如何做好農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的收集管理及利用

李 疆

哈爾濱市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗(yàn)檢測(cè)中心 黑龍江哈爾濱 150070

如何做好農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的收集管理及利用

李 疆

哈爾濱市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗(yàn)檢測(cè)中心 黑龍江哈爾濱 150070

農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量圖書(shū)資料是對(duì)農(nóng)產(chǎn)品在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售、檢測(cè)、監(jiān)管等環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄而形成的。建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量圖書(shū)資料，是農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量管理和信息化建設(shè)的有機(jī)結(jié)合。為提高農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)工作運(yùn)行管理效率，更好地為農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)工作服務(wù)，本文闡述了農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料管理的重要作用和主要內(nèi)容，并針對(duì)管理工作中存在的主要問(wèn)題，提出了相應(yīng)的建議和對(duì)策，以期為提升我市農(nóng)產(chǎn)品圖書(shū)資料的收集管理及利用提供一定的借鑒。

農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)；圖書(shū)資料；收集管理；利用

一、農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的收集管理的重要作用

農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的收集管理管理水平，能夠真實(shí)反映出農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)中心的運(yùn)行情況，提高農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)中心的功能與效率，不但是農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)中心管理工作的重要內(nèi)容，同時(shí)也是更好地適應(yīng)農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)工作發(fā)展的需要。所以，必須要重視農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的收集管理工作，從而使其得到有效的利用。

（一）農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料是檢測(cè)工作的重要保證。農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料是農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)工作的第一手參考材料，直接反映檢測(cè)結(jié)果，具有原始性和憑證性，是十分重要的檢測(cè)信息。管理好農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料，有助于不斷改進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)方法和手段，從而不斷提高檢測(cè)質(zhì)量，以便得到更準(zhǔn)確的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全信息。

（二）農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的收集與管理是農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)工作的重要內(nèi)容。農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的收集與管理對(duì)農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)工作的質(zhì)量有著直接性的影響，是農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)中心建設(shè)與發(fā)展中不可缺少的一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性工作。農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的收集與管理不僅能客觀反映農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)中心的管理水平和檢測(cè)質(zhì)量，而且對(duì)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、提高檢測(cè)中心的檢測(cè)水平、維護(hù)檢測(cè)中心的聲譽(yù)和法律地位都具有重要的作用。

二、檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的收集與管理的主要內(nèi)容

農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的收集與管理能全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)提供信息服務(wù)。農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料內(nèi)容可根據(jù)檢測(cè)中心的實(shí)際情況進(jìn)行收集、整理，目前我市農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)中心收集與管理的檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料主要包括以下兩方面：

（一）長(zhǎng)期保存的圖書(shū)及資料。1、國(guó)家、各部門(mén)有關(guān)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量方面的法律法規(guī)、方針、政策、文件和規(guī)定等；2、農(nóng)藥殘留限量、檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)；3、檢測(cè)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、方法和檢測(cè)實(shí)施細(xì)則；4、檢測(cè)工作總結(jié)和計(jì)劃。

（二）定期保存的圖書(shū)及資料。1、檢測(cè)原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告；2、受檢單位提供的有關(guān)產(chǎn)品資料、反饋意見(jiàn)和處理結(jié)果；3、各類(lèi)樣品、檢測(cè)用品保管記錄；通常情況下，保存期限為五年。

三、當(dāng)前農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料收集與管理中存在的問(wèn)題

（一）管理意識(shí)淡薄，相關(guān)管理制度落實(shí)不到位。傳統(tǒng)習(xí)慣上，農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)中心的工作只注重檢測(cè)過(guò)程和檢測(cè)結(jié)果，忽略了資料的全面收集、整理和利用分析，對(duì)圖書(shū)資料及其收集管理的重要性的認(rèn)識(shí)還相對(duì)不夠。在實(shí)際工作中，并沒(méi)做到有工作及活動(dòng)就有記錄、有措施就有書(shū)面文字記載和資料的收集與整理，更沒(méi)做到對(duì)資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全有效地加以利用。

