關(guān)于重點實驗室科研秘書工作的幾點思考

朱家璐

【摘 要】依托高等院校建立的重點實驗室圍繞某個基本科學(xué)問題和應(yīng)用技術(shù)瓶頸，立足本學(xué)科優(yōu)勢，充分發(fā)揮該學(xué)科在科研素質(zhì)、基礎(chǔ)研究、創(chuàng)新實力等方面所具有的優(yōu)勢，不斷促進相關(guān)學(xué)科的科學(xué)研究，人才培養(yǎng)和對外學(xué)術(shù)合作交流，推進地方乃至國家相關(guān)行業(yè)的發(fā)展?？蒲忻貢呀?jīng)成為重點實驗室發(fā)展過程中必不可少的重要組成部分，關(guān)于如何促進重點實驗室科研管理工作，作者從科研秘書角度分析其所應(yīng)具備的素質(zhì)和能力以及能力提升的途徑。

【關(guān)鍵詞】重點實驗室；科研秘書；管理；素質(zhì)

重點實驗室是國家科技創(chuàng)新體系中重要的實驗室，是國家組織高水平基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究、聚集和培養(yǎng)優(yōu)秀科技人才、開展高水平學(xué)術(shù)交流、科研裝備先進的重要基地。其主要任務(wù)是針對學(xué)科發(fā)展前沿和國民經(jīng)濟、社會發(fā)展及國家安全的重要科技領(lǐng)域和方向，開展創(chuàng)新性研究，圍繞國家中長期科技發(fā)展戰(zhàn)略，通過整合學(xué)校多個學(xué)科的資源優(yōu)勢，重點對某一領(lǐng)域進行深入系統(tǒng)地研究，不斷提高本領(lǐng)域基礎(chǔ)理論和技術(shù)水平，從而實現(xiàn)源頭創(chuàng)新。重點實驗室科研秘書崗位是在重點實驗室規(guī)模不斷擴大，科學(xué)研究不斷深入的情況下，為了合理分配科研資源，確?？蒲泄ぷ黜樌归_，促使實驗室科研管理更加制度化、專業(yè)化、科學(xué)化、規(guī)劃化，提高科研管理效率而設(shè)立的崗位。

1 重點實驗室科研秘書應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

1.1 較強的專業(yè)知識

作為科研輔助人員，重點實驗室科研秘書需要掌握較強的專業(yè)知識，雖然不用親自參與重點實驗室每項科研活動，但需要管理科研活動的整個流程，并適時提供輔助服務(wù)。這就要求秘書需要具備一定的重點實驗室所涉及學(xué)科的相關(guān)理論知識。除此之外，重點實驗室科研秘書需要密切關(guān)注上級管理部門出臺的各項政策及發(fā)布的通知，接到上級指示后，能夠仔細研讀分析，吃透文件和會議精神，抓住關(guān)鍵點，及時向科研人員傳達相關(guān)信息，加強與科研人員的聯(lián)系溝通，總結(jié)并及時向上級主管部門反饋科研人員在日?？蒲泄ぷ鬟^程中遇到的問題。

1.2 精湛的業(yè)務(wù)水平

熟練的業(yè)務(wù)技能是重點實驗室科研秘書開展科研管理工作的重要手段?？蒲泄芾砉ぷ鞯奶厥庑詻Q定了科研秘書除了要具備較強的專業(yè)知識，多學(xué)科知識背景，良好的綜合素質(zhì)之外，還要具備精湛的業(yè)務(wù)水平，包括計算機能力，外語能力，文字處理能力。科研秘書作為重點實驗室的“填表專業(yè)戶”，需要采用專業(yè)的軟件登記重點實驗室內(nèi)相關(guān)科研項目申報、中期檢查、結(jié)題總結(jié)，對文檔和數(shù)據(jù)資料進行歸檔和分類以便領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科研人員能夠快速、方便地查閱及共享相關(guān)資料，能夠熟練運用互聯(lián)網(wǎng)對科研信息進行查詢，整理和統(tǒng)計等等，以提高科研工作的現(xiàn)代化管理程度和工作效率。除此之外，在國際合作與交流的大趨勢下，科研秘書需要組織學(xué)術(shù)交流活動；國內(nèi)外同領(lǐng)域內(nèi)重點實驗室合作交流的深入進行要求科研秘書具備熟練的外語技能以適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展；科研秘書通常需要協(xié)助起草或制定重點實驗室發(fā)展的相關(guān)文件和新聞稿件，這都要求科研秘書具有良好的文字能力。

1.3 創(chuàng)新的管理觀念

日新月異的科學(xué)技術(shù)發(fā)展和多元化的社會發(fā)展促使重點實驗室科研工作和科研管理工作必須與時俱進，不斷創(chuàng)新。一名合格的科研輔助人員需要具備一定的創(chuàng)新能力，能夠借鑒并掌握現(xiàn)代化的管理觀念和經(jīng)驗，創(chuàng)新自己的工作方式方法，關(guān)注學(xué)科前沿動態(tài)并學(xué)習(xí)從大量的實踐工作中歸納總結(jié)經(jīng)驗用來指導(dǎo)今后的管理工作。工作中要結(jié)合本重點實驗室的研究方向和研究領(lǐng)域，充分發(fā)揮積極性和主動性，準(zhǔn)確把握和解讀各種政策和法規(guī)，掌握相關(guān)背景資料，為科研工作者解決相關(guān)的政策研讀問題。

