◎湯番番
(重慶市榮昌區(qū)圖書館 重慶 榮昌 402460)
我國的人口眾多,在面對日益增多的人口和日漸擴大的城市時,圖書館的壓力也越來越大,因為圖書館的服務(wù)范圍是有限制的,所以可以逐漸的進行分管的建設(shè),在減輕圖書館的服務(wù)壓力的時候,也能夠幫助管理圖書館。而在目前大視野的背景下,應(yīng)該對圖書館的分管建設(shè)進行一定的創(chuàng)新。
多元合作,協(xié)同管理建設(shè)模式比較重視圖書館總館與分館的資源共享。在這個模式中每一個主體都能夠為圖書館的建設(shè)做出資源的貢獻,也可以跟企業(yè)一樣,采取合作的方式來進行圖書館的建設(shè),并且這種合作的方式方便圖書館建設(shè)的時候進行資源共享??傪^可以有總指導(dǎo)權(quán),分館也可以具備自己單獨的資產(chǎn)和人員編制。目前我國一些大城市都在采用這種圖書館分館的建設(shè)模式。例如上海、北京、杭州等。
這種建設(shè)模式下圖書館總館和分館仍然具備各自獨自的系統(tǒng)和體系,基本結(jié)構(gòu)和職能不會產(chǎn)生變化,但是相互之間的職責(zé)很明確。總館負(fù)責(zé)整個區(qū)域文獻資料的購買和收集,然后為所有的讀者進行服務(wù),包括閱讀指導(dǎo)等等。而分館則是針對具體的人群提供不同類別的服務(wù)??傪^和分館在還書這個系統(tǒng)上也保持了一致性,實行全網(wǎng)聯(lián)通。目前我國也有部分城市采用的此種分館建設(shè)模式。例如東莞、嘉興和蘇州等等。
以上兩種模式的圖書館分館建設(shè)在行政和財政方面都沒有發(fā)生變化,但是在這種模式中,這些保持不變的東西被打破了,發(fā)生了非常顯著的改變。首先,圖書館總館和分館的建設(shè)主體是一樣的,并且在投入的資金上都是一個主體。分館是圖書館總館一個外派機構(gòu),為居民提供閱讀服務(wù),而人員的編制和投入都是由這個總館來進行負(fù)責(zé)。從目前來看,我國大部分的圖書館分館建設(shè)都是這種模式,例如深圳、佛山等等。
在目前看來大部分圖書館分館建設(shè)沒有自己的主題,特色也并不突出,比如說在某種程度上,圖書館分館僅僅是對圖書館總館的復(fù)刻,開設(shè)圖書館分館的大致原因是總館設(shè)施老舊或無法容納需要閱讀的城市居民。
對圖書館的分館來說,館藏資源是比不過總館的,有的書籍因為資源比較稀缺,在圖書館的分館是沒有存本的,因此在分館覆蓋的居民區(qū)域,就無法閱讀到這類書籍。除此以外,圖書館的資源會首先投放在圖書館的總館上,分館的資源更新周期就會比較長,一些圖書館分館會在書籍出版很久以后才會更新,無法保證圖書館的分館能夠滿足居民的需求。
圖書館分館的管理人員,他們的思想觀念會比較陳舊,一些創(chuàng)新的服務(wù)首先會在圖書館總館開展,而分館往往就跟傳統(tǒng)的圖書館管理一樣,只負(fù)責(zé)圖書借閱,并不會提供一些新穎服務(wù),導(dǎo)致圖書館分館缺少活力。
在對圖書館進行分館建設(shè)的時候,部分分館不會進行科學(xué)合理的設(shè)計,有的僅僅是對一些場地進行改造,不能保證在分館進行閱讀的群眾有良好的閱讀體驗,比如說在分館只設(shè)置一個借閱點,導(dǎo)致排隊的隊伍很長;將理工類的書籍和社科類的書籍放在同一個區(qū)域等等。還有一個問題就是圖書館分館的館藏資源選取的不夠科學(xué),比如說在綜合性分館里,文學(xué)類小說占據(jù)了很大的比重等等,內(nèi)容的涵蓋面比較窄,數(shù)據(jù)量也很少[1]。
