考勤系統(tǒng)現(xiàn)狀綜述

馮長(zhǎng)寶,孫沫麗,韓忠偉,王佳婧（吉林動(dòng)畫學(xué)院,長(zhǎng)春　130012）

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考勤系統(tǒng)現(xiàn)狀綜述

馮長(zhǎng)寶,孫沫麗,韓忠偉,王佳婧
（吉林動(dòng)畫學(xué)院,長(zhǎng)春130012）

摘 要：公司對(duì)員工的績(jī)效管理不斷深入，對(duì)考勤的要求也越來越嚴(yán)格，近幾年來，考勤設(shè)備隨著電子和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展逐漸多樣化。本文主要總結(jié)了考勤機(jī)的分類和發(fā)展、優(yōu)勢(shì)與局限，以及新環(huán)境下手機(jī)定位考勤技術(shù)和系統(tǒng)的發(fā)展情況。

關(guān)鍵詞：考勤機(jī)技術(shù)；考勤軟件；手機(jī)定位

國(guó)內(nèi)外所有的公司不論是什么規(guī)模，什么行業(yè)都有自己的考勤系統(tǒng)和考勤制度。很早以前是由專門的人員來記錄員工的出勤情況，現(xiàn)在，隨著電子和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了多種考勤系統(tǒng)。

1　考勤機(jī)的分類及發(fā)展

從九十年代初發(fā)展到現(xiàn)在，考勤機(jī)可分兩大類：第一類是簡(jiǎn)單打印類，打卡時(shí)，原始記錄數(shù)據(jù)通過考勤機(jī)直接打印在卡片上，卡片上的記錄時(shí)間即為原始的考勤信息，對(duì)初次使用者無需做任何事先的培訓(xùn)即可立即使用；第二類是存儲(chǔ)類，打卡時(shí)，原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在考勤機(jī)內(nèi)，然后通過計(jì)算機(jī)采集匯總，再通過軟件處理，最后形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對(duì)初次使用者需做一些事先培訓(xùn)才能逐漸掌握其全部使用功能。

第一代是插卡式考勤機(jī)，70年代，逐漸代替了手工記錄考勤，他是在一個(gè)金屬制成的卡片上有規(guī)律的打上孔，然后用感光元件和光投影區(qū)別人的編號(hào)，8086處理器或者80286處理器。但金屬片容易變形，造成了識(shí)別的誤差.再加上分辨率的限制，這種考勤機(jī)在動(dòng)輒幾千人的煤礦中沒有普遍推廣。

第二代是條形碼考勤機(jī)，在礦燈的光柱中利用光學(xué)原理投影出一個(gè)條形碼的像，工人下井前用礦燈照射一下專門的考勤探頭就可以考勤。這種方式方便快捷，我國(guó)最早下井用的就是這樣的考勤機(jī)。但是礦燈畢竟是一種經(jīng)常工作在惡劣環(huán)境中的器械，所以維修頻繁，投影的走樣是捆擾大家的一個(gè)難題。

第三代是磁卡型考勤機(jī)，現(xiàn)在最為普遍的考勤機(jī)，像煤礦工人下井刷卡上井刷卡已經(jīng)成了大家的習(xí)慣。

第四代是生物身份識(shí)考勤機(jī)，是利用人的生物特征來識(shí)別的，這種考勤機(jī)只要人的一個(gè)手指、手撐、人臉放在放在或面向讀頭就可以識(shí)別了非常方便而且可以防止代打卡現(xiàn)象，提高管理制度。

第五代是攝像考勤機(jī)、拍照考勤機(jī)，有效解決了生物識(shí)別對(duì)環(huán)境和使用人群的限制，智能卡管理和人工管理相結(jié)合，可有效適應(yīng)于工廠、工礦企業(yè)等環(huán)境。

2　考勤機(jī)的優(yōu)勢(shì)及局限

雖然，現(xiàn)在考勤機(jī)的使用范圍已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)中，形式和種類多種多樣，但是企業(yè)考勤依然是考勤機(jī)使用的主要場(chǎng)所?？记跈C(jī)在企業(yè)中使用的問題，以指紋考勤方式為例，其問題主要有兩點(diǎn)：

