吳 勇
盤錦市中心醫(yī)院 遼寧盤錦 124010
加強企業(yè)會計內(nèi)部控制體系建設(shè)的思考
吳 勇
盤錦市中心醫(yī)院 遼寧盤錦 124010
隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)階段,廣大企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型與升級的重大任務(wù),市場競爭與企業(yè)會計風(fēng)險也隨之增加。企業(yè)想要保持良好的發(fā)展趨勢,就必須加大對企業(yè)會計內(nèi)部控制體系的建設(shè)力度,清楚認(rèn)識和剖析本企業(yè)會計內(nèi)控體系存在的問題,積極吸納先進(jìn)、合理的會計內(nèi)控模式與方法,結(jié)合企業(yè)實際情況,構(gòu)建具有企業(yè)特點的會計內(nèi)部控制體系,以管理促效益,走內(nèi)涵式發(fā)展之路。
會計;內(nèi)部控制;經(jīng)營效率;控制風(fēng)險
企業(yè)會計內(nèi)部控制主要是指與企業(yè)會計記錄、會計業(yè)務(wù)和會計報表的可靠性直接相關(guān)的內(nèi)部控制,包括預(yù)算控制、風(fēng)險控制、授權(quán)批準(zhǔn)、財產(chǎn)保全、不相容職務(wù)分離、內(nèi)部報告控制等。其目的在于通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)、采購、銷售、售后等環(huán)節(jié)的會計控制,提高會計信息質(zhì)量和加強會計監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)對各種要素、資源的合理利用,保證資金的安全,降低運營風(fēng)險,進(jìn)一步完善企業(yè)經(jīng)營管理體系。在企業(yè)轉(zhuǎn)型與升級的過程中,科學(xué)、有效的企業(yè)會計內(nèi)控體系能夠確保關(guān)于企業(yè)資金、資產(chǎn)、信貸等具體狀況的會計核算信息的可靠性、真實性,便于企業(yè)管理者根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,科學(xué)的做出重大經(jīng)營決策??梢院芎玫囊?guī)范員工的行為,查缺補漏,杜絕各種侵害公司利益的違法行為,促進(jìn)企業(yè)更好的規(guī)避各種風(fēng)險。同時,建立完善的企業(yè)會計內(nèi)控體系也符合國家政策導(dǎo)向和要求,確保企業(yè)能夠提升競爭力,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的統(tǒng)一。
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,越來越多的企業(yè)建立起了比較完善的會計內(nèi)控體系。然而,由于市場競爭的加劇,現(xiàn)有的企業(yè)會計內(nèi)部控制體系暴漏出許多不足,無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
(一)企業(yè)管理者對會計內(nèi)部控制不夠重視,制度建設(shè)落后。很多企業(yè)管理者沒有認(rèn)。識到企業(yè)會計內(nèi)控工作的重要性,根本沒有會計內(nèi)部控制意識,或者對會計內(nèi)部控制一知半解,理解片面,沒有認(rèn)識到其本質(zhì)和對企業(yè)發(fā)展所具有強大作用。好多企業(yè)沒有建立會計內(nèi)部控制制度,有些雖然也建立相關(guān)的會計內(nèi)部控制制度,但是內(nèi)容不完整、不系統(tǒng),缺乏科學(xué)性、合理性、可操作性、連貫性和創(chuàng)新力,形式和內(nèi)容僵化,與企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況不相符。
(二)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不足,對會計內(nèi)控監(jiān)管力度差。在我國,很多企業(yè)已經(jīng)建立起了會計內(nèi)部控制制度,但是執(zhí)行力差,僅僅流于形式,根本沒有將制度落實到位,制度約束力低,缺乏管理效力。尤其是會計信息化之后,好多企業(yè)沒有對會計內(nèi)控人員進(jìn)行更明確的分工安排,責(zé)任模糊,再加上由于和會計內(nèi)控執(zhí)行部門缺乏相互理解,企業(yè)其他部門往往對該項工作不配合,更加劇了會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不足。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制人員自身素質(zhì)差,業(yè)務(wù)能力低下。部分企業(yè)由于缺乏對企業(yè)會計內(nèi)控工作的重視,有證就上崗,使得會計內(nèi)控人員的整體職業(yè)素養(yǎng)不高,業(yè)務(wù)能力低。部分會計內(nèi)控人員普遍法律法規(guī)意識薄弱,職業(yè)道德意識缺乏,風(fēng)險和內(nèi)控意識差,工作責(zé)任心不強,不能夠有效執(zhí)行會計內(nèi)控要求,對于內(nèi)控制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,無法給予及時、妥善的解決,有時受不良影響,甚至出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,使得會計內(nèi)部控制根本發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。
