熵、耗散結(jié)構(gòu)在編輯工作管理中的應(yīng)用

孫健

（惠州學(xué)院學(xué)報編輯部，廣東 惠州 516007）

熵、耗散結(jié)構(gòu)在編輯工作管理中的應(yīng)用

孫健

（惠州學(xué)院學(xué)報編輯部，廣東 惠州 516007）

熵和耗散結(jié)構(gòu)理論引入到編輯工作的管理中，其目的使管理熵在結(jié)構(gòu)功能上對編輯工作管理系統(tǒng)進(jìn)行良性優(yōu)化及內(nèi)外協(xié)調(diào)；耗散結(jié)構(gòu)理論則演示了對編輯工作的管理實質(zhì)上是一個降熵的過程。在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用耗散結(jié)構(gòu)理論原理對編輯工作管理系統(tǒng)進(jìn)行了動態(tài)分析，并提出了提高編輯工作管理效益應(yīng)采取的具體措施。

編輯工作；熵；耗散結(jié)構(gòu)；管理

“編輯”的概念是發(fā)展變化的，在古代和現(xiàn)代其內(nèi)涵和外延不完全相同。但總的來說，其主要指的是收集材料，整理成圖書或報刊?，F(xiàn)代編輯工作內(nèi)容大大擴(kuò)展，日趨復(fù)雜。目前，除圖書、報刊等傳統(tǒng)文字文獻(xiàn)編輯外，還有學(xué)術(shù)雜志編輯、音頻廣播編輯、視頻電視編輯、商品化聲像編輯和電子版（與紙質(zhì)版相對應(yīng)）信息編輯，以及互聯(lián)網(wǎng)時代流行的“自媒體”編輯等。而編輯工作，主要是指收集和甄選有關(guān)出版方面的素材及材料，按照編輯學(xué)原理指導(dǎo)并協(xié)調(diào)編輯人員實現(xiàn)選題計劃，在滿足出版所需軟硬件的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮編輯人員的主觀能動性及創(chuàng)新精神，編纂出符合兼含科學(xué)性與人文性的各種精神產(chǎn)品及其他文獻(xiàn)資料等，并從內(nèi)容、形式和技術(shù)各方面使其適合于出版或面世。

當(dāng)前，我國編輯工作也遇到了許多需要深入研究和探討的問題。為使編輯工作有效地發(fā)揮作用，必須伴以社會新聞出版政策及配套制度的縱深發(fā)展，提高政府、社會對編輯工作價值的認(rèn)同感，加強(qiáng)和改進(jìn)對編輯工作管理的效益評價。文章試借助熵及耗散結(jié)構(gòu)理論的基本原理來分析編輯工作管理系統(tǒng)，透視編輯工作管理的全過程，以期能夠?qū)ξ覈庉嫻ぷ鞯睦碚摵蛯嵺`提供有益的參考。

一、熵理論與管理熵

（一）熵的基本概念及性質(zhì)

1865年，德國物理學(xué)家克勞修斯（R.Clausius）把可逆過程中物質(zhì)吸收的熱與溫度之比值稱為熵（Entropy），熵在希臘文中指演化?？藙谛匏箤厥沁@樣定義的［1］：

其中，P0標(biāo)識為起點，P標(biāo)識為終點，S0、S則分別為在P0點、P點時動態(tài)熵值，T標(biāo)識別為絕對狀態(tài)下的溫度值，Q標(biāo)識為相對熱量，S-S0則用數(shù)差值來演示熵的瞬態(tài)變化情況。假設(shè)系統(tǒng)行進(jìn)過程是可逆的，則可推斷熵的瞬變（上述公式中的積分值）只是一種簡單的動態(tài)物理量，并不受到積分路線的變化影響，其峰值是由起點和終點狀態(tài)決定的。整個系統(tǒng)的熵值呈現(xiàn)出的一個相對靜態(tài)的函數(shù)。在19世紀(jì)中葉，英國學(xué)者開爾文（Lord Kelvin）嘗試引入熵來演示熱力學(xué)第二定律在系統(tǒng)交換中的特定規(guī)律：系統(tǒng)在可逆行進(jìn)過程中，其動態(tài)熵值變化則決定于進(jìn)入系統(tǒng)的熱量與熱源體自身溫度的比值，而如系統(tǒng)處于不可逆的行進(jìn)狀態(tài)，則熵值無疑會大大高于熱溫比。具體而言：系統(tǒng)在能量單向輸出的狀態(tài)下，其熵值肯定會大于零，即熵遞增態(tài)勢；而系統(tǒng)在能量雙向輸入輸出的狀態(tài)下，其熵值則趨變?yōu)榱恪Ｓ纱丝傻贸鼋Y(jié)論：系統(tǒng)的熵值一方面取決于外部環(huán)境的能量輸入，另一方面取決于系統(tǒng)內(nèi)部能量的消耗。

