邵富霞
北京中證天通會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)北京 100044
淺談中小企業(yè)的人才戰(zhàn)略
邵富霞
北京中證天通會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)北京 100044
本文以中小企業(yè)人才戰(zhàn)略實施為探究內(nèi)容,首先對企業(yè)人才戰(zhàn)略進(jìn)行了簡要概述,然后對具體的戰(zhàn)略實施的具體內(nèi)容進(jìn)行了深入分析,分別是建立完善的企業(yè)員工培訓(xùn)體系、做好新員工的職業(yè)規(guī)劃工作、完善中小企業(yè)人才開發(fā)機(jī)制、加強(qiáng)人力資源信息化建設(shè)等。
中小企業(yè);人才戰(zhàn)略;競爭力;管理
截至2015年12月,我國中小企業(yè)數(shù)量已突破5000萬,中小企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,隨著中小企業(yè)數(shù)量的增加,每年都會為我國創(chuàng)造大量的就業(yè)崗位,進(jìn)而有效緩解了我國的就業(yè)問題。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已上升為人才的競爭,人才是推動企業(yè)發(fā)展的重要資源之一,所以,人才戰(zhàn)略的實施對于中小企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。近些年來,人力資源管理的相關(guān)理論變得越來越豐富,對中小企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展也產(chǎn)生了較大的影響,本文結(jié)合個人多年實踐工作經(jīng)驗,就中小企業(yè)人才戰(zhàn)略實施的相關(guān)問題展開討論和分析。
中小企業(yè)人才戰(zhàn)略的實施指的是,中小企業(yè)對其擁有的勞動力資源進(jìn)行全面、科學(xué)、有效整合,依靠其擁有的內(nèi)在優(yōu)勢因素和外部管理環(huán)境的系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)行,使企業(yè)所擁有的人力資源得到充分利用,確保組織的各項戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。具體而言,中小企業(yè)人才戰(zhàn)略的實施包含以下幾方面的內(nèi)容:第一,人力資源規(guī)劃。中小企業(yè)在實施人才戰(zhàn)略的前期階段,必須對人力資源管理工作進(jìn)行整體規(guī)劃,在規(guī)劃過程中,設(shè)立長期目標(biāo)、中期目標(biāo)等,而且要對企業(yè)未來一段時期內(nèi)對人力資源的需求情況進(jìn)行預(yù)測。第二,企業(yè)員工的招聘。人才招聘也屬于中小企業(yè)人才戰(zhàn)略實施的前期階段,在人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際需求進(jìn)行人員招聘和選拔,進(jìn)而確保企業(yè)可以進(jìn)行有效運(yùn)行。第三,績效考核。在企業(yè)人員管理過程中,在特定的時期需要對企業(yè)在職人員進(jìn)行績效考核,通過考核,確定員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)程度,然后根據(jù)考核結(jié)果對員工的工作進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)然,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工需要給予一定的物質(zhì)獎勵,從而為企業(yè)培養(yǎng)更多的人才。第四,薪酬管理。薪酬管理是中小企業(yè)人才戰(zhàn)略實施的重要環(huán)節(jié),薪酬是根據(jù)企業(yè)員工的崗位工作為其所支付的費(fèi)用,在薪酬設(shè)立時,應(yīng)該包括基本薪酬、績效薪酬、獎金等內(nèi)容,通過薪酬的調(diào)整,可以更好的激勵員工工作,使其更好的為企業(yè)服務(wù)。第五,員工激勵。除了上述的薪酬激勵之外,在企業(yè)員工管理中,還會采取各種可行措施對員工進(jìn)行激勵,通過科學(xué)激勵,使員工自身目標(biāo)和企業(yè)相一致,進(jìn)而使員工更好的為企業(yè)服務(wù)。第六,培訓(xùn)與開發(fā)。培訓(xùn)與開發(fā)工作的進(jìn)行是中小企業(yè)為了不斷提高其員工素質(zhì),為企業(yè)培養(yǎng)更多的人才,提升企業(yè)整體競爭力,進(jìn)而不斷推動企業(yè)的發(fā)展。第七,職業(yè)生涯規(guī)劃。鼓勵和關(guān)心員工的個人發(fā)展,幫助員工制訂個人發(fā)展規(guī)劃,以進(jìn)一步激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性。
(一)建立完善的企業(yè)員工培訓(xùn)體系
