李艷葡
摘要:改革開放以來,市場經(jīng)濟(jì)非常繁榮,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。然而因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)仍處于發(fā)展階段,它的體質(zhì)及體系都存有不同程度的缺陷,給企業(yè)的發(fā)展帶來了困難。并且當(dāng)下的開放力度非常大,國外資本大量流入,并且國家為了招商引資給出了外資以很大的政策優(yōu)惠,這給國內(nèi)企業(yè)帶來了很大的沖擊和影響。在這樣的背景之下,較高的市場競爭力才是企業(yè)立足市場的根本所在,也是企業(yè)利益最大化的前提。企業(yè)要有效控制企業(yè)的成本投入,提高資金投入的收益率,而企業(yè)預(yù)算編制就是一種有效的成本控制方法。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;財(cái)務(wù)預(yù)算;編制方法
1.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的主要問題
1.1管理制度執(zhí)行力度不夠
高質(zhì)量的預(yù)算工作需要建立在科學(xué)完善的管理制度之上。管理制度是企業(yè)對各方面工作的管控依據(jù),詳細(xì)可靠的制度才可以促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)文化與企業(yè)制度之間是相輔相成的,企業(yè)的管理者只有將其有效落實(shí)到企業(yè)的實(shí)際工作之中,才能夠確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向的正確,使企業(yè)活動(dòng)更加規(guī)范、系統(tǒng)和科學(xué),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)既定的預(yù)算控制目標(biāo)。如果既定的制度不能有效落實(shí),那么整個(gè)考核系統(tǒng)就會缺乏公正性,無法發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。
1.2企業(yè)預(yù)算編制“無的放矢”,未能與企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃相結(jié)合
企業(yè)預(yù)算編制分為兩個(gè)部分:經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)營預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的前提和基礎(chǔ)。然而據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),有相當(dāng)一部分企業(yè)中的預(yù)算編制都缺乏真實(shí)性,其并沒有建立在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)之上,并沒有一個(gè)科學(xué)合理的企業(yè)規(guī)劃。因此導(dǎo)致企業(yè)中的預(yù)算編制都是毫無根據(jù)和缺乏實(shí)效性,嚴(yán)重影響了企業(yè)在資金方面的管理質(zhì)量。
1.3預(yù)算編制工作倉促、準(zhǔn)備不足
企業(yè)預(yù)算是在對過去期間預(yù)算與執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上結(jié)合未來經(jīng)營計(jì)劃而編制的全面預(yù)算,因此,預(yù)算編制工作不但要以未來經(jīng)營計(jì)劃為指導(dǎo),而且還必須以過去期間預(yù)算作為基礎(chǔ)和參考。在實(shí)際編制預(yù)算的時(shí)候,很多公司都尚未整理出過去一個(gè)期間或幾個(gè)期間的預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。不以過去期間的預(yù)算執(zhí)行作為基礎(chǔ)和參考的預(yù)算,就好比是在沙漠中蓋房子,根基不穩(wěn)。
1.4預(yù)算編制方法單一、缺乏靈活性
企業(yè)編制預(yù)算的方法很多,如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、定期預(yù)算等等。在實(shí)際工作中,企業(yè)要根據(jù)自身的情況,綜合使用有效的預(yù)算編制方法。據(jù)調(diào)查分析,有相當(dāng)一些企業(yè)都是采取單一的預(yù)算方法,企業(yè)中所有項(xiàng)目的預(yù)算都是用此方法來編制預(yù)算。這種方式是不可取的,因?yàn)槊糠N預(yù)算編制方法適應(yīng)的范圍和類型都是有所限制的,如果所有預(yù)算都采取同一種編制方法,得到的結(jié)果必然存有很多的缺陷和不足。
2.強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算編制的具體措施
2.1培養(yǎng)預(yù)算文化,建立企業(yè)的預(yù)算編制、執(zhí)行與考核機(jī)制
