致賀信的技巧

文/李展

致賀信的技巧

文/李展

賀信在日常工作中應(yīng)用范圍十分廣泛，向其他集體單位或個人表示祝賀時都常常用到賀信。賀信可以用來表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作出的巨大貢獻，祝賀對方召開了重要會議、工程竣工、科研項目成功、重要任務(wù)保質(zhì)保量提前完成等，也可以用來祝賀某個重要人物壽辰、某個組織成立等。領(lǐng)導(dǎo)干部既可以以個人名義發(fā)賀信，也可以代表所在單位發(fā)賀信。賀信一般是領(lǐng)導(dǎo)干部本人或其所在的一級組織的象征，因此一些重要賀信往往兼有慰問和贊揚的功能，對人們有很大的激勵和鼓舞作用。日常工作中，很多領(lǐng)導(dǎo)干部非常重視賀信的寫作。

賀信稱為“信”，表明其書信的性質(zhì)。因此，賀信的寫法和書信類似，在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款四部分構(gòu)成。賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成，直書“賀信”二字；稱謂寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名；落款寫明發(fā)文的單位或個人的名稱、姓名，并署上發(fā)文日期。正文是賀信的重要部分，也是人們最為看重和著墨最多的地方。賀信正文的寫作，一般可分為三層意思，可按“三段論”來結(jié)構(gòu)和寫作。

第一段：開宗明義，熱烈祝賀

賀信作為一種“輕騎兵”式的禮儀類應(yīng)用文體，往往不贅虛言，開門見山，開篇就點明祝賀之意，體現(xiàn)賀信“賀”的特點。賀信的開頭首先要簡要交代當(dāng)時的背景或其他有關(guān)情況，然后表示祝賀，為后文頌揚和肯定成績作鋪墊。在語言表述上，通常用“值此（欣聞、適值）……之際，謹(jǐn)代表……向……表示熱烈的祝賀！”等格式，指明祝賀事由、祝賀對象以及祝賀之意。比如，2016年4月22日，在清華大學(xué)105周年校慶到來之際，中共中央總書記、國家主席習(xí)近平給清華大學(xué)發(fā)去賀信，開篇即采用了這種語句：“值此清華大學(xué)建校105周年之際，我向全體師生員工和廣大校友，致以熱烈的祝賀和誠摯的問候！”

賀信可以發(fā)給集體，也可以發(fā)給個人。如果是級別較高，或擁有多重身份的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)出的賀信，還會在開篇祝賀中表明自己所代表的組織和團體。比如，習(xí)近平在致2015世界機器人大會的賀信中說：“值此2015世界機器人大會開幕之際，我謹(jǐn)代表中國政府和人民，并以我個人的名義，向大會的召開，表示熱烈的祝賀！向出席會議的國際機構(gòu)負(fù)責(zé)人及專家學(xué)者、企業(yè)家各方來賓，表示誠摯的歡迎！”習(xí)近平擁有中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席等眾多職銜，這樣寫就表明了他以何種身份祝賀，避免了角色混淆。

發(fā)給集體、單位的賀信，有時還要點明祝賀的對象，讓祝賀更加貼近實際，更具親切感，從而增強賀信的激勵作用。比如，2016年4月8日，上海交通大學(xué)迎來120華誕。江澤民在賀信中點明了祝賀的對象：“值此母校上海交通大學(xué)建校120周年之際，謹(jǐn)向全校師生，醫(yī)務(wù)員工和海內(nèi)外所有校友，致以節(jié)日祝賀和誠摯問候！”這里明確指出了祝賀的對象及其包含的范圍，能夠增強有關(guān)人員的集體榮譽感和自豪感，鼓舞他們再接再厲，再創(chuàng)佳績。

對于一些有重要人員出席的會議或活動，在賀信中，也常常需要向他們表示歡迎和感謝。比如，2015年5月22日，習(xí)近平在致國際教育信息化大會的賀信中，首段就特意點明了有關(guān)人員，并表示歡迎。賀信寫道：“值此國際教育信息化大會開幕之際，我謹(jǐn)代表中國政府和人民，并以我個人的名義，向出席會議的聯(lián)合國教科文組織總干事博科娃女士、各國教育官員、專家學(xué)者及企業(yè)界人士，表示誠摯的歡迎！向首屆國際教育信息化大會的召開，致以熱烈的歡迎！”這樣的祝賀對象有個體，也有群體，既體現(xiàn)了特別尊重，也體現(xiàn)了周到的禮儀。

