■李永明(迪慶藏族自治州圖書館)
淺談迪慶藏族自治州圖書館分館建設(shè)
■李永明(迪慶藏族自治州圖書館)
1981年8月,中央印發(fā)了《中共中央關(guān)于關(guān)心人民群眾文化生活的指示》,并附中宣部、文化部、共青團(tuán)中央印發(fā)的《關(guān)于活躍農(nóng)村文化生活的幾點(diǎn)意見》,意見要求“縣文化館圖書室要加強(qiáng)對(duì)公社文化站和農(nóng)村俱樂部圖書室的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作,組織舉辦示范性的活動(dòng)”。
1982年開始,迪慶的三個(gè)縣圖書館先后從縣文化館內(nèi)分離出來,成立了獨(dú)立建制的縣圖書館,當(dāng)時(shí)無州圖書館(2005年以前迪慶州都無州級(jí)公共圖書館)??h圖書館在搞好館內(nèi)正常服務(wù)工作的同時(shí),為解決邊遠(yuǎn)農(nóng)村群眾無書可看的問題,豐富他們的業(yè)余文化生活,中甸縣(現(xiàn)香格里拉市)圖書館有選擇性的在部分農(nóng)村中、小學(xué)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站、廠礦、雷達(dá)站等地建立了圖書流動(dòng)借閱點(diǎn),并按期更換流動(dòng)圖書,之后,逐年增加借閱點(diǎn),這便是后來圖書館分館的萌芽。2002年,文化部下發(fā)了《文化部關(guān)于進(jìn)一步活躍基層群眾文化生活的通知》(文社圖發(fā)〔2002〕13號(hào)),《通知》指出:“有條件的地方要積極推行中心圖書館與分館制,發(fā)揮中心圖書館的資源優(yōu)勢(shì),對(duì)區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、學(xué)校圖書館等實(shí)行文獻(xiàn)統(tǒng)一采購,集中分編,通借通還,資源共享,增強(qiáng)中心圖書館的輻射能力和服務(wù)能力,更好地為群眾服務(wù)?!睆拇藞D書館分館建設(shè)提到了圖書館工作日程。
1.館址選擇
分館建設(shè)的地域不同,分館所建地的單位大小不等,分館服務(wù)對(duì)象的人數(shù)、年齡層次、工種、需求等都不盡相同,所以在目前中心館的人力、財(cái)力、物力都還十分有限的情況下,對(duì)分館建設(shè)地點(diǎn),建設(shè)的規(guī)模大小,書刊文獻(xiàn)資料的配備內(nèi)容和數(shù)量等要進(jìn)行認(rèn)真的前期調(diào)查和分析。分館館址離總館不能太近,分館與分館之間的距離應(yīng)按分館類型和服務(wù)群體來確定。比如學(xué)校類分館,迪慶州集中辦學(xué)教育改革后,實(shí)行州辦高中、縣辦初中、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦小學(xué)。這些中、小學(xué)當(dāng)中,高、初中學(xué)校都建有面對(duì)師生服務(wù)功能較全的圖書館,館舍面積較大(有的甚至比目前州圖書館都大),藏書較豐富(多為各部門和企業(yè)團(tuán)體捐贈(zèng)),這類學(xué)校州、縣圖書館就沒必要(也沒有能力)去建分館。而各小學(xué)內(nèi),各校都具有圖書閱覽室,且有相對(duì)較大的面積和書刊架、閱覽桌椅等設(shè)備,師生閱讀需求量也較大,還有相對(duì)固定的圖書館管理員,但存在的問題是書刊文獻(xiàn)嚴(yán)重不足,如此情況是最好建分館的,因服務(wù)群體是單一和獨(dú)立的,也無須考慮遠(yuǎn)近是否恰當(dāng),只要將書刊文獻(xiàn)配置好就能充分發(fā)揮效益。此外的各類場(chǎng)所建分館就要視主館與分館、分館與分館之間的距離,服務(wù)群體的閱讀需求,管理人員等條件來確定,重點(diǎn)要向邊遠(yuǎn)農(nóng)村和小學(xué)傾斜。
2.分館建設(shè)規(guī)模的確定
