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基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書情報(bào)組織變革初探
◎張?jiān)栖?/p>
以目前的網(wǎng)絡(luò)背景來看,圖書情報(bào)組織也發(fā)生了巨大的變革,為了更好的實(shí)現(xiàn)以人為本,為人服務(wù),我們必須提高相關(guān)工作人員的服務(wù)意識,以適應(yīng)社會的飛速發(fā)展和科技水平的提高,同時(shí)適應(yīng)專業(yè)化、動態(tài)化、集成化的各個(gè)要求。就目前的狀況來看,傳統(tǒng)老舊的方式由于過于的繁瑣復(fù)雜,已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下的圖書情報(bào)組織管理要求。以下,在本文中,筆者將從幾個(gè)層面深入分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書情報(bào)組織變革戰(zhàn)略研究,希望能夠給后來者以啟發(fā),起到拋磚引玉的效果,為初網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書情報(bào)組織變革事業(yè)建言獻(xiàn)策。
為一個(gè)信息典藏與交流的平臺,它的能力不光要適應(yīng)時(shí)代和經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,還要跟上科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。老舊的圖書情報(bào)組織管理手段已經(jīng)不能滿足新形勢的科學(xué)環(huán)境,為了能夠更好的方便讀者的閱讀書籍,儲存信息,滿足各個(gè)客戶的需求,我們必須應(yīng)時(shí)而變,大膽的走出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書情報(bào)組織變革之路。實(shí)現(xiàn)了資源的開放性的第一步。激勵讀者的思維,為讀者打造學(xué)術(shù)交流、活躍思想的平臺。
眾所周知,圖書情報(bào)組織的內(nèi)在核心就是信息資源組織,在一直以來的工作中,紙質(zhì)的文獻(xiàn)資源管理一直被放在核心位置,這樣的資源管理模式以實(shí)體為主,在進(jìn)行工作的時(shí)候,相關(guān)的工作人員經(jīng)常把文獻(xiàn)資源和相關(guān)的描述資源存放在一起,但是由于技術(shù)的更新?lián)Q代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被逐漸應(yīng)用于這個(gè)獨(dú)特的行業(yè),從前的儲存、拿去、閱讀、放回的方式都得到了很大程度的改變,讀者在借閱、拿去書籍文獻(xiàn)的時(shí)候不知道如何檢索、如何放回。從這個(gè)角度看來,讀者獲取資源方式更困難了一些。為了改變這一現(xiàn)狀,首先就是要轉(zhuǎn)變信息資源組織模式,解決的措施主要有三個(gè):
加強(qiáng)圖書館虛擬館藏得建設(shè)工作。目前,人們得到信息資源的方法渠道有很多,網(wǎng)絡(luò)技術(shù),電子郵件,手機(jī)短信種種方法都能夠快捷、迅速的為人們實(shí)現(xiàn)最基礎(chǔ)的信息服務(wù),圖書館不再是唯一的信息交流場所,現(xiàn)階段,百度、搜狗、尤其是Google,大量的搜索引擎已經(jīng)成為人們的最愛,我們可以把所有的網(wǎng)絡(luò)資源都收歸虛擬館藏,讀者可以自由的閱讀,寫作,積極利用二十一世紀(jì)新科技手段,打破傳統(tǒng)的局限,與各個(gè)行業(yè)聯(lián)系起來,積極應(yīng)用新技術(shù),改變信息分散的舊面貌,真正實(shí)現(xiàn)一個(gè)圖書館作為知識信息貯存與交流、傳遞、查找的“巨型服務(wù)器”。再者、虛擬館藏和實(shí)體館藏的結(jié)合應(yīng)用更能滿足讀者需求,完善圖書館建設(shè)工作。
實(shí)現(xiàn)特色資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)共享。為了能夠更好的為讀者服務(wù),我們必須第一時(shí)間掌握讀者需求,積極進(jìn)行特色資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)共享,能夠以一個(gè)開放的姿態(tài)容納、吸引更多的讀者,另一方面,完善讀者信息也是目前為止必須要做的,古語曾經(jīng)說:知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。就目前的現(xiàn)狀來看,無論是在技術(shù)上還是在資金上都是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。希望在未來,這一措施能夠有很好的理論、技術(shù)來支撐,得到更好的發(fā)展。
