張冠
文件資源管理器和網(wǎng)頁瀏覽器,是我們最常使用的文件或網(wǎng)絡信息的“大管家”。在軟件默認的情況下,如果用戶要實現(xiàn)一些特殊的需求,往往需要進行臨時的手動設置。其實,只需根據(jù)個人的習慣,對這兩類軟件進行靈活定制,即可實現(xiàn)日常操作的自動化。
1. 自動同步文件夾瀏覽模式
在Windows資源管理器窗口中進行文件操作時,每個人使用的文件夾或文件視圖列表方式有所不同,或用大圖標覽圖,或用詳細信息排列文件,無論采取哪種方式,每個人習慣使用的模式基本是相對固定的。而如果每次進入文件夾后再行手動設置,顯然比較麻煩。其實,我們可以通過文件夾選項的“文件夾視圖”應用設置,將個人文件夾預覽習慣設置為一種固定模式。
以Windows 10為例,具體設置方法為:先在資源管理器內打開一個文件夾,然后通過“查看”功能選項卡下的“布局”分組,將文件夾預覽方式選擇為自己喜歡的一種方式,例如設置為大圖標顯示,隨后點擊“選項”按鈕(圖1)。
在隨后彈出的“文件夾選項”窗口中,切換到“查看”選項卡,點擊“文件夾視圖”分組框下的“應用到文件夾”按鈕(圖2)。經過這樣設置之后,今后打開的同類文件夾,都將沿用當前文件夾一樣的視圖設置。這樣就不需用再去手動設置每個文件夾文件列表的顯示樣式了。
2. 文件使用隱私清理自動化
Windows 10的一項新功能“快速訪問”列表為文件操作帶來方便。然而,這項功能也給用戶的文件操作“行蹤”隱私留下了暴露的隱患。雖然我們可以通過在資源管理器“快速訪問”列表上單擊右鍵,選擇“從快速訪問中刪除”來清理文件操作痕跡(圖3),但由于我們平時很可能疏忽這一細節(jié),因此很容易忘掉這件事情。
實際上,我們還可以通過文件夾選項,將隱私清理設置為自動化的方式。右擊“快速訪問”項并選擇“選項”,進入“文件夾選項”窗口之后,先在“隱私”一欄下點擊“清除”按鈕清除當前所有快速訪問隱私,然后將該欄中的“在快速訪問中顯示最近使用的文件”和“在快速訪問中顯示常用文件夾”這兩個復選框的選擇去掉,最后點擊“應用”按鈕即可(圖4)。
3. 自動回到熟悉的工作環(huán)境
經常進行辦公、寫作或一些固定性的工作,我們往往長期處在一個工作文件夾下,每次開啟電腦都要先打開這個文件夾。除了建立文件夾快捷方式外,其實我們還可以讓文件夾與資源管理器建立自動打開關聯(lián),讓每次打開資源管理器的動作,直接連帶自動打開常用文件夾的過程。這樣做的好處是,當我們的工作文件夾有所變動時,資源管理器也會自動在下次打開我們上次剛變動過的文件夾。
要實現(xiàn)上述自動化過程,只需通過文件夾選項的“查看”選項卡,在“高級設置”列表中,將“登錄時還原上一個文件夾窗口”復選框選中,然后點擊“應用”按鈕(圖5)。這樣設置之后,就不用開機后先打開資源管理器,再手動定位工作文件夾了。
4. 瀏覽器也能實現(xiàn)自動下載
自動化的管理方式不僅發(fā)生在文件管理器當中,在網(wǎng)絡瀏覽器中,我們也可以設置自動化的管理方式。在我們的印象當中,下載斷點續(xù)傳和開啟軟件自動下載等功能只有在迅雷等專業(yè)下載工具中才具備,而網(wǎng)絡瀏覽器在這方面的功能往往比較欠缺。因此我們才常常去尋求一些下載工具來解決下載問題。但實際上,目前我們可以直接借助于網(wǎng)絡瀏覽器的下載功能來解決問題。
就以用戶數(shù)比較多的QQ瀏覽器為例,進入瀏覽器“設置”窗口,在“下載設置”一欄中,選中“啟動瀏覽器時,自動下載上次未完成的任務”復選框,設定下載保存的固定位置,這時軟件會自動記住用戶對下載位置和下載方式的設定(圖6)。經過這樣設置之后,當你向QQ瀏覽器添加了下載任務,在下載尚未完成之時你退出了瀏覽或關機了,那么,下次啟動瀏覽器后,你不用去管下載任務,它會自動在后臺幫你繼續(xù)下載上次未完成的任務。
5. 讓網(wǎng)頁大小自動適應所有網(wǎng)頁
我們查看一個網(wǎng)頁覺得字小,于是可以放大顯示。但到了另一個網(wǎng)頁中還需要重復這樣的設置。其實,可以讓網(wǎng)絡瀏覽器自動為我們完成這件事。在QQ瀏覽器常規(guī)設置的“網(wǎng)絡內容”分組下,選擇字號或自定義字體,選擇當前網(wǎng)頁的縮放比例,與此同時選擇“該縮放比例對所有網(wǎng)頁生效”復選框(圖7)。經過上述設置之后,所有的網(wǎng)頁將自動延續(xù)用戶設定的適合于自己閱讀的顯示百分比來展示。