(四)企業(yè)會計內(nèi)部控制信息化程度不高,內(nèi)部信息溝通不暢通。有些企業(yè)還沒有意識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,目光短淺,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)無法在企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中得到廣泛應(yīng)用。由于缺乏快捷的會計信息處理系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息還依靠傳統(tǒng)的工作方式來完成,工作效率低,錯誤頻出。正是由于信息化建設(shè)工作落后,企業(yè)內(nèi)部各個部門之間缺乏及時、有效的溝通,使得會計內(nèi)部控制工作難以有效開展。
(一)創(chuàng)造良好的會計內(nèi)控環(huán)境,健全和完善企業(yè)會計內(nèi)控制度體系。一方面,積極完善企業(yè)內(nèi)部相關(guān)組織的建設(shè),明確職責(zé)分工,加強企業(yè)員工職業(yè)道德、價值觀、工作態(tài)度等方面的教育,為企業(yè)會計內(nèi)部控制體系建設(shè)營造良好的氛圍和環(huán)境。另一方面,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營管理特點,積極借鑒成功企業(yè)會計內(nèi)控制度建設(shè)經(jīng)驗,建立符合本企業(yè)實際情況的、多層次的企業(yè)會計內(nèi)部控制體系。不斷完善財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核查、財務(wù)結(jié)算、會計憑證等制度,構(gòu)建會計內(nèi)控信息化系統(tǒng)。按照不相容職務(wù)分離的原則,落實錢、賬、物的管理,形成相互制衡、相互監(jiān)督的工作機(jī)制和有效的工作方法。加強事前、事中、事后的管控,明確會計內(nèi)控部門的權(quán)責(zé),確保會計內(nèi)控制度得到有效執(zhí)行,從而形成不斷健全、完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制動態(tài)體系。
(二)加強內(nèi)部審計力度,提升企業(yè)會計內(nèi)部控制監(jiān)管效力。首先,企業(yè)必須進(jìn)一步完善內(nèi)部審計部門構(gòu)建,設(shè)置專門的內(nèi)部審計部門,選拔和任用綜合素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力過硬的專業(yè)人員來執(zhí)行對企業(yè)會計信息的內(nèi)部審計工作。其次,確保內(nèi)部審計工作的權(quán)威性、獨立性和規(guī)范性,其他部門必須無條件配合內(nèi)部審計工作。審計人員要充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督效力,對企業(yè)經(jīng)營管理活動、會計數(shù)據(jù)信息以及企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并解決會計內(nèi)控中存在的問題,保證企業(yè)會計內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行。
(三)完善會計內(nèi)控人員選拔、培養(yǎng)、考核機(jī)制,全面提升他們的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)在聘用和選拔會計內(nèi)控人員時,必須嚴(yán)格按照相關(guān)的程序和規(guī)范來進(jìn)行,通過提供具有誘惑力的薪資待遇和廣闊的發(fā)展空間,吸引專業(yè)素質(zhì)高、職業(yè)素養(yǎng)好的會計內(nèi)控人員加入到企業(yè)員工隊伍中來,夯實企業(yè)會計內(nèi)控人員隊伍建設(shè)。制定符合本企業(yè)特點的會計內(nèi)控人員培訓(xùn)計劃,通過進(jìn)行定期的專業(yè)知識和技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)、道德素養(yǎng)、國家相關(guān)政策法規(guī)等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),強化他們內(nèi)控意識和工作技能。
(四)加快企業(yè)會計信息化建設(shè)步伐,進(jìn)一步提高企業(yè)會計內(nèi)控信息化程度。加大企業(yè)會計信息化建設(shè)投資力度,將信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入會計內(nèi)控系統(tǒng),充分發(fā)揮信息時代、大數(shù)據(jù)時代、云計算和互聯(lián)網(wǎng)在信息交換、數(shù)據(jù)匯總、集成管控等方面的優(yōu)勢,進(jìn)一步加強企業(yè)會計內(nèi)控信息化體系建設(shè)。健全企業(yè)內(nèi)部信息溝通平臺和渠道,同時建立相應(yīng)的預(yù)警和風(fēng)險評估機(jī)制,使得企業(yè)管理者能夠有效管控企業(yè)的經(jīng)營活動,從而實現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的目的。