如何強(qiáng)化林業(yè)檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中的運(yùn)用

劉今艷黑龍江省松花江林業(yè)管理局林木種子站 黑龍江哈爾濱 150001

如何強(qiáng)化林業(yè)檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中的運(yùn)用

劉今艷
黑龍江省松花江林業(yè)管理局林木種子站 黑龍江哈爾濱 150001

在林業(yè)體制改革不斷深入的新形勢(shì)下，林業(yè)經(jīng)濟(jì)取得了較快的發(fā)展，這與我國(guó)當(dāng)前生態(tài)環(huán)境不斷惡化及人們環(huán)保意識(shí)增強(qiáng)具有直接的關(guān)系，因此開(kāi)始通過(guò)林業(yè)建設(shè)來(lái)對(duì)環(huán)境質(zhì)量進(jìn)行改善。在林業(yè)發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中，林業(yè)檔案作為林業(yè)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是林業(yè)建設(shè)的重要依據(jù)。但在當(dāng)前新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無(wú)法滿足林業(yè)建設(shè)的要求，因此需要加快推動(dòng)林業(yè)檔案管理信息化的步伐，有效的提高林業(yè)檔案管理的效率，確保林業(yè)檔案能夠更好地服務(wù)于林業(yè)建設(shè)。文中分析了林業(yè)檔案管理信息化對(duì)林業(yè)建設(shè)的重要性，并進(jìn)一步對(duì)強(qiáng)化林業(yè)檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中的運(yùn)用的措施進(jìn)行了具體的闡述。

林業(yè)建設(shè)；檔案管理信息化；運(yùn)用措施

一、林業(yè)檔案管理信息化對(duì)林業(yè)建設(shè)的重要性

林業(yè)檔案是在林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及科研活動(dòng)中的形成的重要信息資料，對(duì)于林業(yè)建設(shè)工作具有重要的參考價(jià)值。人們通過(guò)林業(yè)檔案能夠更好的對(duì)林業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行了解。近年來(lái)，林業(yè)檔案在不斷更新和完善過(guò)程中，數(shù)量和內(nèi)容越來(lái)越豐富，這也對(duì)林業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求。這也有效的推動(dòng)了林業(yè)檔案信息化建設(shè)的步伐，通過(guò)利用信息化技術(shù)來(lái)推進(jìn)林業(yè)檔案管理信息化的進(jìn)程，不僅有利于林業(yè)檔案管理效率的全面提升，而且對(duì)林業(yè)檔案管理質(zhì)量的提高也具有十分積極的意義，使林業(yè)檔案能夠更好的與新時(shí)期林業(yè)信息化的要求相適應(yīng)。林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)管理信息化后，相較于傳統(tǒng)的手工收集、整理、查找和存儲(chǔ)來(lái)講，檔案工作量有了大幅度的降低。傳統(tǒng)的管理模式不僅管理人員勞動(dòng)強(qiáng)度較高，而且檔案完整性和真實(shí)性很難得到保障，特別是在檔案數(shù)量不斷增加的新形勢(shì)下，如果還采用傳統(tǒng)的管理模式，會(huì)對(duì)檔案的質(zhì)量和完整性帶來(lái)較大的影響，不利于檔案利用價(jià)值的發(fā)揮。而且傳統(tǒng)檔案多以紙質(zhì)檔案為主，這就需要較大的存儲(chǔ)空間，需要定期對(duì)檔案進(jìn)行清理，從而導(dǎo)致一些重要檔案被損毀。因此將信息化技術(shù)在檔案管理工作中進(jìn)地應(yīng)用，有效的提高檔案管理信息化水平，檔案管理人員只需要利用管理軟件即能準(zhǔn)確地對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和整理，而且能夠快速的實(shí)現(xiàn)檔案資料的搜索和查詢，為檔案利用者提供更多的便利條件，為檔案的開(kāi)發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)，使林業(yè)檔案能夠更好地服務(wù)于林業(yè)建設(shè)。

二、強(qiáng)化林業(yè)檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中運(yùn)用的措施

