高小明,李惠紅,周勇軍
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司惠州供電局,廣東 惠州 516001)
停電信息監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)與功能介紹
高小明,李惠紅,周勇軍
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司惠州供電局,廣東 惠州 516001)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對電能的依賴性越來越高,對供電可靠性的要求越來越高,對停電的敏感性越來越高,對供電企業(yè)發(fā)布停電信息的及時(shí)性提出了更高的要求。文章論述停電信息監(jiān)控系統(tǒng),對目前電網(wǎng)企業(yè)使用的生產(chǎn)、營銷系統(tǒng)的功能拓展補(bǔ)充,包括人員維護(hù)、臺變維護(hù)、全線維護(hù)、故障停電、計(jì)劃停電、停電信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)七大功能模塊,可以實(shí)現(xiàn)停電信息的全過程監(jiān)控和有效發(fā)布。
停電;信息;監(jiān)控系統(tǒng)
目前大多數(shù)客戶采取致電服務(wù)熱線95598了解停電信息,而客戶服務(wù)中心服務(wù)調(diào)度班成立后,話務(wù)坐席員之間進(jìn)行停電信息的溝通存在信息傳遞不充分、效率低的情況。系統(tǒng)雖然有工作交流的白板公告,但其存在無法更新信息、無法檢索回復(fù)內(nèi)容、無法進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等缺陷,對停電信息的跟進(jìn)需要多條記錄,造成信息冗余,降低了話務(wù)坐席員對停電信息獲取的效率,從而導(dǎo)致話務(wù)等待數(shù)和呼損的升高。為了更好地踐行“以客為尊,和諧共贏”的南網(wǎng)服務(wù)理念,保證停電信息對外的傳遞更加及時(shí)高效、對內(nèi)的傳遞更加暢通和完整,使服務(wù)熱線話務(wù)員應(yīng)對停電信息咨詢時(shí)更加準(zhǔn)確、快速,同時(shí),在停電信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及監(jiān)控方面更加準(zhǔn)確、有效,設(shè)計(jì)了一套惠州供電局停電信息監(jiān)控系統(tǒng),供服務(wù)調(diào)務(wù)班和業(yè)務(wù)受理班使用,開發(fā)技術(shù)采用網(wǎng)站一體化模式,兼具信息記錄、更新管理和信息查看、檢索等功能。
目前客戶服務(wù)中心服務(wù)調(diào)度班對停電信息的記錄,主要是依靠Microsoft Office的Excel表格。首先,生產(chǎn)部門通過電話、OA系統(tǒng)等將停電信息告知服務(wù)調(diào)度班,由服務(wù)調(diào)度班通過“站線變臺帳表”確認(rèn)停電設(shè)備,然后記錄在Excel表格中,再將停電信息通過目前的系統(tǒng)白板功能發(fā)布,供服務(wù)熱線的座席員查詢。如果停電信息有進(jìn)一步的更新,例如送電延遲或者送電時(shí)間,需要重新發(fā)布白板公告,因?yàn)槟壳跋到y(tǒng)的白板不能查詢回復(fù)內(nèi)容。同時(shí),服務(wù)調(diào)度班日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),需要手動統(tǒng)計(jì)Excel表格中的數(shù)據(jù),工作效率低。因此,本次設(shè)計(jì)的“停電信息監(jiān)控系統(tǒng)”需設(shè)計(jì)“站線變臺帳”、“故障停電信息記錄”、“計(jì)劃停電信息記錄”、“停電信息顯示”、“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”模塊。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用越來越多,相比于以前單機(jī)版的軟件應(yīng)用,具有開發(fā)周期短、應(yīng)用方便、布署簡易等優(yōu)點(diǎn)。系統(tǒng)采用目前流行的B/S(Browser/Server)架構(gòu)模式。B/S架構(gòu),是指瀏覽器和服務(wù)器的結(jié)構(gòu)模式。在這種架構(gòu)條件下,用戶的操作界面通過WEB瀏覽器實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交互,主要的邏輯處理功能在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn),極少部分邏輯事務(wù)處理是在前端(Browser)來實(shí)現(xiàn),如圖1所示。這樣的數(shù)據(jù)邏輯處理方式,使得客戶端都是一樣的,將系統(tǒng)數(shù)據(jù)邏輯處理的核心功能放在服務(wù)器上實(shí)現(xiàn),這樣就進(jìn)一步使得系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用簡化。同時(shí),減輕了用戶端的電腦負(fù)荷,減少了系統(tǒng)的維護(hù)成本,總體上減少的系統(tǒng)的總體成本支出。
圖1 B/S結(jié)構(gòu)圖
針對停電事件監(jiān)控業(yè)務(wù)的特點(diǎn),分別設(shè)計(jì)前、后臺兩大系統(tǒng),其中后臺系統(tǒng)包含人員維護(hù)、臺變維護(hù)、全線維護(hù)、故障停電、計(jì)劃停電五個模塊,前臺系統(tǒng)包含停電信息顯示、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析兩個模塊(見表1)。
