邢 穎安達(dá)市委黨校 黑龍江安達(dá)

試談圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)資料的搜集與整理工作

邢 穎
安達(dá)市委黨校 黑龍江安達(dá)

無(wú)論是期刊或者是報(bào)紙對(duì)信息而言，其傳輸?shù)倪^(guò)程速度很快，并且涉及的領(lǐng)域比較廣泛，這樣就會(huì)在很大程度上讓圖書(shū)管理員引起相當(dāng)?shù)闹匾?。本篇文章主要針?duì)圖書(shū)館中對(duì)資料的整理以及相關(guān)的工作內(nèi)容做出合理的分析，旨在能夠進(jìn)一步促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的不斷發(fā)展，筆者根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)以及實(shí)際情況，提出相關(guān)的見(jiàn)解，互相學(xué)習(xí)交流，僅供參考。

圖書(shū)館；搜集與整理工作；專(zhuān)業(yè)

資料管理人員在對(duì)報(bào)紙或者是相關(guān)期刊進(jìn)行整理的過(guò)程重，工作量要比專(zhuān)業(yè)資料進(jìn)行搜集的工作量相對(duì)于較困難。由于期刊以及相關(guān)的報(bào)紙時(shí)間性較強(qiáng)，而且變動(dòng)頻率也很快，例如：無(wú)論是哪種報(bào)紙，都是每一天的時(shí)間不斷換新的，期刊也存在多種的方式，傳播途徑很廣泛，覆蓋的面廣等不同的特點(diǎn)。因此，管理人員在對(duì)專(zhuān)業(yè)資料整理時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)期刊或者是報(bào)紙的整理引起一定的重視。

一、圖書(shū)館中對(duì)專(zhuān)業(yè)資料進(jìn)行搜集

目前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，主要將知識(shí)與科技兩大方面作為時(shí)代的發(fā)展方向，不同種類(lèi)的信息大量的涌出，也給人們生活帶來(lái)了很大的變化。其中就包含以文字的形式進(jìn)行記錄的相關(guān)書(shū)籍或者是期刊雜志，還有一部分是對(duì)實(shí)際情況的基本總結(jié)內(nèi)容。然而，不管是哪種書(shū)籍或者是期刊，都會(huì)給人們帶來(lái)益處。圖書(shū)館作為知識(shí)的“儲(chǔ)蓄庫(kù)”，各種各樣的資料是具有一定的全面性，并且設(shè)計(jì)的領(lǐng)域各式各樣，這也同時(shí)讓管理人員對(duì)這些期刊引起相當(dāng)?shù)闹匾暋?/p>

（一）人工搜集。在圖書(shū)館中，每個(gè)人員都有自己的工作范圍，比如：有一部分人員是專(zhuān)門(mén)對(duì)資料做好收集工作的，這些人員在不同的場(chǎng)所對(duì)材料進(jìn)行收集，還有針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)查找不了的有關(guān)資料進(jìn)行收集。對(duì)于負(fù)責(zé)收集各種不同資料的人員而言，應(yīng)當(dāng)要時(shí)常到不同的地區(qū)走動(dòng)，從而能夠有效的開(kāi)展收集工作。一般情況下，無(wú)論是報(bào)紙或者是期刊有具有時(shí)效性，因此對(duì)于這種有前瞻性的資料會(huì)有很多需要的人員，報(bào)紙會(huì)比利用網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布的方式相對(duì)提前些，因此搜集人員應(yīng)當(dāng)對(duì)搜集的方向做好準(zhǔn)確的記錄然后在展開(kāi)收集工作，普遍情況下搜集人員對(duì)相關(guān)的雜志社中期刊或者是報(bào)紙等方面進(jìn)行搜集。在我國(guó)每一年當(dāng)中，相關(guān)部門(mén)、學(xué)校及其某些企業(yè)會(huì)在社會(huì)中做出相關(guān)的研究，因此搜集人員應(yīng)當(dāng)把握機(jī)會(huì)，讓這些相關(guān)部門(mén)或者是企業(yè)協(xié)同搜集人員一起開(kāi)展搜集工作。搜集人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)某些專(zhuān)家的相關(guān)會(huì)議，或者是有關(guān)部門(mén)的會(huì)議等不同類(lèi)型的會(huì)議引起一定的重視，同時(shí)能夠在參加會(huì)議的同時(shí)還能夠在第一時(shí)間對(duì)信息做好搜集工作，并且將所搜集的資料交給相關(guān)部門(mén)存放。搜集人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)資源進(jìn)行主動(dòng)的探討，不管是哪里的圖書(shū)館，圖書(shū)中共同享用的資源特征都是通過(guò)對(duì)資料搜集中得到的。搜集人員在對(duì)期刊或者是報(bào)紙展開(kāi)搜集的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)考慮距離因素對(duì)資源共享體系進(jìn)行建設(shè)，進(jìn)而從整體上提高搜集工作的整體效率。

