工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理分析

馬鈴鈴

（中石化上海工程有限公司，上海 200120）

工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理分析

馬鈴鈴

（中石化上海工程有限公司，上海 200120）

在EPC（工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工）總承包項(xiàng)目中，采購(gòu)成本一般占總成本的60 %左右，設(shè)備材料的采購(gòu)管理是項(xiàng)目順利實(shí)施的一個(gè)重要步驟。采購(gòu)管理的重點(diǎn)內(nèi)容就是采購(gòu)成本和過程的控制管理，包括設(shè)備材料采購(gòu)的價(jià)格控制、過程溝通、設(shè)備材料催交、合同審批及付款等方面。

EPC；采購(gòu)管理；采購(gòu)成本

采購(gòu)管理是一個(gè)涉及很多環(huán)節(jié)的管理系統(tǒng)，目前，國(guó)家和各行業(yè)都在大力推進(jìn)公開招標(biāo)，公開招標(biāo)對(duì)采購(gòu)成本帶來了更多的不可控因素，對(duì)采購(gòu)管理也提出了更高的要求。工程公司承接總承包項(xiàng)目不再依靠原來的石化系統(tǒng)保護(hù)，必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)做到合法合規(guī)，在此前提下，承接到的總承包項(xiàng)目是通過招投標(biāo)方式充分競(jìng)爭(zhēng)后得來，項(xiàng)目利潤(rùn)大幅下降，如何保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量并提高項(xiàng)目的利潤(rùn)是擺在工程公司面前的一道難題。

在工程總承包（EPC）項(xiàng)目中，采購(gòu)成本一般占總成本的60 %左右，設(shè)備材料的采購(gòu)和質(zhì)量控制等是項(xiàng)目順利實(shí)施的一個(gè)重要步驟，采購(gòu)成本決定了總承包項(xiàng)目的盈利水平?？刂屏瞬少?gòu)成本就控制了項(xiàng)目成本，降低采購(gòu)成本就提高了項(xiàng)目利潤(rùn)。采購(gòu)成本包括設(shè)備材料從采購(gòu)到貨到現(xiàn)場(chǎng)后安裝調(diào)試的全過程，其中采購(gòu)方式的選擇、采購(gòu)過程中質(zhì)量進(jìn)度的控制等都是影響采購(gòu)成本的重要因素。

1 價(jià)格影響因素

不同的采購(gòu)方式會(huì)對(duì)采購(gòu)價(jià)格造成一定的影響，在總承包項(xiàng)目中，大多數(shù)設(shè)備材料的采購(gòu)是采用招標(biāo)采購(gòu)的方式，這種競(jìng)標(biāo)方式一定程度上能控制采購(gòu)價(jià)格，從而控制項(xiàng)目成本。以下幾點(diǎn)是總承包項(xiàng)目中影響價(jià)格的重要環(huán)節(jié)，即供貨商名單的確定、對(duì)供貨商報(bào)價(jià)的評(píng)審、靈活應(yīng)用合同條款[1]。

1.1 供貨商名單的確定

在邀請(qǐng)招標(biāo)或詢比價(jià)采購(gòu)中，第一步是確定供貨商名單。供貨商名單的確定往往是在總承包項(xiàng)目的招投標(biāo)階段就開始了，業(yè)主從用戶角度出發(fā)希望項(xiàng)目的供貨商水平達(dá)到行業(yè)一流，當(dāng)項(xiàng)目由總包單位承接后，采購(gòu)的價(jià)格、進(jìn)度和質(zhì)量等方面的風(fēng)險(xiǎn)都已經(jīng)轉(zhuǎn)嫁到了總包單位，而總包單位在按時(shí)保質(zhì)完成項(xiàng)目的前提下，最大的目標(biāo)就是項(xiàng)目利益最大化。

某國(guó)內(nèi)項(xiàng)目需要采購(gòu)一批調(diào)節(jié)閥，邀請(qǐng)三家供貨商進(jìn)行詢比價(jià)，見表1。其中詢價(jià)廠商A為某品牌在中國(guó)的合資廠，質(zhì)量可靠，價(jià)格居中；詢價(jià)廠商B為國(guó)營(yíng)老廠產(chǎn)品，質(zhì)量合格，價(jià)格最低；詢價(jià)廠商C為某品牌在中國(guó)的獨(dú)資廠，品質(zhì)更高，價(jià)格當(dāng)然也是最高。