（1）光學(xué)指紋考勤機(jī)是目前使用最為廣泛的考勤機(jī)類型之一，光學(xué)考勤機(jī)價(jià)格相對(duì)低廉，得到較多企業(yè)的青睞。不過很多用戶都會(huì)發(fā)現(xiàn)，在光學(xué)指紋考勤機(jī)使用中，經(jīng)常出現(xiàn)考勤機(jī)識(shí)別率低導(dǎo)致打卡受阻的問題。有時(shí)是員工手指過于干燥導(dǎo)致識(shí)別耗時(shí)較長(zhǎng)，有時(shí)是手指破皮直接導(dǎo)致無法識(shí)別。這些狀況都對(duì)打卡進(jìn)程造成了或多或少的時(shí)間浪費(fèi)，更加受影響的是打卡者的工作心情。如果因?yàn)橹讣y考勤機(jī)而造成的考勤記錄缺失，事后還需要考勤專員進(jìn)行人為登記修改，徒增不必要的工作麻煩。因此，前提條件是員工指紋要清晰。常用的指紋考勤機(jī)，1:N方式，可以儲(chǔ)存3200枚指紋，按照每人錄入2枚指紋計(jì)算，可以滿足1600人使用，最大可到5000枚指紋。

（2）人臉考勤機(jī)，要保持錄入人臉時(shí)光線條件和簽到時(shí)的光線條件不可相差過大。如室內(nèi)錄入人臉，簽到時(shí)陽(yáng)光照在人臉上，這么大的光線差，人臉識(shí)別是有困難的。1：N方式，常用的有300人臉機(jī)、500人臉機(jī)，最大可到2000人臉機(jī)。隨著人臉數(shù)量的增加，價(jià)格成倍增加。

（3）虹膜考勤機(jī)最大的優(yōu)勢(shì)是，無論什么時(shí)候，眼睛總是很干凈的、清晰的，可以高精度判斷，并且識(shí)別速度快，所以，1：N方式，2萬(wàn)人都沒問題。這也是幾種生物識(shí)別方式中，最適合作為大容量1：N的機(jī)型。虹膜考勤機(jī)的缺點(diǎn)是，簽到時(shí)人臉對(duì)準(zhǔn)的位置要求高，因而降低了簽到方便性。

（4）指靜脈和掌紋考勤機(jī)，目前是小眾市場(chǎng)，筆者不屑分析方便性與性能，僅價(jià)位就已經(jīng)超出了可以推薦考慮的范疇。

不過，以上介紹的考勤機(jī)僅限于身份的識(shí)別方面，只是識(shí)別技術(shù)發(fā)生了改變，而對(duì)考勤數(shù)據(jù)的采集、處理和及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)表方面，一直是不盡人意，為了追求低成本而互相抄襲，不愿去做產(chǎn)品的創(chuàng)新，不考慮使用者的需求。主要體現(xiàn)在設(shè)備硬件上，而軟件部分大多數(shù)是贈(zèng)送。導(dǎo)致整個(gè)考勤系統(tǒng)行業(yè)造成了致命的缺陷和傷害，表現(xiàn)在：

（1）硬件廠家眾多，考勤機(jī)性能質(zhì)量不一，作為直接使用者的工廠，難以選擇；

（2）以手工處理考勤數(shù)據(jù)，效率低，沒有解放勞動(dòng)力；

（3）考勤數(shù)據(jù)存儲(chǔ)存在安全隱患，一般存儲(chǔ)在電腦內(nèi)，由于電腦軟硬件方面的故障很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞；

（4）系統(tǒng)對(duì)考勤信息記載不具體，而且缺乏智能。一般遲到、早退、曠工一定時(shí)間、請(qǐng)假、公差等方面記錄不全面，而且也沒有和人事系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致某些情況出現(xiàn)信息不統(tǒng)一；

（5）考勤軟件功能不完整。隨機(jī)附送的考勤軟件，因?yàn)楣δ芎?jiǎn)單，客戶往往很難實(shí)施成功；

（6）很少有以考勤軟件開發(fā)為主要業(yè)務(wù)的軟件供應(yīng)商，多數(shù)是代理，服務(wù)等方面難以保。硬件廠家提供的軟件，不會(huì)給客戶進(jìn)行定制軟件開發(fā)；

（7）所有硬件設(shè)備，都需要花成本，甚至包括日常維修成本，開支大。

3　新環(huán)境下的考勤系統(tǒng)

總結(jié)以上考勤機(jī)，不論技術(shù)含量高低都有一個(gè)共同點(diǎn)，那就是考勤的人必須要到考勤系統(tǒng)的終端附近完成一次考勤過程。而且，現(xiàn)狀工作形式也有非常大的變化，給考勤帶來困難，例如，如何對(duì)出差在外的員工考勤，如何對(duì)業(yè)務(wù)人員考勤等等?，F(xiàn)在，隨著智能手機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，考勤方式發(fā)生了變化，例如考勤設(shè)備可以用智能手機(jī)代替，用手機(jī)定位替代現(xiàn)場(chǎng)考勤等。

