黃雪梅 潘璇 符敏華
〔摘要〕通過(guò)對(duì)京津冀地區(qū)高校圖書館主頁(yè)所揭示的開(kāi)放獲取資源調(diào)研,分析了開(kāi)放獲取資源在組織、管理和使用中的問(wèn)題,提出以地區(qū)或聯(lián)盟模式,開(kāi)展開(kāi)放獲取資源的合作建設(shè),借助聯(lián)盟成員館的不同優(yōu)勢(shì),挖掘更多的開(kāi)放獲取資源,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的組織與管理,提供檢索的途徑,真正發(fā)揮開(kāi)放獲取資源的作用。
〔關(guān)鍵詞〕高校圖書館;地區(qū);聯(lián)盟;模式;京津冀;開(kāi)放獲??;機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù);資源共享
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2016.11.019
〔中圖分類號(hào)〕G25576〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A〔文章編號(hào)〕1008-0821(2016)11-0103-06
〔Abstract〕Through to the university library homepage to reveal the beijing-tianjin-hebei region of open access resources research,this article analyzed the open access resources in the organization,management and use of the problem,put forward the region or alliance mode,cooperation construction of open access resources,took advantage of union members,mining more open access resources,and carried on the scientific organization and management,to provide ways to retrieve,play the role of open access resources.
〔Key words〕university library;region;alliance;mode;Beijing-Tianjin-Hebei region;open access;institutional repository;resource share
從傳統(tǒng)圖書館到數(shù)字圖書館經(jīng)歷幾十年的發(fā)展和變化,圖書館資源由以實(shí)體的紙質(zhì)資源為主要館藏逐漸變?yōu)樘摂M的電子資源越來(lái)越成為圖書館資源的主要部分,圖書館的資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)也逐漸從以購(gòu)置紙質(zhì)資源為主,變?yōu)橐再?gòu)買電子資源的使用權(quán)為主,北京大學(xué)圖書館館長(zhǎng)朱強(qiáng)在“圖書館制定的2014-2018行動(dòng)計(jì)劃概要”中指出對(duì)于資源購(gòu)置,北京大學(xué)要實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源與紙質(zhì)資源的經(jīng)費(fèi)比例由2013年的4∶6逐年提高到5∶5的目標(biāo),平均每年約減少30萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)的紙質(zhì)書刊采購(gòu),重點(diǎn)減少外文原版期刊和理工科紙質(zhì)資源[1]。目前,一些圖書館電子資源的購(gòu)買的經(jīng)費(fèi)比例甚至已經(jīng)到達(dá)了60%~70%,即使這樣,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能趕上電子資源的快速增長(zhǎng)。而開(kāi)放獲取資源的出現(xiàn),彌補(bǔ)了圖書館購(gòu)買電子資源經(jīng)費(fèi)短缺而不能滿足需要的問(wèn)題。
在布達(dá)佩斯開(kāi)放獲取計(jì)劃中,科學(xué)和學(xué)術(shù)信息開(kāi)放獲取是指“將科研成果在互聯(lián)網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)布,允許公眾免費(fèi)閱讀、下載、復(fù)制、分發(fā)、打印、查找,或者鏈接到文章的全文,抓取文章進(jìn)行索引,以數(shù)據(jù)方式傳遞到軟件中,或者用于任何其他合法目的的使用。”[2]因此通過(guò)挖掘、獲取開(kāi)放獲取資源,并對(duì)其組織與管理,使之成為圖書館可利用資源的一個(gè)重要組成部分,為讀者提供檢索與利用服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)今圖書館的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。但是如果每個(gè)圖書館都去自行地挖掘、組織各種開(kāi)放獲取資源,結(jié)果一是浪費(fèi)了大量的人力、物力;二是對(duì)獲得的開(kāi)放獲取資源的組織、管理與使用并不能達(dá)到理想的效果。筆者通過(guò)對(duì)京津冀地區(qū)高校圖書館開(kāi)放獲取資源揭示的內(nèi)容情況調(diào)研和分析,提出開(kāi)展地區(qū)或聯(lián)盟模式的開(kāi)放獲取資源合作建設(shè),借助聯(lián)盟成員館的優(yōu)勢(shì),挖掘更多的開(kāi)放獲取資源,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的組織與管理,提供檢索的途徑,真正發(fā)揮開(kāi)放獲取資源作為電子資源的補(bǔ)充的作用。