熵學(xué)的探索者們同時還推導(dǎo)出其存在的另一種重要性質(zhì)，即：熵瞬變量僅取決于系統(tǒng)所處的起始狀態(tài)及相對完成狀態(tài)，而系統(tǒng)與外部環(huán)境交互的熱力學(xué)路徑并沒有造成熵值的實質(zhì)性改變。換句話說就是，熵是一個相對恒定的自變函數(shù)，系統(tǒng)熵值僅僅與其所處的物理變化坐標(biāo)數(shù)據(jù)有關(guān)?；诖?，克勞修斯（R.Clau-

sius）把熱力學(xué)第二定律詮釋為“熵增加原理”，因系統(tǒng)在相對孤立的情況下，其熵值總是超越零閥值呈正函數(shù)增長態(tài)勢。

1944年奧地利物理學(xué)家薛定諤在《生命是什么?——活細(xì)胞的物理觀》一文中提出了“負(fù)熵”的概念［2］，首次嘗試將物理學(xué)基于熱交換的熵變原理用到生物學(xué)領(lǐng)域，發(fā)現(xiàn)熵的“無法抑制性”增長態(tài)勢則演示了生物有機(jī)體的無序性，而呈負(fù)函數(shù)增長態(tài)勢的“負(fù)熵”則體現(xiàn)了有機(jī)體的有序性，這為熵原理的跨學(xué)科應(yīng)用及研究揭開了序幕。隨后對熵應(yīng)用與實踐的范圍及領(lǐng)域越來越大，隨著西方“新公共管理”浪潮的推進(jìn)，將其從自然科學(xué)領(lǐng)域移植到社會科學(xué)領(lǐng)域可謂勢在必然。

（二）管理熵

20世紀(jì)末期管理學(xué)最大的變革就是把自然科學(xué)的理論原理和研究方法引入到管理領(lǐng)域，到目前為止仍呈現(xiàn)出方興未艾的發(fā)展趨勢。在此大背景下，“管理熵”的概念應(yīng)運(yùn)而生。所謂管理熵是指在人類社會各種類型的管理系統(tǒng)中，維系其有效運(yùn)轉(zhuǎn)的有機(jī)因素，比如組織、人員、制度、政策方法等，其運(yùn)轉(zhuǎn)契合程度度不可能達(dá)到100%，即使在忽略外在因素干擾的情況下，其有效能量總是單向性逐漸蛻減，與其同時無效能量呈正比例增長趨勢。其實，這也是“質(zhì)量守恒”定律在管理學(xué)中的對應(yīng)體現(xiàn)。這種現(xiàn)象之所以出現(xiàn)，其原因在于管理系統(tǒng)和物理反應(yīng)系統(tǒng)一樣，在現(xiàn)實中不可能達(dá)到“質(zhì)量守恒定律”所要求的假設(shè)條件，管理過程本身還會受到諸多非預(yù)期性干擾因素的影響，一種理想化的基于“零摩擦”系數(shù)的管理組織是不可能存在的。

