李 敏黑龍江省富??h電子政務(wù)管理中心 黑龍江富裕 161299
淺議計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理
李敏
黑龍江省富??h電子政務(wù)管理中心 黑龍江富裕 161299
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)也逐漸發(fā)展起來,并且逐漸被應(yīng)用到各個領(lǐng)域。計算機(jī)信息系統(tǒng)集成綜合了許多學(xué)科的知識,相對于傳統(tǒng)的工程來說更具有獨特性。目前計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展逐漸變得復(fù)雜,在規(guī)模上也逐漸擴(kuò)大起來,因此,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足信息系統(tǒng)集成項目管理的需求,對信息系統(tǒng)集成進(jìn)行項目管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,科學(xué)、合理的進(jìn)行項目管理,對計算機(jī)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善有很大的幫助。
計算機(jī);信息系統(tǒng)集成;項目管理
我國信息技術(shù)在逐漸發(fā)展,計算機(jī)信息系統(tǒng)集成領(lǐng)域也在迅速地發(fā)展。計算機(jī)信息系統(tǒng)集成是在計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上,將網(wǎng)絡(luò)中分離的計算機(jī)或者設(shè)備聯(lián)系在一起,為某種產(chǎn)品服務(wù)進(jìn)行的工作,。信息系統(tǒng)集成項目有起點和終點,它所提供的產(chǎn)品服務(wù)不同于其他產(chǎn)品和服務(wù),因此企業(yè)要重視對計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目的管理和控制,使項目管理更加科學(xué)、合理。計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目被應(yīng)用在各個領(lǐng)域,同時為人們的生活、工作帶來了更多的好處,也提高了人們的生活水平。對于計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目的管理要加以重視,項目管理的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)營效益,因此提高項目管理質(zhì)量是很有必要的。
(一)對信息系統(tǒng)集成項目管理進(jìn)度的管理
在計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理的過程中對工作進(jìn)度進(jìn)行管理可以控制項目完成的進(jìn)度,確保項目能夠按時完成。同時也是作為衡量工作人員工作量的一個依據(jù),只有對項目的進(jìn)度進(jìn)行管理,才可以根據(jù)工作的完成情況對工作人員分配工作量。隨著信息系統(tǒng)集成項目的不斷深入,在對工作進(jìn)度管理的過程中,對工作進(jìn)度經(jīng)常檢查從而使工作的質(zhì)量以及工作的完成情況得以保證。適當(dāng)運用一些管理軟件對信息系統(tǒng)集成項目進(jìn)行管理,可以使項目管理更加規(guī)范、科學(xué),進(jìn)而使工作可以有序地進(jìn)行,節(jié)省人力、物力,不造成資源的浪費。在計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目開始到投入使用,由于信息系統(tǒng)集成工作的不穩(wěn)定性以及技術(shù)人員操作技術(shù)的差異性,使信息系統(tǒng)集成項目管理的過程中有許多不可控制的因素,實際的工作進(jìn)度會和預(yù)期的工作進(jìn)度有差別,因此在對項目管理過程中,把握好工作進(jìn)度,保證工作能夠順利完成。
(二)信息系統(tǒng)集成項目的質(zhì)量管理
對于計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目的質(zhì)量管理是項目管理中的重要組成部分,對項目的質(zhì)量建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,設(shè)立一個合理的衡量標(biāo)準(zhǔn),具體包括項目的實施步驟、操作方法、項目的實施范圍、質(zhì)量指標(biāo)、成本以及客戶的滿意程度等,在設(shè)置質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)時遵循科學(xué)、合理、全面的原則,要加強(qiáng)相關(guān)部門的溝通,保證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系具有可行性和可實施性,確保可以應(yīng)用到實踐中。在計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目實施過程中,通過采取適當(dāng)?shù)姆椒ūWC項目的順利進(jìn)行,實時監(jiān)控項目的完成情況。通過收集的相關(guān)信息分析項目完成的情況,要不定期和項目的工作人員進(jìn)行溝通交流,掌握項目的動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時采取解決辦法。