統(tǒng)籌經(jīng)營預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算是企業(yè)根據(jù)既定的發(fā)展計(jì)劃而做出的資金預(yù)算,它是財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),因此在預(yù)算編制工作中,必須先完成經(jīng)營預(yù)算的編制。因此在進(jìn)行年度預(yù)算的編制時(shí),公司要召集相關(guān)人員共同協(xié)商企業(yè)在以后的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃,完成對下一年度產(chǎn)量、采購量以及銷售方面的計(jì)劃的商定,這是經(jīng)營預(yù)算工作的前提。統(tǒng)籌經(jīng)營預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算是企業(yè)根據(jù)既定的發(fā)展計(jì)劃而做出的資金預(yù)算,它是財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),因此在預(yù)算編制工作中,必須先完成經(jīng)營預(yù)算的編制。因此在進(jìn)行年度預(yù)算的編制時(shí),公司要召集相關(guān)人員共同協(xié)商企業(yè)在以后的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃,完成對下一年度產(chǎn)量、采購量以及銷售方面的計(jì)劃的商定,這是經(jīng)營預(yù)算工作的前提。
2.2以市場為導(dǎo)向,防止預(yù)算目標(biāo)取代戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)就在于如何將企業(yè)所具備的資源供給市場中的需求方,以獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益。整個(gè)企業(yè)需要以宏觀目標(biāo)為指引,但是各個(gè)部門也需要具有自身的微觀目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算的作用是為了將企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)合理的安排和利用,將其作用最大化。銷售預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的首要步驟,作為銷售部門必須以企業(yè)的宏觀預(yù)算為基礎(chǔ),與相應(yīng)的市場情況、數(shù)據(jù)參數(shù)相結(jié)合,制定出合理科學(xué)的預(yù)算方案。因此,在市場經(jīng)濟(jì)競爭日益激烈的情況下,財(cái)務(wù)預(yù)算要改變以往“控制、命令”的制定原則,現(xiàn)階段要以“市場目標(biāo)”為原則,在滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)管理控制工作要求的同時(shí),也完成了市場需求的目標(biāo)。
2.3精心準(zhǔn)備預(yù)算編制工作
企業(yè)在發(fā)展過程中總有著相似性,以往的發(fā)展經(jīng)歷可以作為企業(yè)未來發(fā)展的參照。所以在編制企業(yè)預(yù)算時(shí),也需要對企業(yè)過去某個(gè)時(shí)期內(nèi)(三年以內(nèi))的實(shí)際預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和參考,進(jìn)而使預(yù)算方案更加合理和科學(xué)。以過往的預(yù)算數(shù)據(jù)為模板,可以大大降低現(xiàn)階段預(yù)算編制工作的工作量,為現(xiàn)階段的工作提供足夠的幫助。除此以外,在進(jìn)行預(yù)算的編制時(shí),除了要將某個(gè)時(shí)期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)備好,還需要對該時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)、采購以及銷售等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,同時(shí)要重視整個(gè)行業(yè)內(nèi)部以及國家宏觀策略中與其相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。
2.4結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇適當(dāng)預(yù)算編制方法
適用于企業(yè)編制預(yù)算的方法很多,比如固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、定期預(yù)算法等等。不同編制方法都有其獨(dú)有的特點(diǎn),企業(yè)在挑選預(yù)算編制方法時(shí),要根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行全方位的考慮,如經(jīng)營方式、產(chǎn)品的類型、戰(zhàn)略方案等等,并且在企業(yè)中不同單位內(nèi)的預(yù)算編制也要從自身情況出發(fā),單獨(dú)編制。比如,彈性預(yù)算法的最大特點(diǎn)在適用性極強(qiáng),能夠用于各種經(jīng)營狀況下,由其在產(chǎn)品制造類行業(yè)的效果更好;項(xiàng)目預(yù)算是對整個(gè)施工過程中,各個(gè)環(huán)節(jié)成本的估算,對于各種類型的工程都能夠起到良好的成本控制作用。
結(jié)束語
總之,可用于企業(yè)預(yù)算編制的方法是很多的,它們都有各自的特點(diǎn)和適用范圍,因此企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候,需要從企業(yè)的實(shí)際情況以及自身需求出發(fā),編制出最符合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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