綜上所述，管理系統(tǒng)與自然界存在的物理、化學(xué)、電子、機(jī)械等系統(tǒng)具有同樣的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律，即其內(nèi)部構(gòu)成元素在獨立或配合發(fā)生作用時，產(chǎn)能無用功和自身損耗是不可避免的。由此，許多學(xué)者試圖用熱力學(xué)中的“熵”原理引入到人類社會管理中，即“管理熵”。還有一部分學(xué)者從信息學(xué)視角對管理熵進(jìn)行探索和研究，認(rèn)為管理熵是管理信息在達(dá)成預(yù)期管理目標(biāo)的指引下，協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)部各相關(guān)構(gòu)成元素向共同目標(biāo)行進(jìn)中的信息傳遞效率與損阻的比值，即管理信息的傳遞效益。筆者吸取了以上兩種觀點，認(rèn)為管理熵是系統(tǒng)內(nèi)的管理主體、管理客體及管理媒介在自身系統(tǒng)中進(jìn)行內(nèi)循環(huán)過程中的效能與損耗對比度量，系統(tǒng)熵上升表明管理效能降低及管理成本增加，反之亦然。

二、熵與編輯工作管理的結(jié)合點——耗散結(jié)構(gòu)

（一）管理熵的質(zhì)性規(guī)定

基于數(shù)學(xué)建模而衍生的管理熵其實必需滿足以下兩個前提條件：一是假設(shè)系統(tǒng)在“真空”中獨立運(yùn)行，保持極限維度的封閉狀態(tài)，與系統(tǒng)外的交流和交換（包括信息、物質(zhì)、能量等）維持在零系數(shù)的冰點上；二是假設(shè)構(gòu)成系統(tǒng)的各要素、元素之間處于冷靜態(tài)或熱動態(tài)的能量差（含橫向差和縱向差）層級，其內(nèi)部運(yùn)行體系呈現(xiàn)出一種無規(guī)律性的非平衡動態(tài)模式。此外，熱力學(xué)第二定律認(rèn)為熵增加的結(jié)果將使整個宇宙自發(fā)地從有序走向無序而趨于熱平衡態(tài)，將沒有溫差，沒有四季，沒有生命，沒有一切，世界最終走向死亡［3］。

（二）耗散結(jié)構(gòu)的衍射應(yīng)用

通過對自然界演變發(fā)展歷程來看，生物系統(tǒng)的進(jìn)化基本上沿著高級化、復(fù)雜化、有序化方向延伸。對于人類社會有機(jī)體中更細(xì)化的分支——編輯工作管理系統(tǒng)來說，其原發(fā)創(chuàng)新性特質(zhì)要求系統(tǒng)必須保持高度開放，而系統(tǒng)對外開放的基礎(chǔ)條件反溯于其內(nèi)部的有序性。如此推論，編輯工作管理系統(tǒng)如何才能體現(xiàn)管理熵的應(yīng)用效益呢？找到它們關(guān)聯(lián)點和契合之處則是目前亟待解決的困難。比利時物理學(xué)家普利高津在1969年提出耗散結(jié)構(gòu)理論則為熵原理應(yīng)用到人類社會管理提供了全新的技術(shù)視角，當(dāng)然，編輯工作管理系統(tǒng)也不例外。

普里高津經(jīng)過長期的探索及研究，成功借助“自組織”概念，并且認(rèn)為自組織在進(jìn)化過程中必然克服無序而走向有序，否則其本身就會在優(yōu)勝劣汰的競爭中消亡；與其同時，系統(tǒng)的“存在”和“演化”這兩種現(xiàn)象相互依存，互推互進(jìn)，從低級到高級不斷發(fā)展，這就是著名的耗散結(jié)構(gòu)理論。具體而言，該理論認(rèn)為在現(xiàn)實中并不存在“絕對封閉”的自組織，任何系統(tǒng)都不可避免地主動或被動與外部環(huán)境進(jìn)行雙向能量交換，而交換結(jié)果無疑會推動系統(tǒng)自身從量變至質(zhì)變的發(fā)展演化。在此過程中，系統(tǒng)能量層級差所造成的結(jié)構(gòu)性無序混亂狀態(tài)，逐漸走向一種動態(tài)的有序模式，具體而言就是系統(tǒng)表現(xiàn)出自身定位規(guī)則、內(nèi)部層次分明、元素功能匹配、運(yùn)轉(zhuǎn)良性高效等特征。對于這種遠(yuǎn)離平衡情況下所形成的新的有序結(jié)構(gòu)，普里高津把它命名為“耗散結(jié)構(gòu)”［4］。簡而言之，耗散結(jié)構(gòu)理論就是研究系統(tǒng)從不平衡狀態(tài)到平衡狀態(tài)如何進(jìn)行交換及演變的科學(xué)。