1京津冀地區(qū)高校圖書館開(kāi)放獲取資源揭示的情況
筆者從教育部批準(zhǔn)的高等學(xué)校名單中篩選出京津冀地區(qū)本科高等院校共計(jì)110所,對(duì)這些院校通過(guò)圖書館主頁(yè)檢索的方式,調(diào)研是否提供開(kāi)放獲取的資源。結(jié)果顯示,在京津冀地區(qū)的高校圖書館主頁(yè)中提供開(kāi)放獲取資源的院校共計(jì)43所,具體調(diào)查數(shù)據(jù)見(jiàn)表1所示。
雖然有43所學(xué)校圖書館的主頁(yè)提供開(kāi)放獲取資源,但是揭示的程度不一樣。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[3]:
(1)資源頁(yè)面所在級(jí)別不一致。存在于第一級(jí)頁(yè)面的院校共有15所,存在于第二級(jí)頁(yè)面的院校共有24所,存在于第三級(jí)頁(yè)面的院校共有4所。
(2)資源的名稱使用的不一致。通過(guò)主頁(yè)檢索和統(tǒng)計(jì),使用的名稱差不多有20個(gè)左右:開(kāi)放獲取資源、免費(fèi)全文資源、免費(fèi)電子資源、電子文獻(xiàn)資源、免費(fèi)外文數(shù)據(jù)庫(kù) 、免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)列表、特色(自建)數(shù)據(jù)庫(kù)、常用資源、推薦網(wǎng)站、推薦資源、學(xué)術(shù)站點(diǎn)推薦、資源導(dǎo)航、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、資源檢索、數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)資源、互聯(lián)網(wǎng)資源、公網(wǎng)資源和電子期刊列表。
(3)資源的組織方式多樣,缺少科學(xué)分類。大部分高校在圖書館主頁(yè)上揭示的開(kāi)放獲取資源采用列表形式提供給讀者使用。而針對(duì)于資源分類,主要存在以下幾種形式:或按照資源的類型分類、或按照中外文分類、或按照字順排序,或按照學(xué)科分類排序。
(4)資源整合程度不一樣,缺少統(tǒng)一檢索平臺(tái)。通過(guò)圖書館頁(yè)面的檢索,大多數(shù)圖書館對(duì)開(kāi)放獲取資源是采用鏈接方式鏈接到所揭示的資源,只有北京大學(xué)圖書館和清華大學(xué)圖書館將開(kāi)放獲取資源與本館購(gòu)買的其他電子資源整合在一起,并提供統(tǒng)一檢索的入口。
經(jīng)過(guò)對(duì)京津冀地區(qū)高校圖書館主頁(yè)揭示的開(kāi)放獲取資源進(jìn)行匯總,43個(gè)高校圖書館總計(jì)提供228種開(kāi)放獲取資源,有許多資源被多個(gè)高校圖書館揭示,最多的一個(gè)開(kāi)放獲取資源“開(kāi)放存取期刊目錄”在24個(gè)高校圖書館主頁(yè)上被揭示,圖1列出了被5所以上高校圖書館揭示的開(kāi)放獲取資源的情況。
相信,這些高校圖書館在揭示這些開(kāi)放獲取資源過(guò)程中做了不少的工作,但是由于不同圖書館對(duì)開(kāi)放獲取資源的理解不同、對(duì)資源組織和揭示能力不同、對(duì)資源的維護(hù)程度不同等,因此并沒(méi)有真正完全發(fā)揮這些開(kāi)放獲取的資源的作用。
2京津冀地區(qū)高校圖書館機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)情況
21機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)概述
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),也稱機(jī)構(gòu)資料庫(kù)(Institutional Repository,簡(jiǎn)稱IR)。關(guān)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的定義,迄今為止還沒(méi)有統(tǒng)一。維基百科中定義:機(jī)構(gòu)庫(kù)是一個(gè)收集、保存和傳播某個(gè)機(jī)構(gòu)(尤其是研究機(jī)構(gòu))的數(shù)字形式知識(shí)產(chǎn)出的在線地點(diǎn)。