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      地勘單位績效評價體系與方法研究

      2016-12-14 11:17:31陳艷萍
      關鍵詞:計分卡績效評價績效考核

      陳艷萍

      地勘單位績效評價體系與方法研究

      陳艷萍

      隨著改革的穩(wěn)步推進,促使地勘單位必須加強競爭力,保證經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。本文試用平衡計分卡方法探討建立河南有色地礦局績效評價體系,對原方法進行改進,以便有效對局屬單位經(jīng)營績效進行考核,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

      績效評價;方法;研究

      科學的績效評價體系從戰(zhàn)略管理、發(fā)展創(chuàng)新、經(jīng)營決策、風險控制、基礎管理、人才資源、行業(yè)影響、社會貢獻八個方面出發(fā),對企業(yè)一定經(jīng)營期間的盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、債務風險以及經(jīng)營增長全方位進行檢查、衡量和評定,是企業(yè)戰(zhàn)略管理、預算管理、人力資源管理、薪酬分配制度等各個方面的有機結(jié)合。建立科學的績效評價體系,客觀真實評價企業(yè)業(yè)績,可以為出資人任免管理人員提供重要依據(jù),有效激勵、約束管理人員和員工。為政府有關部門、債權(quán)人、職工等利益相關方提供有效的信息支持。

      一、地勘單位現(xiàn)行績效評價體系簡介

      隨著改革的穩(wěn)步推進,地勘單位加快了向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)化的步伐。河南有色地礦局為貫徹落實國土資源部《關于促進國有地勘單位改革發(fā)展的指導意見》,深化國有地勘單位內(nèi)部改革,切實履行國有出資人職責,維護國有資本權(quán)益,建立有效的激勵與約束機制,促進地勘單位長遠發(fā)展,本著業(yè)績?yōu)橹鳌娀氐V主業(yè)發(fā)展、保障國有資產(chǎn)保值增值、獎勵與處罰相結(jié)合的原則,制訂了業(yè)績考核辦法。該辦法以各下屬地勘單位法定代表人為被考核對象,規(guī)定了統(tǒng)一的考核指標及權(quán)重(見表一),按年度進行。

      表一 考核指標權(quán)重表

      地勘單位引進建立了績效考核評價體系,做為提高經(jīng)營管理水平和資產(chǎn)運行質(zhì)量的一種手段,做到獎罰分明,值得肯定。但是對照先進單位的做法和運行中表現(xiàn)出的不足,仍有很大改進空間。

      二、存在問題

      1.現(xiàn)行績效考核辦法缺少戰(zhàn)略目標支持。有色地礦局制訂的現(xiàn)行業(yè)績考核辦法,沒有明確未來數(shù)年我局資產(chǎn)要達到何種規(guī)模,確立何種產(chǎn)業(yè)主導優(yōu)勢,以何種組織架構(gòu)運行等戰(zhàn)略目標,也就無法把有色局的整體發(fā)展戰(zhàn)略層層分解,采用定量或定性的方法轉(zhuǎn)化為具體可執(zhí)行的方案與計劃,并傳遞至各下級單位、部門及員工,為員工指明方向。造成績效考核僅僅停留在考核短期經(jīng)營效益上,下屬經(jīng)營者只重視在本屆任期內(nèi)能創(chuàng)造效益的項目,忽視、放棄那些處于本行業(yè)低谷、暫時虧損的項目,造成經(jīng)營短期行為,缺乏總體連貫性。地勘單位在上世紀90年代發(fā)展多種經(jīng)營,喪失主業(yè)優(yōu)勢,造成資產(chǎn)閑置、浪費,人才流失,就是明證。

      2.應將強化地礦主業(yè)發(fā)展融合到整個績效考核評價體系中,而不能單獨將地礦工作做為一項考核指標,割裂了與財務指標和非財務指標的聯(lián)系,容易產(chǎn)生考核數(shù)據(jù)之間有重復之嫌。

      3.僅以凈資產(chǎn)收益率、應收款回收率兩項指標作為財務總體考核指標,指標設置顯得粗糙,不能全面反映被考核單位的營運能力、盈利能力、償債能力和發(fā)展能力,單位資產(chǎn)質(zhì)量和債務風險。也忽視了市場占有率、客戶滿意度、市場拓展開發(fā)力度等非財務指標的考核??冃гu價指標的設立,不僅反映物質(zhì)財富的增長,還應反映市場競爭力、員工滿意度、安全生產(chǎn)責任等軟實力因素的增長。

      4.沒有考慮科技投入對地勘單位可持續(xù)發(fā)展的影響,例如中、高級專業(yè)人才占職工比例,科技論文發(fā)表數(shù)量、科技成果提交數(shù)量、高端找礦設備投入數(shù)量。

      5.隊伍穩(wěn)定指標僅僅考慮信訪因素,忽視人才培養(yǎng)、梯隊建設,不利于有色局的長期發(fā)展。

      6.全面預算管理體系不健全??冃Э己藱C制是對企業(yè)全面預算管理實施情況及質(zhì)量效果進行檢查、衡量與評定的一項重要管理會計工具。現(xiàn)行考核機制屬于事后考核,未能實現(xiàn)過程管理、實時控制,造成管理的滯后性。

