楊 莉
企業(yè)合并會計(jì)報表中存在的若干問題研究
楊 莉
合并會計(jì)報表是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、制度化管理的重要方式。但是合并會計(jì)報表依然是會計(jì)理論界及實(shí)踐中的會計(jì)難題,需要不斷探索研究。基于此,本文主要介紹了合并會計(jì)報表的特點(diǎn),指出了合并會計(jì)報表中存在的主要問題及相應(yīng)的完善措施,以期能提高相關(guān)操作的規(guī)范化水平。
合并會計(jì)報表 企業(yè)合并 會計(jì)處理
近年來,我國國民經(jīng)濟(jì)取得了較快的發(fā)展,各領(lǐng)域的改革開放程度也日益加深,經(jīng)濟(jì)全球化已成為不可阻擋的潮流,因此,企業(yè)面臨的市場競爭也越來激烈,企業(yè)之間組團(tuán)發(fā)展被越來越多的企業(yè)采用,于是產(chǎn)生了眾多的集團(tuán)化企業(yè),而合并會計(jì)報表則是集團(tuán)企業(yè)重要的管理手段。
合并會計(jì)報表的編制基礎(chǔ)是各子公司的個別財(cái)務(wù)報表,其反映對象明顯有別于個別財(cái)務(wù)報表,個別財(cái)務(wù)報表的反映對象是各獨(dú)立法人的財(cái)務(wù)狀況,而合并報表反映集團(tuán)整體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量,反映對象是集團(tuán)內(nèi)部全部法人組成的經(jīng)濟(jì)意義上的主體;個別財(cái)務(wù)報表與合并財(cái)務(wù)報表編制主體也是不同的,個別財(cái)務(wù)報表是由各自獨(dú)立的法人企業(yè)編制財(cái)務(wù)報表,而合并財(cái)務(wù)報表由集團(tuán)企業(yè)中具有控股權(quán)的母公司編制;個別財(cái)務(wù)報表與合并財(cái)務(wù)報表的編制方法差異較大,在對個別財(cái)務(wù)報表進(jìn)行匯總的基礎(chǔ)上,通過編制抵消內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易等分錄,編制出合并工作底稿,進(jìn)而編制出合并會計(jì)報表。
(一)合并會計(jì)報表反映內(nèi)容不全面
在編制合并會計(jì)報表的過程中,由于企業(yè)的管理模式或者會計(jì)核算方式不同,有可能會使報表內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際情況有偏差。首先,關(guān)聯(lián)企業(yè)內(nèi)部交易抵消落實(shí)不到位,如果內(nèi)部交易形成的損益沒有做相應(yīng)的抵減,則會造成企業(yè)損益的重復(fù)計(jì)算,不能真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況;其次,由于各分公司之間行業(yè)屬性或者所處地區(qū)存在差異,其報表會存在明顯的差異,但是這些差異在合并報表中難以體現(xiàn),因此造成合并會計(jì)報表內(nèi)容不能完全真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果等;再次,報表資料不完整,如果個別報表資料不完整或者報表數(shù)據(jù)有錯誤或者漏填項(xiàng)目,則依據(jù)此編制的合并會計(jì)報表數(shù)據(jù)內(nèi)容,就是不真實(shí)、不全面的。
(二)合并會計(jì)報表信息可靠性不足
會計(jì)報表信息的可靠性是其自身價值的基礎(chǔ),如果報表信息不可靠,則該合并報表就沒有任何利用價值可言。但在實(shí)務(wù)中,有些合并會計(jì)報表的信息存在不可靠的問題,嚴(yán)重影響了報表的使用價值。首先,報表信息不及時,沒有及時編制、披露會計(jì)報表,使得報表使用者無法及時獲取有效的會計(jì)信息,從而直接影響企業(yè)決策。其次,報表信息準(zhǔn)確度低,直接影響合并報表質(zhì)量。部分企業(yè)出于某種原因,會粉飾會計(jì)報表數(shù)據(jù),如果集團(tuán)母公司的管理制度不夠健全,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低,沒有及時發(fā)現(xiàn)被篡改的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),則編制出來的合并報表就缺乏可靠性。
(三)合并會計(jì)報表會計(jì)人員素質(zhì)有待提高
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模也在日益擴(kuò)張,對財(cái)務(wù)報表編制也提出了新的要求,對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也有了更高的要求。當(dāng)前,我國部分大型企業(yè)存在家族企業(yè)模式,因此企業(yè)管理制度等尚不夠完善,面對快節(jié)奏的市場競爭,財(cái)務(wù)人員通常難以適應(yīng),而編制合并財(cái)務(wù)報表的專業(yè)性及技術(shù)含量非常高,如果相關(guān)會計(jì)人員難以勝任,則直接影響企業(yè)的發(fā)展。
(一)確保信息全面性和真實(shí)性
企業(yè)應(yīng)重視會計(jì)信息管理工作,確保會計(jì)信息的全面性和真實(shí)性。在編制企業(yè)合并會計(jì)報表前,應(yīng)對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行專業(yè)判斷,確保提供的會計(jì)信息真實(shí)可靠;如一些子公司名義上或者法律形式上由母公司控制,但母公司并未對其進(jìn)行有效控制,應(yīng)該對這部分子公司進(jìn)行甄別,從合并范圍扣除;如果企業(yè)因?qū)ν馔顿Y而對被投資企業(yè)擁有控制權(quán)的,應(yīng)當(dāng)將其納入合并報表范圍??傊?,合并報表要提供真實(shí)、全面的會計(jì)信息,為企業(yè)的重大決策提供數(shù)據(jù)支撐。
(二)完善會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
