文/河北省平山縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 康國(guó)偉 蓋建波

關(guān)于政府檔案管理工作中相關(guān)問題的思考

文/河北省平山縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 康國(guó)偉 蓋建波

本文分析了我國(guó)政府的檔案管理工作，并且指出了尚需要改善的問題，同時(shí)提出了相應(yīng)的改善措施，希望能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)生活中政府檔案管理工作提供重要的參考價(jià)值，進(jìn)而提高政府工作的效率。

政府；檔案管理；問題；對(duì)策

政府中的檔案記載內(nèi)容大多是針對(duì)一些機(jī)關(guān)部門以及事業(yè)部門，記載他們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中發(fā)生過的事件或者是一些有價(jià)值的方案等。

一般情況下，都是以文字、圖片以及聲音的方式保存下來，方便日后的查找和利用。這些檔案的記載對(duì)政府職能的發(fā)揮起到一定的促進(jìn)作用，所以必須要重視檔案的管理工作，提高檔案管理的工作效率。

由于每個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r不同，文化意識(shí)也不同，所以政府檔案的管理過程中會(huì)遇到不同程度的問題，不利于政府職能的發(fā)揮。因此，當(dāng)前的主要任務(wù)就是對(duì)檔案管理中的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，并且找出合適的解決對(duì)策，這將會(huì)對(duì)政府檔案管理工作起到一定的促進(jìn)作用。

一、當(dāng)前我國(guó)政府檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)

（一）缺乏對(duì)檔案管理的重視。當(dāng)前部分政府領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，因此沒能給檔案管理工作的展開提供必要的支持。一般情況下，我國(guó)政府的檔案管理應(yīng)該分為幾個(gè)級(jí)別，分別是絕密、機(jī)密以及秘密，針對(duì)不同等級(jí)的檔案需要進(jìn)行不同的處理。因?yàn)橐恍┱賳T沒能重視該工作，導(dǎo)致檔案管理過程中，把檔案隨意地存放，沒能進(jìn)行詳細(xì)的分類，搜集檔案時(shí)缺少科學(xué)性，大多數(shù)是依據(jù)回憶和口頭敘述的方式進(jìn)行，準(zhǔn)確性很低，這也是當(dāng)前檔案管理工作中存在的一個(gè)嚴(yán)重的問題。

（二）缺乏專業(yè)的檔案管理人員。政府的檔案管理工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，將影響到政府職能的發(fā)揮，所以需要專業(yè)性比較強(qiáng)的人員來進(jìn)行。但是，總體來看，目前我國(guó)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)比較低下，專業(yè)性知識(shí)不強(qiáng)，很多工作人員甚至沒有接受過培訓(xùn)就直接上崗，也有一部分是以兼職的形式管理。一度導(dǎo)致了管理工作效率低下，也不利于行政職能的發(fā)揮。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施陳舊，管理技術(shù)落后?？傮w來講，我國(guó)政府檔案管理工作仍然處在一個(gè)很低的水平上，一些地方政府還保持紙質(zhì)檔案管理模式。檔案的保存環(huán)境具有很高的標(biāo)準(zhǔn)，若想更好地保存完整的檔案，需要環(huán)境防潮、防火以及通風(fēng)性好等等。由于目前對(duì)檔案管理工作的不重視，基礎(chǔ)設(shè)施先進(jìn)性差，管理技術(shù)也很落后，導(dǎo)致部分檔案丟失，有的發(fā)霉，不利于政府工作的高效發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，一些部門的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化，但是由于部分地區(qū)資金不到位，技術(shù)條件跟不上，依然保留著紙質(zhì)檔案管理的方式，嚴(yán)重影響了政府工作的效率。

二、解決政府檔案管理存在問題的對(duì)策

（一）不斷加強(qiáng)政府檔案管理意識(shí)。要充分意識(shí)到政府檔案管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的、長(zhǎng)期艱巨的工作，相關(guān)政府工作人員必須要不斷提高重視度，不斷改變觀念，從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，解決檔案管理過程中監(jiān)管不到位或者缺乏重視的問題，還要把此納入到政府工作計(jì)劃當(dāng)中，讓每位檔案管理人員都認(rèn)識(shí)到自己肩上的重?fù)?dān)，因此更加端正態(tài)度，極大程度地激發(fā)大家工作的積極性。

（二）不斷加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)力度。政府檔案記錄著政府過去發(fā)生過的重大事件，見證著過去的榮耀與興衰，是政府過去歷史的有效憑證。因此，必須要求檔案管理人員不僅具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，而且還要具備專業(yè)的理論知識(shí)。當(dāng)前很多檔案管理人員的專業(yè)性知識(shí)不夠，因此，相關(guān)部門必須重點(diǎn)解決這一問題，加大人員專業(yè)性培訓(xùn)的力度，提高他們的專業(yè)技能，讓他們明確自己的職責(zé)，嚴(yán)格地按照檔案管理制度開展工作，這樣一來，他們的日常工作也獲得了相應(yīng)的幫助。

（三）不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息化的管理。當(dāng)代社會(huì)，信息化是主流趨勢(shì)。政府在檔案管理工作中，也要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，早日實(shí)現(xiàn)信息化。信息化的進(jìn)程也是一個(gè)復(fù)雜的過程，需要大量的資金投入，大批的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先，信息化要求具備先進(jìn)的硬件設(shè)施，由于電子設(shè)備對(duì)檔案的記載和保存超越了空間和時(shí)間的限制，和傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式相比，還是具有很大的優(yōu)勢(shì)的。檔案實(shí)現(xiàn)信息化之后，需要使用同一標(biāo)準(zhǔn)的軟件，這樣方便在政府各個(gè)部門建立聯(lián)系，方便了政府的工作，提高了政府的辦事效率?，F(xiàn)如今，信息化已經(jīng)走進(jìn)我們生活的各個(gè)領(lǐng)域，快速實(shí)現(xiàn)資源的共享，最大化地方便了政府的工作。

三、結(jié)語

政府的檔案管理工作是政府工作當(dāng)中必不可少的一部分，對(duì)提高政府的職能具有重要的作用?，F(xiàn)階段我國(guó)政府檔案管理工作中遇到了很多的問題，為了不影響政府工作，必須要盡快解決這些問題。要提高相關(guān)工作人員對(duì)于該項(xiàng)工作的重視，加大對(duì)專業(yè)人才的培訓(xùn)，加大投資力度和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，制定并完善管理制度，為建設(shè)服務(wù)型的政府創(chuàng)造充分有利的條件。

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