國(guó)企檔案管理工作創(chuàng)新探討

文/上海城投（集團(tuán)）有限公司　毛蒨瑜

國(guó)企檔案管理工作創(chuàng)新探討

文/上海城投（集團(tuán)）有限公司毛蒨瑜

本文就目前國(guó)企檔案管理的工作內(nèi)容、國(guó)企檔案管理的工作現(xiàn)狀以及國(guó)企檔案管理工作創(chuàng)新方式進(jìn)行了論述。

國(guó)企管理；檔案管理；管理工作；管理內(nèi)容

隨著國(guó)企迅速發(fā)展，帶來(lái)了許多問(wèn)題，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不再適應(yīng)于如今的國(guó)企發(fā)展。因此，必須根據(jù)目前國(guó)企檔案管理現(xiàn)狀中存在的不足，加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作，必須對(duì)企業(yè)的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。下文就目前國(guó)企檔案管理工作的現(xiàn)狀，對(duì)國(guó)企的檔案管理工作的創(chuàng)新方式和途徑進(jìn)行分析，望能提高企業(yè)檔案管理工作的有效性。

一、國(guó)企檔案管理工作內(nèi)容

國(guó)企檔案管理的工作內(nèi)容眾多，但是主要的工作內(nèi)容共有7點(diǎn)：第一點(diǎn)，負(fù)責(zé)接收檔案資料，并對(duì)其進(jìn)行分類整理以及保存等一系列工作。第二點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的精神文化、檔案管理工作的實(shí)施實(shí)際情況進(jìn)行總結(jié)，以便及時(shí)地開(kāi)展管理工作。第三點(diǎn)，對(duì)企業(yè)各部門的檔案工作人員進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，確保工作到位。第四點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況制定檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度及擬定考核評(píng)審制度。第五點(diǎn)，負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)每次的例會(huì)資料進(jìn)行歸納整理，并對(duì)重要資料進(jìn)行歸檔。第六點(diǎn)，負(fù)責(zé)編制各類檔案資料的檢索工作，編寫檔案的相關(guān)參考文件，以提高檔案的檢索效率。第七點(diǎn)，充分利用計(jì)算機(jī)信息化對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的高科技管理模式。

二、國(guó)企檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理缺少完善的體制。從過(guò)去的國(guó)企檔案管理工作的現(xiàn)狀中可以發(fā)現(xiàn)其缺少完善的體制，由于檔案的管理模式較為傳統(tǒng)，對(duì)檔案資料只是一味地保管，并沒(méi)有發(fā)揮其真正的價(jià)值。如工作人員在檔案的歸類整理以及保存環(huán)節(jié)上浪費(fèi)的時(shí)間太多，卻沒(méi)有及時(shí)地將檔案資料提供出來(lái)發(fā)揮其有效的作用。

（二）檔案管理人員意識(shí)較為落后。隨著國(guó)家不斷地改革和企業(yè)不斷地發(fā)展，市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)與過(guò)去的發(fā)展趨勢(shì)發(fā)生了巨大的變化，而檔案管理人員還是依靠陳舊的管理意識(shí)和管理模式進(jìn)行管理，脫離了新時(shí)代的發(fā)展軌跡，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作不能發(fā)揮出真正的作用，使得企業(yè)的發(fā)展受到了限制。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽略了檔案管理。在國(guó)有企業(yè)中最大的問(wèn)題就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只是一味地追尋企業(yè)的業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，往往忽視了檔案管理方面的工作。使得企業(yè)的檔案管理工作還處于初步階段，也沒(méi)有管理工作的相關(guān)體制和措施，嚴(yán)重地影響了企業(yè)檔案管理水平。為了確保國(guó)企的檔案管理工作力度能有所保證，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須主抓檔案相關(guān)工作，力求取得應(yīng)有的成績(jī)。

（四）檔案編研工作力度不夠。檔案的編研工作作為檔案管理工作的組成部分，也是檔案管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容。但是從目前國(guó)企的檔案管理工作中可以發(fā)現(xiàn)其檔案編研工作力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。充分發(fā)揮作用是檔案管理工作的真正目的，而實(shí)現(xiàn)目的的手段就是管理工作措施。為了確保檔案管理工作能有效落實(shí)到位，為了確保企業(yè)能全面發(fā)展，必須使管理工作和檔案的編研工作相互配合。

三、國(guó)企檔案管理工作創(chuàng)新方式

（一）創(chuàng)新檔案管理工作的意識(shí)和體制。一是建立自我運(yùn)營(yíng)體制，即要大力宣傳檔案管理的真正意義，可以舉辦檔案管理相關(guān)的活動(dòng)將檔案管理的工作意識(shí)深入人心，為檔案管理的各項(xiàng)工作提供最有效的基礎(chǔ)保障。二是建立檔案工作的合作化管理，由于檔案管理工作涉及到的部門較多，各部門形成的檔案資料都是十分有價(jià)值的，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都是有重大影響的，所以相關(guān)部門、相關(guān)人員都必須參與檔案管理工作體制的編制工作。

（二）創(chuàng)新檔案管理工作模式。創(chuàng)新檔案管理工作模式指的是通過(guò)現(xiàn)代化的高科技產(chǎn)品來(lái)從事檔案管理工作，確保檔案管理工作的效益和效率。需要對(duì)企業(yè)檔案管理的系統(tǒng)進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)，對(duì)檔案管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，這兩項(xiàng)工作必須根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)管理的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，以便有效地提高檔案收集、整理、建檔、保存等一系列相關(guān)工作的效率，從而發(fā)揮出檔案管理在企業(yè)改革中的功能和促進(jìn)作用。

（三）加強(qiáng)檔案資料的再開(kāi)發(fā)利用。如今的社會(huì)已經(jīng)是一個(gè)信息化社會(huì)，一些檔案資料的信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的價(jià)值和作用。通過(guò)加強(qiáng)檔案資料的再開(kāi)發(fā)利用，將收集與歸檔的信息資料進(jìn)行一次開(kāi)發(fā)，并對(duì)檔案信息資料進(jìn)行揭示與提出的二次開(kāi)發(fā)，對(duì)檔案信息資料的濃縮進(jìn)行三次加工開(kāi)發(fā)，通過(guò)這三次開(kāi)發(fā)，可以巧妙地將傳統(tǒng)的、陳舊的檔案資料充分地利用出來(lái)，將保存的檔案信息資源得到合理的再開(kāi)發(fā)利用，將這些檔案信息資料的真正價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的最大效益。

四、結(jié)論

綜上所述，本文對(duì)國(guó)企檔案管理的工作內(nèi)容、當(dāng)今國(guó)企檔案管理工作現(xiàn)狀以及加強(qiáng)國(guó)企檔案管理工作創(chuàng)新方式分別進(jìn)行了論述。通過(guò)本文的分析發(fā)現(xiàn)，我國(guó)的國(guó)有企業(yè)在檔案管理工作方面還存在不少的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，必須加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新研究，從而確保國(guó)企檔案管理工作能有效落實(shí)，確保國(guó)企能夠可持續(xù)發(fā)展。

[1]張德華、陳玉鳳、羅志亮.如何創(chuàng)新國(guó)企檔案管理工作的若干思考[J].國(guó)企管理，2011（22）.

[2]吳志峰，劉陳龍，陳百德.國(guó)企檔案管理工作的問(wèn)題和創(chuàng)新措施探討[J].企業(yè)發(fā)展研究，2013，9（11）：33-41.