作為開(kāi)放獲取的一種實(shí)現(xiàn)模式,有學(xué)者從大學(xué)的角度為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)做了如下定義:大學(xué)中的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是大學(xué)為其員工提供的一套服務(wù),用于管理和傳播大學(xué)的各個(gè)部門及其成員創(chuàng)作的數(shù)字化學(xué)術(shù)科研成果。SPARC資深顧問(wèn)Raym Crow則認(rèn)為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是收集并保存單個(gè)或數(shù)個(gè)大學(xué)、科研機(jī)構(gòu)知識(shí)資源的數(shù)字化資源集合[4]。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)開(kāi)放獲取的綠色通道,它有網(wǎng)絡(luò)性、機(jī)構(gòu)性、積累性、永久性和學(xué)術(shù)性的特點(diǎn)[5]。
國(guó)外很多國(guó)家都已經(jīng)開(kāi)始了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè),根據(jù)開(kāi)放存取知識(shí)庫(kù)目錄(OpenDOAR)數(shù)據(jù)顯示,到目前為止(2016年8月),已經(jīng)有3 172個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行了注冊(cè),其中,中國(guó)大陸地區(qū)有39個(gè),臺(tái)灣地區(qū)有59個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)圖1至少被5所高校圖書館揭示的資源統(tǒng)計(jì)
在此注冊(cè),內(nèi)容包括期刊論文、電子圖書、會(huì)議文獻(xiàn)、科學(xué)數(shù)據(jù)、課程資源、多媒體資源、軟件、學(xué)位論文、預(yù)印本等多種類型的資源。京津冀地區(qū)只有北京大學(xué)、清華大學(xué)在該網(wǎng)站上注冊(cè)。
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)使用的軟件主要有:Eprints(2000)、Dspace(2002)、Fedora(2003),其中,使用做多的是Dspace。DSpace系統(tǒng)是由美國(guó)麻省理工學(xué)院圖書館和美國(guó)惠普實(shí)驗(yàn)室合作開(kāi)發(fā)的以內(nèi)容管理發(fā)布為設(shè)計(jì)目標(biāo)的數(shù)字資源存儲(chǔ)系統(tǒng),可以收集、存儲(chǔ)、索引、保存和發(fā)布任何格式的數(shù)字資源。該系統(tǒng)的特點(diǎn)是:開(kāi)放源代碼、具有靈活性和互通性、支持多種文檔類型數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、人性化的支持服務(wù)等。
22京津冀地區(qū)高校圖書館機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)情況
筆者通過(guò)瀏覽圖書館主頁(yè)的方式,對(duì)京津冀地區(qū)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的情況進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研的內(nèi)容包含機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在主頁(yè)第幾級(jí)頁(yè)面上揭示、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)頁(yè)面導(dǎo)航名稱、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)包含的資源內(nèi)容、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)使用相關(guān)文檔以及機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)使用的平臺(tái)情況等這幾部分內(nèi)容。
通過(guò)主頁(yè)瀏覽發(fā)現(xiàn):北京地區(qū)有10所院校建立了自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),分別為中國(guó)人民大學(xué)、北京大學(xué)、北京科技大學(xué)、北京郵電大學(xué)、清華大學(xué)、北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、北京航空航天大學(xué)、中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)、北京師范大學(xué)、北京工業(yè)大學(xué)。天津、河北地區(qū)尚還沒(méi)有建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的院校。北京師范大學(xué)的“京師文庫(kù)”,北京工業(yè)大學(xué)的“工大文庫(kù)”由于不能看到其中的內(nèi)容,無(wú)法瀏覽,北京科技大學(xué)和北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院雖有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)欄目,但是也不能打開(kāi)。具體調(diào)研情況見(jiàn)表2。