好的設(shè)備，尤其是進(jìn)口品牌的設(shè)備往往價(jià)格貴，且因?yàn)闃I(yè)內(nèi)有名而通常生產(chǎn)負(fù)荷飽滿，如表1中的詢價(jià)廠商C。對(duì)總承包單位來說，通過招投標(biāo)拿到的項(xiàng)目，希望最大可能地控制采購(gòu)的價(jià)格，選擇對(duì)工程項(xiàng)目來說最合適的而不是最貴的設(shè)備，如表1中的詢價(jià)廠商B，既能保證質(zhì)量和工期，又能控制項(xiàng)目成本。這種選擇也就是所謂的“夠用”原則，是總承包單位選擇項(xiàng)目物資供應(yīng)商的最主要原則。

然而，在業(yè)主的招標(biāo)文件中往往會(huì)對(duì)關(guān)鍵設(shè)備供貨商名單有明確要求，總承包單位就應(yīng)對(duì)業(yè)主的招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真分析，對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)規(guī)定的供貨商名單進(jìn)行研究，可事先以詢價(jià)的方式與其中部分供貨商進(jìn)行溝通，然后根據(jù)自己掌握的資料，在總包項(xiàng)目的投標(biāo)文件中以投標(biāo)偏差的形式增加一些合格的信

譽(yù)好的但價(jià)格略低的供貨商，這樣，一旦項(xiàng)目中標(biāo)，之后在項(xiàng)目設(shè)備材料的采購(gòu)中就能形成有效的競(jìng)爭(zhēng)，從而保證采購(gòu)價(jià)格在可控范圍內(nèi)。

表1 某項(xiàng)目調(diào)節(jié)閥報(bào)價(jià)比較Tab.1 Control valve offer comparison of one project

對(duì)總承包項(xiàng)目來說，供貨商的水平也等于決定了項(xiàng)目采購(gòu)成本的水平。所以，確定潛在供貨商對(duì)控制整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)成本非常關(guān)鍵?？偝邪鼏挝辉陧?xiàng)目投標(biāo)階段，就應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到此環(huán)節(jié)的重要性，在編制投標(biāo)文件時(shí)確定好項(xiàng)目潛在供貨商名單，能為將來項(xiàng)目中標(biāo)后的采購(gòu)工作打下基礎(chǔ)[2]。

1.2 對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的評(píng)審

1.2.1 采用詢比價(jià)

對(duì)各供貨商技術(shù)文件和商務(wù)報(bào)價(jià)的評(píng)審，除了直接關(guān)系到合同供貨商的確定，而且對(duì)采購(gòu)價(jià)格起著決定性的影響。采購(gòu)的詢價(jià)文件中都包含有固定格式的報(bào)價(jià)表要求所有報(bào)價(jià)供貨商按統(tǒng)一格式報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)表內(nèi)往往需要填寫細(xì)化的分項(xiàng)報(bào)價(jià)，包括設(shè)備材料費(fèi)、包裝運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等各種費(fèi)用，以便采購(gòu)進(jìn)行對(duì)比分析。在評(píng)審?fù)稑?biāo)價(jià)格時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)分析投標(biāo)人的分項(xiàng)報(bào)價(jià)，看分項(xiàng)報(bào)價(jià)中是否存在不合理之處或隱含的價(jià)格上調(diào)因素，這是采購(gòu)在做商務(wù)評(píng)審階段進(jìn)行采購(gòu)成本控制的關(guān)鍵之處。

某項(xiàng)目中間罐區(qū)裝置電動(dòng)閘閥的采購(gòu)。詢價(jià)廠商有A公司、B公司和C公司三家。商務(wù)開標(biāo)價(jià)格如下：

A公司 ￥4 488 475.00；

B公司 ￥4 718 386.00；

C公司 ￥5 301 400.00；

注：項(xiàng)目控制價(jià)格為￥4 390 000.00。

該閥門三家所配執(zhí)行機(jī)構(gòu)均為某進(jìn)口品牌，在報(bào)價(jià)中很大一部分為配套電動(dòng)頭價(jià)格，由于A公司總價(jià)最低成為合同意向供貨商，其分項(xiàng)報(bào)價(jià)見表2。

表2 A公司調(diào)節(jié)閥報(bào)價(jià)分析Tab.2 Control valve offer analysis of A Company

