醫(yī)療設備檔案信息化管理研究

文/山東省泰安市中醫(yī)醫(yī)院 楊凱

醫(yī)療設備檔案信息化管理研究

文/山東省泰安市中醫(yī)醫(yī)院 楊凱

在現(xiàn)代化醫(yī)院建設中，醫(yī)療設備逐漸占據(jù)了重要的位置，而傳統(tǒng)的醫(yī)療設備檔案已經(jīng)無法滿足對醫(yī)療設備使用管理的要求，所以，發(fā)展醫(yī)療設備檔案信息化管理是非常重要的，本文基于這種背景下對醫(yī)療設備檔案信息化管理進行研究，并加強對其的管理，能夠促進醫(yī)院整體服務水平的提高。

醫(yī)療設備檔案；信息化；管理

利用計算機網(wǎng)絡來管理醫(yī)療設備檔案，不僅僅可以省去大量的時間和精力對文件進行尋找，并且能夠將檔案管理的質量及服務水平提高，因為計算機能存儲大量的信息、計算速度快而準，能夠實時地將精確、全面的數(shù)據(jù)及資料傳達給需求者或者檢查組的員工，實現(xiàn)檔案管理自動化、信息化、實時化，可以迅速提升工作人員的工作效率。

一、建立醫(yī)療設備檔案的意義

隨著我國醫(yī)療水平的不斷提升，醫(yī)院都以“科技興院”為基本政策，持續(xù)增加對醫(yī)療設備的資金比重，以各種形式采購。所以，充分開發(fā)醫(yī)療設備管理信息化工作的潛力，是非常重要的。醫(yī)療設備，促使數(shù)量和類型的持續(xù)增長，諸多優(yōu)秀的醫(yī)療機械普遍運用在治療、教學、研究工作中，尤其是諸多大型設備是對醫(yī)院的規(guī)模、治療、研究水平作為衡量標準的條件之一。

1.建立醫(yī)療設備檔案，能夠為領導專家考證引進設備時提供強有力的證明。因為先進的醫(yī)療設備功能多且費用高，在引進時，將會由領導和專家對設備的使用價值、經(jīng)費預算、收益等做可行性分析，并建立檔案為以后該類設備的除舊布新做一個參考。

2.醫(yī)療設備檔案的建立可以對醫(yī)學工程技術人員的維護和管理工作進行查詢。在使用醫(yī)療設備的過程中，常常會出現(xiàn)零件損壞、脫落、侵蝕的情況，導致設備性能、精度和效率變差，需要按時維修管理，設備檔案的建立是必需的，是保障設備使用維護的有利條件。因此提高設備的使用率，能夠有效地減少維護成本和設備故障的發(fā)生率。

二、發(fā)展醫(yī)療設備檔案信息化的必要性

時代在逐漸進步，信息化開始廣泛涉及各個行業(yè)，因此，醫(yī)療設備行業(yè)也應該逐漸走向信息化。醫(yī)院的醫(yī)療設備產(chǎn)生過各種類型的醫(yī)療設備檔案，但是后期在使用過程中，維護記錄的數(shù)量相當龐大。采用人工記賬的方式對設備的采購、出入庫、替換等進行記錄，導致工作量過多，效率低下，無法在使用過程中提供動態(tài)數(shù)據(jù)，不方便統(tǒng)計數(shù)據(jù)，因此導致管理工作受到局限。醫(yī)院規(guī)模的逐漸擴大，導致設備的數(shù)量、類型、模式也不斷增加，醫(yī)院必須采用信息化管理才能適應當前的發(fā)展。

當前醫(yī)院管理中，已開始廣泛應用各種自動化管理工具，逐漸促使醫(yī)療設備管理革新。從計算機存儲設備管理到醫(yī)療設備檔案歸檔設備的修理和維護的動態(tài)管理，歸檔及檔案查閱正逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化、自動化、智能化。醫(yī)療設備檔案信息化管理具有顯著的優(yōu)勢。例如：資料查閱較為迅速、工作效率高、資料能進行電子備份，減少自然災害發(fā)生時所帶來的影響。