表1 系統(tǒng)功能表
通過系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析,系統(tǒng)共設(shè)計(jì)人員維護(hù)、臺變維護(hù)、全線維護(hù)、故障停電、計(jì)劃停電、停電信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)七個模塊,其中,人員維護(hù)包含注冊、登陸、維護(hù)功能子模塊,臺變維護(hù)包含導(dǎo)入、新增、刪除、編輯、搜索功能子模塊,全線維護(hù)包含導(dǎo)入、新增、刪除、編輯、搜索功能子模塊,故障停電包含導(dǎo)入、新增、刪除、編輯、搜索、導(dǎo)出功能子模塊,計(jì)劃停電包含導(dǎo)入、新增、刪除、編輯、搜索、導(dǎo)出功能子模塊,停電信息包含顯示、搜索、導(dǎo)出功能子模塊,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)包含日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)功能子模塊。
4.1 維護(hù)功能
維護(hù)功能分為三個模塊:①人員維護(hù)功能模塊,主要是實(shí)現(xiàn)不同用戶的注冊、登陸及人員信息的維護(hù)等,實(shí)現(xiàn)人員權(quán)限的分配。停電信息的錄入屬于服務(wù)調(diào)度班的業(yè)務(wù)工作,對于座席員來說,其只有瀏覽信息,以及對應(yīng)的回復(fù)功能;②臺變維護(hù)是一個實(shí)現(xiàn)“站-線-變-戶”數(shù)據(jù)維護(hù)的功能模塊,包括批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、數(shù)據(jù)更新等。由于系統(tǒng)暫時(shí)無法與生產(chǎn)部門的臺帳系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)通,設(shè)備的“站-線-變-戶”關(guān)系的更新只能通過人工的方式進(jìn)行;③全線維護(hù)也是一個實(shí)現(xiàn)“站-線-變-戶”數(shù)據(jù)維護(hù)的功能模塊,包括批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、數(shù)據(jù)更新等。之所以設(shè)置全線維護(hù)功能模塊,原因也是因?yàn)橄到y(tǒng)無法與生產(chǎn)部門的臺帳系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)通,而為了在全線故障時(shí)能快速錄入停電信息,而增加了全線維護(hù)功能。
4.2 停電功能
停電功能分為三項(xiàng):①故障停電信息錄入功能是本系統(tǒng)的核心功能。為了能快速地錄入臺變停電的信息,在接到生產(chǎn)部門提供的臺變故障信息后,服務(wù)調(diào)度班通過搜索臺變或全線臺帳,找到故障設(shè)備,然后拖拉其相應(yīng)的“站-線-變-戶”數(shù)據(jù)進(jìn)入故障信息錄入,這樣就省去了查找其“站-線-變-戶”數(shù)據(jù)的時(shí)間,達(dá)到信息快速錄入的功能;②計(jì)劃停電信息錄入是指將生產(chǎn)部門定期提供的計(jì)劃停電信息,篩選相應(yīng)內(nèi)容后錄入到停電監(jiān)控管理系統(tǒng)中,一方面是方便座席員查看,另一方面是有利于服務(wù)調(diào)度班對停電事件的全過程監(jiān)控;③停電信息功能模塊,是實(shí)現(xiàn)故障停電、計(jì)劃停電信息錄入后,即時(shí)顯示出來,供相關(guān)人員查看、搜索。由于目前來說,客戶對于停電事件的了解仍然有相當(dāng)部分是通過咨詢955598座席員來獲取,而及時(shí)提供停電信息給座席員,將極大減少應(yīng)答時(shí)間,提高回答的準(zhǔn)確率。本系統(tǒng)提供了微信和微博發(fā)布的接口,只要在保證信息安全的前提下,可以進(jìn)行停電信息的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布,符合目前“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代趨勢。
4.3 統(tǒng)計(jì)功能
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能是實(shí)現(xiàn)停電信息的日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總的功能。工作人員通過簡單的操作就可以實(shí)現(xiàn)以前只能人工統(tǒng)計(jì)的報(bào)表輸出,提高工作效率,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率。
停電信息的監(jiān)控及發(fā)布,對于減少客戶平均停電時(shí)間及提高客戶滿意度具有積極的作用。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)是對目前生產(chǎn)、營銷系統(tǒng)的功能拓展補(bǔ)充。如果系統(tǒng)能與目前供電企業(yè)使用的生產(chǎn)、營銷系統(tǒng)貫通,將會發(fā)揮更大的作用。
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