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      試論加強房地產企業(yè)內部控制的對策

      2016-11-26 02:49:50王開明
      北極光 2016年8期
      關鍵詞:內部監(jiān)督管理人員機構

      文/王開明

      試論加強房地產企業(yè)內部控制的對策

      文/王開明

      近年來我國的房地產行業(yè)得到蓬勃的發(fā)展,已經發(fā)展成為支柱產業(yè)。隨著政府對房地產調控的加強以及宏觀經濟的下行,房地產企業(yè)在發(fā)展過程當中面臨嚴峻的挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)加強內部控制從而實現(xiàn)自身的進一步發(fā)展。本文簡要介紹當前我國房地產企業(yè)內部控制方面存在的問題,并在此基礎上探討相應的對策。

      房地產;企業(yè);內部控制;問題;對策

      房地產企業(yè)在發(fā)展到一定水平之后,企業(yè)的人員、資金以及市場等擁有一定規(guī)模,導致企業(yè)的財務管理、機構設置以及人力資源管理需要隨之改進,從而符合房地產企業(yè)發(fā)展的要求,從而不斷創(chuàng)新內部控制,構建起現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

      一、房地產企業(yè)內部控制存在的問題

      第一,內部控制存在缺陷。雖然經過近年來的飛速發(fā)展,大部分的房地產企業(yè)建立起自身的內部控制機制,不過很多時候內部控制流于形式,并且操作流程較為粗放,缺乏行之有效并且操作性較強的內部控制流程[1]。少數(shù)房地產企業(yè)的管理人員仍然沿襲計劃經濟模式下的管理方式,意識不到內部控制的重要價值。這樣一來就導致房地產企業(yè)的內控機構遭到弱化,內部控制制度不夠完善。雖然有一些房地產企業(yè)的內部控制制度較為完善,但是因為管理人員缺乏足夠的重視,仍然存在著有章不依的問題[2]。企業(yè)的內部控制制度只是為針對相關機構的檢查,在發(fā)生問題之后一味強調靈活處理,導致內控制度淪為擺設,無法發(fā)揮應有的價值。除此之外,風險管理方面的工作也未能得到房地產企業(yè)的應用重視,獎懲機制不夠健全的問題長期存在。這些問題導致房地產企業(yè)的內部控制措施不力,甚至不利于內部控制措施的順利實施。

      第二,內部控制理念落后。少數(shù)房地產企業(yè)的內部控制認識比較落后,沒有樹立科學的內部控制意識。經營管理人員忽視內部控制建設,未能意識到市場經濟條件下,內部控制建設的必要性以及重要價值,甚至將內部控制當作是對自身權限的限制[4]。少數(shù)房地產企業(yè)在內部控制建設方面,仍然停留在比較初級的成本控制以及會計控制層面,認為企業(yè)的內部控制主要在乎互相監(jiān)督以及互相牽制,只要出臺相應的文件并制定具體的制度。這些企業(yè)沒有建立健全風險管理制度,導致風險防范能力比較差,風險管理的意識非常淡薄,缺乏風險因素的分析與應對。在風險管理方面往往強調事后的補救,而沒有主動積極及西寧事前的預防。

      第三,內部監(jiān)督措施缺乏。我國很多房地產企業(yè)截止到目前為止,還沒有建立起完善的內部監(jiān)督機構,企業(yè)自身的審計部門缺乏應用的獨立性。少數(shù)企業(yè)審計機構隸屬于財務機構,因此無法充分發(fā)揮內部監(jiān)督職能,導致房地產企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督[5]。內部審計可以說是房地產企業(yè)自我監(jiān)督以及自我評價的主要途徑,也是實施內部控制的重要方法。一些企業(yè)內部審計仍然停留在財務層面,審計的內容主要是會計核算、財務報表以及會計賬簿檢查方面,內部稽查、內控制度評估以及部門職能旅行方面,都沒有體現(xiàn)出內部審計的價值。