通過(guò)主頁(yè)瀏覽的調(diào)研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以看出,在北京地區(qū)建設(shè)有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的院校中,基本都局限在“985”或“211”院校之中,另外,所建立起的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)涉及的內(nèi)容較少,其中多半僅為院校內(nèi)部知名學(xué)者的一些較滯后文章鏈接以及介紹,機(jī)構(gòu)庫(kù)的使用價(jià)值和實(shí)用價(jià)值并沒(méi)有得以體現(xiàn)。從實(shí)際操作中可以看出,基本上只有北京大學(xué)和中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)的資源全文下載比較順暢,有的機(jī)構(gòu)庫(kù)中的資源雖然可以下載,但實(shí)際僅僅是鏈接到了該校購(gòu)買的相關(guān)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)之中。
3地區(qū)或聯(lián)盟模式下開(kāi)放獲取資源的合作建設(shè)——以京津冀地區(qū)高校圖書館為例31建設(shè)目的
京津冀協(xié)同發(fā)展是我國(guó)正在進(jìn)行的一項(xiàng)重大國(guó)家戰(zhàn)略。要堅(jiān)持優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互利共贏、扎實(shí)推進(jìn),加快協(xié)同發(fā)展的路子。因此,探索京津冀地區(qū)高校圖書館資源合作建設(shè)和發(fā)展,是實(shí)現(xiàn)京津冀一體化建設(shè)的一個(gè)部分。
(1)將目前京津冀地區(qū)高校圖書館主頁(yè)上的資源進(jìn)行整合和共享,避免目前圖書館各自為政、盲目建設(shè)、重復(fù)勞動(dòng),節(jié)省建設(shè)成本[6],縮小京津冀地區(qū)之間的差異和資源的不均衡,為讀者提供數(shù)量更多、質(zhì)量更好、揭示程度更高的開(kāi)放獲取的資源。
(2)聯(lián)合建設(shè)資源開(kāi)放獲取的統(tǒng)一使用和管理平臺(tái)。利用京津冀地區(qū)的地理優(yōu)勢(shì)、985和211院校的技術(shù)、資源、人員等優(yōu)勢(shì),聯(lián)合進(jìn)行資源開(kāi)放獲取的建設(shè)與管理,為京津冀高校的讀者提供更多、更全面、更專業(yè)、更快捷的開(kāi)放獲取資源,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)的檢索和利用。
(3)培養(yǎng)更專業(yè)的圖書館業(yè)務(wù)管理人員,提高圖書館資源的管理水平和服務(wù)水平。通過(guò)開(kāi)放獲取資源統(tǒng)一平臺(tái)的建設(shè),可以提升京津冀地區(qū)高校圖書館館員在開(kāi)放獲取方面的理論水平、管理意識(shí)、資源獲取能力及服務(wù)水平,全面提高圖書館的影響力。
32建設(shè)的方法
321網(wǎng)上開(kāi)放獲取資源的合作建設(shè)
數(shù)字資源的整合是數(shù)字資源優(yōu)化組合的存在狀態(tài),即把多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的資源結(jié)合為一個(gè)新的有機(jī)整體[7]。京津冀開(kāi)放獲取資源合作建設(shè)的目標(biāo)是建立京津冀多所高校開(kāi)放獲取資源的共享系統(tǒng),構(gòu)建三地高校間開(kāi)放資源的多維度關(guān)聯(lián),更進(jìn)一步地推動(dòng)三地各高校特色數(shù)字資源協(xié)同建設(shè),更大程度地發(fā)揮各分支機(jī)構(gòu)開(kāi)放獲取資源價(jià)值。
(1)開(kāi)放資源統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定
現(xiàn)有開(kāi)放資源的類型豐富多樣,就數(shù)據(jù)類型來(lái)講,包括文本、圖像、音頻、視頻、數(shù)據(jù)以及軟件等,涉獵的學(xué)科專業(yè)也比較廣泛。目前,京津冀三地資源組織方式、整合程度差異明顯,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范各異,不能實(shí)現(xiàn)資源整合利用。數(shù)字資源建設(shè)遵守統(tǒng)一的規(guī)范是實(shí)現(xiàn)資源共建共享的重要前提[8]。針對(duì)資源類型多樣性需求,其規(guī)范要有兼容性和易于擴(kuò)展的特點(diǎn);考慮到各區(qū)域資源現(xiàn)狀和建設(shè)水平的高低,規(guī)范的制定也要具備廣泛性和可行性。統(tǒng)一規(guī)范應(yīng)涉及以下方面:
