信息系統(tǒng)，但是在另外一些地區(qū)對于社會保險信息的管理還停留在手工操作的階段。有些地區(qū)雖然建立了區(qū)域性的計算機信息系統(tǒng)，但是由于一些內在的因素，從而使得計算機信息系統(tǒng)的功能比較弱，并且其系統(tǒng)處理信息的標準不夠完善，所以致使保險信息無法實現(xiàn)共享的目的，因此給管理工作造成了一定的影響。盡管隨著社會的發(fā)展，我國現(xiàn)在已經(jīng)建立了各類與社會保障有關系的信息系統(tǒng)，例如，基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、生育保險、失業(yè)保險等等，但是由于社會保險檔案管理工作在我國各類工作中還是比較新的工作，因此人們還不是很重視。社會保險工作的重點都集中在擴大基本社會保險的覆蓋面，以及強化社會保險基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放等方面，從而忽視了社會保險檔案管理，與此同時針社保檔案數(shù)據(jù)的信息采集也只是為了加強管理，并不是為了面向全體客戶，因此導致信息共享變得非常困難，從而使得相關人員無法從全局的角度對數(shù)據(jù)進行有效分析。所以導致社會保險檔案管理工作處于無序狀態(tài)，其作用無法得到充分發(fā)揮。

二、社會保險檔案信息管理系統(tǒng)的特性與創(chuàng)新

1.社會保險檔案信息管理系統(tǒng)的特性

社會保險信息管理系統(tǒng)，從廣義講就是將管理系統(tǒng)應用到社會保險管理的領域中，所以社會保險檔案管理系統(tǒng)有一些與管理系統(tǒng)相同的特性，例如：首先都是以數(shù)據(jù)作為管理的核心，以網(wǎng)絡作為管理環(huán)境的支持；其次都是以各項服務為業(yè)務主線，以提高工作效率為目的；最后它們的系統(tǒng)都包含了諸多的子系統(tǒng)，并且各個子系統(tǒng)之間可以進行信息交換。盡管社會保險檔案信息管理系統(tǒng)與管理系統(tǒng)有諸多相同的特性但是其自身也有一些獨有的特性。第一點，沒有統(tǒng)一標準的社會保險檔案信息處理方法。在我國目前的社會環(huán)境下，社保系統(tǒng)還沒有建立起與人員檔案信息表達，信息系統(tǒng)模式等相關統(tǒng)一標準的制度。第二點，社保檔案信息管理系統(tǒng)的有效運行與其工作人員的素質息息相關。如果在其信息系統(tǒng)的管理工作中存在一個不合格的成員，那么就會對其整個管理系統(tǒng)的運行造成嚴重的阻礙。第三點，有效的信息共享性要求。

2.社會保險檔案信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)新

通過以上對于社會保險檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀，以及特性的分析，我們發(fā)現(xiàn)我國當前的社保檔案信息管理系統(tǒng)還需要進一步的創(chuàng)新，在以往的管理基礎上，使其系統(tǒng)的規(guī)模不斷的增大，并且需要建立高效數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。在社保檔案信息管理系統(tǒng)的工作過程中一定要確保其安全性與可靠性，通過對于相關管理人員的技術培訓，使其專業(yè)素質不斷提升。在社保檔案信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)新建設過程中，應該通過各種技術的實施使其具有更加強大的工作能力，從而可以適應不同的工作環(huán)境，并且可以達到信息共享的目的。

綜上所述，通過以上對于我國社會保險檔案管理信息系統(tǒng)的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，隨著我國社會的發(fā)展，社保信息的建設與管理工作變得更加重要，為了使我國每位公民都可以享受國家的社會待遇，那么作為社保檔案的信息管理人員在其工作的過程中，就必須保證信息的安全性與有效性，只有這樣才可以確保檔案信息管理工作的正常運行。雖然在目前我國在社保檔案信息管理的工作中已經(jīng)取得了一定的成績，但是為了實現(xiàn)社保檔案信息的共享性，那么作為相關工作人員還需對其實施進一步的創(chuàng)新研究，只有通過他們不斷的努力，才可以使我們的社會保障體系建設的更加完善。

［1］付麗波.淺析哈爾濱市社會保險檔案管理系統(tǒng)的研究設計［J］.黑龍江教育學院學報，2013，32（6）：203-204.

［2］鄭建華.社會保險檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新［J］.卷宗，2013，（11）：19-19.

［3］賈艷鵬.社保電子檔案管理的創(chuàng)新舉措［J］.吉林畫報（教育百家B），2014，（6）：208-208.

（作者單位：河北省保定市蓮池區(qū)社會保險事業(yè)管理所）