傳統(tǒng)管理學(xué)按系統(tǒng)與外部環(huán)境的交互狀態(tài)，將其分為封閉系統(tǒng)和開放系統(tǒng)，其中開放系統(tǒng)按其內(nèi)部結(jié)構(gòu)方式及元素排組模式又分為平衡態(tài)、近乎衡態(tài)和遠(yuǎn)離平衡態(tài)。在現(xiàn)實中，幾乎所有的系統(tǒng)都處于不同程

度失衡且開放狀態(tài)，不與外界進(jìn)行能量交換的系統(tǒng)是不存在的。在這種情況下，系統(tǒng)自身與外界交互作用，疊加系統(tǒng)內(nèi)自組織相應(yīng)衍變，從而使系統(tǒng)從無序到有序，這就是“耗散結(jié)構(gòu)”形成的基本模式。研究發(fā)現(xiàn)，一切社會系統(tǒng)當(dāng)然包括編輯工作管理系統(tǒng)都具有“耗散”作用下的自組織演變現(xiàn)象。

（三）編輯工作管理系統(tǒng)的耗散結(jié)構(gòu)特性

1.編輯工作管理性能受到外部環(huán)境的決定和影響

對于編輯工作管理來說，這個社會管理子系統(tǒng)不可能完全對外封閉，其性能毋庸置疑決定于與外界交互信息的開放狀態(tài)。開放性是編輯工作管理的首要特性，表現(xiàn)在以下兩個方面：第一，在編輯工作管理信息的交互和整合方面，存在著與政府新聞出版管理部門、編輯行業(yè)協(xié)會及編輯外延服務(wù)體系之間的管理及協(xié)調(diào)關(guān)系；第二，編輯產(chǎn)品受眾對象的多樣化。這主要體現(xiàn)在讀者異質(zhì)性方面，這些人來源于社會各個階層，并且行業(yè)背景、人生閱歷、教育程度、風(fēng)俗文化、性格氣質(zhì)各異，人生觀、價值觀也有所不同，理解問題和解決問題的能力方面都有很大差異，他們對編輯工作管理的反饋作用不容忽視。因此，編輯工作管理是一種動態(tài)變化的與外界保持能量交換的開放系統(tǒng)。

2.編輯工作管理系統(tǒng)處于遠(yuǎn)離平衡的狀態(tài)

在高度集中的計劃經(jīng)濟(jì)時期，編輯工作管理更多地體現(xiàn)為政府行政職能的延伸。像其他學(xué)術(shù)管理機(jī)構(gòu)一樣，編輯工作部門也屬于體制內(nèi)的“官僚職能層級”子系統(tǒng)，簡單執(zhí)行上級主管部門的計劃和指令，缺乏自主意識和創(chuàng)新機(jī)能，演化成“靜止”且“平衡”的僵化模式，維持著一種無生命力的有序狀態(tài)。隨著新公共管理浪潮推進(jìn)及政府職能轉(zhuǎn)化，編輯工作正逐步朝著專業(yè)化、多元化、開放化格局發(fā)展，因此，時代發(fā)展對編輯工作的重新定位提出了迫切的變革要求。如何適應(yīng)形勢需要及滿足人民群眾對編輯工作的訴求，是編輯工作發(fā)展目前面臨的新任務(wù)、新課題。毋庸諱言，在此大背景下編輯工作管理系統(tǒng)無法固守成規(guī)，并且這種偏離平衡狀態(tài)也將伴隨著改革開放大潮越演越烈。