①元數(shù)據(jù)格式的規(guī)范。開(kāi)放資源的元數(shù)據(jù),其功能體現(xiàn)在數(shù)字系統(tǒng)的利用與還原、資源描述、資源檢索、組織集合、管理控制以及長(zhǎng)期保存等方面,因此制定元數(shù)據(jù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是資源整合的重點(diǎn)。如,可統(tǒng)一遵循OAI-PMH元數(shù)據(jù)收割協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)分散的、跨庫(kù)間的元數(shù)據(jù)交互與共享。
②資源分類方式的規(guī)范。平臺(tái)應(yīng)充分考慮用戶需求,針對(duì)開(kāi)放資源提供多元化分類方式。比如,根據(jù)其資源的類型的不同,可將資源按期刊、圖書、音頻、視頻等格式進(jìn)行分類展示;也可以提供以《中圖法》為基礎(chǔ),將資源以樹(shù)狀形式按專業(yè)類性進(jìn)行組織;或根據(jù)需要,再提供字母序、語(yǔ)種等其他分類方式等。
③資源名稱揭示的規(guī)范。開(kāi)放資源是否能夠有效利用取決于其導(dǎo)航頁(yè)面是否能指引用戶獲取需要的信息。首先從欄目命名來(lái)看,應(yīng)遵循開(kāi)放獲取理念,選用合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿绞?,如“免費(fèi)全文資源”等雖然直白,但是缺乏OA概念的完整體現(xiàn);“推薦資源”更無(wú)法體現(xiàn)OA的屬性,因此選用“開(kāi)放獲取資源”等相近詞更為貼切,并將開(kāi)放獲取資源欄目放在圖書館主頁(yè)更明顯的位置,方便讀者查找和使用。
(2)開(kāi)放資源合作建設(shè)模式
在京津冀高校開(kāi)放獲取資源的合作建設(shè)中,首先,在資源的發(fā)現(xiàn)、選擇與獲取方面,應(yīng)充分考慮區(qū)域內(nèi)各高校學(xué)科建設(shè)特色,按照本??蒲腥藛T需求程度,將核心或特色學(xué)科的開(kāi)放獲取資源作為核心,其他學(xué)科作為輔助式資源開(kāi)展建設(shè)。爭(zhēng)取打造成在各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域均占優(yōu)勢(shì)的京津冀學(xué)術(shù)圈。其次,在資源的共建與共享方面,各成員機(jī)構(gòu)需充分認(rèn)識(shí)到自己是京津冀開(kāi)放資源體系中的一員,都有向其他成員提供OA資源的責(zé)任;同時(shí)每個(gè)成員也有向其他成員獲取所需資源的權(quán)利。
“京津冀開(kāi)放獲取資源整合系統(tǒng)”的功能結(jié)構(gòu)模型如圖2所示。其中前臺(tái)以網(wǎng)頁(yè)形式為讀者主要提供資源分類顯示、信息提交、跨庫(kù)檢索等功能;另外,系統(tǒng)還可為聯(lián)盟讀者提供個(gè)人信息管理管理,讀者可以在其中收藏、整理與推薦開(kāi)放獲取資源,系統(tǒng)可定期更新開(kāi)放獲取的最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)知識(shí),開(kāi)通信息普及的通道。后臺(tái)是圖形化界面的管理員工具,可為讀者提供信息采集、錄入、資源審核、數(shù)據(jù)收割、修改、刪除等維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的功能。系統(tǒng)提供所有機(jī)構(gòu)揭示的開(kāi)放獲取資源,可根據(jù)需要按照資源的類型、名稱、學(xué)科進(jìn)行組織和管理。圖2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)模型圖
在開(kāi)放獲取資源的合作建設(shè)過(guò)程中,京津冀地區(qū)高校圖書館要形成統(tǒng)一的資源利用與評(píng)價(jià)策略。第一,從資源內(nèi)容上,應(yīng)體現(xiàn)成員機(jī)構(gòu)資源的完整性、準(zhǔn)確性、有效性與獨(dú)創(chuàng)性;第二,從資源個(gè)性化評(píng)價(jià)角度,注重資源在的學(xué)科分布的統(tǒng)籌規(guī)劃,發(fā)揮成員各自優(yōu)勢(shì),盡量做到在各自重點(diǎn)學(xué)科上提供高質(zhì)量、高學(xué)術(shù)影響力的開(kāi)放獲取資源,避免重復(fù)建設(shè);第三,在技術(shù)角度,注重成員間開(kāi)放獲取資源的關(guān)聯(lián)與整合,確保成員機(jī)構(gòu)之間的開(kāi)放訪問(wèn)、自由獲取與統(tǒng)一檢索。
322機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的合作建設(shè)
