牛艷麗
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的方向以及管理核心都在逐漸發(fā)生改變,企業(yè)的成本管理已經(jīng)發(fā)展成為了企業(yè)管理的核心內(nèi)容,制造行業(yè)也不例外。本文從制造業(yè)成本精細(xì)化管理存在的問題入手,分析當(dāng)前制造業(yè)成本精細(xì)化管理面臨的挑戰(zhàn),進(jìn)一步提出改進(jìn)制造業(yè)成本精細(xì)化管理的具體措施,以實現(xiàn)成本的精細(xì)化、增值化管理。
關(guān)鍵詞:制造業(yè) 成本 精細(xì)化管理
一、制造業(yè)成本管理存在的問題
(一)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)銜接度不高
成本管理的舉措更多地側(cè)重于匹配企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展階段,卻并未充分承接企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo),難以避免地會出現(xiàn)成本降低的舉措同企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)生矛盾的問題。甚至,短期的成本降低舉措可能對未來的投資和發(fā)展造成影響;未從產(chǎn)品全生命周期的全價值鏈視角考量成本,更多地側(cè)重于“降低成本、減員增效”,而未能深入分析產(chǎn)品成本為企業(yè)帶來的效益,往往造成“成本”的此消彼長,不降反增。
(二)對業(yè)務(wù)的支持程度不夠
財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合度不高、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化程度過低,往往造成財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的支持力度不夠,從而難以確??偝杀镜慕档?。一方面,具體操作中容易出現(xiàn)一個部門、工序、操作的成本降低,同時卻造成了其他單元的成本提高:例如一味追求設(shè)計成本、采購成本的降低,反而增加了質(zhì)量的缺陷,造成了更高的售后服務(wù)成本、品牌聲譽(yù)維護(hù)成本。另一方面,成本管理部門沒有合適的標(biāo)準(zhǔn)來衡量不同的部門、流程、作業(yè)程序的績效,同時缺少工具、手段去發(fā)掘“隱性成本”,例如財務(wù)無法協(xié)助業(yè)務(wù)在材料采購環(huán)節(jié)甄別材料采購質(zhì)量引起的損失,從而有效進(jìn)行供應(yīng)商管理。
(三)成本核算方法粗放而不準(zhǔn)確
傳統(tǒng)的成本核算方法較為粗放,更多地側(cè)重于以成本中心為對象的歸集,缺乏以作業(yè)為單位的管理,且成本中心定義的過于寬泛;成本費(fèi)用的分?jǐn)傄踩鄙僮鳂I(yè)動因的考量。失真的成本信息,不恰當(dāng)?shù)某杀痉謹(jǐn)?,難以為決策提供有力支撐,甚至?xí)`導(dǎo)管理層的決策。其次,很多生產(chǎn)企業(yè)對于成本管理只限于生產(chǎn)耗費(fèi)活動,而缺乏對企業(yè)的研發(fā)、供應(yīng)、銷售等全價值鏈環(huán)節(jié)的考慮。再者,傳統(tǒng)成本管理往往重計劃而輕預(yù)測與管理,即更多地考慮財務(wù)成本并根據(jù)計劃成本嚴(yán)格控制,而缺乏系統(tǒng)的成本預(yù)測和決策活動。
(四)缺乏有效過程監(jiān)控與考核
參與成本管理的人員往往僅限于財務(wù)人員,而未全面涉及生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理各職能部門的管理人員。但設(shè)計、生產(chǎn)、采購等各環(huán)節(jié)的職能人員卻是成本的執(zhí)行者,并且是成本管控的主體;財務(wù)人員只是成本數(shù)據(jù)的事后核算者,并且成本數(shù)據(jù)的收集與控制主要以手工為主,缺乏自動化的系統(tǒng)監(jiān)督與控制,成本考核落實程度不足,難以真正提升企業(yè)效益。
二、制造業(yè)成本精細(xì)化管理思考
(一)實施戰(zhàn)略成本管理
以戰(zhàn)略成本管理的視角重新審視成本管理的出發(fā)點,在承接企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上制定成本管理的舉措。戰(zhàn)略成本管理突破了傳統(tǒng)成本管理把成本局限在微觀層面上的研究領(lǐng)域,把重心轉(zhuǎn)向企業(yè)整體戰(zhàn)略這一更為廣闊的研究領(lǐng)域,諸如生產(chǎn)關(guān)聯(lián)、采購關(guān)聯(lián)、技術(shù)關(guān)聯(lián)、財務(wù)關(guān)聯(lián)、競爭對手關(guān)聯(lián)中的成本分析等,有利于企業(yè)正確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策,從而正確地選擇企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,正確處理企業(yè)發(fā)展與加強(qiáng)成本管理的關(guān)系,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