（二）管理的數(shù)字化依然不足。當(dāng)前農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的管理主要是是對(duì)紙質(zhì)材料的整理、歸檔，資料管理員接收檔案資料后，對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，然后做成電子版式的檔案。其僅是針對(duì)紙質(zhì)檔案編寫(xiě)的案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，在查找特定檔案過(guò)程中就顯得繁瑣，同時(shí)也很難實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。

四、加強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的管理方法

針對(duì)農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料管理中存在的問(wèn)題，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)其管理工作的重視程度，加強(qiáng)檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料資源建設(shè)和基礎(chǔ)建設(shè)，推進(jìn)管理方法的創(chuàng)新，加快信息化建設(shè)，增強(qiáng)圖書(shū)資料管理工作的責(zé)任感和緊迫感，努力提高管理工作的整體水平，從而為農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料管理工作的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

（一）提高管理意識(shí)，構(gòu)建完善的管理制度。提高管理意識(shí)，建立與農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)中心整體發(fā)展相適應(yīng)的檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的管理制度，統(tǒng)一管理格式，使農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的收集與管理趨于規(guī)范化和制度化，并在工作實(shí)踐中不斷補(bǔ)充和完善。

（二））引入現(xiàn)代化手段，實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化。農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的管理是一個(gè)不斷創(chuàng)新的過(guò)程，其中實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的客觀要求。農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)中心要依托現(xiàn)代科技手段，加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料電子化的管理，使現(xiàn)在的紙質(zhì)管理模式逐步過(guò)渡到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化管理，并逐步將紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件向電子數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)移，方便對(duì)檢測(cè)結(jié)果的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布和今后對(duì)檢測(cè)檔案的檢索。

（三）更新檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料管理理念。對(duì)農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料收集與管理的目的即是對(duì)管理資源的利用和開(kāi)發(fā)。通過(guò)一些可行的渠道，對(duì)管理信息進(jìn)行深層次加工，擴(kuò)大利用、開(kāi)發(fā)檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的領(lǐng)域和范圍。為了進(jìn)一步豐富與健全檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料，從事農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)的相關(guān)企業(yè)應(yīng)詳細(xì)記錄農(nóng)產(chǎn)品投入使用情況。主要內(nèi)容有：一是農(nóng)產(chǎn)品投入品的購(gòu)銷(xiāo)文件；二是農(nóng)業(yè)投入品的使用情況；三是動(dòng)物疫病、植物病蟲(chóng)草害的發(fā)生、防治動(dòng)植物死亡、無(wú)公害處理情況；四是收獲、屠宰、捕撈的情況；五是農(nóng)產(chǎn)品送檢的情況及檢測(cè)結(jié)論；六是農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)志申請(qǐng)、登記、審批、認(rèn)證、商標(biāo)注冊(cè)、專(zhuān)利申報(bào)審批，合格證、包裝設(shè)計(jì)等文件，及實(shí)物樣品。此外，農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全圖書(shū)資料必須如實(shí)記錄，不得事后追記，要字跡工整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，信息完整，具有可追溯性和重現(xiàn)性。相關(guān)責(zé)任人、承辦人、記錄人應(yīng)有簽字手續(xù)。電子記錄真實(shí)、完整、有效。圖書(shū)資料整理利用完后按時(shí)移交給相關(guān)科室進(jìn)行保管，做到不遺漏、手續(xù)齊全。由此發(fā)揮出良好的作用，使檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的管理工作向良性循環(huán)的方向發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前，農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)工作已成為農(nóng)業(yè)系統(tǒng)的主要工作之一，在此項(xiàng)工作中所形成的文件圖書(shū)資料的收集、整理承載著真是的歷史數(shù)據(jù)。因此，做好檢測(cè)類(lèi)圖書(shū)資料的收集、整理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義及深遠(yuǎn)價(jià)值。為了切實(shí)保障農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全，我們應(yīng)從基礎(chǔ)工作抓起，建立并優(yōu)化農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量圖書(shū)資料管理體系及信息追溯平臺(tái)，努力構(gòu)建“有檔可依”、“有源可溯”的農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)氛圍和安全穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境。

[1]張靜華.讓大眾餐桌更安全—安徽探索建立健全農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檔案[J].中國(guó)檔案,2012,(08).

[2]胡光銀.沛縣農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檔案體系建設(shè)的幾點(diǎn)做法[J].檔案與建設(shè),2010,(11).