1.4 高效的溝通能力

科研秘書作為上級主管部門和科研人員的溝通橋梁，需要具備很好的組織溝通能力?？蒲忻貢霉ぷ餍再|(zhì)決定了常規(guī)工作涉及到要和多部門溝通，這就需要科研秘書具有較強的組織協(xié)調(diào)與溝通能力。比如要組織籌備重點實驗室學(xué)術(shù)委員會、研討會、驗收會，就要及時給相關(guān)專家學(xué)者發(fā)送邀請，聯(lián)系協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，落實車輛住宿接待等事宜，進行會場布置和會議記錄，還需撰寫相關(guān)新聞報道，與學(xué)?？萍继?，宣傳部進行匯報溝通。雖然不一定每項工作都需要科研秘書自己完成，但每個環(huán)節(jié)都要考慮清楚，不能出紕漏，否則會影響到整個活動的順利進行。在日常工作中，除盡到自己的職責(zé)外，盡量多幫助其他同事，協(xié)助各個部門做好工作，努力為科研人員提供良好的科研環(huán)境和工作氛圍。

1.5 勤勉的敬業(yè)精神

科研秘書的工作內(nèi)容較為瑣碎，且大部分工作是為輔助重點實驗室科研人員，所做的工作具有很強的服務(wù)性質(zhì)，這就需要科研秘書具有“以人為本”的理念，良好的道德修養(yǎng)，認真負責(zé)的工作態(tài)度和奉獻精神。作為科研秘書，要熱愛本職工作，具有強烈的服務(wù)他人意識和責(zé)任感。由于重點實驗室科研秘書在工作中經(jīng)常會碰到成果統(tǒng)計，項目申報等問題，而這些工作往往是非常復(fù)雜并且工作量巨大，這就需要科研秘書在工作中時刻保持清醒的頭腦，理清工作思路，認真負責(zé)處理好每項工作，竭盡全力幫助科研人員解決工作中出現(xiàn)的問題，使科研人員能夠全身心投入科研工作而不被這些問題困擾。

2 重點實驗室科研秘書能力提升的途徑

2.1 制度保障

重點實驗室的工作根據(jù)工作職責(zé)不同可以分為科研崗，實驗技術(shù)崗，行政管理崗等等。行政管理工作由于比較瑣碎繁雜常常會招致忽略和誤解。提高科研秘書的工作能力需要提供一定制度保障。一是，要專門建立科研秘書的管理制度?？蒲忻貢犖閷W(xué)歷應(yīng)以研究生及以上學(xué)歷為主，并具有良好的多學(xué)科背景，包括管理學(xué)，檔案管理，統(tǒng)計學(xué)等等，這樣的隊伍能夠保證重點實驗室的行政隊伍具有較強的管理，辦公軟件操作和統(tǒng)計分析能力。二是，要制定專門的考核機制，對重點實驗室科研秘書從專業(yè)化科研管理角度進行考核，如項目管理，辦公軟件操作及歸檔能力，不斷促使重點實驗室科研秘書提高自身的組織管理能力。

2.2 加強學(xué)習(xí)

隨著重點實驗室科研工作不斷深入進行，學(xué)科之間交叉融合也是越來越多，這就要求科研秘書加強學(xué)習(xí)，對本學(xué)科基礎(chǔ)理論知識和學(xué)科前沿研究現(xiàn)狀進行隨時跟蹤和了解，不斷擴充學(xué)科交叉融合所涉及到的不同領(lǐng)域的專業(yè)知識，在工作中不斷鞏固、積累，并做到及時掌握新的知識，在工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題并能夠分清主次矛盾，只有這樣，才能做到重點實驗室科研管理工作中有的放矢?？蒲泄芾碚叩臉I(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系到重點實驗室的科學(xué)研究水平；因此，科研秘書要清楚重點實驗室在該學(xué)科同行實驗室中所處的水平和地位及實驗室科研人員的科研情況。

2.3 重視培訓(xùn)

進行科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)是提高重點實驗室科研秘書管理水平的重要途徑，重點實驗室可以開展短期或長期的培訓(xùn)，座談或研討會等，強化提高科研秘書的專業(yè)知識和綜合素養(yǎng)。相關(guān)依托單位可以邀請具有豐富科研管理經(jīng)驗的專家學(xué)者進行指導(dǎo)，組織科研秘書進行重點實驗室之間的工作交流和學(xué)習(xí)以此拓寬科研秘書管理視野，培養(yǎng)團隊合作精神，提高管理水平。相關(guān)培訓(xùn)應(yīng)涉及政策解讀、項目申報、報表填寫、報告撰寫等。

2.4 激勵機制

由于科研工作具有長期性和持續(xù)性，這就需要建立長效的科研管理制度以促進科研管理工作可持續(xù)發(fā)展。重點實驗室需要完善對科研秘書的激勵競爭機制，建立健全相關(guān)科研輔助崗的獎懲措施，適當(dāng)獎勵業(yè)務(wù)突出的科研輔助人員，充分展現(xiàn)他們的存在感和自我價值。

3 小結(jié)

科研秘書作為重點實驗室科研團隊中非常重要的一部分，其綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)對重點實驗室的科研工作的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。科研秘書應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新的知識，提高專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，堅持培養(yǎng)自己的創(chuàng)新能力和敬業(yè)精神，為重點實驗室的長足發(fā)展做出自己的貢獻。

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[責(zé)任編輯：田吉捷]