第二段：回顧過去，肯定成績

這是賀信的中心內(nèi)容，一般是充分肯定和熱情贊揚對方所取得的主要成就，以及取得成就的根本原因和重大意義，并作出肯定性評價。這種肯定，特別是高層領(lǐng)導(dǎo)對基層單位和人員的肯定，常常會被引以為傲，并能激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性。比如，2015年12月18日，習(xí)近平致中國中醫(yī)科學(xué)院成立60周年的賀信指出：“60年來，中國中醫(yī)科學(xué)院開拓進取、砥礪前行，在科學(xué)研究、醫(yī)療服務(wù)、人才培養(yǎng)、國際交流等方面取得了豐碩成果。以屠呦呦研究員為代表的一代代中醫(yī)人才，辛勤耕耘，屢建功勛，為發(fā)展中醫(yī)藥事業(yè)、造福人類健康作出了重要貢獻?！边@一段話言簡意賅，既指出了中國中醫(yī)科學(xué)院長期以來的發(fā)展成就，也贊譽了其為中醫(yī)藥事業(yè)、人類健康所作出的成績。習(xí)近平在致清華大學(xué)105周年校慶的賀信中指出：“清華大學(xué)是我國高等教育的一面旗幟。105年來，清華大學(xué)秉承自強不息、厚德載物的校訓(xùn)，開創(chuàng)了中西融匯、古今貫通、文理滲透的辦學(xué)風(fēng)格，形成了愛國奉獻、追求卓越的精神和又紅又專、全面發(fā)展的培養(yǎng)特色，培養(yǎng)了大批學(xué)術(shù)大師、興業(yè)英才、治國人才，為國家、為民族作出了重要貢獻?！边@給予了清華大學(xué)極高的評價。這些評價和贊揚是對這些單位過去工作的充分肯定，同時對其今后的工作也具有積極的促進作用。國家領(lǐng)導(dǎo)人致賀信，本身就表明了國家的高度重視和這些單位的重要地位，賀信中再給予贊揚，更加突顯了這些單位的特殊之處。這對于這些單位的員工是極大的鼓舞和鞭策，能夠激勵他們?nèi)〉眯碌母蟮某煽?。這樣的賀信，常常會在慶典、典禮上現(xiàn)場宣讀，或刊登在媒體上，并被相關(guān)單位永久保存。

如果是向個人發(fā)出祝賀，多簡要說明祝賀對象的突出貢獻和高貴品質(zhì)。比如，2015年，屠呦呦獲得諾貝爾生理學(xué)或醫(yī)學(xué)獎，北京大學(xué)黨委書記朱善璐、校長林建華在致屠呦呦的賀信中說：“多年來，您立足于本土中醫(yī)藥科學(xué)資源，實事求是，沉潛扎實，發(fā)現(xiàn)新型抗瘧藥——青蒿素。這一原創(chuàng)性科學(xué)工作，對部分最具毀滅性的寄生蟲疾病有革命性的治療作用，至今已經(jīng)挽救了全球數(shù)百萬人的生命。這是新中國科學(xué)史上濃墨重彩的一筆，是中國科學(xué)家對全世界人民福祉與科學(xué)發(fā)展作出的卓越貢獻，也是中華民族五千年文明寶庫對現(xiàn)代人類健康事業(yè)作出貢獻的新體現(xiàn)?！边@段話高度凝練，寓意豐富，既指出了屠呦呦的杰出成就，也指出了其成就的典型意義和深遠(yuǎn)影響。

如果個人取得突出成就，也可以向其所在的組織發(fā)信祝賀，激勵其所代表的群體爭創(chuàng)更大成績。2012年，莫言獲得諾貝爾文學(xué)獎。時任中共中央政治局常委李長春致信中國作家協(xié)會，既對中國作家協(xié)會副主席莫言獲獎表示祝賀，也對中國作家群體“植根于人民生活和民族傳統(tǒng)的深厚土壤，創(chuàng)作出一大批具有中國特色、中國風(fēng)格、中國氣派的優(yōu)秀作品”進行充分肯定，并進一步把莫言獲獎上升到中國文學(xué)繁榮進步、我國綜合國力和國際影響力不斷提升的高度。

如果是領(lǐng)導(dǎo)干部代表集體向其他集體發(fā)出的賀信，可以結(jié)合彼此的發(fā)展，簡要指出長期以來結(jié)下的深厚友誼，并表達繼續(xù)鞏固友誼的意愿。2014年2月28日，迪拜黃金和商品交易所聚丙烯期貨交易新品種正式上市交易。24日，大連商品交易所理事長劉興強代表本所向迪拜黃金和商品交易所致信祝賀，指出：“在聚丙烯期貨品種開發(fā)和合約設(shè)計的過程中，我們雙方保持了充分的溝通。下一步，隨著聚丙烯期貨品種上市交易，期待雙方能有更為全面和深入的合作，共同培育和發(fā)展聚丙烯期貨市場，營造良好市場環(huán)境，有力地服務(wù)于實體經(jīng)濟。”這段話立足過去的良好關(guān)系，表達了今后雙方合作的愿望。

