文書檔案管理中存在的問題及對(duì)策分析

賈曉宏

（杭錦后旗市場(chǎng)監(jiān)督管理局，內(nèi)蒙古巴彥淖爾　015400）

文書檔案管理中存在的問題及對(duì)策分析

賈曉宏

（杭錦后旗市場(chǎng)監(jiān)督管理局，內(nèi)蒙古巴彥淖爾015400）

由于當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)了文書檔策管理工作的發(fā)展和進(jìn)步，提高文書檔案管理水平才能有效實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的價(jià)值，這也讓文書檔策管理工作越來越受到關(guān)注，為此，本文結(jié)合文書檔策管理工作的重要意義，針對(duì)當(dāng)前文書檔策管理工作所存在的具體問題，提出了加強(qiáng)文書檔案管理的具體對(duì)策建議，以便更好地推動(dòng)文書檔案管理工作開展。

文書檔案管理問題對(duì)策措施

1　當(dāng)前文書檔案管理工作中存在問題分析

1.1文書工作與檔案工作缺乏有效街接

文書工作與檔案管理工作是相互聯(lián)系和影響的，彼此有著密不可分的關(guān)系，故而只有實(shí)施有效的分體式管理模式，才能實(shí)現(xiàn)文書工作與檔案工作的有效統(tǒng)一和正常開展，但是在實(shí)際運(yùn)行過程中，有些單位的文書檔案管理工作仍然將文書工作與檔案工作進(jìn)行分塊式管理，這種傳統(tǒng)的管理模式會(huì)拉大文書工作和檔案工作間的差距，同時(shí)又受到文書人員和檔案管理人員對(duì)彼此業(yè)務(wù)管理認(rèn)知不到位，也會(huì)加劇彼此之間存在的矛盾和問題。另外，也存在文書工作和檔案管理工作相互混淆的情況，由于文書工作和檔案管理工作具有不同的內(nèi)容，但是在實(shí)際工作中很多單位會(huì)將兩種不同工作內(nèi)容相互混淆，缺乏對(duì)兩類工作的協(xié)調(diào)管理，文書檔案管理人員不夠重視對(duì)文秘工作與檔案工作的銜接，致使文書檔案管理與文書工作之間出現(xiàn)脫節(jié)，影響了文書檔案管理工作的有序開展，當(dāng)然這也在一定程度上對(duì)文秘文書工作產(chǎn)生不利影響，進(jìn)而直接影響了文書檔案管理工作的效果。

1.2單位高層對(duì)文書檔案重要性認(rèn)識(shí)不夠

在實(shí)際管理過程中，有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作缺乏必要的重視，對(duì)文書檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，甚至有些管理層成員認(rèn)為文書檔案管理工作只是簡(jiǎn)單進(jìn)行資料收集、資料保存等工作，雖然有些單位在一定程度上較為重視文書檔案管理工作，但是仍然會(huì)因?yàn)楣芾硪庾R(shí)不足而無法達(dá)到預(yù)期的效果，進(jìn)而也無法給單位發(fā)展帶來有效的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。同時(shí)對(duì)于單位文書檔案管理缺乏必要的規(guī)范性要求，進(jìn)而致使文書檔案工作停留于口頭層面的重視，在實(shí)際行動(dòng)方面卻沒有得到肯定和重視，并且由于不同部門管理者對(duì)文書檔案管理工作存在不同的重視意見，所以在實(shí)際運(yùn)行過程中也會(huì)出現(xiàn)一些分歧問題。另外不同單位對(duì)文書檔案管理工作沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，缺乏科學(xué)性的認(rèn)知，部分文書檔案管理人員對(duì)自身工作沒有形成正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為文書檔案管理對(duì)于單位效益沒有直接影響，也直接影響到文書檔案管理人員對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)不充分，以至于在文書檔案管理工作中缺乏精力投入，導(dǎo)致文書檔案管理工作不能有序及時(shí)開展。