根據(jù)以上分項(xiàng)報(bào)價(jià)該廠家電動(dòng)執(zhí)行器報(bào)價(jià)比較高，后由甲方直接與電動(dòng)執(zhí)行器供貨商聯(lián)系，給出執(zhí)行機(jī)構(gòu)的最優(yōu)惠價(jià)格，最終與A公司談判后確定總價(jià)價(jià)格413萬元（降低10 %）。

1.2.2 采用招標(biāo)采購(gòu)

如不能對(duì)價(jià)格進(jìn)行談判，采購(gòu)人可以根據(jù)具體情況，采取將招標(biāo)物資中的分供貨商進(jìn)行單獨(dú)招標(biāo)（如以上閥門采購(gòu)中的電動(dòng)執(zhí)行器），再由閥門供貨商集成的方式進(jìn)行。

（1）對(duì)供貨商的分項(xiàng)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析，在報(bào)價(jià)中是否隱含了某些價(jià)格上調(diào)的因素，如修改分供應(yīng)商名單（在詢價(jià)文件規(guī)定的名單之外選擇）或者修改部分配套零部件的數(shù)量規(guī)格，由此降低報(bào)價(jià)價(jià)格，但質(zhì)量沒有相應(yīng)保證?；蛴械墓┴浬坦室饪s短報(bào)價(jià)有效期，一旦最后簽約時(shí)間超出報(bào)價(jià)有效期，則供貨商可在合同簽訂時(shí)要求調(diào)高價(jià)格等。對(duì)于這些問題，應(yīng)該要求供貨商做出書面澄清，統(tǒng)一按照詢價(jià)文件要求的分供應(yīng)商名單和規(guī)定的投標(biāo)有效期進(jìn)行報(bào)價(jià)，各供貨商的報(bào)價(jià)必須基于同樣的基準(zhǔn)，這樣才能客觀公正的通過商務(wù)評(píng)審選擇合格供貨商。同時(shí)，在合同簽訂時(shí)價(jià)格明細(xì)中對(duì)各組成部分盡可能詳盡注明價(jià)格將會(huì)對(duì)合同執(zhí)行有利，且在合同設(shè)備的部分元器件發(fā)生變更或索賠時(shí)有據(jù)可依。

（2）對(duì)供貨商的分項(xiàng)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析，比對(duì)各供貨商的報(bào)價(jià)明細(xì)，發(fā)現(xiàn)并分析主要設(shè)備材料、主要配件和備品備件的價(jià)格差別，對(duì)明顯提供不合理報(bào)價(jià)的供貨商應(yīng)要求其做出書面澄清，特別是某些供貨商會(huì)采取降低主設(shè)備材料價(jià)格卻調(diào)高配件或備品備件價(jià)格投機(jī)取巧，通過對(duì)所有供貨商的分項(xiàng)報(bào)價(jià)進(jìn)行比對(duì)，全面地掌握其報(bào)價(jià)組成，才能在商務(wù)談判中掌握主動(dòng)，從而達(dá)到控制設(shè)備材料采購(gòu)價(jià)格的目的。并認(rèn)真了解市場(chǎng)行情，對(duì)那些低于成本價(jià)的報(bào)價(jià)一定要慎重選擇，一旦與這樣的供貨商簽訂合同，輕者會(huì)在合同執(zhí)行過程中以各種理由提出漲價(jià)要求，重者會(huì)以次充好質(zhì)量低劣，對(duì)項(xiàng)目順利執(zhí)行造成不利影響乃至埋下安全隱患。

1.3 靈活應(yīng)用合同條款

采購(gòu)合同中除了需明確合同價(jià)格、交貨期等重要條款外，對(duì)貨款支付方式、付款要求及進(jìn)度、保函、質(zhì)保期、違約金等條款的約定也會(huì)影響到最后的合同價(jià)格。在與供貨商進(jìn)行合同談判時(shí)，以上各項(xiàng)條款的靈活應(yīng)用也能達(dá)到對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制的目的。

