施工企業(yè)工程管理信息化建設狀況研究

來雍敦

杭州蕭水市政工程有限公司　311200

施工企業(yè)工程管理信息化建設狀況研究

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杭州蕭水市政工程有限公司311200

工程管理是施工企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，通過提高過程管理水平、規(guī)范企業(yè)工程管理的信息化建設，能夠有效的防范風險、降低成本。利用信息平臺實現(xiàn)工程臺賬各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、匯總，以提升公司工程管理能力和效率。

施工企業(yè)；工程管理；信息化

一、工程管理信息化建設的意義

（一）加快信息交流速度

利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體，從而使信息交流速度可以大大加快，減輕了項目參與人日常管理工作的負擔，加快了項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度，及時地發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，提高了工作效率。

（二）方便信息共享和協(xié)同工作

實現(xiàn)工程信息化管理后，實現(xiàn)垂直化控制。方便各方進行信息共享和協(xié)同工作，使項目的透明度增加，能夠了解企業(yè)和項目的全貌。管理人員從大量的信息收集、資料整理等事務性工作中解放出來，為企業(yè)優(yōu)化了人力成本，提高了工作效率。

（三）有效利用資源

建筑工程項目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲起來，對已積累的既往項目信息高效地進行分析，可以有效地利用有限的資源，盡可能保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取項目最大的社會經(jīng)濟效益。

（四）加強責任意識，提高透明度

打破各部門各自為政的工程管理局面，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，避免了部門工程執(zhí)行過程中的步調(diào)不一致情況。工程管理信息化將帶來“操作公開、過程受控、全程在案”的特點，這將對公司工程從立項、審批、執(zhí)行、管理等過程實現(xiàn)可視化監(jiān)控，工程管理執(zhí)行過程清晰可見。

二、施工企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析

（一）市政工程信息化管理特點

1、市政工程建設往往是配合道路工程的進度實施，因此是一個漸進的過程，相應的工程承包合同生命周期加長，管理上的投入將加大。2、由于市政工程施工中現(xiàn)場施工情況復雜、干擾事件頻發(fā)，要求對工程管理必須是動態(tài)的管理。3、工程管理過程中包含著項目的整體目標要求，故工程信息化管理對項目質(zhì)量、進度、成本起著總控制和協(xié)調(diào)作用。

三、施工企業(yè)信息化建設中存在的問題

（一）合同執(zhí)行效率低

公司在簽署合同后，具體執(zhí)行過程中由于種種不確定的因素及人為懈怠情緒的影像，導致合同在后期執(zhí)行過程中沒有嚴格按照既定條款給予兌現(xiàn)執(zhí)行，依然靠口頭傳達，沒有形成書面亦或者電子影像資料的方式給予信息保留存檔。

（二）缺乏動態(tài)跟蹤管理

工程開工后，各時間節(jié)點的控制及施工程序的報審沒有及時反饋，施工進度、質(zhì)量、安全等現(xiàn)場管理沒有形成有效的信息資料存檔。作為總承包方，企業(yè)未能有效對下屬分包方進行及時的主動動態(tài)跟蹤管理，更多的是被動接收信息傳達。

（三）缺少風險回避

由于無法切實有效的管控施工現(xiàn)場情況，沒有具體形象的書面及影像資料依據(jù)，工程在施工階段的信息存在缺失，導致事故發(fā)生后，相關(guān)責任主體互相推諉，事故責任不清楚，企業(yè)背負風險與日俱增。

（四）管理數(shù)據(jù)缺失

由于科室之間沒有統(tǒng)一平臺進行直觀的反映工程現(xiàn)狀，導致各部門之間信息交流不暢通，辦事效率低。往往會出現(xiàn)，合同還未簽訂，材料已經(jīng)出庫；工程已經(jīng)完工，合同尚未簽訂等情況。

（五）缺乏數(shù)據(jù)比較

由于缺乏信息化管理，導致一年近400多只工程開展過程中成本控制、利潤管控缺乏有效的對比分析。各類工程信息過程管理的信息反饋滯后，導致內(nèi)部舊賬、壞賬出現(xiàn)。

四、構(gòu)建施工企業(yè)工程管理信息化

（一）目前公司工程管理流程

首先我們逐步理清工程管理基本流程，然后研究參與工程管理流程有哪些部門，就各個部門需要哪些工程信息作出判斷，分析各部門在信息處理環(huán)節(jié)中的先后順序，配合情況，最終建立工程管理信息化數(shù)據(jù)庫。

（二）建立工程管理信息化數(shù)據(jù)庫

基于以上工程管理業(yè)務流程的分析，針對目前公司工程管理各個環(huán)節(jié)，提取每個環(huán)節(jié)所對應科室在整個流程中的需要的工程信息要素，設計一個核心數(shù)據(jù)庫。各科室人員通過數(shù)據(jù)庫選取自己所需要的信息，并通過在數(shù)據(jù)庫中建立相應的模塊去更新數(shù)據(jù)，達到數(shù)據(jù)庫信息的完整、工程管理信息的連貫。

1、工程管理信息化包含內(nèi)容

包括工程的實際開工時間，編號，工程類型（“外接工程”、“普通工程”、“一戶一表配套工程”、“用戶工程”），工程名稱，建設單位名稱，資金來源，工程主要內(nèi)容，建設地點，工程造價，工期要求，工程款支付方式。介于經(jīng)營科首先與建設單位發(fā)生合同關(guān)系，對于上述信息一開始已在經(jīng)營科成型備案，所以我們認為該類信息的收集應在經(jīng)營科簽署合同時，在數(shù)據(jù)庫中第一個反應。這對后續(xù)工程科、財務科、材料科等科室的工作開展至少有了依據(jù)可循。通過數(shù)據(jù)自動篩選功能，實現(xiàn)各個時期工程基本信息情況的查詢、匯總。

2、工程管理基本信息表的擴展

首先是工程科對工程執(zhí)行情況的動態(tài)反應。添加“分包工程簽約方、公司內(nèi)部推薦施工情況概要、分包工程承包方式說明、優(yōu)惠率參照范圍、內(nèi)部招標方式、科室具體負責工程管理人員、施工進度情況反應、竣工驗收日期、竣工資料移交情況說明”。通過對上述信息錄入登記，可以更加直觀的反映工程動態(tài)控制管理。特別是對大中型工程的實現(xiàn)精細化管理的要求。一方面便于相關(guān)管理人員增強自身的責任意識，另一方面也便于其他部門對于工程情況的開展有了更直觀了解，加強各科室之間互動管理。

財務科對工程進度款的動態(tài)反應。通過該信息數(shù)據(jù)庫，財務人員可以更清晰的看到每個工程編號在具體施工中的進度，便于合理安排企業(yè)資金使用，對更加準確的開展工程款支付、催討工作也變的有據(jù)可依。

［1］王浩.企業(yè)信息化評價指標體系研究與應用概述.中國管理信息化，2010.6.