新時期家庭檔案建設(shè)研究

文/江蘇省徐州市人防工事管理處檔案室 卜寶艷

新時期家庭檔案建設(shè)研究

文/江蘇省徐州市人防工事管理處檔案室 卜寶艷

家庭檔案的建設(shè)有著十分重要的意義，主要表現(xiàn)在：繼承家庭的文化、建設(shè)家庭形象、促進社會研究，促進和諧社會建設(shè)。在建設(shè)家庭檔案的過程中，家庭的每一位成員都應(yīng)為搜集家庭檔案的素材作出自己的貢獻，相關(guān)檔案管理機構(gòu)也應(yīng)給予支持。

新時期；家庭檔案；建設(shè)途徑

進入21世紀以來，社會生產(chǎn)力得到了飛速的發(fā)展，百姓的文化水平以及生活水平得到了極大的提升，隨之大量的家庭逐漸也開始重視家庭檔案的建設(shè)。

一、解讀“家庭檔案”

從當前的研究來看，從事理論、檔案的工作人員以及各級社會單位將家庭檔案做了定義，不過大體上將家庭檔案劃定為歷史的記錄，其記錄方式主要是通過文件的方式實現(xiàn)的。

家庭檔案，就是一個家庭的各個成員，在從事家庭事務(wù)和某些社會活動的過程中，記錄并保存起來以備日后查找使用的各種資料。如日記、書信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤、證件、發(fā)票、憑據(jù)、各種文件等等。

二、家庭檔案的意義

（一）家庭的意義。家庭檔案記錄的主要內(nèi)容是：對家庭的日常生活進行長時間的記錄，繼承了家庭的優(yōu)良文化以及推動了家風的建設(shè)。通過建立家庭檔案，極大地豐富了家庭生活。以筆者為例，一是帶來了樂趣。同學、朋友相聚，筆者將過去的一些資料拿來與大家分享，見物生情，場面一下子就熱鬧起來，仿佛回到了當時的年代。

（二）收獲的意義。1.在維權(quán)上發(fā)揮了作用。筆者在平常生活中特別注意索要有關(guān)憑證，并妥善保存。前幾年，家庭房屋維修，換了一批管件、龍頭，供應(yīng)商承諾保用3年，去年10月一個價值數(shù)百元的冷熱水龍頭在離保質(zhì)期不到一個月時壞了，筆者將保存的有關(guān)憑據(jù)找到后，來到供應(yīng)商找其更換，供應(yīng)商不相信筆者還會保留幾年前的發(fā)票，提出有發(fā)票可換，當筆者拿出票據(jù)后，供應(yīng)商無條件地給筆者換了一個斬新的同品質(zhì)龍頭，盡管龍頭錢不多，但筆者認為維護了消費者的權(quán)益。2.是健體的良師益友，現(xiàn)在生活好了，人們講的是健康，關(guān)心的是身體。單位社區(qū)組織做體檢，筆者將家庭成員的體檢，檢驗報告及病歷注意保存下來，看病就醫(yī)及時為醫(yī)生提供病史資料，平時對照體檢資料，注意加強鍛煉，講究營養(yǎng)飲食，講科學，不信迷信，多參加有益身心健康的活動，經(jīng)常保持良好的精神狀態(tài)，這些資料成為家庭健體的重要參考。3.給家庭成員留下了精神財富。每看到一件件檔案呈現(xiàn)、一幅幅圖片展示，一幕幕視頻再現(xiàn)，總能激起對生活的回憶，子女成長，兒孫滿堂；艱辛付出，帶來回報；美好生活，家庭幸福，一種幸福感、成就感自然而生。

三、建設(shè)家庭檔案的方式

（一）家庭檔案建立中的三點。1.注意平日積累。家庭成員中最好要明確一位成員，負責做好所有成員的資料收集、歸總，在整理前根據(jù)家庭檔案建檔內(nèi)容進行廣泛深入、細致的收集，尤其是對日常生活中形成的各種證件，購物憑證，學術(shù)成果，各類榮譽、參觀考察等文字視頻養(yǎng)成隨辦隨存的習慣，有的照片、實物還要及時標注簡要說明，對填報的個人重要信息資料，注意留存復(fù)制件，特別是對子女成長要傾注心血，從孩子牙牙學語到完成學業(yè)，成家立業(yè)，可利用攝像、錄音、照相等設(shè)備，經(jīng)常記載子女不同時期的記錄，包括身高、體重、體質(zhì)、營養(yǎng)等，這些都可成為家庭檔案豐富的來源。2.體現(xiàn)家庭特色。圍繞家庭成員工作、生活、愛好、興趣等進行收集整理，體現(xiàn)家庭特色就是要有家庭個性，比如成員是從事企業(yè)工作的、子女擅長藝體的、家庭成員有記生活日記賬習慣的，或愛好收藏的等等，就要特別圍繞這些內(nèi)容，從不同角度，不同形式來收集。3.講究科學管理。建立家庭檔案就是要達到規(guī)范有序、方便查找。便于保管的目的。要達到這一要求，其一要根據(jù)家庭成員形成的材料多少或家庭成員的習慣，選擇好整理方案。還可以根據(jù)家庭檔案的內(nèi)容，每個家庭自己設(shè)置方便查找的類別。其二適當鑒定檔案價值。一般長期需用能反映家庭成員活動的宜永久長期保管，只須參考材料可根據(jù)需要短期保存。整理后的檔案應(yīng)用柜子或箱子存放好，并做好防霉、防蟲處理，家庭成員使用后要及時歸放原位，以便下次查找。

（二）家庭檔案的整理。傳統(tǒng)的整理方法是將紙質(zhì)材料用線索裝訂成卷，但這樣做容易損傷原件，且紙張規(guī)格大小不一，很難裝訂整齊，且不利于利用，因此，提倡用文書檔案盒裝。在檔案盒卷脊上注明類別號、目錄號、內(nèi)有何物，然后再將每一盒內(nèi)的材料按材料的形成先后順序進行排列，用口啟紙編寫順序號，然后填寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄填寫一式二份，一份裝入檔案盒內(nèi)，一份裝入總目錄內(nèi)。再依排列順序給每個檔案盒編盒號，最后進行統(tǒng)一登記形成總目錄和盒內(nèi)分類目錄，這樣一旦要查找利用里面的材料就方便多了。

（三）家庭檔案的保管。家庭檔案的檔案裝具不像檔案館（室）那么嚴格，可根據(jù)各個家庭的具體情況選擇檔案的裝具，但不論用什么裝具，都必須把握兩個原則：一是不能損傷檔案原件；二是便于查找利用，否則就失去建檔的意義了。

四、結(jié)語

新時期條件下的家庭檔案建設(shè)主要目的是：建設(shè)和諧社會，使檔案的管理建設(shè)工作能夠發(fā)揮積極的作用。讓家庭成員都為建設(shè)家庭檔案作出自己的貢獻。

[1]馮紹霆.家庭檔案.上?？茖W技術(shù)出版社，1999.

[2]鄭萌.淺析現(xiàn)代家庭檔案管理網(wǎng)絡(luò)化趨向.蘭臺世界，2011(35) .

[3]陳波.家庭檔案及其管理.成都:四川大學出版.1987.

[4]賈雪萍.試論家庭檔案的社會功能.云南檔案，2004（05）.