員工培訓(xùn)是中小企業(yè)人才戰(zhàn)略實施的重要內(nèi)容,為此,建立完善的員工培訓(xùn)體系則顯得十分必要,對于中小企業(yè)而言,三級培訓(xùn)體系具有較強(qiáng)的適應(yīng)性,所以,中小企業(yè)可以選擇建立三級培訓(xùn)體系。具體而言,一級培訓(xùn)體系指的是針對剛?cè)肼殘龅膯T工所開展的培訓(xùn)工作,通過一系列的培訓(xùn)活動使員工了解公司業(yè)務(wù)及其工作環(huán)境,而且在這一階段要加強(qiáng)對員工職業(yè)道德的教育。二級培訓(xùn)是企業(yè)對其不同部門的技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),包括崗前培訓(xùn)、崗上培訓(xùn)、以及崗后培訓(xùn)等。對企業(yè)內(nèi)部人員所具備的工藝及技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn),從而滿足企業(yè)崗位實際需求,這一階段的培訓(xùn)工作主要由企業(yè)部門管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。三級培訓(xùn)指的是企業(yè)實際業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),主要通過師傅帶徒弟的方式進(jìn)行。在進(jìn)行三級培訓(xùn)過程中,每一級的培訓(xùn)都要進(jìn)行相應(yīng)的考核,這主要由人力資源管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。另一方面,在培訓(xùn)過程中,還要加強(qiáng)三個方面的培訓(xùn)力度。第一,企業(yè)要加強(qiáng)基層管理人員的培訓(xùn)工作,通過開展培訓(xùn),進(jìn)一步提高基層管理人員的創(chuàng)新能力、決策能力、溝通能力及基層員工管理能力。第二,要注意加強(qiáng)對技術(shù)人員的培訓(xùn),通過一些列的培訓(xùn)工作,不斷提高其理論水平和操作技能。第三,加強(qiáng)企業(yè)操作技術(shù)人員等級培訓(xùn),使其不斷提高專業(yè)素養(yǎng),不斷增強(qiáng)其崗位職責(zé)能力。
(二)做好新員工的職業(yè)規(guī)劃工作
首先,要使員工職業(yè)生涯規(guī)劃與中小企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)。中小企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是新員工職業(yè)生涯規(guī)劃的前提,新員工職業(yè)生涯規(guī)劃是員工需求的集中體現(xiàn),也是發(fā)展個人戰(zhàn)略的一種方法。中小企業(yè)的人才戰(zhàn)略規(guī)劃制定中,需要確立整體發(fā)展目標(biāo)以及在后期發(fā)展中應(yīng)該完成的任務(wù),然后通過對企業(yè)現(xiàn)有資源的合理分配以幫助企業(yè)不斷向目標(biāo)靠近。其次,加強(qiáng)職業(yè)咨詢以及人才評測。針對新員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的職能部門對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行專門指導(dǎo),從而有效提高企業(yè)新員工職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)的科學(xué)性。為此,中小企業(yè)首先應(yīng)該加強(qiáng)職業(yè)咨詢,通過咨詢,了解新員工的個人特點(diǎn)。不同的新員工會因為其自身具體情況以及所依賴的條件而有所不同,一些員工對企業(yè)的崗位工作不了解,還有一些員工缺乏社會經(jīng)驗,所以,必須通過職業(yè)咨詢,對員工進(jìn)行全面了解,然后根據(jù)其自身特點(diǎn)為其安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?/p>
(三)完善中小企業(yè)人才開發(fā)機(jī)制
1、完善中小企業(yè)的人員招聘機(jī)制。首先,企業(yè)必須制定完善的招聘計劃,在計劃的過程中要根據(jù)企業(yè)的實際情況對企業(yè)的崗位進(jìn)行科學(xué)分析,然后對欲招聘的人員進(jìn)行簡單地要求,在招聘過程中,根據(jù)崗位的實際需求,選擇最適合的求職者。企業(yè)的人員招聘必須符合新勞動法的要求,通過制定完善的計劃,力求實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。其次,選人要更加嚴(yán)謹(jǐn)有術(shù)。所以,企業(yè)在人員招聘時,一定要非常的慎重,嚴(yán)把入關(guān)口,通過層層篩選,努力將那些符合企業(yè)長期發(fā)展要求的勞動者吸收進(jìn)來,這樣可以極大地減少企業(yè)的雇傭成本。
2、完善薪酬制度。企業(yè)通過建立完善的薪酬體系,既要使企業(yè)員工獲得報酬的權(quán)利被尊重,也要靈活使用薪酬管理權(quán)利。為了能夠開發(fā)更多有用人才,民營企業(yè)要對薪酬制度進(jìn)行靈活設(shè)計,可以將企業(yè)員工的工資分成固定工資和可變工資,在固定工資不變的情況下,根據(jù)員工的日常表現(xiàn),適當(dāng)?shù)卦黾涌勺児べY。企業(yè)可以建立符合工資制,在固定工資的基礎(chǔ)上,增加績效工資、提成工資、月獎勵等等。