（二）對(duì)“信息化”的搜集。運(yùn)用“信息化”進(jìn)行搜集工作的核心是利用計(jì)算機(jī)相關(guān)的技術(shù)，以及一些具有搜索性的書(shū)完成對(duì)專(zhuān)業(yè)資料的搜集工作。通常期刊還有報(bào)紙都具有發(fā)行量及自身涵蓋信息量和變動(dòng)性比較大的特點(diǎn)。但是通常這些資料都是有目錄的，可以對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的查找，可以更快完成對(duì)專(zhuān)業(yè)資料的搜集工作。在搜集過(guò)程中，搜集的資料要是涵蓋多種資料的云圖及科目的內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，可以利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行對(duì)資源的搜集工作，在網(wǎng)上進(jìn)行資料的搜集工作，也是當(dāng)下比較重要的一種對(duì)資料進(jìn)行搜集的方式。

二、圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)資料管理工作

在圖書(shū)館中對(duì)專(zhuān)業(yè)資料進(jìn)行保管延續(xù)了搜集工作，整理專(zhuān)業(yè)資料時(shí)要注意資料的實(shí)效性、專(zhuān)業(yè)性及對(duì)資料的分類(lèi)，從而為讀者提供更便利的服務(wù)。為了對(duì)館內(nèi)資料實(shí)現(xiàn)全面管理，就要在這一過(guò)程中對(duì)資料進(jìn)行一定的加工，將專(zhuān)業(yè)資料的價(jià)值發(fā)掘出來(lái)。比如馬克思在進(jìn)行資料的搜集整理過(guò)程中就編著了《資本論》，由此可見(jiàn)整理工作是很重要的。

（一）對(duì)資料的建設(shè)工作。對(duì)資料的建設(shè)工作是對(duì)資料進(jìn)行整理工作的基本保證，在這項(xiàng)工作進(jìn)行過(guò)程中，要明確資料的完整性，保證其具有完整的系統(tǒng)。專(zhuān)業(yè)資料主要分為基本資料、參考資料及輔助資料。在對(duì)資料進(jìn)行整理的過(guò)程中，應(yīng)該及時(shí)地將資料進(jìn)行分類(lèi)，保證不同的資料分類(lèi)存放，方便查閱者很快地找出需要的資料。

（二）加強(qiáng)管理工作中的信息化。通過(guò)對(duì)信息化的工作進(jìn)行管理，可以大大減少圖書(shū)館中管理者的工作量，從而保證圖書(shū)館服務(wù)的質(zhì)量。并且當(dāng)讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料查詢(xún)時(shí)，先了解文獻(xiàn)具體的排放位置，再取書(shū)，很大程度上節(jié)省了時(shí)間。通常專(zhuān)業(yè)資料都儲(chǔ)存在高校圖書(shū)館中，現(xiàn)階段很多圖書(shū)館的信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理的水平是比較低的，比如一些圖書(shū)館對(duì)社會(huì)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)及法律方面的資料關(guān)注比較少，分類(lèi)也不清晰，其中對(duì)學(xué)報(bào)及學(xué)術(shù)性的周刊內(nèi)容的整理資料更少，不能滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)研究的需求。因此，圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。在建立過(guò)程中，對(duì)各項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)要及時(shí)統(tǒng)一，比如對(duì)一些文獻(xiàn)的添加，以及對(duì)報(bào)紙的及時(shí)更新。在保證專(zhuān)業(yè)資料的數(shù)量后，也要及時(shí)地加強(qiáng)對(duì)資料的更新。組織專(zhuān)家進(jìn)行交流研討，對(duì)專(zhuān)業(yè)資源內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充，對(duì)專(zhuān)題資料及目錄進(jìn)行編制，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)資料完善工作。及時(shí)發(fā)放全年各期的報(bào)紙及期刊，保證信息實(shí)效性及共享性的優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大讀者閱讀的范圍。

三、結(jié)語(yǔ)

相關(guān)人員在對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理過(guò)程中，材料的搜集與整體在整體圖書(shū)館工作中有著重要的組成部分，能夠給某些研究提供方便的條件。然而，資料搜集工作存在一定的困難性，由于是報(bào)紙或者是相關(guān)期刊的內(nèi)容具有一定的時(shí)間性，例如：不管是哪種報(bào)紙發(fā)行都是處在不斷更新的狀態(tài)下，期刊也存在多種的方式，傳播途徑很廣泛，覆蓋的面廣，因此相關(guān)人員在對(duì)專(zhuān)業(yè)資料展開(kāi)搜集工作時(shí)，不管是對(duì)報(bào)紙還是期刊的整理都會(huì)具有一定的重要性。我國(guó)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)朝著知識(shí)與科技并存的情況發(fā)展，其所具有實(shí)效性都是在未來(lái)的發(fā)展道路上具有參考價(jià)值的，因此無(wú)論是收集或者是管理都具有重要的意義。以上所述內(nèi)容，提供給相關(guān)人員借鑒，互相交流，僅供參考。

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