人才競爭對人事檔案工作的影響探究

文/山西省長治日報社 歐陽婷婷

人才競爭對人事檔案工作的影響探究

文/山西省長治日報社 歐陽婷婷

隨著現(xiàn)代社會的迅速發(fā)展，事業(yè)單位也不斷進行改革與發(fā)展，人才競爭日益變得激烈，人員調(diào)動與人才流動頻率加快，人事檔案直接反映著職工的基本信息、學(xué)歷、工作以及社會關(guān)系等，作為培養(yǎng)、選拔、任命人員的重要依據(jù)，人才人事檔案在人才競爭的環(huán)境下產(chǎn)生了一些問題，本文通過對人事檔案與人才競爭方面的了解，探究了人才競爭對人事檔案工作的影響。

人事檔案；人才競爭；人才流動

人事檔案直接反映著職工的基本信息、學(xué)歷、工作以及社會關(guān)系等，作為培養(yǎng)、選拔、任命人員的重要依據(jù)。隨著我國綜合國力的提高，各個行業(yè)的人才層出不窮，人才流動逐步變得頻繁，在這個人才競爭激烈的時代，人事檔案工作也因此受到了巨大的影響，人才競爭使得人事檔案管理工作變得更加棘手，要做好人事檔案工作就必須要適應(yīng)當下人才競爭激烈的環(huán)境，本文就這一現(xiàn)象行了探究。

一、人才競爭對人事檔案管理工作的影響

1.在我國市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的環(huán)境下，人才市場已經(jīng)被逐漸打開。人事檔案是每個工作者的能力證明，人才流動到哪里檔案也將送到哪里，“檔案隨著人走”這一制度是人事檔案管理的制度，在規(guī)定上只有當檔案調(diào)動到該單位才能在該單位進行任職工作，但在人才競爭激烈的環(huán)境下，一些大型企業(yè)為了招納能力高的人才往往高薪聘請并還宣稱可以不用調(diào)動人事檔案就可以上崗工作，這就導(dǎo)致一部分人在面對高薪誘惑、避免檔案調(diào)動麻煩時選擇了“棄檔走人”的決定，甚至有些企業(yè)還可以給人才“重建檔案”，這種現(xiàn)象使得人員與檔案分離，導(dǎo)致了人事檔案管理工作秩序上的混亂。

2.在市場經(jīng)濟的不斷深化下，民營、合資企業(yè)得到了大規(guī)模發(fā)展，隨著人們就業(yè)渠道的增多，人們對組織觀念、人事檔案的重要性認知就變得更加淡薄，除了國有企業(yè)，大部分民營、合資企業(yè)在招賢納士的時候僅需要應(yīng)聘者遞交個人簡歷和能力證明即可，人才往往能夠憑著自己優(yōu)秀的才干找到更加合適自己的單位，可以完全不顧自身人事檔案直接走人，這將很容易導(dǎo)致人與檔案的分離，為人事檔案管理工作增添負擔。

3.在人才競爭激烈的環(huán)境下，人員的大量流動現(xiàn)象很常見，國家規(guī)定只有縣級以上（含縣級）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)才有人事檔案調(diào)動的權(quán)利，其他單位不能擅自管理流動人員的人事檔案。有的單位無視規(guī)定，私自接受和管理流動人員人事檔案，有的單位甚至隨意篡改、編造人事檔案，違反了國家規(guī)定，擾亂了人事檔案管理工作秩序，造成人事檔案管理上的混亂。

二、人才競爭對人事檔案管理工作影響的對策

1.加強人們的組織意識，建立起權(quán)威的組織部門和人事部門，對目無規(guī)定的單位進行嚴懲，市場上只有出現(xiàn)了嚴格且權(quán)威的人事檔案部門，才能解決“人檔分離”的現(xiàn)象。應(yīng)該向一切單位與人員明確人事檔案管理工作是一項政府的行政職能，而不是市場化的商業(yè)服務(wù)行為，更不是隨便一個單位或者機構(gòu)就有權(quán)利進行人事檔案管理的。加大對流動人員人事檔案的管理，對于流動人員的人事檔案應(yīng)當直接由政府組織部門、人事部門統(tǒng)一管理。各級組織應(yīng)當加強對人事檔案交接的監(jiān)督，遏制一切造成人事檔案管理混亂的行為。

2.在市場經(jīng)濟的不斷深化下，民營、合資企業(yè)得到了大規(guī)模發(fā)展，隨著人們就業(yè)渠道的增多，人事檔案管理工作量大、涉及層面廣、內(nèi)容繁多復(fù)雜，其中肯定有人抱著“鉆空子”的僥幸心理去違反規(guī)定。政府應(yīng)當出臺相關(guān)的法律法規(guī)，對一切人事檔案違法管理的行為進行嚴懲，讓人事管理制度有法可依、違法必究、執(zhí)法必嚴。只有制定完善有效的相關(guān)法律法規(guī)，才能保證人事檔案管理工作在人才競爭的環(huán)境下有序地進行。

3.正確認真對待單位留人放人問題。在人員去留問題上，一般都會存在單位為留住精英人才而不放檔、調(diào)動人員與單位還存在問題尚未了結(jié)、調(diào)動人員掌握單位的機密等問題。對于人員放留問題應(yīng)當持以正確的態(tài)度，對于精英人才應(yīng)當及時了解人才離開的原因并及時做思想工作與挽留工作，對待去意已絕的人員應(yīng)當尊重他人意愿不得強制挽留，對待其他問題的人員流動應(yīng)當及時分析與了解情況，不同情況作出不同的決策，必要時要求助法律進行協(xié)商，只有尊重他人、依法辦事才能減少用人糾紛，從而也可以避免人員“棄檔離職”。

4.加強人事檔案管理服務(wù)工作，完善人事檔案管理體制，強化工作內(nèi)容，對人事檔案工作者進行專業(yè)培訓(xùn)提升工作能力，精簡檔案管理工作流程，對待人事檔案接受、調(diào)動與管理工作時應(yīng)當認真、負責、有效。只有建立起方便、快速、有效的檔案調(diào)動與管理工作才能從根本上解決“人檔分離”問題。

三、結(jié)束語

在這個競爭壓力日益劇增的時代，人才競爭對人事檔案管理工作的影響巨大，只有大力宣傳人事檔案管理的重要性、加強檔案管理人員培訓(xùn)與管理隊伍的建設(shè)、出臺人事檔案管理法律法規(guī)、建立專門的管理部門與人事部門，才能解決這些問題。

［1］梅園，等.人事檔案誠信面面觀［J］.檔案學(xué)通訊，2004（3）.

［2］何素芳.論人才競爭對人事檔案管理工作的影響與對策［J］.檔案學(xué)通訊，2005（5）.