基層檔案管理工作存在問題解決策略

楊 鵬

黑龍江省黑河市愛輝區(qū)二站鄉(xiāng)人民政府 黑龍江黑河164332

基層檔案管理工作存在問題解決策略

楊 鵬

黑龍江省黑河市愛輝區(qū)二站鄉(xiāng)人民政府 黑龍江黑河164332

檔案是人們各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的一種真實(shí)記錄，更是社會(huì)的一種寶貴的財(cái)富。在人們的檔案管理工作中，檔案能否有效的進(jìn)行管理是信息能否保存下來的關(guān)鍵，作為基層檔案管理工作中的一份子，在工作中具有的種種問題需要仔細(xì)的進(jìn)行解決，保證在基層的檔案管理工作中，我們可以有效的對檔案的管理進(jìn)行保護(hù)，保證檔案可以提供完整的有效的信息。本文主要通過對基層檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行簡單的解析，并對這些問題制定出一定的解決方案，對今后的基層檔案在管理工作中的有效性，能夠更好的為人們今后的生活進(jìn)行有效的服務(wù)工作。

基層檔案管理；問題；解決對策

一、前言

在基層的檔案管理工作中，對這些基層的檔案管理工作人員來說，在對這些問題進(jìn)行管理的工作中，需要做到科學(xué)的管理工作。根據(jù)相關(guān)的管理政策，在對檔案的管理工作中需要對基層的檔案進(jìn)行一定程度上的收集，保障基層檔案的完整性，而在對檔案管理工作中，我們需要優(yōu)秀的檔案管理工作人員，通過極具能力的人才對管理工作進(jìn)行一定的保障，完善在基層檔案管理工作中存在的問題。同樣在檔案管理的工作中，就常常出現(xiàn)的問題進(jìn)行一定的討論并進(jìn)行解決，這樣的分析會(huì)對我們今后的基層檔案管理起到一定的幫助。

二、基層檔案管理工作中存在的問題

（一）基層檔案管理的管理政策不到位。在基層檔案管理的工作中，尤其是少數(shù)部分對檔案的重視性達(dá)不到要求，存在一定的檔案損壞的現(xiàn)象，這樣的問題常常導(dǎo)致著一具有歷史價(jià)值的檔案遺失，給我們帶來了極大的損失。造成這樣的原因則是在基層檔案管理的工作中，人們達(dá)不到足夠的重視，對檔案的管理工作不夠深入人心，這往往就會(huì)使檔案在管理工作中出現(xiàn)一定的問題。所以我們需要對這些的依法治檔的觀念進(jìn)行一定的灌輸，可以通過制定相應(yīng)的政策使得基層檔案的管理得到人們的重視，保證檔案的資料能夠得到最少的遺失或者損毀。

（二）基層檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)達(dá)不到要求。在如今的基層檔案管理工作中，工作人員的能力需要得到有效的提高，在如今的基層檔案管理中，首先有著工作人員數(shù)量不夠的現(xiàn)象，不能夠?qū)⒒鶎訖n案管理的各種問題進(jìn)行一定的分散展開工作，同樣在這些數(shù)量不足的工作人員中，存在著這些工作人員的素質(zhì)能力達(dá)不到要求的現(xiàn)象，這些專業(yè)管理能力達(dá)不到應(yīng)用的要求，在管理工作中往往會(huì)導(dǎo)致一些不必要的問題出現(xiàn)，對我們的檔案管理造成一定的影響。所以檔案管理工作人員在進(jìn)行管理工作中，他們的專業(yè)素質(zhì)是十分重要的，避免造成阻礙檔案管理工作的開展。

