文/淄博市第一醫(yī)院 亓寶貴

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中多媒體技術(shù)的應(yīng)用

文/淄博市第一醫(yī)院 亓寶貴

在衛(wèi)生事業(yè)大發(fā)展的背景下，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)作為醫(yī)院的一種無形資產(chǎn)，其利用價值越來越高。可以說，醫(yī)院工作的方方面面都和檔案的信息源密不可分。為了給社會提供更好的服務(wù)，推動醫(yī)院完善自身建設(shè)，以適應(yīng)最新知識經(jīng)濟(jì)時代的要求，我們要有效地對多媒體技術(shù)及數(shù)字化進(jìn)行開發(fā)。鑒于此，本文簡要介紹了多媒體技術(shù)及特點，并深入探討了如何在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中應(yīng)用多媒體技術(shù)，以期為相關(guān)工作人員提供有益參考。

多媒體技術(shù)；醫(yī)院檔案；信息化建設(shè)

一、多媒體技術(shù)的特點

多媒體技術(shù)指得是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段將語音、文字、圖片、視頻、音頻等各種表現(xiàn)形式的信息，集成錄入到統(tǒng)一系統(tǒng)當(dāng)中，形成相互聯(lián)系和配合的整體。多媒體技術(shù)具有集成性、交互性、可包裝性、多樣性、實時性、分布性等特點，大大方便了醫(yī)院檔案的管理，使人們在處理和使用信息技術(shù)的時候變得更加自然和容易。

二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中多媒體技術(shù)的應(yīng)用

新的環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理亟須向信息化轉(zhuǎn)變，積極開發(fā)與利用醫(yī)院檔案資源，轉(zhuǎn)變以往枯燥、乏味、單一的工作，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中多媒體技術(shù)的應(yīng)用變革了舊的檔案信息管理手段。實現(xiàn)了用戶全新的用多種感官接收的形式。

（一）縮小保存空間，擴(kuò)展存儲能力。隨著醫(yī)院檔案信息量的快速增長，醫(yī)院檔案庫房空間也愈加緊張，給檔案保管工作帶來諸多困難，而解決這些問題則需要新型的多媒體技術(shù)。多媒體技術(shù)具有功能全、密度高、空間小等特點，變革了檔案信息的存儲方式，讓檔案信息技術(shù)實現(xiàn)圖、文、聲一體化傳輸。隨著對數(shù)據(jù)存儲量需求的日漸增長，多媒體技術(shù)也對數(shù)據(jù)庫技術(shù)提出更高要求，數(shù)據(jù)庫技術(shù)需要向大、廣、多、快的方向發(fā)展，因此，多媒體光盤存儲技術(shù)被推廣應(yīng)用。多媒體光盤使用激光來進(jìn)行信息存儲，技術(shù)人員可以把聲像資料和檔案信息用刻錄機(jī)錄到光盤上，這樣在檔案存儲空間縮小的同時，實現(xiàn)存儲能力的擴(kuò)展，從而使得檔案信息得到安全的存儲并獲得更充分的開發(fā)利用，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理。

（二）推動檔案信息載體的多媒體化進(jìn)程。在開發(fā)利用了聲像技術(shù)、圖文顯示技術(shù)后，檔案信息儲存容量更大、密度更高。CD-ROM光盤以其大存儲量、快速的檢索速度、方便的使用查找、圖文并茂的人機(jī)界面等功能，被稱為多媒體電子文件載體，傳統(tǒng)檔案載體被淘汰，并逐漸實現(xiàn)了檔案信息資源的互聯(lián)網(wǎng)傳播、交流和共享利用。

（三）檔案信息查詢方便，快捷。相對傳統(tǒng)的檔案信息查詢，多媒體檔案信息查詢和檢索點更加人性化，用戶可以依據(jù)個人的使用需求，向系統(tǒng)發(fā)出文檔、圖片、音頻、視頻等的檢索要求，檔案信息可以準(zhǔn)確、便捷地被獲取和利用。信息查詢更加智能化，如此，不僅提升了檔案查詢的精準(zhǔn)率還使得整個過程更加簡便、直觀。

現(xiàn)在，開發(fā)利用信息資源的重要形式是全文檢索和超文本檢索。其中，全文檢索不僅是檢索文獻(xiàn)的書目、題錄，而且是獲取全文的信息內(nèi)容，真正滿足了檢索者的需求；而超文本檢索則是結(jié)果形式多樣，以迅速靈活地對全文、章節(jié)、文字、音樂、圖像等進(jìn)行檢索，使傳統(tǒng)的信息檢索模式得以改變。

（四）提高檔案信息管理能力。多媒體技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院檔案信息管理后，使原先繁雜的歸檔工作變得簡化和高效。它通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把工作中形成的各種文件直接傳輸給綜合檔案室，然后綜合檔案室通過計算機(jī)鑒定篩選出有保存價值的文件再進(jìn)行歸檔。這樣工作效率被極大地提高了，工作人員也從繁雜的手工勞動中得以解放。

多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案信息中的應(yīng)用范圍很廣，它能分門別類地對檔案進(jìn)行儲存和管理，尤其是對珍貴的檔案資料進(jìn)行儲存與管理，從而使檔案原件得到保護(hù)。通過計算機(jī)的編輯功能對某些因時間太久而破損的歷史檔案原件進(jìn)行存儲、修補(bǔ)和復(fù)原。另外，聲像檔案也可以利用多媒體技術(shù)進(jìn)行編輯、剪接和重新編排。

（五）檔案信息服務(wù)多媒體化。目前，多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案信息管理中的應(yīng)用重點體現(xiàn)在以下三個方面：首先，以圖文并茂的形式介紹檔案室各方面情況，讓人機(jī)對話更靈活、便捷。第二，以光盤信息的形式存貯和自動檢索視頻、音頻、文字等多種檔案信息。第三，文書工作與檔案工作被不斷加速的檔案機(jī)讀數(shù)據(jù)有機(jī)地聯(lián)系在一起，工作流程和設(shè)備的分布在文檔一體化下日趨合理，檔案信息與圖書情報資料的聯(lián)網(wǎng)交流得以實現(xiàn)，并有效地在因特網(wǎng)上建立了檔案信息資源。

三、結(jié)語

綜上所述，多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中起了橋梁紐帶的作用，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的潛能，仍然需要拓寬檔案信息的服務(wù)領(lǐng)域，實現(xiàn)多方面應(yīng)用多媒體技術(shù)來管理檔案資源。隨著科技的進(jìn)步和時代的發(fā)展，多媒體技術(shù)還將不斷地進(jìn)步發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作者一定要緊抓機(jī)遇，不斷創(chuàng)新，學(xué)習(xí)掌握更多的多媒體知識和技術(shù)，做好本職工作，并盡最大努力將檔案信息資源的潛能充分挖掘使用。

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