3、完善企業(yè)激勵機(jī)制。其中關(guān)鍵要將物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合。企業(yè)要不斷完善物質(zhì)激勵,還要在精神激勵的運(yùn)用中調(diào)動員工的工作積極性,使激勵機(jī)制得到有效發(fā)揮并保持它的持續(xù)有效性。員工在得到最基本的生活保障、適應(yīng)了環(huán)境,也接受了福利待遇之后,一定會向更高層次邁進(jìn),為追求更好的生活而奮斗。員工在工作中不僅要得到與勞動等值的報酬,還要享受到自己所創(chuàng)造的財富帶來的滿足感,為此,滿足員工物質(zhì)獎勵需求的同時還應(yīng)該從以下幾方面進(jìn)行精神激勵:第一,贊美激勵。企業(yè)管理者可以在每周的員工例會或是部門上,對部分新生代員工進(jìn)行贊美,要具體贊美,可以具體到某件小事上面,對于出入職場的新生代們來講,領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)屬于正能量的激勵,在精神上備受激勵,在以后的工作中會備有干勁,充滿熱情。第二,娛樂激勵。娛樂激勵尤其可以調(diào)動企業(yè)年輕一代員工的工作積極性,為此,管理者可以每個季度進(jìn)行組織一次有意思的趣味活動,例如去郊外燒烤、集體去健身館打球、聚餐等活動。
4、完善考核制度。中小企業(yè)還必須強(qiáng)化員工考察,管理人員必須明白路遙知馬力。所以,對于中小企業(yè)來說,在不損害企業(yè)利益的情況下,對試用期的人員進(jìn)行認(rèn)真鑒別,在鑒別過程中,要從三個方面入手。第一,觀察試用人員是否能夠?qū)⑺峙鋶徫坏娜粘;A(chǔ)工作完成好;第二,觀察其是否能夠在遇到問題時隨機(jī)應(yīng)變;第三,觀察其是否具有創(chuàng)新能力,針對試用期的員工,相關(guān)部門要做好考核記錄,這樣可以為后期人員試用提供一定的參考。另一方面,針對企業(yè)在職人員要進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括理論知識和業(yè)務(wù)操作,其中業(yè)務(wù)內(nèi)容考核比例應(yīng)該適當(dāng)?shù)丶哟螅ㄟ^這種方式,不斷提升企業(yè)員工業(yè)務(wù)素質(zhì),有效促進(jìn)企業(yè)人力資源培訓(xùn)工作的開展。
(四)加強(qiáng)人力資源信息化建設(shè)
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,其在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營管理中應(yīng)用程度不斷加深,為了不斷提高中小企業(yè)的競爭力,為了使中小企業(yè)人才戰(zhàn)略得到有效實施,必須加強(qiáng)人力資源信息化建設(shè)。對此,中小企業(yè)應(yīng)該做好以下幾個方面的工作:第一,加強(qiáng)人力資源管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建立結(jié)構(gòu)合理、規(guī)模適中的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,給企業(yè)人力資源管理信息化全面推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。其中,包括辦公自動化的實現(xiàn)以及硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)。第二,選擇合適的軟件,堅持以人為本理念,加強(qiáng)人員管理。中小企業(yè)需要根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇合適的人力資源監(jiān)管軟件,以防止其對管理軟件的依賴?!耙匀藶楸尽钡墓芾砝砟畈粌H是一種常見的管理需求。管理軟件開發(fā)和人性化的調(diào)節(jié)同等重要,需要同時把握兩方面,要盡快讓企業(yè)人員適應(yīng)信息化管理模式,提高信息系統(tǒng)的監(jiān)管效率。
隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已逐漸上升為人才之間的競爭,所以,人才戰(zhàn)略的實施對于中小企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。中小企業(yè)在市場競爭當(dāng)中需要明確,其最大的優(yōu)勢并非物資資源,而是人力資源,是企業(yè)的員工。企業(yè)的員工在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,他們有知識、有經(jīng)驗、有技能,有的還掌握企業(yè)關(guān)鍵技術(shù),承載著企業(yè)核心競爭力,是企業(yè)下一步發(fā)展的重要源泉和不可替代資本。所以中小企業(yè)必須通過人才戰(zhàn)略的實施,為企業(yè)創(chuàng)造更多更有用的人力資源,從而更好的推動企業(yè)的發(fā)展。
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