（三）基層檔案管理的設(shè)施較為落后。在如今科技發(fā)展的今天，同樣基層檔案的資料在不斷的增多，傳統(tǒng)的記錄保留方法已經(jīng)難以在現(xiàn)在取得有效的結(jié)果。傳統(tǒng)的檔案管理過程中，我們只是通過一定的空間，對這些檔案進(jìn)行隨意的擺放，不能講這些檔案的重要性進(jìn)行一個(gè)區(qū)分的作用，檔案庫的存放更多的是混亂不堪，難以將這些基層的檔案進(jìn)行有有效的整理和管理。在如今這樣的社會(huì)中，傳統(tǒng)的管理方式早已達(dá)不到預(yù)計(jì)的要求，所以我們需要增加一定的應(yīng)用，對這些檔案的管理進(jìn)行有效的分類，并且對這些東西進(jìn)行一定的比重統(tǒng)計(jì)，將重要的檔案進(jìn)行仔細(xì)的分類工作，應(yīng)用如今的可以發(fā)展，使得基層檔案的統(tǒng)計(jì)能夠得到更加有效的發(fā)展。

三、加強(qiáng)基層檔案管理效率的對策

（一）健全基層檔案管理的政策。由于在基層檔案的管理工作中，我們對檔案管理的觀念不夠深入人心，所以我們可以通過制定相關(guān)的政策進(jìn)行一定的保障，對基層檔案管理的工作人員進(jìn)行思想上的完善工作。在基層檔案管理的工作中，管理的工作人員都需要有明確是職責(zé)，每個(gè)人負(fù)責(zé)一定的工作內(nèi)容，這樣可以有效的保證工作的效率，并且在工作的過程中，每個(gè)流程制定一定的公示，使得工作人員能夠更加方便展開相關(guān)的工作。同樣制定其它的規(guī)定時(shí)，需要加上一定的懲罰制度，最那些惡意損壞基層檔案的人員進(jìn)行一定的懲罰，給予一定責(zé)任的追究。在工作人員熟知這些規(guī)章制度的同時(shí)，更需要通過定期對這些基層檔案進(jìn)行檢查的工作進(jìn)行保證檔案的完整性，對這些基層的檔案做到有效的保護(hù)。

（二）加大對管理工作人員的培訓(xùn)。如今的基層檔案管理過程中，管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和管理工作中的能力給我們帶來了極大的問題，在這樣的一個(gè)變化萬千的社會(huì)中，我們的基層檔案數(shù)量十分的龐大，同樣在這些信息的管理工作中，我們需要經(jīng)過具有一定管理工作能力的人員進(jìn)行管理，對這些復(fù)雜多變的信息進(jìn)行良好的統(tǒng)計(jì)。同樣在對工作人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的工作中，首先需要加大他們的上崗培訓(xùn)力度，在學(xué)習(xí)期間，通過他們早期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，使得他們具有一定的能力，符合我們在今后的基層檔案管理中的需要。同樣在崗期間的培訓(xùn)工作也是十分必要的，在工作期間對實(shí)際的檔案管理工作人員進(jìn)行一定的學(xué)習(xí)，可以有效的增強(qiáng)這些工作中的能力。

（三）使用現(xiàn)在電子檔案進(jìn)行管理。基層檔案管理工作中，傳統(tǒng)的方式可以應(yīng)對以往的檔案，進(jìn)行有效的管理，但是應(yīng)對如今快速發(fā)展的社會(huì)，高信息量的檔案已經(jīng)難以通過傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理，所以我們需要通過如今的電子檔案進(jìn)行管理，電子檔案的增多，可以有效的對這些檔案信息進(jìn)行管理，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)難以應(yīng)對如今快速發(fā)展的社會(huì)，所以基層管理工作結(jié)合現(xiàn)代化設(shè)備，可以使得檔案的管理工作更加的合理，并且有效的開展基層檔案管理的工作。

四、結(jié)語

如今的基層檔案管理工作中，雖然在這些管理工作中出現(xiàn)了一定的問題，但是在我們今后的檔案管理局工作中，我們可以通過對現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，并且對出現(xiàn)的這些問題進(jìn)行一個(gè)良好的解決，這樣就可以有效的保障今后檔案的管理工作中的有序性。同樣通過檔案管理的電子化，使得檔案的管理順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，使得我國的基層檔案管理可以更加有序、健康的進(jìn)行發(fā)展。

［1］南曉敏.淺析基層檔案管理工作中存在的問題和對策［J］.山西檔案，2013，No.204S1：215-216.

［2］辛建華.談基層檔案管理工作的問題及對策［J］.黑龍江史志，2013，No.31223：77.