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      探究污水處理企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)選型及有效應用

      2016-12-17 18:31:02
      辦公自動化 2016年23期
      關鍵詞:污水處理管理系統(tǒng)編碼

      劉 赟

      (柳州市污水治理有限責任公司龍泉山污水處理廠柳州545005)

      探究污水處理企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)選型及有效應用

      劉 赟

      (柳州市污水治理有限責任公司龍泉山污水處理廠柳州545005)

      從資產(chǎn)的分類編碼體系,數(shù)據(jù)采集平臺,統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)共享能力,便捷性、易操作性等方面探究適合污水處理企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。指出需注重減小系統(tǒng)與企業(yè)需求的差異,并且用行之有效的管理制度來保障系統(tǒng)的正常運行。

      資產(chǎn)管理系統(tǒng)污水處理設備分類與編碼統(tǒng)計分析企業(yè)需求

      一、引言

      近年來,隨著人民群眾生活水平的大步提高,對水環(huán)境的保護也日益重視。污水處理企業(yè)在各地蓬勃發(fā)展,形成了不少大規(guī)模的污水治理公司、集團。污水處理企業(yè)屬資產(chǎn)密集型企業(yè),與普通制造業(yè)相比,往往自動化程度更高,而工作人員卻較少;另外,由于中國的污水處理技術起步較晚,目前許多大型污水處理企業(yè)內(nèi)的關鍵設備通常采用價格不菲的進口設備,所以做好眾多設備資產(chǎn)的維護、管理工作,從而有效降低污水處理企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)的核心競爭力十分必要。

      資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個對企業(yè)資產(chǎn)進行有效共享與利用的系統(tǒng),可以及時通過信息技術把企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息,進而為相關管理者提供決策數(shù)據(jù)。

      目前市面上成熟的商業(yè)化資產(chǎn)管理系統(tǒng),一般都包括幾大功能:資產(chǎn)檔案管理,資產(chǎn)采購、驗收、入庫、使用、維護、調(diào)撥、報廢等全生命周期管理,庫存管理,統(tǒng)計查詢等,基礎功能都差不多。而比較專業(yè)的,面向污水處理企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)選型可以考慮以下要素。

      二、有科學、規(guī)范的資產(chǎn)分類及代碼管理體系

      資產(chǎn)管理是否可以發(fā)揮出實際作用,是否具備效益,在一定程度上主要取決于分類和編碼工作開展實際情況。所以,選擇一款優(yōu)良的面向污水處理企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),首先應該考量該系統(tǒng)是否有科學、規(guī)范的資產(chǎn)分類及代碼管理體系。

      1、設備資產(chǎn)分類科學,無歧義、無混淆

      污水處理設備可分為機械設備、電氣設備、自控設備和化驗分析設備。機械設備又可分為通用機械設備和專用機械設備。通用機械設備主要包括:風機類、泵類和閥類;專用機械設備可按工藝流程分類,主要包括:預處理單元設備(攔污設備、除砂和刮泥設備等),生物處理單元設備(曝氣器、曝氣機、攪拌器、推流器和潷水器等),深度處理單元設備(膜過濾設備、快濾設備和消毒等),污泥處理單元設備(濃縮機、脫水設備、污泥消化設備、污泥干化設備、污泥焚燒設備等)以及其他設備(如加藥設備、除臭設備等)。通用機械設備基本在各個工藝流程都有應用。所以,好的面向污水處理企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應該有個明確、清晰的設備資產(chǎn)分類框架:是按設備的用途分類、還是按照設備的構造分類,或是按照工藝段分類。不要幾種分類方式混合使用,造成后續(xù)的設備編碼沒有統(tǒng)一的指標,帶任意成分;比如某工藝段的某類泵,今天A資產(chǎn)管理員按用途分類編碼,明天采購了新泵,B資產(chǎn)管理員又按設備構造分類編碼,從而給資產(chǎn)管理系統(tǒng)的其他用戶統(tǒng)計查詢帶來困難。

      2、資產(chǎn)代碼管理規(guī)范

      污水處理企業(yè)自動化程度高,一般通過中控室監(jiān)控現(xiàn)場設備運轉(zhuǎn)狀況。中控室所使用的監(jiān)控系統(tǒng)有自己一整套對現(xiàn)場設備的編碼。作為后續(xù)跟進的資產(chǎn)管理系統(tǒng),應該有個代碼管理體系,做好與設備原編碼的銜接。比如建立數(shù)據(jù)字典,對照設備的原編碼和新編碼,并且在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中都可以作為主標識進行查詢。此外還要保證用戶能夠方便地查詢到編碼規(guī)則。