1.3文書檔案管理人員素質(zhì)有待提高

文書檔案管理人員素質(zhì)需要進(jìn)一步提高，當(dāng)前文書檔案管理人員的整體素質(zhì)較低，人員培訓(xùn)力度不夠，這是當(dāng)前文書檔案管理工作中所普遍存在的重要問題，在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，為了更好的解決人手不足的問題，大部分單位會(huì)通過臨時(shí)調(diào)整的方式來補(bǔ)缺文書檔案管理工作人員，雖然能夠滿足對(duì)于人員數(shù)量的配備問題，但是臨時(shí)抽調(diào)的人員缺乏系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于專業(yè)的文書檔案管理知識(shí)掌握不夠，進(jìn)而難以完成必要的工作項(xiàng)目，同時(shí)大部分正式的文書檔案管理人員也存在培訓(xùn)不足的問題，僅僅依靠部分工作人員的任職經(jīng)歷所積累的經(jīng)驗(yàn)，來開展工作但是缺乏必要的文書檔案管理知識(shí)的更新與培訓(xùn)，存在因循守舊的狀況，只是沿用傳統(tǒng)的工作方法，無法更好的適應(yīng)文書檔案管理的工作要求。

2　提高文書檔案管理工作水平的建議措施

2.1加強(qiáng)文書工作和檔案管理工作的有效銜接

文書工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)，文書檔案管理工作水平高低直接受到檔案管理工作的質(zhì)量影響。如果不能提高文書檔案管理工作效率，就會(huì)影響到文書檔案管理工作質(zhì)量，所以文書檔案管理工作需要實(shí)現(xiàn)文書工作與檔案管理工作的有效銜接，讓文書工作和檔案管理工作緊密結(jié)合，進(jìn)而有效提高文書檔案管理和文件檔案管理水平，同時(shí)要加強(qiáng)不同部門之間的密切合作，這樣也有助于實(shí)現(xiàn)文書資料和檔案的收集和管理，進(jìn)而能夠更好掌握具有很高價(jià)值的文件資料，合理發(fā)揮文書檔案管理部門的積極作用。另外，要注意加強(qiáng)文書檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，要按照規(guī)定和流程進(jìn)行文件的處理，按統(tǒng)一格式進(jìn)行科學(xué)分類和歸檔，進(jìn)而推動(dòng)文書檔案管理工作效率的提高，這也有助于推動(dòng)文書工作和檔案工作的規(guī)范化街接。

2.2提高管理人員對(duì)文書檔案管理的重視程度

增強(qiáng)管理人員對(duì)于文書檔案管理的重視程度，首先單位管理層要提高對(duì)文書檔案管理的重視，多聽取文書檔案管理人員的工作匯報(bào)，并主動(dòng)學(xué)習(xí)與之相關(guān)的政策法規(guī)，進(jìn)而讓單位領(lǐng)導(dǎo)者更加深入認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作的重要意義，提高對(duì)文書檔案管理的支持力度，合理調(diào)動(dòng)檔案資源并合理利用檔案資源，將文書檔案管理工作納入到單位年初計(jì)劃，并加大對(duì)于文書檔案管理工作的支持力度和經(jīng)費(fèi)保障。同時(shí)加快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)文書檔案管理模式的轉(zhuǎn)變也有待于管理人員的管理意識(shí)轉(zhuǎn)變，這也就要求提高對(duì)文書檔案管理要提高對(duì)檔案管理的重視程度，尤其要注意加強(qiáng)單位內(nèi)部的文化宣傳，采取多種宣傳方式來提高單位內(nèi)容對(duì)于文書檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)，進(jìn)而讓廣大文書檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到文書檔案管理的重要性。

2.3提升文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)

文書檔案管理人員需要注重自身綜合素質(zhì)的提高，尤其要結(jié)合當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展的現(xiàn)狀，提高文書檔案管理人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的專業(yè)化水平，才能更好的適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的要求，同時(shí)還要注意加強(qiáng)對(duì)于文書檔案管理人員的額繼續(xù)教育，建立定期培訓(xùn)制度，讓廣大管理人員可以進(jìn)行全面的繼續(xù)教育，從而提高整體隊(duì)伍的的專業(yè)素養(yǎng)及綜合素質(zhì)。另外，要注意根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀，促進(jìn)文書檔案管理工作進(jìn)程的合理化，推動(dòng)文書檔案實(shí)現(xiàn)資源共享，積極發(fā)掘文書檔案資源的價(jià)值和意義，進(jìn)而為社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐提供必要服務(wù)。

3　結(jié)語

總而言之，文書檔案管理工作是一項(xiàng)具有重要意義的工作，需要結(jié)合具體實(shí)際來采取有效措施，創(chuàng)新工作方式方法，提升管理人員的自我素質(zhì)，并合理運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，才能更好提升文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

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