通過(guò)對(duì)京津冀地區(qū)高校圖書館主頁(yè)調(diào)研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的中的內(nèi)容偏少,甚至大部分圖書館還沒(méi)有建設(shè)自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。每個(gè)高校要建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)必然面對(duì)資金和資源方面的短缺這兩大難題,因此,地區(qū)或聯(lián)盟模式合作建設(shè)將很好的解決了這些問(wèn)題。目前有學(xué)者認(rèn)為,國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟的建設(shè)目前應(yīng)該以地區(qū)為中心,先行發(fā)展區(qū)域性機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟,然后再實(shí)施國(guó)家層面的聯(lián)盟建設(shè)[9]。相關(guān)學(xué)者將機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟定義為多家機(jī)構(gòu)以一個(gè)機(jī)構(gòu)為基地聯(lián)合構(gòu)建知識(shí)庫(kù),通過(guò)合作的方式,將各自的資源庫(kù)進(jìn)行整合,統(tǒng)一提供數(shù)字化服務(wù)。這種方式可以降低成本、使資源豐富化、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化、相關(guān)服務(wù)得到提升,促進(jìn)了資源開(kāi)放獲取、共享與利用。若要進(jìn)一步發(fā)展京津冀高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè),應(yīng)該改變由獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)方式,朝著地區(qū)或聯(lián)盟的合作建設(shè)方向發(fā)展。
(1)合作建設(shè)的分布式管理模式。隨著數(shù)字化圖書館的發(fā)展,目前我國(guó)的區(qū)域性聯(lián)盟建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績(jī),省級(jí)的河北、浙江、江蘇、湖南等,市級(jí)的上海、北京、天津都籌建了各自的數(shù)字圖書館聯(lián)盟體系[10],聯(lián)盟式發(fā)展是降低各成員館運(yùn)營(yíng)成本、實(shí)現(xiàn)有效的資源共享,創(chuàng)新服務(wù)模式。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)可以在已有的聯(lián)盟基礎(chǔ)上,進(jìn)行地區(qū)性或多聯(lián)盟合作建設(shè),其主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)各成員單位原生學(xué)術(shù)資源的開(kāi)放與共享。文獻(xiàn)[11]探討了兩種地區(qū)或聯(lián)盟構(gòu)建方法,第一種方法是多個(gè)機(jī)構(gòu)只建立一套系統(tǒng),聯(lián)盟成員將內(nèi)容均填入至該系統(tǒng)中,從資源提交到開(kāi)放利用都實(shí)行集中化管理,這種模式的缺點(diǎn)是,由于每個(gè)成員情況差異明顯導(dǎo)致管理效率降低,機(jī)構(gòu)成員歸屬感不強(qiáng),且不利于管理等。第二種方式為分布式管理,即合作成員分別建立自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),并基于統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建本地資源,聯(lián)盟成員由一個(gè)集中式的中心機(jī)構(gòu)管理,負(fù)責(zé)采集聯(lián)盟成員館的元數(shù)據(jù)至統(tǒng)一檢索平臺(tái),提供綜合性整合資源的服務(wù)。其模式如圖3所示。該方式適用于京津冀地區(qū)高校建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟,通過(guò)履行統(tǒng)一提交管理政策,成員機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可以在很大程度上實(shí)現(xiàn)特色內(nèi)容的建設(shè),保證了各成員的高度自治特性。此方式的重點(diǎn)是除了提供統(tǒng)一檢索、整合的服務(wù),還需負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、決策成員機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的各項(xiàng)工作。當(dāng)個(gè)體之間實(shí)際利益發(fā)生沖突時(shí),如何面面俱到地調(diào)解矛盾也是工作的難點(diǎn)。