第三段：展望未來，真摯祝愿

這部分一般是再次表示祝賀，也可以號召別人向祝賀對象學(xué)習(xí)，還可以提出希望和要求，以利其發(fā)揚成績，戒驕戒躁，更上一層樓。要寫出祝賀者的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。比如，習(xí)近平致清華大學(xué)105周年校慶的賀信，對清華大學(xué)提出了明確的希望：“站在新的起點上，清華大學(xué)要堅持正確方向、堅持立德樹人、堅持服務(wù)國家、堅持改革創(chuàng)新，面向世界、勇于進取，樹立自信、保持特色，廣育祖國和人民需要的各類人才，深度參與創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略實施，努力在創(chuàng)建世界一流大學(xué)方面走在前列，為國家發(fā)展、人民幸福、人類文明進步作出新的更大的貢獻?！痹偃纾?xí)近平2015年8月23日致第22屆國際歷史科學(xué)大會的賀信，“希望這次大會能夠推動各國的歷史研究，幫助人們從歷史的啟迪中更好探尋前進方向”“歡迎各位專家從對歷史的感悟中為我們提供真知灼見”。

賀信的結(jié)尾，一般還要用簡短的語句再次致以祝賀、祝愿和祝福。比如，可以使用“祝爭取更大的勝利”“祝您健康長壽”“祝取得更大成績”“祝大會圓滿成功”“順頌臺祺”“順頌商安”“順問近祉”等程式化語言。還可以區(qū)分情況寫出具有特色的祝愿。比如，同樣是校慶賀信，習(xí)近平致清華大學(xué)105周年校慶的賀信結(jié)尾就簡單明了而又感情誠摯：“衷心祝愿清華大學(xué)的明天更加美好！”江澤民致上海交通大學(xué)120周年校慶的賀信結(jié)尾典雅莊重而又情深義重：“思源致遠(yuǎn)，繼往開來，衷心祝愿母校以雙甲子生日為新的起點，以交通之名立浩然天地，以創(chuàng)新之魂為興國之本，凝心聚力再鑄輝煌！”

一些重要的賀信，還可以結(jié)合具體情況寫明期盼的內(nèi)容，給人以明確的目標(biāo)和方向。比如，習(xí)近平致國際教育信息化大會的賀信寫道：“人才決定未來，教育成就夢想。中國愿同世界各國一道，開拓更加廣闊的國際交流合作平臺，積極推動信息技術(shù)與教育融合創(chuàng)新發(fā)展共同探索教育可持續(xù)發(fā)展之路，共同開創(chuàng)人類更加美好的未來！”這里指明了今后的努力方向，表明了合作的愿望，還有對未來的期盼。2012年，莫言獲得諾貝爾文學(xué)獎，檢察日報社領(lǐng)導(dǎo)致信祝賀，最后說：“祝賀莫言先生，我們曾經(jīng)的同事，我們懷著特別的喜悅，分享莫言先生今天的成功。祝福莫言先生，我們永遠(yuǎn)的朋友，我們懷著美好的希望，期待莫言先生未來的傳奇。”這樣的賀信結(jié)合與莫言的特殊關(guān)系進行祝福，具有濃厚的人情意味，能夠打動人心，拉近心理距離，產(chǎn)生意想不到的效果。

文無定法?！叭握摗钡膶懛ú⒉灰欢ㄟm合所有的賀信正文，但以此為基本思路，便能寫出質(zhì)量較高的賀信，取得良好的現(xiàn)實效果。領(lǐng)導(dǎo)干部需要注意的是，自身身份特殊，與祝賀對象關(guān)系特殊，在撰寫賀信時要注意感情充沛飽滿，充滿熱度，字里行間要洋溢著喜慶、熱烈的氣氛，給人以熱情和鼓舞；在內(nèi)容上，要真實具體，對成績和貢獻的評價要恰如其分，實事求是，避免盲目吹噓，過分夸大，表達祝愿也要切實可行，不空發(fā)議論，空喊口號；在語言上，要簡潔凝練，精練明快，避免累贅，不刻意雕琢，堆砌辭藻；在篇幅上，要短小精悍，不宜過長，一般字?jǐn)?shù)在500字左右即可。

（責(zé)編/劉博）