分館規(guī)模主要視服務(wù)群體人數(shù)、閱讀需求量、書刊配置量而定。比如學(xué)校分館,服務(wù)的師生都在千人以上,每天中午至晚自習(xí)閱覽室都爆滿,閱讀需求量大。其余各類場(chǎng)所分館適中便可。3.書刊文獻(xiàn)的配備及借閱管理
目前迪慶州圖書館所建分館大致可分為如下5種類型,一是學(xué)校分館,
二是農(nóng)村分館,三是部隊(duì)分館,四是廠礦分館,五是機(jī)關(guān)團(tuán)體分館。這些分館的流動(dòng)圖書配置大致又可分為三類,一是小學(xué)分館,主要針對(duì)小學(xué)生,以少兒讀物為主,還輔導(dǎo)以本館加工刻錄的文化信息資源國家中心下發(fā)適合青少年閱讀觀看的數(shù)字資源,每學(xué)期每個(gè)分館之間輪流更新一次,屬于單獨(dú)的一類。二是農(nóng)村分館,這類分館多以種植、養(yǎng)殖科技讀物為主,兼顧其他內(nèi)容,并每年為之訂購3千元的期刊,還贈(zèng)送文化信息資源數(shù)字光碟。流動(dòng)圖書1千冊(cè)左右,每年更換一次。部隊(duì)、廠礦和機(jī)關(guān)團(tuán)體的流動(dòng)圖書可歸為一類,每個(gè)分館配置圖書1千冊(cè)左右,視借閱情況不定期更換。
分館借閱管理方面,首先要與分館所建單位對(duì)接協(xié)調(diào),挑選能較為固定的,有一定知識(shí)水平的,熱愛閱讀并有一定閱讀輔導(dǎo)能力且責(zé)任心較強(qiáng)的人員來負(fù)責(zé)管理、借閱,圖書館先要對(duì)其進(jìn)行有關(guān)分館業(yè)務(wù)管理方面的基礎(chǔ)培訓(xùn)和輔導(dǎo),使之基本能掌握書刊簡單的分類上架,借登記統(tǒng)計(jì)等而業(yè)務(wù)。其次,在分館內(nèi)針對(duì)不同的讀者群體經(jīng)常開展一些如:閱讀之星評(píng)選、閱讀演講、寫作及書畫比賽等閱讀推廣活動(dòng),提高讀者群體的閱讀興趣。再次,每年要在分館范圍內(nèi)開展一次先進(jìn)分館、先進(jìn)管理人員的評(píng)選活動(dòng),并給予一定的資金獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)農(nóng)村分館的農(nóng)民管理員,可以以獎(jiǎng)代補(bǔ)的方式給予一定的補(bǔ)助,通過以上一些具體活動(dòng),提高讀者群體的閱讀興趣和管理人員的工作積極性。
1.充分發(fā)揮了館藏書刊文獻(xiàn)的作用
圖書館藏書的目的是為了向廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)高效的借閱服務(wù),滿足各界群眾不同層次的借閱需求。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,人們獲取知識(shí)信息的渠道和形勢(shì)更加多元化,圖書館作為本地區(qū)最大的文獻(xiàn)信息資源集散中心的優(yōu)勢(shì),以及儲(chǔ)存、傳播功能在城市及農(nóng)村部分群體中都在日漸淡化,而一些邊遠(yuǎn)的廠礦、駐軍、農(nóng)村中、小學(xué)和廣大農(nóng)民群眾又難以直接到圖書館來享受到優(yōu)質(zhì)高效的免費(fèi)借閱服務(wù),形成“飽餓不均”的現(xiàn)象,造成近幾年館內(nèi)圖書流通量下滑。針對(duì)這一情況,迪慶州圖書館想方設(shè)法地開展延伸服務(wù),大力建立圖書館分館,目前建有小學(xué)分館3個(gè)、部隊(duì)分館2個(gè),農(nóng)村分館5個(gè),機(jī)關(guān)單位分館3個(gè)。分館的建設(shè),極大地提高了館藏書刊文獻(xiàn)的流通利用率,特別是在農(nóng)村小學(xué)當(dāng)中,因我州實(shí)行集中辦學(xué),除個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)外,每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)僅有一所小學(xué),全都是寄宿制。除學(xué)校安排每個(gè)班每周一節(jié)閱讀課外,許多同學(xué)課余時(shí)間都到圖書館閱讀,從中年到晚上,閱覽室內(nèi)座無虛席。從學(xué)校分館統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看單是金江鎮(zhèn)小學(xué)分館年流通人次2.5萬人,流通冊(cè)次5萬冊(cè)。所建分館中,小學(xué)分館是發(fā)揮效益最好的。