圖書館分館可以開展一系列的講座,講座能夠?qū)⒅R進行濃縮,根據(jù)不同時期和人們的需求,各個分館可以舉辦不同類型的講座。圖書館分館可以通過多媒體技術(shù)進行講座,在講座上和讀者進行知識的互動,大家一起分析問題,對講座的模式也進行創(chuàng)新。但是分館在開展講座的時候,需要對讀者的需求進行實時分析,這個數(shù)據(jù)才是圖書館分館開展講座的依據(jù),講座能夠帶動居民參與到圖書館的閱讀當(dāng)中來,使圖書的資源得到充分的利用。
圖書館除了為人們提供閱讀服務(wù)以外,還應(yīng)該開展更多的服務(wù)。例如圖書館的分館可以作為研究中心,在圖書館的分館中會有一些歷史書籍的藏書,這些藏書能夠幫助相關(guān)的研究人員進行歷史的研究。圖書館的分館還可以承擔(dān)教育的作用,也可以作為旅游的地方,圖書館分館根據(jù)歷史特色進行建設(shè),具有非常鮮明的歷史特色,在建筑風(fēng)格、資源和歷史上有著獨特內(nèi)涵,在和歷史結(jié)合起來以后,可以成為一些旅游特色的城市。
在進行圖書館分館建設(shè)的時候,對資源進行優(yōu)化配置是一個重要的過程,在進行圖書館分館建設(shè)的時候,其中的資源需要和總館起到相互補充的作用。而總館也應(yīng)該對每個分館的文獻信息和期刊都進行整合,保證分館和總館的數(shù)據(jù)檢索目錄是統(tǒng)一的,對分館之間的交流溝通也應(yīng)該加強,保證資源的建設(shè)工作是同一的,各個分館之間也不是封閉的,相互之間的資源允許定期的流通,使其能夠更好得進行資源的共享。
在圖書館的分館建設(shè)過程中,管理工作應(yīng)該具有科學(xué)性,并且和分館的業(yè)務(wù)工作之間協(xié)同發(fā)展。對于相關(guān)的規(guī)章制度的編制應(yīng)該是由總館來進行執(zhí)行,一些非核心業(yè)務(wù)可以進行外包。而圖書館的分館也應(yīng)該對自己的管理工作進行加強,同時也要重視自己的業(yè)務(wù),不放松管理的時候也加強業(yè)務(wù)部門的發(fā)展。圖書館分館可以安排工作人員進行定期的考核,從當(dāng)月或者當(dāng)季的圖書館閱讀人流量等來進行考核,保證圖書館運行安全,也發(fā)揮圖書館分館的社區(qū)輻射作用,推動全民閱讀的風(fēng)潮。
圖書館的分館建設(shè),為全民閱讀活動提供了一個載體,通過圖書館所承擔(dān)的社會職能,可以推動全民進行閱讀。社區(qū)的圖書館分館需要根據(jù)自己的實際情況,因地制宜,利用相關(guān)的優(yōu)勢開展閱讀活動,引導(dǎo)讀者參與到閱讀中來。圖書館分館還應(yīng)該對服務(wù)體系進行創(chuàng)新,結(jié)合自己的特色,開展閱讀分享、體驗等活動,社區(qū)圖書館的分館扎根于基層,更應(yīng)該發(fā)揮自己的群眾作用,面對社區(qū)的居民,帶動他們參與活動,弘揚文化[2]。
在大視野的背景下,圖書館的分館建設(shè)有著多種模式,但是也存在著一些問題,例如資源少、配置不夠科學(xué)等等,但是也可以開拓思維,開拓分館建設(shè)的新方向,使圖書館能夠為居民提供更好的服務(wù)。