3.編輯工作管理系統(tǒng)內(nèi)部的構(gòu)成元素之間存在非線性變量關(guān)系

馬克思曾對人的本質(zhì)作出論斷，即：“人的本質(zhì)不是單個人所固有的抽象物，在其現(xiàn)實性上，它是一切社會關(guān)系的總和［5］”。社會關(guān)系是復(fù)雜多變的，所以其總和亦不可能處于零運(yùn)動發(fā)展?fàn)顟B(tài)。再者，對于高度社會化的人類來說，其行為方式及價值理念無法用程序化的數(shù)學(xué)公式來推算，這反過來印證了社會系統(tǒng)本質(zhì)上也是非線性的。在實踐中，涉及到編輯工作管理的各種要素中，無不折射出管理者及工作人員潛在的政治價值觀、個性意識及復(fù)雜情感等。而這些要素?zé)o論是質(zhì)的定性方面還是量的深度方面，以及它們之間的互動方面都不可能沿著簡單線性軌跡發(fā)展。此外，編輯工作管理本身還存在管理體制不順、運(yùn)轉(zhuǎn)資金匱乏，與政府主管部門出現(xiàn)負(fù)效益博弈等問題。綜上所述，這些內(nèi)外因素匯總后形成合力致使編輯工作管理系統(tǒng)內(nèi)部元素之間呈現(xiàn)出一種非線性的變量關(guān)系。

三、提高編輯工作管理效益的策略思考

普里高津研究耗散結(jié)構(gòu)理論的終極目的在于：追求正熵的最小化，并抑制有可能致使正熵值上升的各種顯性及潛在因素。具體到編輯工作管理而言，當(dāng)正熵值達(dá)到影響管理系統(tǒng)正常運(yùn)作臨界點時，應(yīng)積極主動采取各種有效辦法協(xié)調(diào)內(nèi)部人員，以求降低正熵消耗；與其同時，創(chuàng)造條件從外部獲得能量支持，引入一定的負(fù)熵流，從而維持編輯工作管理這一系統(tǒng)在安全閥值內(nèi)和諧高效運(yùn)轉(zhuǎn)。目前，如何提高編輯工作管理效益，可采取以下具體措施：

（一）整合社會資源，營造開放的編輯工作管理系統(tǒng)

我國編輯工作面臨的主要問題是人才和資金的不足。應(yīng)在現(xiàn)實允許的情況下，創(chuàng)作良好的環(huán)境條件，鼓勵和吸引更多的高素質(zhì)人才投身于編輯工作。在此方面，發(fā)達(dá)國家的成功實踐可供我們借鑒：一是，在高等教育中考慮增設(shè)和加強(qiáng)編輯出版學(xué)專業(yè)。目前，我國共有58所本科院校開設(shè)此專業(yè)［6］，但培養(yǎng)的專業(yè)化編輯工作人員仍存在較大缺口，還需繼續(xù)擴(kuò)大招生，以滿足專業(yè)化編輯人才儲備的需要。同時，要開門辦編輯，大力引導(dǎo)出版協(xié)會、新聞媒體及社會出版機(jī)構(gòu)參與編輯工作事務(wù)管理，因為這些團(tuán)體的長期實踐經(jīng)驗對編輯工作管理的作用不可低估。此外，針對資金不足的問題，在爭取政府加大投入的同時，還應(yīng)積極拓寬資金的籌措渠道，吸引和鼓勵企業(yè)、社會團(tuán)體和個人進(jìn)行捐贈贊助，共同解決編輯工作面臨的資金困難問題。

（二）引入激勵機(jī)制，構(gòu)筑遠(yuǎn)離平衡的編輯工作管理系統(tǒng)

編輯工作是一個需要高度熱情和奉獻(xiàn)精神的職業(yè)，在實際工作中，容易出現(xiàn)“耗竭”（burn-out）現(xiàn)象，如果不對其進(jìn)行持續(xù)、有效的激勵，以保持其工作熱情與士氣，則容易造成人才流失或效率低下的問題。因此，應(yīng)改革現(xiàn)有的政績評價制度，以工作業(yè)績、工作能力、