2.分館建設(shè)在很大程度上解決了基層群眾,農(nóng)村小學(xué)師生和駐軍等群體看書難的問題
圖書館分館的建設(shè)打破了原總館空間和地域的局限,改善了固定服務(wù)和被動(dòng)服務(wù)的弊端,主動(dòng)把優(yōu)秀文獻(xiàn)資源送到廣大公眾面前,使圖書館免費(fèi)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)惠及到各個(gè)角落。比如有的分館建到村民小組的黨員書屋內(nèi),最基層的一家是直接建到農(nóng)民老黨員家里,因其本身就熱愛閱讀,熱心公益文化事業(yè),對(duì)分館管理認(rèn)真負(fù)責(zé),村民可隨到隨借,甚至上下遠(yuǎn)離近十公里的村民,退休干部職工都騎著自行車去借閱書刊,圖書館為該分館訂購的40多份期刊都經(jīng)常被借空。因此我們總結(jié)出:分館建在越基層的地方,對(duì)老百姓提供的服務(wù)越周到,發(fā)揮的效益也最好。也極大的延伸了圖書館服務(wù),滿足了獲取閱讀困難群體的借閱要求。
2.分館建設(shè)拓展了閱讀場(chǎng)所,培養(yǎng)了閱讀好愛和閱讀氛圍,促進(jìn)了全民閱讀
圖書館是沒有圍墻的大學(xué),服務(wù)社會(huì),服務(wù)廣大民眾,是其根本宗旨。但在過去,農(nóng)民群眾、農(nóng)村小學(xué)生,甚至于少數(shù)干部職工都只知道新華書店,對(duì)圖書館的性質(zhì)職能和各項(xiàng)服務(wù)都知之甚少,混為一談。圖書館分館建立,讓廣大基層民眾知道還有圖書館這樣一個(gè)可以免費(fèi)借閱的場(chǎng)所,一些農(nóng)民群眾感慨說:黨和政府真好,在讓我們安居樂業(yè)的同時(shí),還為我們建圖書館,把書送到我們老百姓手中,讓我們學(xué)到了先進(jìn)的科技知識(shí)。
分館的建設(shè),為邊遠(yuǎn)山區(qū)農(nóng)民群眾、農(nóng)村小學(xué)師生、廠礦職工、駐軍和基層機(jī)關(guān)單位提供了免費(fèi)借閱場(chǎng)所,培養(yǎng)了閱讀興趣和愛好,看書學(xué)習(xí)的人多了,喝酒打牌的人少了,形成了良好的閱讀氛圍。
分館的借閱服務(wù),從圖書館服務(wù)的角度保障了廣大人民群眾的基本文化權(quán)利,縮小了公共文化服務(wù)的城鄉(xiāng)差距,讓更多渴求知識(shí)、渴望閱讀的人們有了書看,并能相互帶動(dòng)閱讀。比如,有的學(xué)生在大星期(小學(xué)上10天課休息4天)還把書借回家給父母閱讀,有的學(xué)生知道農(nóng)家書屋可借閱,便挑選了適合家里種植、養(yǎng)殖的書籍帶回家給父母學(xué)習(xí)。
公共圖書館是公益文化事業(yè)的重要組成部分,是公共文化服務(wù)體系的主陣地,其公益性和服務(wù)性決定了它在“全民閱讀,普及科學(xué)知識(shí),提高國民素質(zhì)和社會(huì)文明程度”這一國家戰(zhàn)略的系統(tǒng)工程中,擔(dān)任著倡導(dǎo)者、組織者和實(shí)踐者的重要職能,圖書館分館建設(shè)是公共圖書館創(chuàng)新服務(wù)的具體舉措,是為積極推動(dòng)全民閱讀,營造全民閱讀氛圍而搭建的優(yōu)質(zhì)的、開放式的閱讀和服務(wù)平臺(tái)。誠然,今天的這種平臺(tái)還是稚嫩的,不完美的,但在目前也將有力地促進(jìn)全民閱讀。