三、醫(yī)療設備信息化管理化的實施

（一）傳統(tǒng)醫(yī)療設備檔案管理中存在的問題。1.醫(yī)院管理醫(yī)療設備檔案時具有不一樣的規(guī)范，匯集及清理的過程中有可能會出現(xiàn)檔案歸檔的時間太長，并且內(nèi)容不全的問題。2.醫(yī)院管理醫(yī)療設備的隊伍及設施不完善，人員文化水平及專業(yè)素質較差。花了高價錢購買醫(yī)療設備，卻并沒有重視后期對醫(yī)療設備的維護，導致這個環(huán)節(jié)被忽略。

（二）加強醫(yī)療設備檔案管理信息化建設的措施。根據(jù)醫(yī)療設備檔案管理的特點及其具有的獨特地位，這就要求必須對醫(yī)療設備的科學管理高度重視，就要加強領導的信息化意識，加大醫(yī)療設備檔案建立的經(jīng)費，使其達到科學化、標準化、信息化的管理水平。信息管理工作，運用科學合理的軟件系統(tǒng)，加強檔案管理人員對專業(yè)的學習和素質的培養(yǎng)，強調數(shù)據(jù)庫建設的意義：1.保障信息輸入的完整性，能夠有助于后期維護的進行。2.保障信息輸入的準確性，能夠使之后的維修具有重要意義。3.要具備日常更新的想法，檔案管理人員要依據(jù)設備的保養(yǎng)、出入庫、替換等情況，時常更新，只有這樣才能和真正的臨床部門達到資源共享。

對數(shù)據(jù)庫的使用及維護重點關注必須要完成以下幾點：1.在“數(shù)據(jù)查詢”模塊中，只要錄入編號、名稱、使用部門及價格等信息，就可以查詢有關設備的信息。2.在“數(shù)據(jù)模板”模板中，采取多種種類統(tǒng)計的方法迅速將相關符合條件的設備數(shù)量和金額進行統(tǒng)計。如：“十萬元以上設備統(tǒng)計”或者“放射科使用設備”“某時間段購置設備”等等的統(tǒng)計，并且也會根據(jù)財務會計準則，對設備折舊進行計算。3.在“數(shù)據(jù)修改”模塊中，可以在科室之中的調換以及設備信息等進行修改。4.在“數(shù)據(jù)輸入”模塊中，就可以報表的形式對比查詢的數(shù)據(jù)及統(tǒng)計結果等并打印出來。5.在“數(shù)據(jù)維護”模塊中，能對一系列的信息進行備份，并對軟件進行升級，維護。

四、總結

綜上所述可以看出，隨著醫(yī)院信息化管理逐漸發(fā)展，醫(yī)療設備的信息化建設將會全面實施，會逐漸表現(xiàn)出其在醫(yī)院信息化管理中的重要地位，其管理水平對于醫(yī)院的治療、科技水平及利益等，也會造成顯著的影響，因此，必須完善對醫(yī)療設備檔案信息化管理的建設，這是醫(yī)療設備發(fā)揮優(yōu)勢的關鍵，還能增強醫(yī)院業(yè)務。不僅如此，管理醫(yī)療設備檔案的員工必須加強服務理念，用以保證檔案資料的實用性、完整性，確保充分發(fā)揮醫(yī)院醫(yī)療設備的功能使用，恢復醫(yī)療設備投資所帶來的收益，逐漸穩(wěn)步迅速發(fā)展醫(yī)院的工作。

［1］金鑫，龔純貴.淺談利用信息化管理系統(tǒng)構建醫(yī)療設備電子檔案［J］.中國醫(yī)學裝備，2012（06）.

［2］王賢卿.醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理中的問題與對策研究［J］.醫(yī)療裝備，2014（27）.