基于聘用制下的人事檔案管理分析

鄭 暉

鄄城縣衛(wèi)生和計劃生育局 274600

基于聘用制下的人事檔案管理分析

鄭 暉

鄄城縣衛(wèi)生和計劃生育局 274600

聘用制在事業(yè)單位用人所經(jīng)常使用的一種方式，已經(jīng)在人事代理制度中廣泛應(yīng)用，人事檔案社會化管理，能夠有效解決例如醫(yī)院等單位在人員編制上所存在的落后問題，打破人才在分配上所受到的限制，但是聘用制在人事檔案管理中應(yīng)用也會帶來新的問題，人事檔案管理工作應(yīng)用聘用制，應(yīng)該根據(jù)實際情況進(jìn)行改進(jìn)，創(chuàng)建聘用制的人事檔案管理服務(wù)模式，實現(xiàn)信息資源共享。

聘用制人員；人事檔案；管理現(xiàn)狀；分析

一、前言

我國人事制度只從開始實行聘用制之后，檔案管理工作也開始在聘用制模式開展，人事檔案代理在人事管理工作中越加重要，到目前為止已經(jīng)成為人力資源管理工作中的核心構(gòu)成。本文在對于聘用制下的人事檔案管理分析中，選擇某醫(yī)院作為案例，通過某醫(yī)院的人事檔案管理工作進(jìn)行分析。某醫(yī)院現(xiàn)在使用聘用制招聘的工作人員一共有865名，人事檔案管理工作全部委托給專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行完成，也就是人才交流服務(wù)中心管理，原來在醫(yī)院人事檔案管理部門所管理工作人員的方案還是使用傳統(tǒng)管理方式。人事檔案代理管理工作在長時間的實踐之后，已經(jīng)發(fā)揮出其所具有的優(yōu)勢，但是還是存在一定不可避免性問題。

二、聘用制人員人事檔案管理中存在的問題

（一）人員流向與人事檔案脫節(jié)

人事檔案管理代理工作能夠為某醫(yī)院的人檔進(jìn)行分離化管理，這種管理方式在實際應(yīng)用中最為顯著性優(yōu)勢就是醫(yī)院在招聘人才工作不再需要受到原有人員編制約束，讓醫(yī)院能夠引進(jìn)更加專業(yè)化的人才。但是聘用制人員人事檔案管理工作在實際應(yīng)用造成了一些新型問題的產(chǎn)生，其中最為明顯的問題就是人員流向及人事檔案脫節(jié)，經(jīng)常出現(xiàn)死檔或者是假檔。造成這種問題的原因有三個，首先就是醫(yī)院與人才在招聘過程中在認(rèn)識上存在一定誤區(qū)，往往認(rèn)為就是聘用制就是醫(yī)院為人才支付相對應(yīng)的薪水，人才在合同時間停止之后就可以立馬走人，雙方都沒有對于人事檔案給與高度重視。從醫(yī)院角度對于這種關(guān)系進(jìn)行分析，醫(yī)院在招聘專業(yè)性人才過程中，人才招聘經(jīng)常不攜帶有關(guān)檔案，僅僅是因為專業(yè)對口或者是其他原因，就招聘改名人才，這就容易造成管理人員的自動離職，人才原有單位人事檔案管理就就出現(xiàn)了有檔案但是沒有對應(yīng)的人員現(xiàn)狀，新招聘單位人事檔案管理工作就出現(xiàn)了沒有檔案但是卻有人員的現(xiàn)象，部門招聘人員甚至可以說是來歷不明。從個人角度進(jìn)行分析，人們對于人事檔案都沒有給與重視，并不清楚人事檔案的作用，對于個人今后發(fā)展都將造成嚴(yán)重影響。其次，學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)缺位，部分學(xué)生所開展的就業(yè)指導(dǎo)落實性較低，部門學(xué)生在剛開始進(jìn)入學(xué)生時上交的檔案，但是在畢業(yè)畢業(yè)之后就直接將檔案交給學(xué)生個人，并沒有認(rèn)識到人事檔案的重要性。