      3、資產(chǎn)編碼實用、易用

      資產(chǎn)管理系統(tǒng)里所使用的資產(chǎn)編碼通常要包括多種屬性信息,字段較長,不容易記憶。而大型污水處理企業(yè)里資產(chǎn)繁多,如果完全依靠手工對這些資產(chǎn)進行編碼、錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),既極大耗費手工勞動,又容易造成人工無法克服的失誤,降低資產(chǎn)編碼的準確性。所以,好的面向污水處理企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應該能夠自動生成資產(chǎn)編碼,或者輔助人工完成資產(chǎn)編碼,特別是同類資產(chǎn)編碼中的順序號部分,這樣才能保證編碼的唯一性。

      三、具備高效的統(tǒng)計分析功能

      資產(chǎn)管理系統(tǒng)效能是否得到真正發(fā)揮的關鍵問題是,系統(tǒng)中的各類業(yè)務數(shù)據(jù)是否進行了充分挖掘和分析,能否給決策制定提供科學的依據(jù)。

      通過對設備管理中的各類數(shù)據(jù)的分析、判斷,輔助企業(yè)有效把握故障的規(guī)律,提高故障預測、監(jiān)控和處理能力、減少故障率,為設備管理人員和企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。污水處理企業(yè)考察資產(chǎn)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計分析功能時,可以從以下兩個方面判斷。

      1、設備狀況考核指標(KPI)

      考察該系統(tǒng)的設備狀況考核指標(KPI)是否符合本企業(yè)的需要,是否有利于改進維修工作,有利于協(xié)助企業(yè)優(yōu)化維修成本,降低企業(yè)總體運營成本,以及計算這些指標的公式、數(shù)學模型是否科學、符合實際。

      設計意圖:本課以實驗探究的形式,讓學生進行分組實驗,完成了蘇教版必修1專題三第二單元第二節(jié)《鐵、銅及其化合物的性質(zhì)》第二課時《Fe2+、Fe3+的性質(zhì)及其相互轉(zhuǎn)化》的課堂教學。本節(jié)課的所有實驗讓學生動手,讓每一個學生都有機會“摸”實驗,過一把“實驗癮”。讓學生近距離感受化學實驗現(xiàn)象的美妙,體驗實驗的快樂。

      2、可以直接從SCADA系統(tǒng)中獲取設備運行數(shù)據(jù)

      污水處理企業(yè)一般自動化程度較高,SCADA系統(tǒng)應用廣泛,故資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要存儲的設備自然時間、工作時間等信息,從SCADA系統(tǒng)上提取才可靠而高效,并且能減輕操作人員的工作量。

      四、能夠與財務核算系統(tǒng)連接

      與財務核算系統(tǒng)進行無縫數(shù)據(jù)連接,達成企業(yè)資源信息共享,從而將設備的資產(chǎn)價值、折舊等進行進一步的規(guī)范管理。

      五、其他功能:運用射頻識別技術、移動終端

      1、手機APP靈活高效

      污水處理企業(yè)一般占地較廣,維修人員在現(xiàn)場工作時無法使用電腦及時了解報修情況;操作工在現(xiàn)場也無法通過電腦及時報修發(fā)現(xiàn)的設備故障以及了解維修完成情況。所以,如果資產(chǎn)管理系統(tǒng)只能在電腦上運行,設備的報修、維修完成提醒基本上需要通過電話和紙質(zhì)報修單完成。如果可以運用手機APP這種比較流行的移動工具,工作人員在現(xiàn)場就能輕松完成設備的報修、維修情況的查看,既提高工作效率,又節(jié)約了用紙。

      2、射頻識別方便資產(chǎn)的日常管理

      射頻識別技術具有大批量數(shù)據(jù)實時采集能力,可以縮短資產(chǎn)盤點時間,增強盤點的準確性。而且射頻識別的電子標簽相較于條碼標簽,具有不易受到污染損壞,可以同時多個被移動手持終端閱讀器讀取、可以重復使用及閱讀器可以穿透非金屬、非透明材質(zhì)進行掃描等優(yōu)點。所以,運用射頻識別技術進行資產(chǎn)管理,可以提高資產(chǎn)管理的效率,很好地實現(xiàn)各項管理目標。

      六、力求資產(chǎn)管理系統(tǒng)與企業(yè)需求的差異最小化

      有統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,軟件選型不當,往往是企業(yè)實施資產(chǎn)管理系統(tǒng)失敗的原因。只有選擇合適的資產(chǎn)管理系統(tǒng),才能減少資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件與企業(yè)需求的差異,才能使作業(yè)人員快速掌握操作規(guī)范,縮短適應周期。