采購(gòu)合同中付款方式（進(jìn)度）不同，也可能對(duì)合同價(jià)格造成影響。采購(gòu)合同中的付款方式規(guī)定了采購(gòu)方根據(jù)合同約定的進(jìn)度和比例向供貨商支付款項(xiàng)。采購(gòu)方為了采購(gòu)合同的有效執(zhí)行，對(duì)合同資金的支付有嚴(yán)格的控制，但供貨商從自身出發(fā)希望能盡早得到合同款以減輕資金壓力。雙方出自各自利益需求最后確定的合同付款方式會(huì)直接影響到最終的合同價(jià)格，例如，合同條款中會(huì)規(guī)定付款進(jìn)度為30：55：10：5（即預(yù)付款：到貨款：中交款：質(zhì)保金），供貨商希望減輕前期資金投入的壓力，要求增加進(jìn)度款支付比例或者提前支付部分款項(xiàng)，雙方可以就合同總價(jià)進(jìn)行優(yōu)惠協(xié)商。

2 溝通

溝通貫穿采購(gòu)的全過程，對(duì)采購(gòu)的成敗有著重要的影響。項(xiàng)目采購(gòu)不單指項(xiàng)目物資的采買，項(xiàng)目采購(gòu)工作要保證按項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和恰當(dāng)?shù)墓?yīng)來源，獲得所需的設(shè)備、材料及有關(guān)服務(wù)，在具體的執(zhí)行過程中要體現(xiàn)貨比三家、公平競(jìng)爭(zhēng)和“五適采購(gòu)”（適時(shí)采購(gòu)、適地采購(gòu)、適質(zhì)采購(gòu)、適量采購(gòu)、適價(jià)采購(gòu)）原則。在整個(gè)采購(gòu)周期的各個(gè)環(huán)節(jié)中，需要采購(gòu)人員與各相關(guān)方，包括設(shè)計(jì)人員、供貨商、業(yè)主、第三方檢驗(yàn)公司、運(yùn)輸公司等進(jìn)行大量有效的溝通[3]。

2.1 溝通的前提：雙贏思維

采購(gòu)人員要在采購(gòu)過程中做到“五適采購(gòu)”并非易事，通常需要收集供貨商在質(zhì)量、業(yè)績(jī)、生產(chǎn)負(fù)荷等各方面的信息進(jìn)行綜合分析、評(píng)估，在設(shè)計(jì)人員的技術(shù)支持下作出合理的選擇。采購(gòu)人員可能50 %左右的工作時(shí)間都花在溝通上，這就對(duì)采購(gòu)人員的溝通技巧提出要求。合同雙方的有效溝通應(yīng)既基于所簽訂的合同條款，同時(shí)也應(yīng)基于互惠互利原則，如果光顧及自身利益，溝通將無法達(dá)到預(yù)期的目的。溝通雙方都應(yīng)具有“雙贏”思維，“雙贏”思維鼓勵(lì)雙方共同解決問題，讓溝通更有效。任何采購(gòu)方需要的都是良好的質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)，都希望與供貨商保持良好的合作， 但也應(yīng)希望供貨商能保持一個(gè)合理的利潤(rùn)率，否則質(zhì)量的保障就無從談起。 作為采購(gòu)人員，也應(yīng)該努力降低采購(gòu)過程中的系統(tǒng)成本。諸如采購(gòu)價(jià)格、合同催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、返工、存儲(chǔ)、保修、服務(wù)、停工損失、貨物退回以及錯(cuò)過項(xiàng)目竣工期損失等，都應(yīng)為采購(gòu)的系統(tǒng)成本。只有系統(tǒng)成本的降低才是采購(gòu)的宗旨。否則一味追求簽訂合同時(shí)的最低價(jià)格，其他相關(guān)的系統(tǒng)成本上漲。有時(shí)損失的不僅僅是少量的資金，更嚴(yán)重的會(huì)關(guān)乎到項(xiàng)目的成敗。在項(xiàng)目采購(gòu)中，如果基于“雙贏”思維的溝通前提，能讓供貨商更積

極主動(dòng)地為項(xiàng)目著想，為合同的順利執(zhí)行起到積極的促進(jìn)作用。

2.2 溝通的原則：有理有節(jié)

采購(gòu)人員在與供貨商或業(yè)主進(jìn)行溝通時(shí)，既要堅(jiān)持原則維護(hù)公司利益，又應(yīng)注意溝通時(shí)不失禮節(jié)，應(yīng)做到有理有節(jié)，據(jù)理力爭(zhēng)。采購(gòu)人員在溝通時(shí)要注意自身溝通態(tài)度和技巧，才能取得好的溝通效果，從而達(dá)到降低項(xiàng)目采購(gòu)成本的最終目的。