      二、加強房地產企業(yè)內部控制的對策

      第一,轉變內部控制理念。房地產企業(yè)的管理人員需要對企業(yè)內部控制的構建以及實施承擔最主要的職責,并且要意識到內部控制工作需要全體工作人員的積極參與,而不僅僅是審計機構以及財務機構的工作內容。通過確定企業(yè)管理人員在內部控制方面需要承擔的職責,有利于改進企業(yè)管理人員對內部控制制度建設的重視程度。這就需要房地產企業(yè)安排管理人員定期參加內部控制方面的學習與培訓,通過這些方式轉變他們對內部控制工作的認識。管理人員需要意識到在市場競爭當中,要先實現(xiàn)房地產企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,就一定要做好內部控制設計以i家執(zhí)行,轉變計劃經濟模式下的思維方式。這樣一來才可以從企業(yè)的整體狀況出發(fā)來分析內部控制,從傳統(tǒng)的財務會計控制過渡到全企業(yè)控制,充分發(fā)揮內部控制的作用。

      第二,健全內部控制制度。當前環(huán)境下我國的宏觀經濟呈現(xiàn)出持續(xù)下行的局面,房地產發(fā)展后勁不足。在外部環(huán)境出現(xiàn)不利影響的條件下,房地產企業(yè)建立健全內部控制制度并且科學設置工作崗位,有著重要的價值。房地產企業(yè)需要為工作人員建立相互制約以及相互激勵的工作環(huán)境,同時建立一套完整的管理機制??茖W的內部控制制度有利于規(guī)避房地產企業(yè)的經營風險,防止出現(xiàn)非必要損失,同時改進工作效率,最大限度避免內部消耗導致的損失,從而實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

      第三,完善企業(yè)內部監(jiān)督。內部控制制度要想得到切實地落實,需要監(jiān)督內部控制整個過程,從而及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改正。首先需要加強對房地產企業(yè)管理人員的控制監(jiān)督,在重大決策方面要實施集體聯(lián)簽制度,防止管理人員一人決策。其次需要做好企業(yè)內部不同機構之間的互相監(jiān)督,這樣可以實現(xiàn)不同部門之間的互相制約,防止因為某些機構權利過大出現(xiàn)徇私舞弊的問題。再次是要監(jiān)督關鍵崗位的工作人員,實施不相容的職務分離制度,并且要做到定期輪崗,防止重要崗位的工作人員以權謀私、最后是需要做好內審機構以及工作人員管理,改進審計人員的專業(yè)素質,充分發(fā)揮內部審計的監(jiān)督職能。

      第四,完善法人治理結構。房地產企業(yè)要想順利執(zhí)行內部控制,一個基礎條件就是要建立科學的法人治理結構。法人治理結構的構建過程當中,企業(yè)需要合理安排不同層次以及環(huán)節(jié),做到分工合理并且相互寫作,從而有序推動內部控制的執(zhí)行。當前我國的房地產企業(yè)普遍存在法人治理結構方面的問題。這就導致董事會無法充分發(fā)揮職能,內部人控制的問題非常普遍。房地產企業(yè)需要實施獨立董事制度,在資源、人才以及財務等問題上作出獨立的判斷與監(jiān)督。

      綜上所述,房地產開發(fā)非常復雜,而內部控制有利于改進房地產企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的市場競爭力。房地產企業(yè)在制定內部控制制度的過程當中,應當在合理分析的前提下,設計分工合理、手續(xù)完善的制約方法,并且一旦發(fā)現(xiàn)新的問題,需要及時修改內部控制制度。房地產企業(yè)只有不斷加強內部控制建設,才可以改進會計信息的可靠性以及真實性,避免企業(yè)出現(xiàn)決策失誤以及資產流失問題,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

      [1]梅園園.淺談當前形勢下房地產企業(yè)的內部控制建設[J].內控與審計,2015,12(9):123-125

      [2]蔡義珍.淺析房地產企業(yè)內部控制問題與對策[J].經管視線,2015,10(12):159-151

      (作者單位:鄭州華南城有限公司)

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