周康雅 張耀

（江蘇省地震局，江蘇南京 210014）

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在信息管理中的作用解析

周康雅 張耀

（江蘇省地震局，江蘇南京 210014）

計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)的發(fā)展過(guò)程下，帶動(dòng)了眾多產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也促使著社會(huì)中的單位與企業(yè)朝著信息化邁進(jìn)，相關(guān)技術(shù)的不斷成熟使得其進(jìn)行管理的過(guò)程中引入了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，以信息化的管理模式來(lái)節(jié)省人力、提高工作的效率與效果。信息管理系統(tǒng)的引入對(duì)于與單位與企業(yè)而言，雖然引入的過(guò)程中需要耗費(fèi)大量的人力與財(cái)力，但對(duì)于其整體未來(lái)發(fā)展是具有重要作用的。本文就數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在信息管理之中發(fā)揮的作用進(jìn)行了分析。

信息管理 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 信息管理系統(tǒng) 應(yīng)用 作用

信息管理系統(tǒng)在應(yīng)用的過(guò)程中，會(huì)對(duì)單位或企業(yè)不同的部門(mén)進(jìn)行功能模塊的劃分，依據(jù)每一個(gè)部門(mén)的工作要求與工作特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)與構(gòu)架，使得不同部門(mén)使用的子系統(tǒng)能夠更好的適用于自身部門(mén)的工作，在此過(guò)程中，每個(gè)部門(mén)不可避免的要對(duì)大量的內(nèi)部信息進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，信息數(shù)據(jù)一旦達(dá)到一定的規(guī)模在管理工作上就會(huì)出現(xiàn)一定的困難與問(wèn)題，針對(duì)這樣的情況，相關(guān)單位或企業(yè)可以選擇在信息管理的基礎(chǔ)上引入數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，利用其進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理，從而達(dá)到運(yùn)作管理的高效化。

1　信息管理系統(tǒng)的概述

信息管理系統(tǒng)簡(jiǎn)稱MIS，即Management Information System。MIS是以人為主導(dǎo)的信息系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)的硬件與軟件，以及其他的辦公類設(shè)備來(lái)進(jìn)行對(duì)信息的搜集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、以及使用和維護(hù)工作。信息管理系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行有效地管理、正確地決策以及實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的一種重要的手段。作為一種新興的學(xué)科，其綜合了計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)與工程、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及經(jīng)濟(jì)學(xué)理論等多方面的概念與方法，進(jìn)而形成了自身獨(dú)特的理論體系與領(lǐng)域［1］。管理信息系統(tǒng)在完備的狀態(tài)下，具有四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。即確定信息需求，信息的可采集性與可加工性，通過(guò)程序向管理者提供信息，對(duì)信息進(jìn)行管理。在此之中，具備合理有效的數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)管理信息系統(tǒng)邁向成熟的重要標(biāo)志。

2　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的概述

數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與維護(hù)的系統(tǒng)性軟件。其定位是在操作系統(tǒng)與用戶之間，具備數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)操作以及數(shù)據(jù)庫(kù)中的實(shí)物管理、運(yùn)行管理、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)等多項(xiàng)功能［2］。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的重要組成部分，與之位處同一層次的還有數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理者、系統(tǒng)的軟件平臺(tái)以及系統(tǒng)的硬件平臺(tái)。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與其他四大組成部分共同組成一個(gè)完整的運(yùn)行體。數(shù)據(jù)庫(kù)是目前信息管理中最新的技術(shù)，也是計(jì)算機(jī)科學(xué)中的一個(gè)重要的分支。他的出現(xiàn)有效的解決了數(shù)據(jù)的冗余、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)性較差、獨(dú)立性與可更改性較差的問(wèn)題，整體上解決了有關(guān)數(shù)據(jù)方面的問(wèn)題。在應(yīng)用方面，無(wú)論是在大型計(jì)算機(jī)還是中小型，甚至是微型計(jì)算機(jī)方面，都可以進(jìn)行系統(tǒng)的應(yīng)用。

3　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在信息管理中的作用

3.1數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)化

在應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)時(shí)，單位中的工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入，必須要按照一定的組織結(jié)構(gòu)，每一條記錄之間需要存在聯(lián)系，從而使記錄與記錄之間共同構(gòu)成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)際上是在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建的過(guò)程中對(duì)整體數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化。數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化也是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)與此前存在的文件系統(tǒng)本質(zhì)上的區(qū)別［3］。