2.3 溝通的保障：采購(gòu)流程透明化

內(nèi)部溝通 項(xiàng)目采購(gòu)策略和采購(gòu)流程在公司內(nèi)部與相關(guān)人員進(jìn)行說明和溝通，可以提高采購(gòu)效率，有助于項(xiàng)目進(jìn)度，是提高項(xiàng)目管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

外部溝通 如果供貨商對(duì)采購(gòu)方的采購(gòu)流程有所了解，則在合作溝通時(shí)會(huì)比較順暢，但通常和總承包單位第一次合作的供應(yīng)商，對(duì)總承包單位在合同簽訂、過程控制、出廠檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收及合同付款等各個(gè)采購(gòu)流程環(huán)節(jié)的具體要求不甚了解，無所適從，如果采購(gòu)方不及時(shí)把采購(gòu)流程中和供貨商相關(guān)的內(nèi)容做到及時(shí)溝通，會(huì)因?yàn)楣┴浬滩涣私獠少?gòu)流程而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度造成影響。因此，采購(gòu)人員應(yīng)把每個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)人員的工作要求做好事先溝通，確保合同執(zhí)行過程的順利、高效。

2.4 溝通的步驟：事前溝通、過程溝通、事后溝通

把握溝通的實(shí)效性非常關(guān)鍵，適時(shí)適地進(jìn)行溝通能用較小的成本取得較大的效果，如果等事情到了不可解決的地步再進(jìn)行溝通，可能花再大的人力物力也起不到效果，甚至造成無法彌補(bǔ)的損失。在合同簽訂之前，采購(gòu)方需要就合同價(jià)格、交貨質(zhì)量、交貨期等一系列問題進(jìn)行仔細(xì)溝通，這樣既有利于合同的簽訂，也為保證合同的正常履行打下基礎(chǔ)。同時(shí)，采購(gòu)方應(yīng)適時(shí)安排供貨商和項(xiàng)目技術(shù)人員進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)澄清，簽訂詳盡的技術(shù)協(xié)議，包括明確供貨范圍、文件提交時(shí)間和清單，精確了解項(xiàng)目需求， 從而保證采購(gòu)實(shí)用經(jīng)濟(jì)的物資。并在合同簽訂后，通過及時(shí)溝通使供貨商能將設(shè)計(jì)需要的文件資料等信息及時(shí)地提交，為設(shè)計(jì)工作的順利進(jìn)展提供依據(jù)。同時(shí)，與設(shè)計(jì)人員溝通盡快批復(fù)廠商提交的技術(shù)文件，也是供貨商能夠及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)，保證合同交貨期的前提。

在合同執(zhí)行過程中，由于各種原因會(huì)引起合同變更。比如，需要增加采購(gòu)數(shù)量、由于進(jìn)度要求變更發(fā)貨方式、由于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)需求的滯后需要供貨商代為保管等等，這時(shí)相關(guān)采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行事中溝通，及時(shí)把變更內(nèi)容通知給相關(guān)各方。及時(shí)的事中溝通可避免因?yàn)楹贤兏鼪]有傳達(dá)到相關(guān)方而造成的不必要損失，或由于變更或技術(shù)協(xié)議/會(huì)議紀(jì)要沒有及時(shí)轉(zhuǎn)到檢驗(yàn)人員手中，對(duì)設(shè)備材料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作造成不利影響等等。

有效的事后溝通，會(huì)使采購(gòu)工作在一個(gè)良性循環(huán)中不斷取得進(jìn)步。對(duì)供貨商的事后評(píng)價(jià)主要包括對(duì)采購(gòu)物資交貨情況和交貨質(zhì)量的評(píng)價(jià)。事后溝通還包括與供貨商的溝通，對(duì)于業(yè)主， 可能存在一些對(duì)產(chǎn)品的特殊性能需求，將這些要求及時(shí)傳達(dá)到供貨商，使其了解需求，在研發(fā)和改進(jìn)過程中更有針對(duì)性。通過事后溝通能收集和掌握相關(guān)方面的信息， 并可以在以后的采購(gòu)中揚(yáng)長(zhǎng)避短。