      三、地勘單位基于EVA平衡計分卡的考核指標體系構(gòu)建

      平衡計分卡是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標細化為財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程、學習和成長四個方面,通過設置財務

      指標和非財務指標對企業(yè)整個規(guī)劃管理過程結(jié)果全面進行考核評價的系統(tǒng),是對傳統(tǒng)的、以財務指標為基礎的評價體系的改進。筆者試用平衡計分卡方法對河南有色地礦局業(yè)績考核評價方法進行改進,以“做大做強地礦主業(yè),打造產(chǎn)權(quán)明晰、責權(quán)明確、政企分開、管理科學的上市公司,在“十三五”規(guī)劃期間,全局資產(chǎn)總額達到50億元”為戰(zhàn)略目標,引入全面預算管理輔助工具和新的考核指標,重新設計了績效考核指標體系(見表二),以便更好的對局屬單位經(jīng)營績效進行考核,促進全局經(jīng)濟工作的長遠發(fā)展。

      1.局機關積極提供財務政策、財務資源支持,促進局機關與下屬地勘單位在經(jīng)營管理上保持目標與行動一致,徹底改變以往各自為戰(zhàn)、資源分散、低效投資的局面,獲得經(jīng)營管理的協(xié)同效應。

      2.引入經(jīng)濟增加值(EVA)考核指標。通過對會計利潤進行調(diào)整,全面考慮資本成本因素,降低經(jīng)營者的盈余管理動機,消除財務報表對企業(yè)真實情況的扭曲,促進資源合理配置,提高資本使用效率。

      3.建立全面預算管理體系。全面預算管理的目的是通過預算落實經(jīng)營目標,進而促進企業(yè)管理水平和經(jīng)濟運行質(zhì)量效益的提升。局成立預算管理委員會,統(tǒng)一對預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核進行領導,制定包括收入、成本費用(差旅、辦公、運輸、招待、會議、通訊、車輛使用等)、職工薪酬、勞動定額、材料定額等全面預算標準,將預算確定的財務指標做為標準得分。每年年初對下屬地勘單位下達預算指標,以收入預算為起點,合理安排資金收支。下屬地勘單位進行修正后,將反饋意見上報局預算委員會,經(jīng)審核后,批復執(zhí)行。對預算執(zhí)行中的偏差,及時分析、修正,真正做到“有預算才能花錢,花錢必問效”。年末根據(jù)實際執(zhí)行情況,比照標準得分,得出考核指標實際得分。

      4.充分考慮不良資產(chǎn)因素。不良資產(chǎn)是指企業(yè)不能控制的,不能繼續(xù)給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資產(chǎn)。地勘單位重經(jīng)營輕視管理工作,導致每屆班子任期內(nèi)都會產(chǎn)生不良資產(chǎn)。在賬面上,主要體現(xiàn)為長期未能收回的債權(quán)、積壓過期的存貨、不能收回的投資。不良資產(chǎn)長期掛賬,造成賬實不符,虛增資產(chǎn)和利潤,導致決策失誤。為杜絕此類現(xiàn)象,將不良資產(chǎn)比率設為基本指標,劃清不良資產(chǎn)的定義、范圍,對處置不良資產(chǎn)有顯著成績的經(jīng)營者,設置貢獻獎,按照處置不良資產(chǎn)的比例給予獎勵。

      5.構(gòu)建和諧社會,體現(xiàn)人文關懷,將員工對經(jīng)營者民主評議、員工培訓、安全生產(chǎn)予以考慮。若出現(xiàn)安全生產(chǎn)責任事故,實行一票否決,該項得分為0分。

      6.為鼓勵技術(shù)人員加強基礎研究,實現(xiàn)找礦理論的突破,以期在未來市場競爭中確立技術(shù)優(yōu)勢,打造學習型組織,設置技術(shù)創(chuàng)新成果指數(shù)指標,在考核總分的基礎上單獨計入,且上不封頂。對獲得省部級科技三等獎的加1分/項,二等獎加1.5分/項,一等獎加2分/項;獲得國家級科技三等獎的加2分/項,二等獎加3分/項,一等獎加4分/項。

      表二 基于EVA平衡計分卡的考核指標體系

      結(jié)束語

      目前,地勘單位存在多種經(jīng)營、多業(yè)并舉的局面。實行平衡計分卡績效考核,統(tǒng)一了績效評價標準、尺度,有利于地勘單位發(fā)揮協(xié)同,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營;實行全面預算管理,實現(xiàn)了事前預防、事中控制,快速反饋、精確修正、過程管理,有效防范經(jīng)營風險;加強了各部門協(xié)作,將長期戰(zhàn)略融入考核評價系統(tǒng),實現(xiàn)短期目標與長期目標相銜接,增進了地勘單位的長期發(fā)展能力。

      [1]胡舟.WL集團公司績效評價體系存在的問題及改進.財務與會計,2012年第9期.

      [2]董壽保,雒孟剛,孫峻峰,項洪濤,饒節(jié)書.構(gòu)建適合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的績效考核體系.財務與會計,2015年10月總第490期.

      (作者單位:河南省有色金屬地質(zhì)礦產(chǎn)局第六地質(zhì)大隊)

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