（二）人事檔案多頭管理，信息更新及利用難

現(xiàn)階段，某醫(yī)院人事檔案管理工作所涉及到的部門較多，例如衛(wèi)生部門就負(fù)責(zé)部門下屬員工的認(rèn)識檔案管理工作，造成人事檔案管理難的現(xiàn)象。想要從人事檔案管理部門中提取檔案信息難度較高，部分人事檔案信息老化現(xiàn)象十分嚴(yán)重，根本就無法做到人事檔案信息的及時更新。目前，某醫(yī)院人事檔案管理工作并沒有統(tǒng)一化進(jìn)行，其中部分工作人員人事檔案甚至流失在不同地區(qū)中，部分能夠反映工作人員自身才能性檔案只有人事檔案管理部門才可以接受，這樣才能夠保證檔案完整性。就某醫(yī)院現(xiàn)階段的認(rèn)識檔案管理工作而言，人事檔案所涉及到內(nèi)容較為復(fù)雜，對于人事檔案信息更新造成了嚴(yán)重影響，人事檔案管理工作存在一定隱患。

三、聘用制人事改革背景下人事檔案管理的設(shè)想

（一）建立聘用制人員人事檔案管理社會化公共管理服務(wù)新模式

在聘用制這種大的社會背景環(huán)境下，人事檔案管理工作也應(yīng)該與社會發(fā)展趨勢相吻合，尊重人員流動，提高對于人事檔案信息更新重視，樹立服務(wù)觀念，在認(rèn)識檔案管理中積極使用先進(jìn)的管理手段。

1、增加人事檔案管理規(guī)范化意識。伴隨著聘用制在人才招聘中逐漸普及，人事組織及有關(guān)單位都應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展，轉(zhuǎn)變觀念，根據(jù)聘用制下的人員流向特征，認(rèn)識檔案管理也由原先的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)，提高人事檔案規(guī)劃化管理水平。人事檔案管理部門應(yīng)該調(diào)整有關(guān)規(guī)章制度，轉(zhuǎn)變檔案管理機(jī)制，增加對于人事檔案管理每一個環(huán)節(jié)的設(shè)置。用人單位也應(yīng)該提高對于人事檔案的重視，將個人檔案歸納在勞動關(guān)系中，在人員招聘前一定要對其檔案進(jìn)行查閱，防止今后出現(xiàn)任何勞動性糾紛。

2、建立統(tǒng)一機(jī)構(gòu)。想要改變?nèi)耸聶n案多頭管理，就需要建立統(tǒng)一人事檔案管理結(jié)構(gòu)，對于國有企業(yè)工作人員及畢業(yè)生的認(rèn)識檔案統(tǒng)一性管理，為人事檔案安全及完整奠定基礎(chǔ)，提高用人單位對于個人檔案的了解。

（二）建立人才信息網(wǎng)絡(luò)，實行信息化管理手段與技術(shù)

聘用制下的人事檔案管理工作想要提高管理質(zhì)量，為人才流向及使用奠定良好的基礎(chǔ)，建立人事檔案信息網(wǎng)，這樣才能夠真正做好人才檔案信息共享，推動社會經(jīng)濟(jì)化建設(shè)。人才信息網(wǎng)絡(luò)建立的基礎(chǔ)就是人事檔案嚴(yán)格保密的情況下，為用人單位提供網(wǎng)上檔案查閱服務(wù)，同時對于人事檔案內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)行更新及整合，提高認(rèn)識檔案質(zhì)量，能夠為用人單位提供服務(wù)，這樣才能夠?qū)⑷瞬判畔⒕W(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢發(fā)揮出來。在人才信息網(wǎng)絡(luò)中實行信息化管理手段及技術(shù)，能夠?qū)⒕钟蛐匀瞬判畔⒕W(wǎng)絡(luò)之間相互連接，在保證人才信息網(wǎng)絡(luò)開放性的同時，將不屬于保密范圍內(nèi)的人事信息基礎(chǔ)上實行網(wǎng)絡(luò)人事檔案查詢服務(wù)。

四、結(jié)論

人事檔案管理工作想要提高質(zhì)量，與社會發(fā)展趨勢想吻合，就需要明確職責(zé)及權(quán)限，對于人事檔案管理程序規(guī)范性劃分。用人單位在對于人事檔案查閱上應(yīng)該具有一定權(quán)限，這樣用人單位才能夠?qū)τ谌藛T信息及時更新，對于人事檔案進(jìn)行實時性處理，保證人事檔案內(nèi)信息資源的完整性、準(zhǔn)確性及安全性。本文僅僅對于基于聘用制下的人事檔案管理簡單性分析，以某醫(yī)院人事檔案管理作為案例，提出幾點設(shè)想，還存在一定不足，僅供參考。

［1］王中.聘用制下水利事業(yè)單位人事檔案管理淺析［J］.四川水利，2016，02：79-82.

［2］黃斌.論聘用制環(huán)境下高校人事檔案管理的完善［J］.蘭臺世界，2010，14：40-41.