高校成人函授教育學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理模式的探索

郭敬艷 王立剛 徐慧峰

（西北農(nóng)林科技大學(xué)成人教育學(xué)院，陜西楊凌 712100）

高校成人函授教育學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理模式的探索

郭敬艷 王立剛 徐慧峰

（西北農(nóng)林科技大學(xué)成人教育學(xué)院，陜西楊凌 712100）

在高校成人函授教育中，因成人學(xué)生情況復(fù)雜，函授站多且情況各異，致一直以來成人函授教育學(xué)籍管理問題多、涉及面大且情況間相互牽連，管理不整齊、不順暢、常處于被動狀態(tài)。由于受傳統(tǒng)教育觀念的影響，成人函授教育在高校一直作為非主流教育在夾縫中生存、各方面投入不夠。教育部近幾年又開啟了學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理，對高校成人函授教育數(shù)據(jù)報送的時效性提出了更高的要求，但多數(shù)高校從制度和管理技術(shù)上存在與教育部脫節(jié)的現(xiàn)象。成人函授教育作為我國高等教育中不可缺失的部分，要求高校高度重視成人函授教育發(fā)展，采取相應(yīng)的管理手段與教育部的要求相適應(yīng)，探索情況各異形勢下網(wǎng)絡(luò)管理和學(xué)籍管理之間的必然性和互助性，實(shí)現(xiàn)成人函授教育學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理。

成人函授教育 學(xué)籍 網(wǎng)絡(luò)化管理 模式探索

1 背景分析

高校成人函授教育在外設(shè)函授站情況復(fù)雜。函授站分布廣、距離遠(yuǎn)，覆蓋十幾個甚至幾十個省市，高校和函授站間多采取電子溝通的方式，聯(lián)系極不方便。函授站多設(shè)在各省市的大、中專院校，學(xué)籍管理人員情況不一，再加上多為教師兼職，工作時間上不能得到保障。比如，高校工作通知發(fā)送量大、函授站數(shù)據(jù)材料報送不及時、材料難以達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等。

成人函授學(xué)生情況復(fù)雜。成人函授學(xué)生在各行各業(yè)、且年齡差距大，學(xué)生難以達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生需求也不盡相同。再有學(xué)生地域分布廣，溝通、面授都難統(tǒng)一。比如，聯(lián)系學(xué)生難、集中學(xué)生不容易、學(xué)生理解能力差距大等。

近幾年教育部對成人函授教育開啟了學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理，數(shù)據(jù)更具穩(wěn)定性，數(shù)據(jù)報送的時效性要求也越高，而多數(shù)高校從制度和管理技術(shù)上的應(yīng)對措施都存在滯后現(xiàn)象。比如，雖然高校也相應(yīng)的采取了一些網(wǎng)絡(luò)化管理措施來適應(yīng)教育部的要求，但多數(shù)高校的管理制度尚未更新，導(dǎo)致一些制度與實(shí)際運(yùn)行出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，管理技術(shù)跟不上現(xiàn)象，出現(xiàn)學(xué)籍管理一些問題無政策可依、操作不順暢等。

2 采取措施

根據(jù)背景分析中的種種復(fù)雜情況，加上社會信息化發(fā)展的突飛猛進(jìn)，對高校成人函授教育學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的要求更為迫切。高校要有非常先進(jìn)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木W(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理模式，來實(shí)現(xiàn)對函授站和學(xué)生的高效、便捷的管理。

首先，高校應(yīng)探索與教育部網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理相適應(yīng)的管理制度，從管理程序和方法上進(jìn)行調(diào)整，使管理環(huán)節(jié)合理嚴(yán)密，且環(huán)環(huán)相扣，既便捷了學(xué)生，又便于函授站和高校的管理，盡量減少學(xué)籍問題的發(fā)生。

其次，建立網(wǎng)絡(luò)信息群。因各函授站學(xué)籍管理人員水平不一、投入精力有限，學(xué)生各行各業(yè)、地域分布廣，高校應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo)函授站對學(xué)生的管理，可使復(fù)雜的學(xué)生管理工作更加高效和便捷。比如，在網(wǎng)絡(luò)信息群中函授站學(xué)籍管理人員可隨時隨地與學(xué)生發(fā)送和接收信息，大大減少了時間、地域的限制；函授站可將常規(guī)性的事宜放入網(wǎng)絡(luò)信息群，可提前告知學(xué)生盡早準(zhǔn)備，提高工作效率；高校利用網(wǎng)絡(luò)信息群管理函授站，不僅可以發(fā)送接收信息，函授站學(xué)籍管理人員還可以在群中相互交流、學(xué)習(xí)和探討，以達(dá)到共同進(jìn)步的目的。

再次，建立網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)習(xí)平臺。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)管理學(xué)習(xí)平臺中的數(shù)據(jù)具有穩(wěn)定性、共享性和及時性，學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)習(xí)平臺進(jìn)行學(xué)籍查詢、學(xué)習(xí)，可不受時間地點(diǎn)的限制，增強(qiáng)函授站管理學(xué)生的時效性和靈活性。函授站學(xué)籍管理人員可通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺發(fā)送材料、提交學(xué)籍申請，高校通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺審核、審批，既避免了多個函授站的遠(yuǎn)程郵寄，又增強(qiáng)了函授站報送數(shù)據(jù)的責(zé)任感和時效性。通過網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)習(xí)平臺的查詢功能學(xué)生和管理者可以隨時掌握最新學(xué)籍信息、學(xué)籍卡信息及動態(tài)變化等，通過平臺導(dǎo)出學(xué)籍卡也大大增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、減少了工作人員的工作量。

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★項目名稱編號：西北農(nóng)林科技大學(xué)成人函授教育學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理模式的探索（YK2015-19）。

郭敬艷（1976—），女，漢，河北遷安人，本科，工作單位：西北農(nóng)林科技大學(xué)，研究方向：成人函授學(xué)籍管理。