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      淺析中小企業(yè)全面預算管理存在的問題及對策

      2016-12-24 08:59:40貫媛媛
      財經(jīng)界·下旬刊 2016年22期
      關(guān)鍵詞:全面預算管理中小企業(yè)問題

      貫媛媛

      摘要:經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展對中小企業(yè)的經(jīng)營帶來了巨大的影響,企業(yè)之間的競爭變得異常激烈,預算作為企業(yè)制定的計劃,對企業(yè)資金的投入和利用都有非常重要的作用,也是企業(yè)減少資金浪費,提高使用效率的關(guān)鍵。從某種意義上而言,全面預算涉及到的內(nèi)容非常多,與編制、執(zhí)行、控制都有十分緊密的關(guān)系。現(xiàn)如今,中小企業(yè)已經(jīng)意識到了完善全面預算與管理的重要性,并逐步推廣預算體系。然而由于中小企業(yè)發(fā)展歷程、組織框架以及人員結(jié)構(gòu)等的制約,使得預算管理工作還不夠科學,系統(tǒng)性較差。基于這樣的情況,本文就從中小企業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀出發(fā),對其中存在的問題進行分析,并提出有效的解決對策,做好全方位管控,促進中小企業(yè)更好的發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 全面預算管理 問題 對策

      預算管理是企業(yè)經(jīng)營的基礎,它主要是企業(yè)站在戰(zhàn)略決策的基礎上,對企業(yè)一段時間資金使用情況進行的預先計劃,通過數(shù)量的形式體現(xiàn)企業(yè)的具體行動和營銷重點。借助準確的預算,企業(yè)可以將短期目標和長期目標結(jié)合起來,做好兩者的協(xié)調(diào)發(fā)展,確立各部門的職責和義務,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。但是與大企業(yè)相比,中小企業(yè)在全面預算管理中明顯表現(xiàn)出不足,資金數(shù)量有限,預算管理制度不健全,內(nèi)部缺乏高素質(zhì)和高水平的管理人員,常常導致預算管理工作不夠全面,缺乏科學性。針對這樣的現(xiàn)象,中小企業(yè)必須認清全面預算的積極作用,根據(jù)企業(yè)實際提出切實可行的預算方案,從而提高企業(yè)的整體競爭力。

      一、中小企業(yè)全面預算管理存在的問題

      (一)對全面預算缺乏認識

      全面預算是隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展而提出的企業(yè)資金使用計劃,由于中小企業(yè)缺乏認識,誤將預算與財務工作混為一談,預算的開展僅僅是想要完成工作,根本沒有意識到預算管理的意義。另外,全面預算包含的內(nèi)容眾多,與資金、財務、信息都有,密切的關(guān)系。很多中小企業(yè)對它的理解過于片面,也阻礙了預算工作的準確性。

      (二)預算編制存在不足

      在借助“混合式編制”開展上下結(jié)合的預算工作中,因為各部門出發(fā)點和立場的不同,預算的目標常常無法統(tǒng)一,預算工作也會變得混亂。另外,中小企業(yè)由于規(guī)模的限制,基本上都沒有設立專門的執(zhí)行機構(gòu),各部門在實際工作中互相推諉,預算流程不嚴謹。

      (三)預算控制不到位

      在全面預算管理的控制環(huán)節(jié)中,過度夸大剛性管理,不能根據(jù)環(huán)境變化而及時調(diào)整,導致資源重大浪費,容易造成預算死角,致使預算與實際相脫離。造成責任部門工作積極性不強,失去了預算的意義。過度夸大柔性管理,預算調(diào)整的隨意性較大,又會造成預算松弛,使預算流于形式、形同虛設。

      二、中小企業(yè)全面預算管理的有效對策

      通過以上內(nèi)容的論述,我們能夠非常直觀的了解到中小企業(yè)在全面預算管理工作中存在的不足。想要有效彌補這些問題,就必須轉(zhuǎn)變固有思想,打破原來的預算管理模式,創(chuàng)新管理對策。

      (一)培養(yǎng)企業(yè)預算文化

      文化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,是企業(yè)職工形成的共同的理念,對預算管理的嚴格執(zhí)行具有十分重要的意義。因此,中小企業(yè)必須對市場形勢進行考量,選擇適當手段宣傳預算文化,舉辦雜志、報紙等等,加大傳播力度。與此同時,企業(yè)領導要以身作則,發(fā)揮帶頭作用,維護工作按規(guī)矩辦事,并開展理論指導與學習,樹立企業(yè)典型人物,引領企業(yè)向前發(fā)展。

      (二)強預算執(zhí)行力建設,建立科學的預算調(diào)整制度

      預算執(zhí)行力是確保企業(yè)競爭力的關(guān)鍵,沒有執(zhí)行力保證的預算管理便是一句空話,預算管理的失效必然影響企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

      首先,要提高預算編制水平,在聽取各方意見后得出嚴格預算管理的體系,保證親自參與工作;其次,逐步提升預算人員的執(zhí)行力,對他們的認識進行深入引導,樹立職工的責任感,強化技能培訓;最后,必須強化監(jiān)督控制環(huán)節(jié),按照預算制度控制管理工作,做好事前和事中的管理,找出預算不準確的原因,保證管理客觀公正。

      (三)完善評價體系,提高考核指標的可操作性

      建立一套客觀、科學、完善的評價體系,才能為正確評價預算管理人員的工作業(yè)績提供保證,才能進一步完善預算管理體系,使企業(yè)的全面預算有效性更強,從而促進企業(yè)的管理水平。企業(yè)在設立考核指標時務必和企業(yè)自身實際情況相結(jié)合,力求做到合理客觀,進一步提高考核指標的可操作性。具體來說,要結(jié)合各責任部門的預算目標制定公正、合理、有效的獎懲制度,并形成嚴格的考評機制,把預算執(zhí)行情況和責任部門與具體責任人的切身利益掛鉤,對全體員工一視同仁,保證預算管理的有效性。

      (四)動員全員參與

      企業(yè)全面預算管理包含的內(nèi)容眾多,任何一個環(huán)節(jié)的疏漏都會影響資金的使用效率?;谶@樣的情況,中小企業(yè)要立足自身發(fā)展,設定長遠目標,帶動全體職工參與預算管理工作,強化嚴格監(jiān)管,并落實動態(tài)管控,從而完善全面預算管理,提高工作水平。

      三、結(jié)束語

      中小企業(yè)與大企業(yè)相比,競爭優(yōu)勢不明顯,且企業(yè)之間的競爭相對激烈,無法保證資金的合理使用?,F(xiàn)如今,中小企業(yè)在全面預算管理工作中還存在很多不足,管理體系不健全,工作流程不規(guī)范。對此,中小企業(yè)必須轉(zhuǎn)變原有理念,重視預算管理工作,制定全面性計劃和體系,在企業(yè)內(nèi)部樹立全面預算管理文化,并完善評價工作和考核操作,動員全員參與其中,提高資金的使用效率。

      參考文獻:

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      [3]王創(chuàng)亮,帥曉林.中小企業(yè)現(xiàn)金預算管理存在的問題及其對策探討[J].當代經(jīng)濟,2016,17:25-27

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