3 催交

催交工作是銜接各合同供貨商與項(xiàng)目之間的紐帶。與中標(biāo)供貨商簽訂完合同，只是設(shè)備材料采購(gòu)落實(shí)的第一步，接下來的催交工作才是合同進(jìn)展的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與項(xiàng)目實(shí)施的有利保障。催交工作開始于合同談判，終止于合同關(guān)閉。在此期間，催交工作應(yīng)該是連續(xù)的。催交工作不單是催交員的職責(zé)，而應(yīng)該是參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)經(jīng)理、催檢協(xié)調(diào)員、催交員的共同職責(zé)，在非常關(guān)鍵的合同執(zhí)行中，催交甚至?xí)仙巾?xiàng)目經(jīng)理乃至公司主管領(lǐng)導(dǎo)的參與。因?yàn)槊總€(gè)合同執(zhí)行的好壞都直接影響到項(xiàng)目能否順利實(shí)施。

3.1 積極催交應(yīng)該是催交人員應(yīng)有的工作態(tài)度

催交人員在接受任務(wù)單后，應(yīng)主動(dòng)檢查輸入條件的完整性，閱讀相關(guān)商務(wù)和技術(shù)文件，制定催交計(jì)劃；認(rèn)真評(píng)閱供貨商的相關(guān)文件，掌握并催促供貨商按照文件提交清單及時(shí)提交相關(guān)文件，并了解項(xiàng)目批復(fù)進(jìn)度以及供貨商升版文件的提交情況，供貨商的生產(chǎn)與檢驗(yàn)計(jì)劃等；在催交過程中，及時(shí)傳遞相關(guān)信息，催交各種信息的反饋等。催交應(yīng)在延遲未發(fā)生前積極推動(dòng)合同進(jìn)展，而不是等到延遲發(fā)生后才進(jìn)行問責(zé)。積極的催交態(tài)度將為合同的執(zhí)行提供及時(shí)有效的外部反饋信息，而消極的催交態(tài)度往往會(huì)使項(xiàng)目失去采取措施引導(dǎo)合同向有利方向進(jìn)展的最佳良機(jī)。

3.2 掌握正確有效的催交工作方法

催交人員應(yīng)該為每個(gè)負(fù)責(zé)的合同建立檔案，包括MR、合同、技術(shù)協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、生產(chǎn)計(jì)劃、供貨商提交文件計(jì)劃表以及供貨商提交和設(shè)計(jì)批準(zhǔn)的文件統(tǒng)計(jì)表、檢驗(yàn)通知、檢驗(yàn)報(bào)告、竣

工文件等，如果條件不允許存檔紙文件，應(yīng)有電子版的存檔。

催交人員應(yīng)首先了解供貨商的組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)作模式，或針對(duì)該合同的組織機(jī)構(gòu)，明確該合同執(zhí)行的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式，在合同執(zhí)行中保持有效溝通，避免無效聯(lián)絡(luò)。同時(shí)催交人員或項(xiàng)目最好了解該供貨商的權(quán)利執(zhí)行人或部門相關(guān)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，及時(shí)建立聯(lián)系，如果能夠引起供貨商主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該合同的重視往往也是合同順利執(zhí)行的保障，會(huì)起到事辦功倍的效果。

制定催交計(jì)劃對(duì)后續(xù)的催交工作具有指導(dǎo)意義，掌握供貨商合同執(zhí)行人對(duì)合同及要求是否已經(jīng)全面掌握，同時(shí)也使催交工作在全面可控中有條不紊地進(jìn)行。根據(jù)采購(gòu)貨物的不同類別劃分不同的催交等級(jí)，按照催交等級(jí)的不同開展相應(yīng)的催交工作，包括駐廠監(jiān)造、訪廠檢查、飛行檢查、開工會(huì)、預(yù)檢會(huì)、測(cè)試檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)、大件運(yùn)輸方案協(xié)調(diào)等方面，每個(gè)項(xiàng)目的催交計(jì)劃的制定讓催交工作得以有序開展，同時(shí)也使催交工作在采購(gòu)的過程控制環(huán)節(jié)起到應(yīng)有的作用。

催交人員及時(shí)準(zhǔn)確地了解供貨商的進(jìn)度情況，如設(shè)計(jì)進(jìn)度、文件圖紙的提交進(jìn)度是否滿足項(xiàng)目要求、設(shè)備材料的訂貨情況（分供方是否有偏差）、材料到廠情況、材質(zhì)是否滿足合同要求、生產(chǎn)進(jìn)度的實(shí)時(shí)了解，是否與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差等，及時(shí)提交催交報(bào)告，及時(shí)進(jìn)行預(yù)警，真正起到監(jiān)控供貨商合同執(zhí)行狀態(tài)，為項(xiàng)目贏得與供貨商等相關(guān)方進(jìn)行磋商并采取措施補(bǔ)救，從而起到保證合同乃至項(xiàng)目的順利實(shí)施的重要作用。