戰(zhàn)略成本的兩大核心是價值鏈分析和成本動因管理,通過從價值鏈的角度進(jìn)行成本管理,能幫助企業(yè)從全局的角度進(jìn)行管理。進(jìn)行成本動因分析能幫助企業(yè)尋找到成本管理的關(guān)鍵領(lǐng)域,為成本控制提供依據(jù)。
(二)推進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
打破財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)共享性不足的這一信息孤島問題,已被業(yè)界關(guān)注了多年、呼吁了多年。隨著管理會計理念的引入和對其重視程度的不斷提高,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化將被更多的中國企業(yè)實踐,會計的控制職能將不斷得到發(fā)揮。
財務(wù)與業(yè)務(wù)對生產(chǎn)經(jīng)營來說本來就是不可分割的一個整體,是應(yīng)對內(nèi)部和外部各方面需要的必備要素。從成本的視角來說,企業(yè)都要以利潤為目標(biāo),這就離不開成本管理。成本管理是全過程、全方位的一個體系。研究表明,產(chǎn)品成本的70%-80%取決于設(shè)計,20%-30%的成本才是被“制造”出來的。設(shè)計環(huán)節(jié)就已經(jīng)決定了采購成本、生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、售后服務(wù)成本等,因此,財務(wù)部門需要深入了解各業(yè)務(wù)實質(zhì)對成本的影響,從全局的角度平衡各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本,同時為業(yè)務(wù)部門提供決策依據(jù)的數(shù)據(jù)。公司的所有業(yè)務(wù)行為本身都離不開成本控制,成本管理的預(yù)控性、前瞻性能夠給業(yè)務(wù)提供非常好的指導(dǎo)作用。
(三)建立既關(guān)聯(lián)又相互分離的兩套成本核算體系,分別滿足法定核算與管理需求
目前我國很多大型企業(yè)都已啟用SAP和Oracle等ERP,但是ERP系統(tǒng)往往較為孤立地被財務(wù)部門使用,并且ERP系統(tǒng)的成本核算、成本分?jǐn)偢嗟氖菨M足法定核算的需求,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行過多的個性化開發(fā)、定制,往往無法充分發(fā)揮系統(tǒng)的主體功能,同時也無法滿足管理的需求。因此需要將法定核算與管理需求獨立開來,建立高效的核算體系——成本歸集、成本分?jǐn)偀o須過于精細(xì),滿足法定核算要求即可,以實現(xiàn)快速關(guān)賬、“全球”合并為目的。
同時,建立完備的管理體系,定期生成成本分析報告,以滿足管理需求。成本歸集的顆粒度取決于管理的需求而定,成本分?jǐn)偢嗟目紤]成本動因的驅(qū)動。管理會計視角下的成本管理,被賦予了更多的管理彈性。打破會計核算的“硬性準(zhǔn)則”要求,更多的考慮與業(yè)務(wù)實質(zhì)融合,還原出產(chǎn)品的“實際耗費(fèi)”;同時打破財務(wù)核算以法人為界限的局限性,將集團(tuán)內(nèi)采購價值鏈成本充分還原,同時展示出集團(tuán)產(chǎn)品的“真正”盈利情況及各法人的盈余分布情況,從而有利于從全局考慮資源配置、采購定價、銷售定價、績效評價等管理決策。
(四)構(gòu)建三層級的成本管理閉環(huán)體系
從組織架構(gòu)上,搭建起分工、職責(zé)各有側(cè)重的三層成本管理層級。集團(tuán)層面,立足于成本管理戰(zhàn)略、成本管理制度、成本管理考核政策、成本指標(biāo)等的制定者、監(jiān)督者、指導(dǎo)者角色;區(qū)域共享層面,著眼于本單位成本管理實施細(xì)則、成本管理制度、流程和方法、成本核算與分析、成本控制與改善等實施者、執(zhí)行者角色;工廠層面,更多地關(guān)注現(xiàn)場成本管理,包括對制造過程的成本管控、成本改善機(jī)會的發(fā)掘等。從制度、流程上,重構(gòu)從標(biāo)準(zhǔn)成本制定→實際成本核算→差異管理與分析→成本管控與改善→成本績效考核→修訂標(biāo)準(zhǔn)成本,建立一個閉環(huán)的三層級成本管理體系,確保成本精細(xì)化管理的有序開展,進(jìn)而推動財務(wù)人員由核算型會計向管理助手轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)人員的價值增值。
(作者單位:濰柴動力股份有限公司)