3.2提高數(shù)據(jù)的可共享性、降低數(shù)據(jù)冗余度，使數(shù)據(jù)便于擴(kuò)充

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中掌控的數(shù)據(jù)并非是面對(duì)著某一個(gè)特定的程序，而是面對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理與控制，在此過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)的特性就展現(xiàn)了出來(lái)，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可以允許多個(gè)用戶進(jìn)行同時(shí)的存取活動(dòng)，甚至是可以多個(gè)用戶對(duì)同一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。這樣的處理方式實(shí)際上能夠大大降低數(shù)據(jù)的冗余程度，節(jié)省了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間，且避免了數(shù)據(jù)間的不一致性與不相容性。

3.3整體提高數(shù)據(jù)的獨(dú)立性

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性較高，是由整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式?jīng)Q定的。在數(shù)據(jù)庫(kù)中，通常會(huì)采取三級(jí)模式結(jié)構(gòu)，包括外模式，模式以及內(nèi)模式。這三個(gè)級(jí)別實(shí)際上是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的三個(gè)抽象的級(jí)別劃分，具體數(shù)據(jù)組織由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，在此期間，內(nèi)部的用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，且不需要關(guān)心數(shù)據(jù)的表示與存儲(chǔ)問(wèn)題。另外，數(shù)據(jù)的獨(dú)立性可以劃分為物理獨(dú)立性與邏輯獨(dú)立性，只有兩種獨(dú)立性都得到了實(shí)現(xiàn)，才能夠?qū)崿F(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)獨(dú)立性，對(duì)此，數(shù)據(jù)庫(kù)的三種模式結(jié)構(gòu)可以有效地保證數(shù)據(jù)的物理獨(dú)立性與邏輯獨(dú)立性，從而保證數(shù)據(jù)的獨(dú)立性。

3.4提高數(shù)據(jù)的安全性

信息數(shù)據(jù)化過(guò)后，數(shù)據(jù)的安全性是事業(yè)單位或者企業(yè)都需要面對(duì)的問(wèn)題。對(duì)此，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效地保障數(shù)據(jù)的安全性，應(yīng)用的系統(tǒng)可以進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的完整性檢查，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行并發(fā)訪問(wèn)的控制，一旦內(nèi)部的數(shù)據(jù)文件受損，系統(tǒng)可以對(duì)受損的部分進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)與控制，從而在數(shù)據(jù)的完整性上保障其安全。另外，對(duì)外部而言，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)能夠有效地控制外部的訪問(wèn)，從而保障數(shù)據(jù)的外部安全［4］。

3.5數(shù)據(jù)處理方法通用性

在事業(yè)單位或企業(yè)的運(yùn)作過(guò)程中，引入信息管理系統(tǒng)的一大重要的原因就是保障各部門(mén)的工作能夠在統(tǒng)一的步調(diào)上進(jìn)行，數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)模式也能夠保持一定程度上的一致，在信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以進(jìn)一步完成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模式的統(tǒng)一，單位用戶可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)系運(yùn)算，使得各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行統(tǒng)一模式的調(diào)配，處理的方法通用化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)資源的合理分配與優(yōu)化配置。

4　結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在進(jìn)行管理的過(guò)程中，引入信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了未來(lái)單位或企業(yè)管理方面發(fā)展的一個(gè)整體趨勢(shì)，在信息管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)管理方面引入數(shù)據(jù)庫(kù)管系統(tǒng)能夠有效地改變目前數(shù)據(jù)方面存在的眾多問(wèn)題，如數(shù)據(jù)的冗余，數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)性缺失等等，從而更大程度的利用數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間，提高運(yùn)作效率和運(yùn)作效果，最終推動(dòng)事業(yè)單位或企業(yè)的發(fā)展。

［1］賈玉紅.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在信息管理中的作用［J］.硅谷，2011（24）：147-147，99.

［2］丁昌青.信息管理中大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究［J］.網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2014（11）：57-59.

［3］韓劍，杜潔.大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在信息管理中的作用研究［J］.網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2014（9）：219.

［4］黃富強(qiáng).數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)演化機(jī)制探析［D］.哈爾濱工業(yè)大學(xué)，2011.

周康雅（1992—），女，河南新野人，本科，畢業(yè)于鄭州大學(xué)，東南大學(xué)在讀研究生，助理工程師，研究方向：地震臺(tái)網(wǎng)監(jiān)測(cè)。