近年來，很多企業(yè)關(guān)注考勤設(shè)備本身的研發(fā)，更加重視各種識(shí)別技術(shù)，例如能夠區(qū)分每一個(gè)人的指紋或掌紋、虹膜、人臉等。市場(chǎng)上出現(xiàn)過很多種類的刷卡機(jī)、指紋識(shí)別設(shè)備等等終端產(chǎn)品，幾乎每個(gè)企業(yè)都會(huì)購(gòu)買一款使用。企業(yè)更加需要的是考勤結(jié)果，從不考慮被考勤員工的考勤方式問題，是否足夠方便？是否能節(jié)省考勤時(shí)間，提高考勤效率。

在歐美和日本等國(guó)家已經(jīng)有公司在考慮這個(gè)問題，推出了幾款GPS考勤系統(tǒng)。主要是針對(duì)出行經(jīng)費(fèi)預(yù)算問題。員工在出行之后就能通過GPS將行程記錄下來，然后平臺(tái)會(huì)對(duì)出行的距離進(jìn)行運(yùn)算給與報(bào)銷，如果行政部門對(duì)于出行有疑問也可以調(diào)用歷史記錄來進(jìn)行核實(shí)。

通過上述分析，基于GPS定位技術(shù)的手機(jī)考勤系統(tǒng)在發(fā)達(dá)國(guó)家雖然已經(jīng)有類似系統(tǒng)的應(yīng)用，但是類似功能的系統(tǒng)比較少，而且考勤功能僅僅是針對(duì)外出經(jīng)費(fèi)預(yù)算的問題，還需要擴(kuò)展和細(xì)化，而且系統(tǒng)的服務(wù)平臺(tái)也沒有從多個(gè)角度進(jìn)行瀏覽個(gè)人考勤信息的功能和多種統(tǒng)計(jì)分析功能?？偟膩碚f，系統(tǒng)還不夠成熟，不利于推廣。

在國(guó)內(nèi)，GPS手機(jī)定位考勤系統(tǒng)幾乎沒有任何一家公司曾經(jīng)推出過。

對(duì)比分析國(guó)內(nèi)外知名的企業(yè)考勤系統(tǒng)，對(duì)比較優(yōu)秀的考勤系統(tǒng)的功能和考勤方式進(jìn)行歸納總結(jié)。應(yīng)用GPS定位技術(shù)和移動(dòng)平臺(tái)開發(fā)技術(shù)設(shè)計(jì)一款手機(jī)定位考勤系統(tǒng)，一定會(huì)迎合市場(chǎng)需求，給企業(yè)帶來便利。整個(gè)系統(tǒng)分為兩部分:系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)和手機(jī)終端平臺(tái)。使用戶可以通過手機(jī)終端登陸考勤系統(tǒng)完成一次考勤操作，手機(jī)終端將所在位置的物理坐標(biāo)（即經(jīng)緯度）和考勤人員的登錄信息（員工編號(hào)，姓名、部門和考勤時(shí)間）通過GPRS網(wǎng)絡(luò)、3G網(wǎng)絡(luò)或者WiFi（無線局域網(wǎng)絡(luò)）發(fā)生到服務(wù)系統(tǒng)，系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)能夠根據(jù)手機(jī)終端將手機(jī)終端發(fā)送過來的考勤信息保持到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)，并能夠形成各種統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)及圖表。

定位考勤的優(yōu)勢(shì)。應(yīng)用本系統(tǒng)的企業(yè)不用考勤人員到指定的考勤系統(tǒng)終端進(jìn)行考勤操作，而且還可以知道考勤人員在何時(shí)何地進(jìn)行考勤。如果企業(yè)的占地面積很大，應(yīng)用這個(gè)考勤系統(tǒng)就不用安裝很多的考勤系統(tǒng)終端設(shè)備，而且不用考慮日常的維修工作，節(jié)省了很多錢，同時(shí)省去了很多繁瑣的管理工作。對(duì)于考勤人員來說，不必跑到某個(gè)指定的地點(diǎn)去考勤，為考勤人員提供的極大的方便，即使由于堵車遲到，也可以明確知道堵車的具體位置。如果員工因公外出，無法得知員工什么時(shí)間在什么地方，應(yīng)用本系統(tǒng)可以知道，員工應(yīng)該在什么時(shí)間出現(xiàn)在什么位置，以達(dá)到考勤的目的，同時(shí)還可以控制員工趁出差之便到處游玩。本項(xiàng)目的應(yīng)用減少了企業(yè)的設(shè)備成本和管理成本的同時(shí)，獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。

應(yīng)用GPS定位技術(shù)與移動(dòng)平臺(tái)開發(fā)技術(shù)相結(jié)合并應(yīng)用到考勤系統(tǒng)，在技術(shù)上是一種創(chuàng)新，同時(shí)突破了傳統(tǒng)的考勤方式。

本文從考勤機(jī)技術(shù)的分類、發(fā)展、優(yōu)勢(shì)與局限等方面進(jìn)行總結(jié)分析，希望能給讀者帶來借鑒作用。

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DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.03.181