      比如在庫存管理方面,污水處理企業(yè)不同于普通制造業(yè),庫存的物品不是生產(chǎn)的產(chǎn)品,而基本是維修、養(yǎng)護設備需要用到的備品備件以及辦公上的易耗品,對于庫存品的生產(chǎn)日期、批次一般無要求。而且,由于企業(yè)的資金壓力、以及維修人員對設備構造的掌握程度有限,在設備某部件發(fā)生故障時才可能拆卸出來按圖索驥去購買、加工合適的配件。所以,追求“零庫存”模式的污水處理企業(yè)應該為數(shù)不少;即使是污水處理企業(yè)建設期由設備總包帶過來的備品備件,由于從減少資金支出,縮短維修進程等方面考慮,A類設備帶來的備品備件如果合適,用在B類設備上的情況也經(jīng)常發(fā)生?;谶@種現(xiàn)狀,適合污水處理企業(yè)的庫存管理功能,不一定需要能夠多倉庫管理,庫存信息、報表內(nèi)容名目繁多,而是能契合企業(yè)管理實際。所以,污水處理企業(yè)在選擇資產(chǎn)管理系統(tǒng)的過程中,應該對自身的資產(chǎn)管理與需求進行現(xiàn)狀分析,堅信只有適合企業(yè)的軟件才是最好的軟件,而不要盲目追求高技術。

      七、資產(chǎn)管理系統(tǒng)在污水處理企業(yè)的有效應用

      有好的系統(tǒng),也要有相應的管理制度來保證系統(tǒng)充分發(fā)揮作用。

      1、考核資產(chǎn)的信息更新率

      有效利用資產(chǎn)管理系統(tǒng),需要一個全員參與資產(chǎn)管理的模式。資產(chǎn)管理員不是保姆,不可能時時刻刻盯著每個資產(chǎn)的行蹤,而資產(chǎn)的存放地使用人都應該主動加入資產(chǎn)管理行列,自覺維護資產(chǎn)的合法權益。可以建立可行性的績效考核制度,強化管理意識,從制度上保證全體員工主動和動態(tài)管理。

      比如,考核資產(chǎn)的信息更新率,保障資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、處置等信息第一時間讓資產(chǎn)管理員知曉,更新系統(tǒng)上的資產(chǎn)狀態(tài)。對于污水處理企業(yè),資產(chǎn)的入庫、申領環(huán)節(jié),資產(chǎn)管理員基本可控,可以做到賬目清楚。資產(chǎn)到使用部門后,往往會出現(xiàn)保管人、使用人責任心不強,保全意識淡漠,導致資產(chǎn)后期去向不明,資產(chǎn)管理員盤點時費時費力,還一問三不知,時間一久,出現(xiàn)賬目與實物不一致的情況。可移動、可攜帶的資產(chǎn)最容易出現(xiàn)此類狀況;即使是固定地點使用的資產(chǎn),比如在線儀表、閥門之類,如果由于不具備維修價值,拆下更換新設備后,卻不在第一時間通知資產(chǎn)管理員該資產(chǎn)狀態(tài)變化,并將拆下的舊設備定點存放,等待報廢,后期會難于找到,要報廢也找不到尸體。

      所以,建立資產(chǎn)動態(tài)變化的信息更新管理機制很有必要:限定各工作環(huán)節(jié)中信息更新的時間周期,明確信息更新相應的部門職責,把資產(chǎn)信息更新率作為相應責任部門、責任人的工作目標,定期考核,確保所建立的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正常運行。

      2、加強設備標識的日常管理

      設備資產(chǎn)使用編號和標識管理是設備資產(chǎn)管理工作的重要組成部分;污水處理企業(yè)許多主要生產(chǎn)設備都處于露天狀態(tài),宜采用耐用身份證識別牌。并設立設備資產(chǎn)管理部門,隨時對設備標牌登記和維護管理情況進行監(jiān)督檢查。

      八、結(jié)語

      資產(chǎn)管理信息化建設的根本落腳點和出發(fā)點就是了解目前企業(yè)資產(chǎn)管理方面的瓶頸問題進而明確具體的信息化應用目標和需求。從污水處理行業(yè)特點出發(fā),從本企業(yè)實際需求著手,不貪大求全,也不要只顧眼前小利。結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃,著重考察系統(tǒng)的分類、編碼體系,數(shù)據(jù)采集平臺,統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)共享的能力,以及操作性、便捷性等細節(jié),并在系統(tǒng)應用過程中,形成一整套規(guī)范、可行的管理制度,來保障系統(tǒng)正常運行。

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      劉赟(1978~),女,廣西博白人,工程師,工科學士學位,主要從事污水處理設備管理、自控系統(tǒng)維護方面的工作。

      Research on the Selection and Effective Application of Asset Management System in the Sewage Treatment Enterprises

      Liu Yun
      (Longquanshan Wastewater Treatment Plant, Liuzhou Sewage Treatment Co.,Ltd,Liuzhou 545005)

      From the assets classification and coding system,data acquisition platform,statistical analysis,the ability to share data,convenience and operability of the asset management system,the author explores the appropriate AMS for the sewage treatment enterprises.Great attention must be paid to reducing the difference between AMS and enterprise needs. The effective management system can ensure the normal operation of AMS in the sewage treatment enterprises.

      Assets management system Sewage treatment Classification and encoding of assets Statistical analysis Enterprise needs

      X703;C931.6

      B

      161114-7422

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