增強(qiáng)對用戶的教育工作。在面對新技術(shù)下,大部分的用戶并不能盡快的適應(yīng)這一模式,讀者在借閱、拿去書籍文獻(xiàn)的時(shí)候不知道如何檢索、如何放回,而我們要做的,就是增強(qiáng)對用戶的教育工作,使他們擁有使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在特殊的環(huán)境下檢索文獻(xiàn),查找出處,了解網(wǎng)絡(luò)資源獲取渠道,使他們及時(shí)適應(yīng)這一新技術(shù),更好的在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,自由的閱讀,寫作。力求能夠提供給讀者一個(gè)心靈的避難所,激勵讀者的思維,為讀者打造學(xué)術(shù)交流、活躍思想的平臺。真正的遨游在知識的海洋里。
由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和提高,圖書館的管理工作將會實(shí)現(xiàn)信息化,預(yù)計(jì)將近有一半的圖書館工作人員面領(lǐng)著下崗失業(yè),剛開始的一個(gè)階段會削減小一部分人,但是科技的飛速發(fā)展讓剩余的勞動力也岌岌可危,有專家研究顯示,在未來的二十年之內(nèi),我國的圖書館工作人員削減的幅度將高達(dá)百分之二十五到百分之三十左右,為了改變這一現(xiàn)狀,最好的辦法就是合理優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),完成冗余人員的安置工作,在這樣的改革之下,圖書館隨之會迎來一批專業(yè)的、對信息技術(shù)掌握能力強(qiáng)的高級專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,他們更夠充分應(yīng)用新興技術(shù),積極促進(jìn)圖書情報(bào)組織的變革,而這種新型人才隨著時(shí)間的推移會逐漸增多。所以,從現(xiàn)在開始,相關(guān)的工作人員要迎來第一期產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化結(jié)構(gòu),相關(guān)人員的工作重心也從繁瑣復(fù)雜的體力工作轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)知識和管理技能及心理素質(zhì)等方方面面的養(yǎng)成。充分利用好人力資源,對專業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng)的工作人員進(jìn)行積極的培訓(xùn),無論是專業(yè)技術(shù)還是心理素養(yǎng),最重要的是讓相關(guān)的人員都具有一定的服務(wù)意識。
圖書館信息技術(shù)應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,需要采取必要的措施才能使之落到實(shí)處。相關(guān)的工作人員必須積極投入圖書館圖書情報(bào)組織變革的相關(guān)工作,并且輔之以全部的精力,推進(jìn)圖書館服務(wù)模式向主動化發(fā)展,并且提高人類社會的信息生產(chǎn)、存貯與傳遞能力,加強(qiáng)圖書館信息服務(wù)模式與社會信息的接軌。
新的形勢、新的機(jī)遇、我們需要面對新的挑戰(zhàn),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書情報(bào)組織變革有更多的手段和措施等待我們?nèi)ネ诰?、去發(fā)現(xiàn),無論是管理機(jī)制的變革還是組織形勢的變革,最終的目的就是更夠使得這一事業(yè)發(fā)光發(fā)彩,在新一代人的手中提高其技術(shù)水平,消除一切阻礙,利用多種方式,積極與讀者交流,并做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。方便大家、服務(wù)大家。實(shí)現(xiàn)了資源的開放性的第一步,整體上實(shí)現(xiàn)了高效的管理模式,目前,我國圖書情報(bào)組織改革措施還處于探索的階段,并且有望向更高層次發(fā)展。
(作者單位:石家莊幼兒師范高等??茖W(xué)校)