（一)重視林業(yè)檔案的信息化建設(shè)。林業(yè)部門(mén)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視基層林業(yè)的檔案建設(shè)工作，做好林業(yè)活動(dòng)過(guò)程中檔案資料的收集和整理工作，同時(shí)還要將林業(yè)檔案信息化建設(shè)納入到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的年度考核中來(lái)，以此來(lái)更好的推進(jìn)林業(yè)檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程，使林業(yè)檔案能夠更好地服務(wù)于林業(yè)建設(shè)。

（二)完善林業(yè)檔案的管理制度 。在林業(yè)檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)后，相較于傳統(tǒng)的管理模式，無(wú)論是檔案載體及存儲(chǔ)方式都發(fā)生了較大的變化，而且在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上還形成了電子檔案，不僅檔案存儲(chǔ)所用空間減少，而且電子檔案利用效率大幅度的提升。但在林業(yè)檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)后，需要進(jìn)一步對(duì)林業(yè)檔案管理制度進(jìn)行完善，特別是需要針對(duì)電子檔案的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)一步細(xì)化林業(yè)電子檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)于所形成的電子檔案需要統(tǒng)一電子格式，提高林業(yè)檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而為林業(yè)的利用奠定良好的基礎(chǔ)。

（三)培養(yǎng)林業(yè)檔案管理人才。林業(yè)檔案管理信息化對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，作為檔案管理人員，不僅需要具備專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)和技能，還需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等全面掌握，這樣才能在檔案管理工作中充分的應(yīng)用現(xiàn)代化手段來(lái)提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案的合理化利用。因此林業(yè)部門(mén)需要重視林業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)工作，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠熟悉運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分的將現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理工作有效的進(jìn)行結(jié)合，有效的提高檔案管理人員運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)的能力，確保林業(yè)檔案管理信息化水平的全面提升。同時(shí)林業(yè)檔案管理人員還要養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)自覺(jué)性，能夠在工作中不斷的增強(qiáng)自身的積累，吸取先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，以此來(lái)提高檔案信息化管理能力，推動(dòng)林業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用，使其能夠更好地服務(wù)于林業(yè)建設(shè)工作。

（四)提高林檔案管理的信息化技術(shù)，完善硬件設(shè)施配備。首先，在設(shè)備運(yùn)至林業(yè)單位以后，必須要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保整個(gè)檔案管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，確保檔案管理工作能夠正常的開(kāi)展；其次，在設(shè)備運(yùn)行的過(guò)程中，林業(yè)單位必須要委派專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)各類(lèi)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的隱患并處理，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。尤其是要做好網(wǎng)絡(luò)防護(hù)以及防毒、殺毒等措施，確保檔案文件不會(huì)被病毒損壞，確保檔案的真實(shí)性和完整性。

（五)構(gòu)建完善的林業(yè)信息網(wǎng)。在信息化技術(shù)廣泛的在各行業(yè)中應(yīng)用的新形勢(shì)下，各行各業(yè)都加快了行業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，以便于能夠更好的現(xiàn)時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中具有重要位置的林業(yè)，更需要抓住這一良好時(shí)機(jī)，加快構(gòu)建林業(yè)信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案信息資源的共享，為林業(yè)的健康發(fā)展提供重要的信息支持。

（六)在信息技術(shù)方面做好創(chuàng)新處理工作。想在檔案管理技術(shù)得以持續(xù)發(fā)展，就要定要具備良好的創(chuàng)新意識(shí)，在林業(yè)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，需要加快相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)，充分的利用一些創(chuàng)新技術(shù)來(lái)與林業(yè)檔案管理工作有效的結(jié)合，以此來(lái)更好的促進(jìn)林業(yè)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，有效的提高林業(yè)檔案的有效利用，為林業(yè)檔案在林業(yè)建設(shè)中的運(yùn)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，林業(yè)部門(mén)加快了檔案管理信息化的建設(shè)工作，使林業(yè)檔案能夠更好地滿足林業(yè)發(fā)展的需求。目前在我國(guó)林業(yè)檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)過(guò)程中還存在許多問(wèn)題，在觀念、工作方式、業(yè)務(wù)流程及人員素質(zhì)等方面還需要不斷進(jìn)行完善和改進(jìn)，從而為林業(yè)檔案信息化建設(shè)提供必要的條件和重要保障，以便于更好的推動(dòng)我國(guó)林業(yè)建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展。

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