4 合同審批進(jìn)度和付款管理

4.1 合同審批進(jìn)度

合同審批速度的快慢會(huì)影響合同執(zhí)行。采購(gòu)方的合同審批流程一般比較嚴(yán)格、流程較長(zhǎng)。而合同的審批進(jìn)度對(duì)合同的執(zhí)行和交貨期都有一定的影響。一般情況，與采購(gòu)方合作較多的國(guó)內(nèi)供貨商有可能在接到項(xiàng)目中標(biāo)通知書后就能安排生產(chǎn)，但有些企業(yè)必須以生效后的合同作為生產(chǎn)的依據(jù)，而合同只有在雙方法人授權(quán)代表簽字并加蓋合同專用章后才算生效。有些合同如果由于采購(gòu)方的審批時(shí)間過長(zhǎng)，或不及時(shí)將生效后的正式合同轉(zhuǎn)給供貨商，往往會(huì)成為供貨商不按時(shí)交貨或不排產(chǎn)的理由，且合同沒有審批完也會(huì)制約預(yù)付款的支付，令采購(gòu)工作陷入被動(dòng)局面。所以及時(shí)地審批合同是采購(gòu)管理不可忽視的環(huán)節(jié)。

4.2 付款管理

付款的及時(shí)程度會(huì)影響到合同的執(zhí)行和采購(gòu)方的信譽(yù)。在合同執(zhí)行過程中，按照合同規(guī)定及時(shí)支付預(yù)付款、進(jìn)度款、到貨款，也是合同順利執(zhí)行的保障，是采購(gòu)方與供貨商之間建立互信的基礎(chǔ)。如今的供需市場(chǎng)，是雙向選擇的市場(chǎng)。付款不好的采購(gòu)方很難與供貨商保持長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系。因此，良好的付款對(duì)維護(hù)采購(gòu)方信譽(yù)將起到積極的作用，使供貨商愿意與之合作，在供需市場(chǎng)中占據(jù)有利的地位。

5 總結(jié)

如今，一方面國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放緩，工程建設(shè)項(xiàng)目相對(duì)減少，給工程公司的發(fā)展帶來不小影響，對(duì)工程項(xiàng)目的盈利提出了更高的要求，另一方面業(yè)主對(duì)總承包方的要求也越來越高，加上目前國(guó)家和各行業(yè)都在大力推進(jìn)公開招標(biāo)，對(duì)采購(gòu)成本帶來了更多的不可控因素，這些都對(duì)采購(gòu)管理提出了更高的要求。我們做為一家上市工程公司，在按質(zhì)按時(shí)完成所承接的總承包項(xiàng)目的建設(shè)工作外，更要控制好成本，取得項(xiàng)目利潤(rùn)最大化，其中采購(gòu)成本的合理控制尤其重要。從最初的總承包項(xiàng)目投標(biāo)策略、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)過程控制、設(shè)備及材料的催交，到最終合同付款條款設(shè)置等等環(huán)節(jié)中，要把控好每一步，盡可能地將成本控制到最低點(diǎn)。因此，我們每一位采購(gòu)人員都應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，努力提高采購(gòu)管理水平，把控好采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，為公司創(chuàng)造最大的收益。

[1]王兵，徐小斌，鄭洪貼. 基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理. 商業(yè)研究，2002.5.

[2]王伍仁.EPC工程總承包管理[M]. 北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2008.

[3]中國(guó)石化物資采購(gòu)技術(shù)指南，2010.3.

中石化上海工程有限公司編寫的工程碩士實(shí)踐教學(xué)用書《油氣儲(chǔ)運(yùn)工程設(shè)計(jì)》出版

受全國(guó)工程碩士教指委、上海市教委和華東理工大學(xué)委托，由中石化上海工程有限公司負(fù)責(zé)編寫的工程碩士實(shí)踐教學(xué)用書《油氣儲(chǔ)運(yùn)工程設(shè)計(jì)》日前由華東理工大學(xué)正式出版。

