文/寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 于金霞

高職教學(xué)檔案信息化建設(shè)策略研究

文/寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 于金霞

隨著高職教育事業(yè)的快速發(fā)展，高職教學(xué)檔案資源數(shù)量與種類不斷得到豐富，對高職教學(xué)檔案管理工作提出了越來越高的要求，在此背景下，積極開展高職教學(xué)檔案信息化建設(shè)勢在必行。但目前，受資金投入、人員素質(zhì)、管理理念的影響，高職教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的速度與水平仍有待提高。鑒于此，本文對高職教學(xué)檔案信息化建設(shè)的意義進(jìn)行了分析，在此基礎(chǔ)上就今后如何有效開展高職教學(xué)檔案信息化建設(shè)提出了一些思路與對策，以供參考。

高職；教學(xué)檔案；信息化

高職院校信息化建設(shè)水平不斷提高的今天，教學(xué)檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢，但目前，高職院校教學(xué)檔案信息化建設(shè)水平普遍不高，檔案管理人員對信息化建設(shè)的意義認(rèn)識(shí)不足，信息化建設(shè)的思路與對策相對滯后。因此，積極研究高職教學(xué)檔案信息化建設(shè)的意義，并強(qiáng)化對教學(xué)檔案信息化建設(shè)的重視有著很強(qiáng)的必要性。

一、高職教學(xué)檔案信息化建設(shè)的意義

高職教學(xué)檔案不同于一般的檔案，有著極強(qiáng)的專業(yè)性和學(xué)科性，做好高職教學(xué)檔案管理工作對于推進(jìn)高職院校教學(xué)、科研、校園文化建設(shè)有著重要的意義，是提升高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。隨著高職教育事業(yè)的快速發(fā)展，高職教學(xué)檔案的專業(yè)化水平進(jìn)一步提高，檔案載體不再局限于紙張，電子文檔、光盤、音像制品等形式的教學(xué)檔案資源在不斷地豐富。在此背景下，一味沿用以往人工檔案管理方法，將無法適應(yīng)教學(xué)檔案資源數(shù)量的增長速度及教學(xué)檔案資源載體的多樣化發(fā)展趨勢。因此，積極開展教學(xué)檔案信息化建設(shè)勢在必行。

高職教學(xué)檔案信息化建設(shè)除了能夠減輕檔案管理人員的工作負(fù)荷，滿足當(dāng)今教學(xué)檔案的收集、整體、歸檔工作需求外，還為教學(xué)檔案資源的開發(fā)與利用提供了方便快捷的途徑，對充分發(fā)揮教學(xué)檔案資源的價(jià)值和體現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作的服務(wù)職能有著突出的作用。

二、高職教學(xué)檔案信息化建設(shè)對策

（一）樹立信息化管理意識(shí)。高職教學(xué)檔案信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，為了保證該項(xiàng)工作長期、有效開展，首先要使教學(xué)檔案管理的參與者樹立信息化管理意識(shí)，能自覺地在日常工作中落實(shí)教學(xué)檔案信息化建設(shè)措施。這就需要高職院校檔案管理人員樹立以下意識(shí)：一是堅(jiān)持以質(zhì)量為核心的教學(xué)檔案信息化管理意識(shí)。即在信息化建設(shè)活動(dòng)中堅(jiān)持做到質(zhì)量第一，保障信息化教學(xué)檔案資源的價(jià)值。二是樹立人性化和科學(xué)化的信息化建設(shè)理念。這要求檔案管理人員提高服務(wù)意識(shí)，以推動(dòng)高職院校專業(yè)教學(xué)發(fā)展為目標(biāo)，以學(xué)校師生對檔案服務(wù)的需求為導(dǎo)向，向其提供更專業(yè)、更具針對性的檔案服務(wù)，以確保教學(xué)檔案信息化建設(shè)與檔案利用者的需求相適應(yīng)；此外，檔案管理人員要以發(fā)展的眼光看待信息化建設(shè)工作，根據(jù)學(xué)校專業(yè)教學(xué)的長期規(guī)劃，采納各學(xué)科教師的意見和建議，有的放矢地開展信息化檔案資源建設(shè)、開發(fā)與利用活動(dòng)，以提升高職教學(xué)檔案信息化建設(shè)的科學(xué)性和有效性。

（二）豐富檔案內(nèi)容，整合專業(yè)教學(xué)。為保證信息化建設(shè)的有效性，應(yīng)不斷拓寬教學(xué)檔案的覆蓋面，使之與學(xué)科教育的發(fā)展相適應(yīng)。這就要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，根據(jù)高職院校本身發(fā)展的需要，以及教師和學(xué)生的需要，拓展教學(xué)檔案資源的收集范圍、內(nèi)容類型，不斷豐富教學(xué)檔案資源體系。其次，要使信息化建設(shè)具備更強(qiáng)的針對性和時(shí)效性，就要將其與高職學(xué)科教育工作進(jìn)行有效整合。對此，應(yīng)積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，大力推進(jìn)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)模式，強(qiáng)化高職院校各系部教師與檔案部門的溝通與聯(lián)系，使兩者共同合作，通過信息化途徑，全面、系統(tǒng)地做好教學(xué)檔案的收集與管理活動(dòng)。

（三）強(qiáng)化教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。隨著高職教育、科研水平的不斷提高，教學(xué)檔案的專業(yè)化、學(xué)科化特征逐步提高，在此背景下，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的教學(xué)檔案信息化建設(shè)，需要依托一支高素質(zhì)的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍。因此，高職院校檔案部門必須在信息化建設(shè)的同時(shí)積極采取檔案管理隊(duì)伍建設(shè)對策。對此，首先，開展各種培訓(xùn)教育，如專題講座、專業(yè)知識(shí)競賽、專業(yè)素質(zhì)考核、繼續(xù)深造、外出學(xué)習(xí)等，不斷提升教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平、信息化素養(yǎng)、計(jì)算機(jī)技能等。其次，積極引進(jìn)信息素質(zhì)較高、創(chuàng)新能力較強(qiáng)的高素質(zhì)檔案人才，不斷為高職教學(xué)檔案管理隊(duì)伍注入新鮮血液，促進(jìn)教學(xué)檔案管理全員專業(yè)素質(zhì)與信息素養(yǎng)的不斷提高，為今后的高職教學(xué)檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、總結(jié)

綜上所述，高職教學(xué)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜性較強(qiáng)的系統(tǒng)性工程，需要學(xué)校、院系、檔案部門的共同努力。目前，高職院校檔案管理人員應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的功能與特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，通過更新工作理念、整合專業(yè)教學(xué)、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)等途徑促進(jìn)高職教學(xué)檔案信息化建設(shè)的長效發(fā)展。

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