要從基礎(chǔ)上對會計(jì)人員的會計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范,嚴(yán)令禁止會計(jì)工作的隨意性,以此達(dá)到規(guī)范會計(jì)行為的目的;在會計(jì)工作實(shí)務(wù)中,工作人員要嚴(yán)格遵守企業(yè)會計(jì)制度,并不斷將會計(jì)科目、各類報表、會計(jì)內(nèi)部稽核制度等加以規(guī)范,使得會計(jì)人員的工作有法可依、有章可循、責(zé)任分明,最終消除人為因素給會計(jì)工作帶來的不利影響。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制措施
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制可有效確保會計(jì)工作質(zhì)量,因此應(yīng)制定科學(xué)合理的內(nèi)部控制措施,做到獎懲分明,在日??刂茩z查過程中,應(yīng)不斷發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決問題。具體可從對會計(jì)報表的評比工作中開展。首先,應(yīng)制定出有效可行的會計(jì)報表評比辦法,認(rèn)真落實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,以計(jì)分形式對各項(xiàng)工作進(jìn)行打分,計(jì)分項(xiàng)目要包括會計(jì)報表的及時性及準(zhǔn)確性、會計(jì)資料裝訂是否牢固美觀、會計(jì)數(shù)據(jù)是否有過涂改、報表格式是否統(tǒng)一、計(jì)算是否準(zhǔn)確、報表種類是否齊全、報表之間的勾稽關(guān)系是否合理、財(cái)務(wù)報表附注等披露是否符合要求、內(nèi)部賬務(wù)清理是否及時、關(guān)聯(lián)交易是否抵消等,在每期結(jié)算結(jié)束后由評委進(jìn)行逐項(xiàng)打分,并公布評比結(jié)果。評比結(jié)束后,應(yīng)在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部召開專題會議進(jìn)行討論分析,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與不足,使會計(jì)工作在評比總結(jié)中不斷提高。
(四)安排專人定期檢查
企業(yè)應(yīng)組織專人對各企業(yè)進(jìn)行檢查,應(yīng)以集團(tuán)母公司財(cái)務(wù)部門為核心,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門做好配合協(xié)同工作,組織素質(zhì)較高的專業(yè)團(tuán)隊(duì)對企業(yè)會計(jì)制度的執(zhí)行情況、債權(quán)債務(wù)管理、收支的合理性、會計(jì)核算科目及核算方法的準(zhǔn)確性等進(jìn)行定期檢查,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部管理,確保提供的報表信息完整可靠,提高合并會計(jì)報表的質(zhì)量。
(五)提高會計(jì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)
提高會計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要,因此,要不斷提升會計(jì)工作人員的職業(yè)道德及專業(yè)技能。首先,在人才的選拔環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展所需,引進(jìn)具有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)與能力、豐富工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員,在最短的時間內(nèi)使其進(jìn)入工作狀態(tài),滿足企業(yè)發(fā)展要求。其次,應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為了適應(yīng)快節(jié)奏的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,會計(jì)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),掌握最新的財(cái)務(wù)理念及相關(guān)法律法規(guī),及時了解新財(cái)會文件所傳達(dá)的精神,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),對不良事件應(yīng)有足夠的警覺,最大限度地降低工作出錯概率,不斷提高自身工作質(zhì)量。再次,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)通過輪換崗位,開展交流等形式,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員之間取長補(bǔ)短,相互學(xué)習(xí),最終提高整個團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。最后,要不斷提高企業(yè)管理質(zhì)量,加強(qiáng)對子公司的監(jiān)管,尤其是對子公司財(cái)務(wù)工作要加強(qiáng)管控,應(yīng)對其財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果等進(jìn)行準(zhǔn)確掌握,以確保合并會計(jì)報表的順利編制。
企業(yè)合并會計(jì)報表是會計(jì)信息使用者全面了解集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果等的重要途徑。實(shí)踐中,我國的合并會計(jì)報表還存在許多問題,如反映內(nèi)容不全面、報表信息可靠性不足、會計(jì)人員素質(zhì)有待提高等。因此,需要通過不斷完善會計(jì)基礎(chǔ)工作、強(qiáng)化內(nèi)部控制、安排專人定期檢查、不斷提高會計(jì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)等途徑,確保合并會計(jì)報表的質(zhì)量,以便為報表使用者提供真實(shí)、可靠、有用的會計(jì)信息。
(作者單位為江蘇中興會計(jì)師事務(wù)所有限公司)
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