(三)信息系統(tǒng)集成項目的用戶關(guān)系管理
計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目的用戶關(guān)系管理也是項目管理中的一個重要內(nèi)容,在管理用戶關(guān)系的過程中要明白用戶的真正的需求是什么,相關(guān)的管理人員在信息系統(tǒng)集成的復(fù)雜的關(guān)系中尋找用戶真正的想法和需求。用戶的需求又分為主要部分和次要部分,主要部分是用戶最為關(guān)心的需求,了解用戶最為關(guān)心的部分有助于提高用戶的滿意度。在項目建設(shè)中,有些用戶會只追求新技術(shù)而對穩(wěn)定性并不是很在意,會對項目提出超出系統(tǒng)功能的需求,針對這種情況要及時給予用戶必要的解釋,同時要做好對用戶的系統(tǒng)培訓(xùn)工作。
(一)建設(shè)優(yōu)秀的項目管理團(tuán)隊
企業(yè)能夠發(fā)展下去的關(guān)鍵是有一個工作效率高、團(tuán)隊意識強(qiáng)的優(yōu)秀團(tuán)隊,一個優(yōu)秀的團(tuán)隊要有一個好的領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)要對項目經(jīng)理嚴(yán)格要求,項目經(jīng)理要具有基礎(chǔ)的理論知識和專業(yè)知識同時要善于管理,這是團(tuán)隊組建的關(guān)鍵。優(yōu)秀成員是組成優(yōu)秀團(tuán)隊的基礎(chǔ),因此對優(yōu)秀成員的培養(yǎng)也同樣重要,每一個成員都要有團(tuán)隊精神,明確自己的責(zé)任和義務(wù),不斷提升自己的操作技術(shù)和知識水平,同時要服從管理,與其他成員在工作過程中要積極配合,建立良好的關(guān)系,在工作中遇到問題要及時溝通和交流,保證工作的順利進(jìn)行。
(二)提高項目風(fēng)險管理意識
計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目受外界因素的影響致使項目有很大的不確定性,在管理和工作實施方面不斷出現(xiàn)問題。目前,社會不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也在不斷提高,同時信息系統(tǒng)集成項目也越來越復(fù)雜,項目的規(guī)模也越來越大。受各種因素的影響,對信息系統(tǒng)集成項目的風(fēng)險評定也成為一項越來越復(fù)雜的工作。因此,要控制項目實施的風(fēng)險,提高項目風(fēng)險管理意識,準(zhǔn)確識別項目中存在的一些風(fēng)險因素,做好預(yù)防工作,減少項目的風(fēng)險因素。
(三)控制好對項目范圍的管理
在計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理中,客戶的需求是項目管理的基礎(chǔ),因此客戶的業(yè)務(wù)目標(biāo)就是項目的范圍,對于企業(yè)來說,企業(yè)最關(guān)注的是效益和效率,以客戶的管理需求作為依據(jù),對它所包括的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的管理,對于一些項目進(jìn)行細(xì)化,對項目管理的范圍要及時關(guān)注并控制好,將項目的成本,項目的質(zhì)量以及項目的時間都控制在理想的范圍內(nèi),從而保證計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理的順利進(jìn)行。
計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理是綜合性較強(qiáng)的管理工作,同時也是一項具有挑戰(zhàn)性的工作,這就要求相關(guān)的工作人員要具備多學(xué)科的理論知識,同時要熟悉計算機(jī)操作技術(shù),還要對企業(yè)的運作有一定的了解,這樣才能更好地完成計算機(jī)信息系統(tǒng)集成的項目管理工作。在計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目的應(yīng)用過程中,仍然有許多問題需要去改進(jìn)和不斷完善,這就要求我們在項目管理過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題,找出相應(yīng)解決的方法,保證計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理的順利開展。
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