(2)政策的制定。構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟的政策應(yīng)考慮以下幾方面:其一,保證學(xué)術(shù)成果的版權(quán)歸屬,保護(hù)作者的版權(quán)所有,以及確保作者能授予機(jī)構(gòu)非商業(yè)使用成果并進(jìn)行開(kāi)放獲取的權(quán)利。其二,資金政策,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)雖然需要一定的資金投入,但并非只在建設(shè)初期進(jìn)行投入,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的長(zhǎng)期發(fā)展和保證資源長(zhǎng)期有效的更新與保存,也需要相關(guān)資金的持續(xù)穩(wěn)定的投入,因此需要擬定階段性政策,保證區(qū)域聯(lián)盟持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。其三,成果評(píng)價(jià)體系,為了鼓勵(lì)更多作者參與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè),應(yīng)建立科研成果評(píng)價(jià)體系促進(jìn)更多科研人員使用與上傳資源。成果的評(píng)估不僅限于傳統(tǒng)論文引用情況,對(duì)于非文獻(xiàn)類資源,應(yīng)采取更廣泛的評(píng)估策略,如添加瀏覽量、下載量、轉(zhuǎn)載率等指標(biāo)。其四,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、資源共建共享的前提是采用一致的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的檢索。在系統(tǒng)構(gòu)建方面,為了節(jié)約資金,可倡導(dǎo)成員機(jī)構(gòu)優(yōu)先選用幾種較為成熟的開(kāi)源平臺(tái),并確保數(shù)據(jù)可與其他平臺(tái)進(jìn)行融合以及支持統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)的收割。
(3)合作共建措施。為了加強(qiáng)合作建設(shè),促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟持久化發(fā)展提出以下幾點(diǎn)建議:其一,加強(qiáng)宣傳推廣,激勵(lì)京津冀高校各層科研人員及管理人員了解開(kāi)放獲取運(yùn)動(dòng)思想并走進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),認(rèn)識(shí)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的重要性,使科研人員認(rèn)識(shí)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)將成為學(xué)術(shù)交流和知識(shí)創(chuàng)新的重要資源;管理人員也應(yīng)認(rèn)識(shí)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟的建設(shè)降低了學(xué)術(shù)交流成本,是提升機(jī)構(gòu)影響力的重要組成部分。其二,實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)聯(lián)合搜索服務(wù),通過(guò)統(tǒng)一制定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),中心管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)定期收割成員機(jī)構(gòu)資源,通過(guò)統(tǒng)一檢索界面實(shí)現(xiàn)資源的發(fā)現(xiàn),這種資源本地化、搜索集中化的方式既保證了成員機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的獨(dú)立性,又實(shí)現(xiàn)了資源的整合的目標(biāo)。其三,增強(qiáng)合作交流。當(dāng)成員在系統(tǒng)構(gòu)建中遇到技術(shù)障礙、內(nèi)容建設(shè)等問(wèn)題時(shí),可向其他成員尋求解決方案,成員之間可共享建設(shè)經(jīng)驗(yàn),協(xié)同發(fā)展。中心機(jī)構(gòu)也需根據(jù)各單位建設(shè)水平差異,適當(dāng)調(diào)整建設(shè)進(jìn)度,針對(duì)弱勢(shì)單位的給予針對(duì)性建議和方案,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)百家爭(zhēng)鳴。
4總結(jié)
通過(guò)以上的分析和研究,地區(qū)或聯(lián)盟模式下的開(kāi)放獲取資源的合作建設(shè)可以通過(guò)以強(qiáng)代弱、以大代小的方式,將開(kāi)放獲取資源得到更好的挖掘和利用,節(jié)約更多的資金,讓讀者使用到更多的資源,滿足學(xué)校教學(xué)和科研的需要,充分發(fā)揮圖書館的作用。
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