專業(yè)知識、工作態(tài)度、合作精神等方面為主要考核內(nèi)容，建立編輯工作績效考核指標(biāo)體系，實施績效管理。具體來說，可采用的激勵方式有：外在激勵（經(jīng)濟(jì)物質(zhì)上的激勵）、職位輪調(diào)（job rotation）、工作擴(kuò)大化（job enlargement）、工作豐富化（job enrichment）、提供參與決策過程的機(jī)會、完善考核升遷制度［7］、提供培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會以及組織文化娛樂活動等。通過激勵編輯工作管理者及一線編輯人員發(fā)揮其積極性和主動性的途徑，可以有效構(gòu)筑遠(yuǎn)離平衡的編輯工作管理系統(tǒng)。

（三）強(qiáng)化民主管理，協(xié)調(diào)編輯工作管理系統(tǒng)內(nèi)部的良性互動

“民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督”是和諧社會建設(shè)的根本目標(biāo)，提高民主參與能力對優(yōu)化編輯工作管理系統(tǒng)同樣具有基礎(chǔ)性的意義。正如鄧哈姆（A.Dunham）指出的那樣：“在任何一個團(tuán)體內(nèi)部，需滿足廣泛的個性化需求，以及開發(fā)、增強(qiáng)和維持參與、自主與合作的能力，才能使其更有效地克服困難，以有效減少系統(tǒng)的無效損耗［8］”。為了使編輯工作管理朝著預(yù)期的目標(biāo)發(fā)展，這就需要加強(qiáng)民主管理，不斷提高科學(xué)決策水平，增加管理決策的透明度。因此，要逐步建立和完善編輯系統(tǒng)內(nèi)部與政府主管部門及社會大眾之間全方位的信息溝通網(wǎng)絡(luò)，使編輯工作人員享有充分進(jìn)行信息交流的機(jī)會和渠道。因此，要積極探索構(gòu)建和諧社會主義社會價值觀框架下的編輯工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制，建立以政府調(diào)控、行業(yè)指導(dǎo)、學(xué)術(shù)自治為統(tǒng)一體的編輯管理新機(jī)制，創(chuàng)建和完善相應(yīng)的規(guī)章制度，使編輯工作管理走上法制化、規(guī)范化、和諧化的發(fā)展軌道。

［1］普利高津.探索復(fù)雜性［M］.曾慶宏，沈小峰，譯.成都：四川教育出版社，1992：22.

［2］C.E.Shannon.A Mathematical Theory of Communication［J］.The Bell System Technical Journal，1948（3）：390-395.

［3］王耳立.耗散結(jié)構(gòu)理論向何處去——廣義進(jìn)化與負(fù)熵［M］.北京：北京人民出版社，2001：89.

［4］特德·霍華德.熵：一種新的世界觀［M］.上海：上海譯文出版社，1987：28.

［5］馬克思，恩格斯.馬克思恩格斯選集（第1卷）［M］.北京：人民出版社，1995：56.

［6］2015編輯出版學(xué)專業(yè)大學(xué)排名［EB/OL］.［2016-06-20］.http://www.51lzw.com/news-12563-1.html.

［7］孫健.我國社會工作職業(yè)化發(fā)展的現(xiàn)實思考［J］.惠州學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2009，29（1）：31-34.

［8］A.Dunham.The New Community Organization［M］.New York:Thomas Y.Crowell Company，1970：3-4.

【責(zé)任編輯：趙佳麗】

Application of Entropy and Dissipative Structure in the Management of Editing Work

SUN Jian
（Editorial Department of Journal，Huizhou University，Huizhou 516007，Guangdong China）

Entropy and dissipative structure theory is introduced into management of editing work to aim at optimization and coordination of benign editing work management system on structure and function of management entropy.Dissipative structure theory demonstrating the essence of editing management is a process of entropy reduction.On this basis，by using theory of dissipative structure，dynamic analysis of the editing work management system is carried out，and put forward are some concrete measures to improve the management efficiency of editing work.

editing work；entropy；dissipative structure；management

G231

A

1671-5934（2016）05-0076-04

2016-08-30

孫?。?975-），男，安徽蒙城人，碩士，研究員，研究方向為高等教育與編輯學(xué)。