中石化上海工程有限公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理吳德榮擔(dān)任該書主編，親自主持，組織多名設(shè)計(jì)大師和國(guó)家注冊(cè)資深設(shè)計(jì)專家參與，以“注重基本理論，著力實(shí)踐應(yīng)用”的原則，歷時(shí)一年精心編纂。該書成為繼《石油化工裝置配管工程設(shè)計(jì)》、《化工裝置工藝設(shè)計(jì)（上下冊(cè)）》發(fā)行后，中石化上海工程有限公司編寫的第四本工程碩士實(shí)踐教材。

全書共11章，主要介紹石油化工儲(chǔ)運(yùn)工程設(shè)計(jì)、石油庫(kù)儲(chǔ)運(yùn)工程設(shè)計(jì)、石油儲(chǔ)備庫(kù)儲(chǔ)運(yùn)工程設(shè)計(jì)、低溫儲(chǔ)運(yùn)工程設(shè)計(jì)、輸油輸氣管道工程設(shè)計(jì)、鋼制石油儲(chǔ)罐防腐蝕和絕熱工程設(shè)計(jì)、汽車加油加氣站工程設(shè)計(jì)、油氣儲(chǔ)運(yùn)消防設(shè)施、油庫(kù)區(qū)儲(chǔ)運(yùn)環(huán)境保護(hù)基本設(shè)計(jì)、油庫(kù)區(qū)儲(chǔ)運(yùn)節(jié)能設(shè)計(jì)基礎(chǔ)要求等內(nèi)容。書中融入了設(shè)計(jì)大師和專家們多年工程建設(shè)的智慧和經(jīng)驗(yàn)，吸收了工程技術(shù)人員最新的創(chuàng)新成果，力求將專家們?cè)陂L(zhǎng)期工程實(shí)踐活動(dòng)中積累的心得體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)介紹給廣大青年學(xué)子，藉此對(duì)工程碩士培養(yǎng)教育和工程實(shí)踐企業(yè)基地建設(shè)工作有所啟發(fā)、借鑒和指導(dǎo)。

該書的出版不僅提升了工程碩士實(shí)踐教學(xué)水平，也對(duì)中石化上海工程有限公司“公司大學(xué)”教材持續(xù)升版、正規(guī)化和系統(tǒng)化提供了有益的實(shí)踐。

（魏永忠）

江陰天江藥業(yè)中藥顆粒等二項(xiàng)目榮獲2015年度全國(guó)醫(yī)藥優(yōu)秀工程設(shè)計(jì)獎(jiǎng)

近日，中石化上海工程有限公司承擔(dān)的江陰天江藥業(yè)有限公司3 000 t中藥配方顆粒產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)項(xiàng)目獲2015年度全國(guó)醫(yī)藥優(yōu)秀工程設(shè)計(jì)獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)，亞寶藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司亞寶工業(yè)園基地項(xiàng)目獲二等獎(jiǎng)。此次獲獎(jiǎng)的2個(gè)項(xiàng)目均為中醫(yī)藥工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目，表明中石化上海工程有限公司提前布局中醫(yī)藥工程項(xiàng)目喜獲成果。

值得一提的是，在江陰天江藥業(yè)中藥顆粒項(xiàng)目設(shè)計(jì)期間，中石化上海工程有限公司設(shè)計(jì)人員會(huì)同業(yè)主和設(shè)備制造商合作開發(fā)了世界首套籃筐式提取聯(lián)動(dòng)生產(chǎn)裝置，并在項(xiàng)目中得到成功應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了國(guó)際、國(guó)內(nèi)兩項(xiàng)第一。江陰天江藥業(yè)已成為國(guó)內(nèi)首家通過國(guó)家GMP標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證、生產(chǎn)規(guī)模最大的中藥配方顆粒生產(chǎn)企業(yè)。

（魏永忠）

Analysis of Procurement Management for EPC Project

Ma Lingling
（SINOPEC Shanghai Engineering Co., Ltd, Shanghai 200120）

Normally, procurement cost would be accounted for 60% of total costs in EPC (Engineering Procurement and Construction) projects. Procurement of equipment and materials is an important step in smooth implementation of project. The emphasis of procurement management is the management of procurement cost and process control, including price control of equipment and material purchasing, process communication, expediting of equipment and materials, contract approval and payment, and others.

EPC (engineering procurement and construction); procurement management; procurement cost

F 416.7

A

2095-817X（2016）05-0063-006

2016-06-02

馬鈴鈴（1976—），女，經(jīng)濟(jì)師，主要從事儀表采購(gòu)。